麥肯錫問題分析與解決技巧

盡管問題的重要性和緊急性(決定問題優(yōu)先級(jí)的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn))有所不同,但都不能擱置不管,需要解決,這是所有問題的共通點(diǎn)。關(guān)鍵在于如何擬定解決策略,并將其付諸實(shí)踐。

解決”意味著,一旦做出決定就難以撤回

作者認(rèn)為,問題的本質(zhì)在于期望與現(xiàn)狀之間的落差

恢復(fù)原狀型”,“防范潛在型”,“追求理想型”。

恢復(fù)原狀型即現(xiàn)在與過去的狀態(tài)之間出現(xiàn)了落差,而原本的狀況是你期待的情形,因此需要恢復(fù)原狀

防范潛在型是相對(duì)于顯在型問題而言的,是指現(xiàn)階段尚未產(chǎn)生損害,但未來可能顯在化的問題

追求理想型問題發(fā)生的原因在于現(xiàn)狀沒有滿足期待的狀況。

雖然對(duì)問題進(jìn)行了細(xì)分,但并不是說給某一問題定性之后就不會(huì)發(fā)生改變,問題是可能轉(zhuǎn)換的。

課題一:分析原因

“分析”是指針對(duì)對(duì)象的狀態(tài)和現(xiàn)象,追根究底地進(jìn)行歸類。

事實(shí)調(diào)查

分析力

課題二:采取應(yīng)對(duì)策略

(一)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行分類

(二)分析原因

(三)結(jié)果驗(yàn)證

視為原因的因素與結(jié)果之間有關(guān)聯(lián)性;

視為原因的因素發(fā)生在結(jié)果之前;

沒有其他干擾因素。

6W:What,Where,Which,When,Who,Why

3H:How,How much,How many

盡管問題的重要性和緊急性(決定問題優(yōu)先級(jí)的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn))有所不同,但都不能擱置不管,需要解決,這是所有問題的共通點(diǎn)。關(guān)鍵在于如何擬定解決策略,并將其付諸實(shí)踐。

“解決”意味著,一旦做出決定就難以撤回。

問題的本質(zhì)在于期望與現(xiàn)狀之間的落差。

根據(jù)目的和時(shí)間,可將問題分為:恢復(fù)原狀型、防范潛在型、追求理想型。

恢復(fù)原狀型問題,是我們工作和日常生活中最常見的問題。其基本課題有兩個(gè):分析原因和采取應(yīng)對(duì)策略。

分析原因的方法包括“6W3H”和差異分析。

由下而上是指從目前個(gè)別的狀況和現(xiàn)象著手,思考可能發(fā)生的不良狀態(tài)。其具體操作步驟如圖所示。

由上而下法是指先假設(shè)可能會(huì)發(fā)生的某種不良狀態(tài),再思考引發(fā)這一狀態(tài)的誘因

開車最重要的就是安全

誘因分析:下雨天路面油脂浮現(xiàn);猛踩剎車導(dǎo)致輪胎抱死;猛打方向盤;輪胎過度磨損等。

預(yù)防策略:下雨天不開車或者減速行駛;避免猛踩剎車;學(xué)會(huì)順暢地打方向盤;駕車前對(duì)輪胎進(jìn)行檢查,定期對(duì)車和輪胎進(jìn)行保養(yǎng)。

應(yīng)對(duì)策略:預(yù)先進(jìn)行練習(xí),包括打滑時(shí)應(yīng)該如何使用方向盤、安裝安全氣囊、購買保險(xiǎn)等。

(一)明確理想——進(jìn)行戰(zhàn)略性思考

從價(jià)值觀出發(fā),定位理想。

另外,理想隨價(jià)值觀、立場(chǎng)、時(shí)間點(diǎn)而不同

(二)實(shí)現(xiàn)理想——解決規(guī)劃性課題

設(shè)定實(shí)現(xiàn)理想的期限。

列出必要條件

學(xué)習(xí)技術(shù)和知識(shí)

制訂實(shí)施計(jì)劃。

(一)發(fā)現(xiàn)問題

必須對(duì)事物的變化保持高度的敏感。

積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題

要以開闊的、大格局的視角來掌握事情的全貌,但是最好專注于自己的權(quán)責(zé)范圍,以當(dāng)事者的身份解決問題

所謂SCQA分析,是通過對(duì)當(dāng)事者的心理及狀況的描述,以設(shè)問的方式刻畫出課題的問題接近法。

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(二)確定本質(zhì)課題

“課題的設(shè)定,決定了解答的范圍。”

(一)評(píng)價(jià)替代方案

最好的做法是盡可能多地列出“各種替代方案”(Alternative Solution),一種能夠有效且全面網(wǎng)羅替代方案的方法是腦力激蕩法(Brainstorming)

(二)制訂并執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃

由下而上是指從目前個(gè)別的狀況和現(xiàn)象著手,思考可能發(fā)生的不良狀態(tài)。由上而下法是指先假設(shè)可能會(huì)發(fā)生的某種不良狀態(tài),再思考引發(fā)這一狀態(tài)的誘因。

理想隨價(jià)值觀、立場(chǎng)、時(shí)間點(diǎn)而不同。

實(shí)現(xiàn)理想的行動(dòng)計(jì)劃必須包含以下項(xiàng)目:設(shè)定實(shí)現(xiàn)理想的期限;列出必要條件;學(xué)習(xí)技術(shù)和知識(shí);制訂實(shí)施計(jì)劃。

SCQA分析,是通過對(duì)當(dāng)事者的心理及狀況的描述,以設(shè)問的方式刻畫出課題的問題接近法。

課題的設(shè)定,決定了解答的范圍。具體課題設(shè)定的好壞,將直接影響到問題解決質(zhì)量的優(yōu)劣。

一項(xiàng)好的決策,除了能帶來期待的結(jié)果之外,還必須能預(yù)見決策之后可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)

列出各種風(fēng)險(xiǎn)因素之后,我們還需要繪制“風(fēng)險(xiǎn)矩陣


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繪制完成之后,需要思考各因素之間的關(guān)系,縮小范圍

一項(xiàng)好的決策,除了能帶來期待的結(jié)果之外,還必須能預(yù)見決策之后可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

情境分析認(rèn)為不可能完美地預(yù)測(cè)未來,只能以概率表示未來發(fā)展的方向。所以過度依賴或者花費(fèi)過多時(shí)間在預(yù)測(cè)上都非明智之舉。

在制作環(huán)境腳本時(shí),步驟為:掌握環(huán)境因素的結(jié)構(gòu)、掌握各類風(fēng)險(xiǎn)的重要度、制作環(huán)境腳本。

制作腳本并非最終目的,而是為了提升解決問題的質(zhì)量。因此,我們還需要將替代方案套用在環(huán)境腳本中,對(duì)替代方案做出評(píng)價(jià)。具體操作是以縱軸為環(huán)境腳本、橫軸為替代方案,繪制腳本/行動(dòng)矩陣。

在選擇方案時(shí),要遵循以下步驟:剔除超出容許范圍的解決策略;思考環(huán)境腳本各狀況的發(fā)生概率;考慮風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,選擇行動(dòng)。

分析力的基礎(chǔ)就在于邏輯思考能力

(一)主張之后,提出論述

邏輯性的基本要求就是主張之后,提出論述

(二)檢視自己的邏輯

(三)鍥而不舍,反復(fù)檢驗(yàn)假設(shè)

最能夠表現(xiàn)分析本質(zhì)的思想方法是MECE,即相互排他性(Mutually Exclusive)與集合網(wǎng)羅性(Collectively Exhaustive),指拆解后的各個(gè)組成部分“不重復(fù)、不遺漏”的狀態(tài)。

一是,幫助理解對(duì)象結(jié)構(gòu)的框架

二是,分析流程、幫助理解分析過程的框架。

三是,通過MECE分類后選取兩個(gè)獨(dú)立變量作為主軸,構(gòu)建矩陣來整理事務(wù)。

在危機(jī)面前保持平常心與我們事先如何看待危機(jī)有較大的關(guān)系。

一是否定狀況。

二是在錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)追究責(zé)任

三是對(duì)狀況產(chǎn)生非現(xiàn)實(shí)性的評(píng)價(jià)

肯定相對(duì)性愿望的價(jià)值

否定絕不退讓的價(jià)值

承認(rèn)愿望未達(dá)成的可能性

評(píng)價(jià)愿望未達(dá)成的現(xiàn)實(shí)面

邏輯性的基本要求就是主張之后,提出論述。

在分析的過程中,我們需要在主張之后,提出論述;檢視自己的邏輯;鍥而不舍,反復(fù)檢驗(yàn)假設(shè)。

追求邏輯性是永無止境的過程。好的問題解決者需要在有限的時(shí)間內(nèi)找出最佳方案,并且精益求精。

最能夠表現(xiàn)分析本質(zhì)的思想方法是MECE,意味相互排他性與集合網(wǎng)羅性,指拆解后的各個(gè)組成部分“不重復(fù)、不遺漏”的狀態(tài)。

失去平常心時(shí),我們?nèi)菀追敢韵洛e(cuò)誤:否定狀況;在錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)追究責(zé)任;對(duì)狀況產(chǎn)生非現(xiàn)實(shí)性的評(píng)價(jià)。

良好的思考方式必須建構(gòu)在以下幾個(gè)層面上:肯定相對(duì)性愿望的價(jià)值;否定絕不退讓的價(jià)值;承認(rèn)愿望未達(dá)成的可能性;評(píng)價(jià)愿望未達(dá)成的現(xiàn)實(shí)面。

適用于業(yè)務(wù)分析的五力

目前的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力

替代品的替代能力

供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力

購買者的討價(jià)還價(jià)能力

思考組織戰(zhàn)略的7S

經(jīng)營(yíng)策略(Strategy

組織結(jié)構(gòu)(Structure

運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(System)

經(jīng)營(yíng)風(fēng)格(Style)

職員(Staff)

組織技能(Skill)

共享價(jià)值觀(Shared value

(四)擬定營(yíng)銷策略的4P

4P包括:產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、促銷(Promotion)、渠道(Place)

相對(duì)市場(chǎng)占有率高,市場(chǎng)成長(zhǎng)率高的明日之星(Star)。雖獲利高,但需投入大量資金。

相對(duì)市場(chǎng)占有率高,但市場(chǎng)成長(zhǎng)率低的搖錢樹(Cash Cow)。不必追加大量投資就能獲利。

相對(duì)市場(chǎng)占有率低,但市場(chǎng)成長(zhǎng)率高的問題兒童(Problem Child)。雖目前赤字,但未來較有希望。

相對(duì)市場(chǎng)占有率低,市場(chǎng)成長(zhǎng)率低的敗犬(Dog)。置于矩陣的左下方,可忽略。


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№33 構(gòu)建矩陣的架構(gòu)(一)

(一)分析事業(yè)組合的PPM矩陣

PPM矩陣版本是由波士頓顧問集團(tuán)開發(fā)出來的,是企業(yè)用來檢討是否培育、維持、驗(yàn)收或者撤退某項(xiàng)事業(yè)的分析工具,也可用于找出最佳事業(yè)組合。

該矩陣的橫軸為自家公司相對(duì)于大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)占有率,縱軸為該項(xiàng)事業(yè)中長(zhǎng)期的市場(chǎng)成長(zhǎng)率的預(yù)測(cè)值。以“高”“低”兩個(gè)相對(duì)的狀態(tài)評(píng)價(jià)腳本驅(qū)動(dòng)程序,可得出四種狀態(tài):

相對(duì)市場(chǎng)占有率高,市場(chǎng)成長(zhǎng)率高的明日之星(Star)。雖獲利高,但需投入大量資金。

相對(duì)市場(chǎng)占有率高,但市場(chǎng)成長(zhǎng)率低的搖錢樹(Cash Cow)。不必追加大量投資就能獲利。

相對(duì)市場(chǎng)占有率低,但市場(chǎng)成長(zhǎng)率高的問題兒童(Problem Child)。雖目前赤字,但未來較有希望。

相對(duì)市場(chǎng)占有率低,市場(chǎng)成長(zhǎng)率低的敗犬(Dog)。置于矩陣的左下方,可忽略。

PPM矩陣

在矩陣中繪制出各個(gè)事業(yè),就可以根據(jù)它所屬的位置來確定決策方向。最佳的事業(yè)組合應(yīng)是從搖錢樹開始,積攢資金;將資金分配給明日之星和問題兒童,將其培育成搖錢樹,同時(shí)撤銷敗犬。

(二)用“產(chǎn)品—市場(chǎng)矩陣”思考成長(zhǎng)策略

該矩陣以市場(chǎng)為縱軸,以產(chǎn)品為橫軸,以“既有”“新制”區(qū)分市場(chǎng)和產(chǎn)品這兩個(gè)獨(dú)立變量,得出以下狀況:

以既有產(chǎn)品進(jìn)攻既有市場(chǎng)的市場(chǎng)滲透策略。這是企業(yè)成長(zhǎng)的根本和第一步,滲透過程中,不可避免會(huì)出現(xiàn)效用遞減,即付出同樣的努力得到的回報(bào)減少。

以既有產(chǎn)品進(jìn)攻新市場(chǎng)的市場(chǎng)開發(fā)策略。代表性的做法是擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售地域。

以新產(chǎn)品進(jìn)攻既有市場(chǎng)的產(chǎn)品開發(fā)策略。可以通過為顧客提供更加豐富多元的產(chǎn)品,留住顧客。如網(wǎng)上的電子商城,往往不局限于一條產(chǎn)品線。市場(chǎng)開發(fā)策略和產(chǎn)品開發(fā)策略是企業(yè)成長(zhǎng)的第二步。

以新產(chǎn)品進(jìn)攻新市場(chǎng)的多元化戰(zhàn)略。如出版集團(tuán)涉足房地產(chǎn)即為多元化,此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,因?yàn)檫@是全新的領(lǐng)域。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,這是企業(yè)成長(zhǎng)的最后一步。

思考事業(yè)戰(zhàn)略的3C包括:自家公司分析,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,顧客和市場(chǎng)分析。

五力包括:目前的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng),潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力,替代品的替代能力,供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力,購買者的討價(jià)還價(jià)能力。

7S包括:經(jīng)營(yíng)策略,組織結(jié)構(gòu),運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,職員,組織技能,共享價(jià)值觀。

4P營(yíng)銷策略組合理論包括:產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道。

AIDMA模型顯示了顧客從知道產(chǎn)品到進(jìn)行消費(fèi)的整個(gè)流程:引起注意,引起興趣,喚起欲望,留下記憶,購買行動(dòng)。

道歉啟事架構(gòu)的具體流程如下:道歉,說明現(xiàn)狀,分析原因,說明應(yīng)對(duì)策略,提出防止復(fù)發(fā)策略,表明責(zé)任。

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