難怪你效率低,原來你還在用2003...

office 2016

01 office 2016

目前office最新的版本是2016,我已用了快兩年啦。

據微軟官方通知,它在Ignite大會上宣布了Office 2019桌面版服務,雖然還沒有公布Office?2019的具體改進細節和功能,但該公司確實證實Office 2019將在2018年秋季發布公開預覽版。

以使用頻率最高的Excel為例,很多公司和員工還在用最原始的

Excel 2003!!!

Are you ok ? 你還在使用十多年前的技術?

簡單來說,論基本的美感,你會選哪個?


Excel 2003
Excel 2016

當然,只是好看是不能成為你持續使用Excel 2016的理由,必須有“真槍實彈”。

簡言之,肚子里要有貨才行。相信它的新功能會使你感到震撼,提升的效率和美感不止一點點!

PS:有些朋友拿WPS來做比較,抱歉,它不在我的考慮范圍~手動滑稽~


02 愛不釋手的新功能

1.強大的搜索功能

很多朋友的一些功能找不到放在哪個菜單欄下面,于是開始“全盤掃描”,一個個菜單的去肉眼觀察,這樣效率很低。

不論是簡單的排序,還是復雜的切片器,都可以用搜索一鍵搞定。

你在搜索功能框輸入想查找的功能,按回車即可調用想使用的功能。

簡不簡單?高不高效?

強大的搜索功能!

2.豐富的圖表

Excel 2016發布后,新增了6款圖表,它們分別是:

樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱線圖、瀑布圖、漏斗圖

每一個新圖表都是功能實用,效果超群的!

隨便挑幾個給你開開眼界

NO.1 旭日圖

快速體現比例關系的旭日圖

上圖的旭日圖,可以看到不同季度的不同月份銷售占比情況,同時也體現出層級關系,很直觀!

NO.2 樹形圖

各月手機銷量樹形圖

當你既想表示層級,又想表示占比關系時,高大上的樹形圖是最佳的選擇!

樹形圖的面積大小代表銷量的多少,同時上方的灰色部分表示上一層級的數據。

你是不是可以明顯看到第四季度的12月份的手機銷量是最大的?

效果立竿見影!

(PS:樹形圖適合兩個層級及以下的數據展示,太多層級會看花的~~)

還有逼格更高的樹形圖!

漂亮的樹形圖

還不過癮?我以漏斗圖為例來展示一下漏斗圖的制作過程。

先講下漏斗圖的適用情況,它適合于觀察流程轉化的過程和比例,典型場景:電商購物。

電商購物一般的流程是:注冊——瀏覽——放入購物車——付款,每個過程都有一個轉化率,請看下面動圖:

電商購物的轉化

簡單又高效,堪稱圖表神器!

3.效率翻N倍的快速填充

Excel 2016有一個很牛逼的功能:

快速智能填充

什么意思?我來簡單說明一下。

比如說有一列身份證號碼的信息,你想要提取每個人的出生年月,你最先想到的最簡單的方法就是使用函數!沒錯,你可以使用left、mid和right函數組合使用提取出生年月,但有一個更加方便簡單的操作就是快速填充。

那如何做?

在旁邊列可以手動寫入識別的第一個出生年月,最好是輸入兩行的數據(為了讓excel識別出數字的規律~),然后在兩行單元格的右下角出現符合“+”時,則可以向下拖動單元格,你會發現其實是復制上面兩個單元格,跟要求的不符呀!

沉住氣,不用急,此時你看下圖的數據右下角有一個選項:快速填充,此時神奇的一刻出現了,Excel 很智能的識別出身份證號碼中的出生年月,可謂相當精準、高效!

快速填充效果前后對比圖

若仍對快速填充有些不理解,可以參考下面的案例:智能提取人物姓氏(是動圖哦~),保證你10秒學會一項新技能!

智能提取人物姓氏


03 END?

工欲善其事,必先利其器!

在職場中,工作主要是兩個方面:效率和效果,要想取得好的工作效果,提升效率至關重要。

你在用Excel 2016分分鐘做出成果,別人可能用2003操作一小時;

你在用Excel 2016制作出專業美觀的圖表時,別人可能還在研究丑到爆的傳統條形圖。

Excel 2016有很多更加強大的功能,有些功能甚至強大到超出預期!突破天際!

還不過癮?可以看看下面的“神跡”:

90%的職場小白不知道的裝逼技巧:迷你圖

Excel 2016的最新功能

種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在。

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