梁金龍:印象筆記那些讓你用起來爽歪歪的功能


它是一款擁有全球2億用戶的創(chuàng)新軟件,它是2013年蘋果設計大獎得主,它是平凡人逆襲為牛人的必備神器。

它就是:印象筆記,一款可以讓你變得更加高效,更加有邏輯,更加有創(chuàng)意的軟件,借用其官網(wǎng)上的介紹來概括就是:

使用印象筆記保存一切。無論是點滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項目資料,印象筆記在手,方便隨時記錄,永久保存內(nèi)容。

我看到了兩個關鍵語:保存一切,永久保存,這看起來很厲害。

但是,如果你只用它來保存一切,還是體會不到它的厲害之處,就像一個硬盤,它也可以保存一切東西,可你除了覺得它容量大,并沒有什么特別厲害的地方。

印象筆記真正厲害的地方,是它很懂你的需求,具體表現(xiàn)為:

它給你各種方便的方法讓你隨手保存東西。

它給你各種創(chuàng)意的方法讓你充分使用保存下來的東西。

本篇文章我以自己的使用經(jīng)驗為例(使用環(huán)境:Mac 電腦,高級帳戶功能),給你介紹印象筆記里那些讓你用起來爽歪歪的功能:

  1. 自動同步,支持所有設備。
  2. 快速編輯欄,應有盡有。
  3. 設置提醒,重要事情不會忘。
  4. 全屏演示,輕松展示你的筆記。
  5. 標注筆記,深度加工一鍵分享。
  6. 筆記歷史檔案,同步保存隨時查看。
  7. 共享筆記,團隊協(xié)作更高效。
  8. 文本可加密,給筆記多一層保護。
  9. 一鍵合并多條筆記。
  10. 為多條筆記創(chuàng)建目錄。
  11. 插入筆記內(nèi)部鏈接。
  12. 相關筆記智能關聯(lián),給你更多知識連接可能。
  13. 添加快捷方式,重要筆記一眼看到。
  14. 使用快捷鍵,讓你快如黑客。

1. 自動同步,支持所有設備

你在電腦里、手機里、平板里安裝了印象筆記客戶端,或打開網(wǎng)頁版印象筆記,使用同一個帳戶登錄,在任何一個設備中記錄了任何筆記內(nèi)容,它都會先保存在印象筆記的云端,然后自動同步到所有設備,也就是說你根本不用擔心筆記保存在哪個設備中,所有東西都在印象筆記里。

舉例讓你更懂它:你在辦公室打開電腦,用郵箱接收了一份公司同事的通訊錄文件。你用電腦里登錄印象筆記,新建了一條筆記,把這份通訊錄文件保存在筆記里。這條筆記就會自動同步到你手機的印象筆記里,當你外出沒有帶電腦,而又要查找同事通訊方式時,你用手機打開印象筆記就能快速查看到那份通訊錄。有了自動同步,以后你要查看 XX,不可能再有這種狀況發(fā)生:我現(xiàn)在外面,可 XX 在我的電腦里。

2. 快速編輯欄,應有盡有

印象筆記的編輯欄,并沒有像 word 那般復雜,但應該有的功能都齊全,大大減少了操作復雜度,真正做到簡約而不簡單。

基本的字體格式設置,高亮顯示,插入代碼塊,項目列表,插入待辦事項,插入水平分隔線,修改文字對齊方式,插入表格并支持基本格式設定,錄制音頻,拍攝照片,添加附件等,這些功能可以讓你快速完成一條筆記的記錄,形式還可以玩出多種花樣,你想不高效都難。

舉例讓你更懂它:且看下圖演示:

3. 設置提醒,重要事情不會忘

你所記錄的筆記里,有一些是待辦事項,需要及時提醒自己去執(zhí)行的。你只需要在一條筆記中設置時間提醒,時間一到,即可收到自動彈出的提醒以及郵件提醒。

當你查看筆記時,設置的提醒也會被頂置,方便你隨時查看。提醒還可以選擇不同顯示方式。

4. 全屏演示,輕松展示你的筆記

如果在電腦端打開印象筆記,還可以使用全屏演示模式,讓你輕松展示你的筆記。

舉例讓你更懂它:當你要給朋友或同事講解你的筆記時,最體貼的方式是全屏展示,因為對方可以看得更清楚,還可以有激光筆效果,有白天/黑夜效果,有放大字體效果。而我通常會對一條筆記進行復盤,也會選擇全屏展示模式,因為可以避免其它任何信息的干擾,專注于筆記內(nèi)容。且看下圖演示:

5. 標注筆記,深度加工一鍵分享

一條筆記有時候可能是一篇網(wǎng)絡文章,或者一套課程PPT,你可以使用標注筆記功能,對它進行編輯,可以是劃出重點,可以是加入自己的注解。

標注方式有兩種:一種方式是標注整條筆記內(nèi)容,并生成PDF文件,另存為一條新筆記,PDF文件可以直接下載,然后可以分享給別人。另一種方式是只標注筆記中的圖片。

舉例讓你更懂它:如果你有一些文檔要跟朋友或同事協(xié)作處理,你可以先把文檔存進印象筆記,然后用標注筆記的功能,對文檔進行標注,寫明自己的建議或問題,接著再一鍵分享標注好的筆記給對方,對方看到筆記就對你的修改一目了然。

6. 筆記歷史檔案,同步保存隨時查看

當你記錄一條筆記時,不管是新建,還是從網(wǎng)絡上剪藏或另存為進來的,這條筆記的檔案信息都會被同步保存起來。

比如:創(chuàng)建筆記的時間,更新的時間,URL網(wǎng)頁來源,記錄筆記時你的地理位置。還有一個更強大且實用的是:查看歷史記錄,也就是說你可以讓筆記回到過去某次更新的內(nèi)容。

舉例讓你更懂它:你打開一條筆記的檔案信息,通過上面的【URL】(統(tǒng)一資源定位符,也就是網(wǎng)頁地址),可以追蹤到筆記的來源。通過上面的【位置】信息,你可以追蹤到創(chuàng)建這條筆記時你身在何處,若干年后,可能憑一條筆記的位置信息,就可以勾起你很多回憶。

7. 共享筆記,團隊協(xié)作更高效

一條筆記或一個筆記本,可以通過共享按鈕輕松發(fā)送給別人,只需要輸入對方的郵箱地址。共享的筆記還可以設置查看與編輯權限,這分明是團隊協(xié)作的必備功能。

舉例讓你更懂它:你與同事在執(zhí)行同一個項目任務,你可以先新建一個筆記本,把所有這個項目的資料存放在這個筆記本中,然后共享筆記本給同事,同事可以查看筆記本中所有筆記。同時,你與同事可以在筆記本中創(chuàng)建新筆記,你與同事都可以看到新建的筆記,同時可以自由編輯,編輯內(nèi)容會自動同步。這樣,你與同事就可以告別原來郵件或微信等低效的溝通方式。

對了,我還看到有人使用這個共享筆記的功能,進行異地戀:七夕特輯 | 異地2年,我如何用印象筆記保鮮感情?

8. 文本可加密,給筆記多一層保護

有時候,你會在筆記內(nèi)記錄一些不想別人看到的內(nèi)容,比如帳號密碼或情書之類的。對于這些文本信息,在電腦客戶端打開筆記時,可以選擇加密功能。

操作方法是:先【選定】需要加密的文本,然后點擊【編輯】,選擇【加密所選文本】,可以直接設置密碼來完成加密。

9. 一鍵合并多條筆記

有時候你為同一個主題記錄了多條筆記,為了方便保存與以后查找,你可以把這些筆記一鍵合并成一條筆記,這條筆記會包括了每一條筆記的內(nèi)容。

操作方法是:用電腦端打開筆記,【選定】要合并的筆記,這時會自動彈出選項,點擊【合并】,即可把多條筆記合并成一條新筆記。

10. 為多條筆記創(chuàng)建目錄

如果同一主題的筆記你不想合并,但又想全局來把控它們,這時可以快速為多條筆記創(chuàng)建目錄,這個目錄會另存為一條新筆記,目錄可以直接鏈接到相應的筆記。

操作方法是:用電腦端打開筆記,【選定】要創(chuàng)建目錄的筆記,這時會自動彈出選項,點擊【創(chuàng)建目錄】,即可完成目錄的創(chuàng)建。

舉例讓你更懂它:如果你準備記錄一個專題或?qū)懸槐緯欢〞胁煌恼鹿?jié),為了方便編輯,一條筆記一個章節(jié)是比較好的安排,但是章節(jié)多了之后,你還是需要一個目錄,來進行快速索引與連接到達,在印象筆記中實現(xiàn)這種需求,就靠創(chuàng)建目錄這個功能。

11. 插入筆記內(nèi)部鏈接

筆記與筆記之間要產(chǎn)生鏈接,除了合并,創(chuàng)建目錄,還可以在一條筆記內(nèi)插入另一條筆記的內(nèi)部鏈接,這樣你在閱讀這一條筆記時,就可以快速鏈接到另一條筆記。

操作方法是:電腦客戶端打開印象筆記,【選定】想要插入的筆記,右鍵,選擇【復制筆記鏈接】,這時筆記內(nèi)部鏈接已在剪切板上,打開另一條筆記,空白處【粘貼】筆記內(nèi)部鏈接,完成插入,點擊鏈接即可跳轉(zhuǎn)到這條筆記。

舉例讓你更懂它:插入筆記內(nèi)部鏈接,這個功能看似沒什么大不了,但其實用處極大。想象一下,如果你一直在記錄筆記,筆記中經(jīng)常插入一些其它相關的筆記鏈接,就相當于你把這些筆記都鏈接起來了,它們是有關系的。

這種功能在你想要寫一個專題時特別管用,因為你平時積累的筆記素材,通過小小的一個筆記內(nèi)部鏈接全聯(lián)系在一起了,不再需要你花時間在眾多筆記中尋找。

另外,我還有一個發(fā)現(xiàn):我平時喜歡收集一些方法論或者思維模型的文章,然后這些文章中提到的主題一旦有相關性,我都會插入筆記內(nèi)部鏈接。

這樣,我通常看其中一條筆記,就可以同時連著看到其它相關筆記,因此,我可以同時看到不同的作者對于一個類似的方法論或思維模型的見解。

比如,我最近在看不同牛人對于寫作方法論的文章,把相關文章連接起來看時,你會發(fā)現(xiàn)他們講的方法論,有很多共同點,也有一些不同點,這樣看完之后,對于寫作方法論的了解更加深入了。

12. 相關筆記智能關聯(lián),給你更多知識連接可能

這是一個印象筆記給到我滿滿驚喜的功能。當你打開某一條筆記時,印象筆記可能會幫你自動發(fā)現(xiàn)這條筆記的 “推薦內(nèi)容”,并在筆記最下方給出鏈接。

這可能是印象筆記使用了詞匯匹配之類的算法,模擬人腦的思維,把筆記進行智能關聯(lián)。回想一下,我們?nèi)四X發(fā)揮創(chuàng)意很重要的一個方式,就是把兩個看似風馬牛不相及的想法連接起來。這種連接越是意想不到,創(chuàng)造出來的東西就可能越有意思。

所以,你往印象筆記里存東西時,就相當于你把很多想法存起來了,然后印象筆記會幫你把不同的想法建立關聯(lián),筆記越多,關聯(lián)出現(xiàn)就會越多,也就是你的創(chuàng)意可能會越多。

舉例讓你更懂它:我打開了在5月22日保存的一條筆記,筆記內(nèi)容是【羅輯思維】公眾號上發(fā)表的一篇文章,標題是《關于快速了解比特幣的清單》。

結果,在這條筆記的最下方,印象筆記給我關聯(lián)出來5篇比特幣相關的文章。這些文章是我之前保存的,有些看過,有些還沒有看,但是如果我要閱讀比特幣相關的文章,還得一條一條筆記去找。

印象筆記的智能關聯(lián),相當于幫我自動延伸了比特幣這個專題的閱讀,通過這些連接筆記的閱讀,可能會產(chǎn)生不一樣的火花。

13. 添加快捷方式,重要筆記一眼看到

當你的筆記與筆記本越來越多時,有一些每天都要用到的筆記或筆記本,就可以添加到快捷方式欄,這樣你每次打開印象筆記,就可以第一眼看到它們。

操作方法是:電腦端打開印象筆記,【選定】筆記或筆記本,【右鍵】,點擊【添加筆記到快捷方式】,就完成添加。手機端操作也類似,打開印象筆記,長按可【選定】筆記或筆記本,點擊【添加筆記到快捷方式】,就完成添加。

14. 使用快捷鍵,讓你快如黑客

印象筆記作為高效人士必備神器,怎么能沒有快捷鍵呢。其實如果你點擊頂端菜單欄,就可以看到常用操作的快捷鍵。

這里我再教你一招通用技巧。如果你用的是 Mac 電腦,可以安裝一個神奇的軟件:CheatSheet,在該軟件運行的前提下,只需長按 command 鍵,就可以調(diào)出當前正在使用的程序的所有快捷鍵。

以下是印象筆記的快捷鍵大全:

只要你平時在使用印象筆記時,多加練習以上的快捷鍵,那你很快就能夠噼里啪啦地像黑客一樣操縱印象筆記這款神器了。

作為一個神奇的工具,印象筆記被越來越多人使用,不同的人有著不同的用法。希望你也能借助印象筆記,開啟屬于你自己的全新的工作學習和生活方式,讓自己變得更加高效,更具邏輯,更具創(chuàng)意。

我是金龍,非常感謝你今天的耐心閱讀。

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