對(duì)于突然要求發(fā)言,你能很好的應(yīng)對(duì)嗎?
“來,這位男士說一下的你的感受”
“小劉,說下這次培訓(xùn)你的收獲”
“李總,一會(huì)可能需要您上臺(tái)發(fā)個(gè)言”
......
在參加的一些活動(dòng)上、公司的會(huì)議上、培訓(xùn)課程上,甚至是朋友的婚禮上,我們可能會(huì)遇到突然要讓自己發(fā)言的情況。對(duì)于比較善于表達(dá)和有經(jīng)驗(yàn)的人來講可能不是難事,但對(duì)于不太擅長(zhǎng)的我們來講,是不是每當(dāng)面對(duì)這種突如其來的發(fā)言要求,自己內(nèi)心都慌得一匹,腦袋一片空白,不知道說什么?
一次即興發(fā)言,不只是簡(jiǎn)單的說兩句,其實(shí)也是展示自己的一次機(jī)會(huì)。可以讓大家認(rèn)識(shí)自己,能夠展示自己的能力和個(gè)人魅力。
而對(duì)于發(fā)言,我們要考慮有沒有避免所問非所答、貼合主題;有沒有言簡(jiǎn)意賅、邏輯清晰、避免啰嗦;有沒有內(nèi)容適當(dāng),避開敏感和不當(dāng)話題;這些決定著我們即興發(fā)言質(zhì)量的高低。
好的發(fā)言,能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,大家的贊賞;糟糕的發(fā)言,可能就會(huì)被大家忽視,甚至引起哄堂大笑,自己也是羞愧不已,造成“發(fā)言障礙”。
那么,對(duì)于我們這些不善于即興發(fā)言的人,如何能做好即興發(fā)言呢?
首先我們要清楚,即興發(fā)言雖然時(shí)間不太允許,但也不是一個(gè)毫無準(zhǔn)備的發(fā)言,準(zhǔn)確的講,應(yīng)該算是一個(gè)半準(zhǔn)備的發(fā)言。所以,要做好準(zhǔn)備,這里分享3條:
1.參加前的準(zhǔn)備:有些活動(dòng)或會(huì)議,我們是知道和能預(yù)感到會(huì)有發(fā)言環(huán)節(jié),所以自己可以先想想如果讓自己發(fā)言該說些什么,提前有個(gè)準(zhǔn)備。
2.做好筆記:如果突然被要求發(fā)言,在沒有準(zhǔn)備和不知道說些什么的時(shí)候,可以參考筆記說下今天的收獲,也是不錯(cuò)的方法。
3.給自己爭(zhēng)取點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間:可以讓別人先發(fā)言,在別人發(fā)言的時(shí)候準(zhǔn)備自己的發(fā)言內(nèi)容。
做好了準(zhǔn)備,發(fā)言內(nèi)容該如何說呢?花姐在她的溝通課上給出個(gè)公式,分享給大家“萬能開頭+談感受/談行動(dòng)”
準(zhǔn)備一個(gè)萬能開頭:
一類是用自黑的方式做自我介紹;暴露一點(diǎn)隱私,小小地自黑一下,恭維一下主辦方。
一類是贊美一個(gè)細(xì)節(jié);比如活動(dòng)中的某個(gè)細(xì)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)、老師或主辦方的某個(gè)細(xì)節(jié)。
準(zhǔn)備這個(gè)萬能開頭的目的,一是先讓自己穩(wěn)定穩(wěn)定,給自己留出一些時(shí)間思考一下后面要說什么。、
談感受:這其實(shí)沒有什么限制了,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,自己自由發(fā)揮。如果不知道怎么說,表達(dá)對(duì)對(duì)方的肯定和贊美也是比較好的內(nèi)容。
談行動(dòng):這個(gè)就比較實(shí)際了,可以講講自己的收獲,以及對(duì)此自己下一步要做出哪些行動(dòng)上的改變。對(duì)方看到他們的活動(dòng)對(duì)你能有如此幫助,也是十分開心的。
我之前在網(wǎng)上還看到一個(gè)適合大眾的即興發(fā)言技巧,就三個(gè)字“趕回豬” 。當(dāng)然,這三個(gè)字只是為了方便記憶的諧音,真正的三個(gè)字分別是“感、回、?!?,也就是感謝、回顧、祝福。按照這三個(gè)方面來發(fā)言,基本不會(huì)很差,特別實(shí)用。
最后說一個(gè)發(fā)言常見問題:如何克服發(fā)言緊張?
發(fā)言緊張的原因有很多,包括沒注意聽、不善于表達(dá)、腦袋里信息儲(chǔ)備少、沒經(jīng)驗(yàn)等,但對(duì)于多數(shù)人來講就是因?yàn)榘l(fā)言的次數(shù)少,沒脫敏,沒事多抓住機(jī)會(huì)在大眾面前練練,習(xí)慣就好了。下面有3條建議,避免發(fā)言緊張。
1. 不要急于說話,先穩(wěn)定穩(wěn)定再說;可以通過翻看本子,上臺(tái)的路上深呼吸,挪動(dòng)椅子或換個(gè)姿勢(shì)等,讓自己放松一下。
2. 現(xiàn)場(chǎng)找位友善或?qū)ψ约焊信d趣的認(rèn),看著他說就好了;
3. 盡量只說一件事;說的太多就亂了,然后就會(huì)更緊張
希望今后你也能面對(duì)突如其來的發(fā)言要求,侃侃而談!