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對于職場人和大學生來說，經常需要制作各種各樣的PPT，在設計和制作的過程中，排版又是非常關鍵的一環。
排版好的作品會給人一種整齊感和美感，更重要的是，它能更清晰地展示幻燈片上的信息，讓它們更易被觀眾所接受。
而排版混亂的PPT給人的感覺就像是爆炸后的第一現場，不堪入目…
對比以下的兩個例子就一目了然了：
別人家的PPT：
你接觸的PPT：
既然排版是始終繞不過的話題，那么在排版上都有那些原則或者技巧呢？
設計四原則
《寫給大家看的設計書》中提到了設計的四原則：親密性、對齊、對比、重復。這四條原則非常具有實際運用價值。
(有需要的小伙伴，可以在評論區留下郵箱，我會將電子版《寫給大家看的設計書》發給你~)
在PPT的排版設計中，運用好這四條原則，雖然不能讓你的作品做到完美，但是從一份60分的設計達到80分的設計是綽綽有余的。
那么，設計四原則都在講什么呢？
先拿一張幻燈片作為例子：
如果把眼睛瞇起來，你會發現你的目光是四處飄忽、沒有重點的，這就是排版混亂帶來的讓人抓狂的閱讀體驗。
下面分別來介紹這四條原則：
親密性：把相互關聯、意思相近的內容放在一起。
運用親密性的原則目的其實是把信息進行歸納，讓表達更有組織性。把具有內在邏輯關系的內容放在一起，不同的內容按照一定的間隔分隔開。
比如對上面這張幻燈片做親密性的處理：
以這個幻燈片為例，通過對原來完全沒有組織的信息進行分類，把同一類型的電影放在一起，形成一個視覺單元，不同類型的電影按一定的距離分開，形成明顯的三部分，讓幻燈片更容易被閱讀，也更容易被理解和接受。
總之，親密性是第一步，它的目的是實現內容的組織性。
對齊：確保幻燈片上的元素依據某些直線對齊。
經過第一步的親密性的歸類組合處理，已經將不同類型的視覺元素差異表現出來了，對齊原則就是在這些差異中尋求統一，其實就是把不同的元素根據某些直線串起來。
PPT中有多種對齊方式，最常用的對齊方式是左對齊、右對齊和居中對齊，當然，借助參考線也是對齊的有效方法。但是這并不意味著對齊方式用得越多越好，比如已經用了左對齊，就不要再用居中對齊，否則只會適得其反。
對齊原則的目的是使頁面變得清晰有條理，使元素之間更具有統一性。
重復：視覺要素在整個作品中重復出現。
經過前兩步的親密性和對齊操作，頁面上的元素之間已經實現了組織性和統一性。但是，我們還需要通過重復來實現一致性。換言之，就是通過字體、字號、顏色、圖案或者版式的重復，告訴觀眾，這些重復的部分是屬于同一等級的。
比如以上的幻燈片：
這張幻燈片就是通過重復原則把三種類型的電影放在同一個等級上。
但是，完全的一致會使得頁面看上去非常呆板無聊，所以在運用重復性原則時，可以有所突破，比如對以上的幻燈片進行一定的改造：
三種類型的電影之間還是保持同一個等級，這是因為它們的排版之間依然是重復的，但是不同類型間字體的顏色不同，這使得重復的元素不至于看上去太枯燥。
此外，PPT的過渡頁是應用重復原則的明顯例子。可以看到，雖然每個序號后的色塊顏色不同，位置也不同，但是仍然可以看出它們屬于同一等級，因為排版保持一致，這就是重復的力量！
對比：突出你需要強調的元素，使其與其他元素的差異化增大。
對比給觀眾的視線提供了一個焦點，一個沒有對比的頁面就像是風平浪靜的海面，平穩淡乏味。運用對比需要注意的是：要么不用對比，要么對比必須強烈！
對比的方式可以是字號大小、字體類型、顏色等等，最終目的都是突出元素，增大差異性。
比如以上的例子：
再增加一些元素：
對比一下修改前后，用這四個設計原則做出來的效果：
熟悉了以上的四個原則后，就可以結合實際進行分析。
文字排版
文字少時
封面頁、目錄頁、專場頁、結尾頁的幻燈片文字會比較少，另外，用于演講的幻燈片通常文字也較少。
對文字較少的幻燈片排版，如果處理不當，很容易讓人產生空洞的感覺，這時可以通過增大圖版率（簡單來說，就是頁面中圖片面積所占的比重）來避免頁面的空洞感。
另外，對于文字較少的幻燈片，文字應該作為整個頁面的焦點，因此設計的落腳點應該放在文字上：
對于目錄頁，最常見和最重要的就是采用重復原則：
文字多時
閱讀型的幻燈片，文字通常都很多。
對文字多的幻燈片排版，其實就是綜合利用以上四個原則。可以從：親密性→對齊→對比→重復這個步驟來進行分析。
下面舉一個例子來說明：
這是一段直接從Word文檔復制過來的文字。乍一看，就是一堆文字的簡單堆砌，想必沒有幾個人能不打瞌睡地把這些文字讀完。通篇的文字展示是Word要做的事，PPT要做的是把密密麻麻的文字轉化為易于閱讀、理解和接受的點（這也是PowerPoint中Point的意義）。
所以第一步，先理順文字的內在邏輯，進行分組歸類，這時應用親密性的原則，將邏輯上相近的內容放在一起，成為一個單元，將各個單元按照一定的間隔分隔開：
這時已經初具雛形，已經有了比Word版本的文字更好的閱讀體驗。
但是這樣的幻燈片，乏味得就像是在喝白開水，可以通過對比的原則進一步強化要突出的元素：
每個副標題增加了色塊，使其與正文部分對比更明顯；增加圖標增多視覺元素，會顯得內容更具體。
再進一步對幻燈片進行處理，將正文的字體變細，增強對比；另外，加一張背景圖片，增大圖版率：
直觀地看看一段Word文字到PPT頁面的對比：
圖文排版
單張圖片時
對單張圖片進行排版時，為了提高頁面的圖版率，我們經常將圖片設置成幻燈片的背景。
多張圖片時
對多張圖片進行排版，需要對每張圖片進行處理，以確保它們有相同的格式。
添加色塊來規范圖片的排版可以起到不錯的效果：
以上通過幾個實例介紹了排版設計的四個原則，對于更具體的內容，可以參考《寫給大家看的設計書》。
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