01 拼命只能短期作戰(zhàn),拼精力才是長(zhǎng)久之計(jì)
最近,在知乎上有這么一個(gè)問(wèn)題:“學(xué)霸的作息是怎樣的,為什么都不會(huì)困?”引起了很多人的關(guān)注。
排名第一的回答是由2015屆衡中文科狀元@劉嘉森所寫(xiě)的:“學(xué)霸不會(huì)困,靠的不是體力,是自我管理?!?/p>
一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人!在人們眼中,學(xué)霸不僅天生思維敏捷,連體力也超出常人。但是劉嘉森卻以自身的經(jīng)歷告訴我們,學(xué)霸的身體跟大家差不多,真正的差別在于精力分配與時(shí)間規(guī)劃。
懂得管理精力的人,能把每一天都過(guò)得高效而充實(shí)。
在中國(guó),有多少優(yōu)秀的企業(yè)家,每天的睡眠時(shí)間都在4-5個(gè)小時(shí)左右,工作時(shí)間卻能夠持續(xù)十幾個(gè)小時(shí)。
王健林凌晨4點(diǎn)起床,李彥宏每天五點(diǎn)多就“被機(jī)會(huì)叫醒”,柳傳志也已經(jīng)起床開(kāi)始工作,而此時(shí),許家印可能剛回家睡覺(jué),馬化騰可能剛發(fā)完回復(fù)郵件。連90歲才退休的李嘉誠(chéng),每天也竟然要工作16、17個(gè)小時(shí)。
難道是因?yàn)樗麄兲焐ν?,才能夠成為企業(yè)家?其實(shí)恰恰相反。
創(chuàng)業(yè)是什么,羅振宇給出了這樣的定義:“從懸崖上跳下來(lái),在落地之前,組裝好一架飛機(jī),然后駕駛著飛機(jī)向新的地方飛去?!?/p>
創(chuàng)業(yè)者的每一天,都在解決不同的問(wèn)題和嘗試新的方法,在快速變化的環(huán)境和巨大的壓力下,要想抓住機(jī)遇,從風(fēng)口上飛起來(lái),就要不斷學(xué)習(xí)、時(shí)刻調(diào)整。
不是企業(yè)家的精力都好,而是精力足夠好的人,才能成為企業(yè)家。
前幾天,知名的快嘴主持人華少因“累垮身體”上了熱搜榜,長(zhǎng)期超負(fù)荷的工作和不規(guī)律的作息,不僅讓他長(zhǎng)胖了,還吐血了,原因是肺管破裂導(dǎo)致的,有兩根血管爆掉了,一次吐了500ml的血。
身體垮掉,才讓他意識(shí)到健康的重要性,并重新反思生命的價(jià)值和意義,調(diào)整自己的生活作息。
不懂休息的人,會(huì)不斷透支自己的身體。
02 比管理時(shí)間更重要的,是管理精力
小彤在我們的單位,是出了名的精力旺盛。每天上班,我們都能看到她精神飽滿(mǎn)地在工作,作為活動(dòng)策劃,有時(shí)候從早到晚,都要在現(xiàn)場(chǎng)待命,隨時(shí)調(diào)整和布置現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,與各部門(mén)的人協(xié)商。但是,很少會(huì)聽(tīng)到她喊累,就連最容易犯困的下午,也不需要靠咖啡續(xù)命。
一年下來(lái),她的成績(jī)有目共睹,安排了數(shù)次成功的大型活動(dòng),輸出了許多策劃方案,還受到了領(lǐng)導(dǎo)的公開(kāi)表?yè)P(yáng)。
我很好奇,問(wèn)她是不是每天下班回家都早早睡覺(jué),所以第二天才不覺(jué)得累。她卻告訴我,她正在備考研究生,下班時(shí)間,用來(lái)看書(shū)和做習(xí)題,練習(xí)英語(yǔ),還會(huì)去健身房運(yùn)動(dòng)一個(gè)小時(shí)左右,每天晚上只睡7個(gè)小時(shí)就夠了。
小彤還說(shuō),以前我也很容易就會(huì)累的,就算睡夠8個(gè)小時(shí),也照樣會(huì)打瞌睡。出去旅游的時(shí)候,別人是出去玩,我是出去睡酒店的,逛來(lái)逛去也太消耗精力了。
后來(lái),我學(xué)會(huì)了精力管理,了解了自己的精力情況,知道怎么樣補(bǔ)充精力,而且堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),整個(gè)人的精神狀態(tài)都不一樣了。在感覺(jué)到累的時(shí)候,我會(huì)小憩一下,或者做一些沒(méi)那么消耗精力的事情,讓自己快速地恢復(fù)過(guò)來(lái)。
在小彤身上,我看到了精力管理帶給人的變化。
跟時(shí)間管理比起來(lái),精力管理常常容易被人忽略。
因?yàn)闀r(shí)間是線(xiàn)性的,它能夠被測(cè)量,在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)做了什么樣的事情,通過(guò)對(duì)比很容易就看出效率有沒(méi)有提升。而精力卻要復(fù)雜的多,它沒(méi)有一個(gè)可以用來(lái)衡量的標(biāo)準(zhǔn),只有自己能夠感受的到,看不見(jiàn)也摸不著。
有時(shí)候,我們明明有充分的時(shí)間,卻提不起精神來(lái)做事,于是就在懊惱與自責(zé)中度過(guò)了這段時(shí)光。
掌握精力管理,可以讓我們擺脫疲勞的困境,做到身心合一、愉快工作。
03 什么是精力管理
在認(rèn)識(shí)精力管理之前,我們先來(lái)看看什么是精力。在《精力管理》一書(shū)中,對(duì)精力給出了這樣的定義:精力,即做事情的能力,這里的能力不是指技能(會(huì)不會(huì)做這件事),而是指?jìng)€(gè)人的狀態(tài)(有沒(méi)有力氣和意愿去做這件事)。
在工作中,精力決定了一個(gè)人是否能得心應(yīng)手且快速處理各種事項(xiàng);在生活中,精力決定了一個(gè)人是否又足夠的熱情和活力享受生活在;人際交往中,精力還會(huì)影響你給他人留下來(lái)的印象。
精力管理,則是指能夠感受到自己的精力,并對(duì)之進(jìn)行調(diào)整的能力。
就好比每個(gè)人都有一個(gè)精力儲(chǔ)蓄的罐子,普通人對(duì)于這個(gè)罐子一無(wú)所知,有精力就用,沒(méi)有精力就歇著;而懂得精力管理的人,不僅知道這個(gè)罐子的存在,還知道它的容量大小、里面還有多少精力,再根據(jù)實(shí)際情況往里面是適當(dāng)?shù)靥砑踊蛳木Α?/p>
1.精力的來(lái)源是什么?
要做到精力管理,我們就要知道精力的來(lái)源是什么?!毒芾怼返淖髡呒贰ぢ鍫?(Jim Loehr) / 托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) ,提出了“精力金字塔”理論,即精力是由四個(gè)部分組成:體能、情感、思維和意志,也就是精力的主要來(lái)源。
體能在金字塔的最底層,主要是個(gè)人的身體狀況,擁有健康、強(qiáng)壯身體的人,精力自然更充沛;
情感在金字塔的倒數(shù)第二層,是指人們的情緒部分,積極的情緒能產(chǎn)生更多的精力,如愉悅、耐心、開(kāi)放、信賴(lài)、自信、自律、同情心等;
思維在金字塔的第二層,指的是大腦的能量,包括注意力、想象力、創(chuàng)造力,組織協(xié)調(diào)等力量的總和,代表了我們思維的質(zhì)量;
意志在金字塔的最頂層,它是最強(qiáng)大的能量形式,它包括勇氣、堅(jiān)持、熱情、誠(chéng)實(shí)和正直等等。
當(dāng)我們感到疲憊的時(shí)候,就要通過(guò)這四個(gè)方面來(lái)補(bǔ)充精力。
2.精力是怎么被消耗的?
知道了精力的來(lái)源,我們?cè)賮?lái)看看精力是怎么被消耗的。書(shū)中提到,過(guò)度使用和使用不足都會(huì)削弱精力。
過(guò)度使用很好理解,可是為什么使用不足也會(huì)削弱精力?
你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況,午睡時(shí)間太長(zhǎng),結(jié)果越睡越困;放假時(shí)間太長(zhǎng),竟然開(kāi)始有點(diǎn)懷念上班。真正的休息,并不是什么都不做,無(wú)處釋放的精力,也會(huì)損害人的身心。
精力消耗還有另一個(gè)常見(jiàn)的原因,就是陷入了惡性壓力的循環(huán)。外部的壓力使心情焦慮,焦慮使我們難以入睡,睡眠不足導(dǎo)致起床后精神不振,進(jìn)而影響工作效率,又產(chǎn)生更大的壓力。
除此以外,沒(méi)有耐心、消極、人際關(guān)系缺乏深度、缺少熱情等等,都會(huì)造成精力的消耗。
好的精力管理,能打造精力的正循環(huán),讓精力為我們所用。
04怎么做精力管理
既然精力這么重要,我們要怎么做才能管理精力,讓工作更加順利,生活更加順心呢。
時(shí)間效率管理專(zhuān)家張萌,在她的《精力管理手冊(cè)》一書(shū)中,提出了精力管理的金三角模型:能量輸入、輸出和守恒,即增加精力的來(lái)源,減少精力的消耗,以及在兩者之間保持平衡。
1.體能:
體能,是最基本的能力保障。我們能夠通過(guò)改善呼吸、飲食、鍛煉和睡眠這四個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)體能。作息不規(guī)律的人,體能也會(huì)有所下降。
呼吸:從生理的角度來(lái)說(shuō),呼吸能夠給人體帶來(lái)氧氣,氧氣和血糖的化學(xué)反應(yīng),能產(chǎn)生人體需要的能量。練習(xí)腹式呼吸,能夠幫助我們更好地聚焦于當(dāng)下,也能夠放松心情。
飲食:健康的飲食習(xí)慣是身體吸取營(yíng)養(yǎng)的基礎(chǔ),保持一日三餐或者是少吃多餐,多吃營(yíng)養(yǎng)價(jià)值高的食物。
鍛煉:運(yùn)動(dòng)能夠產(chǎn)生多巴胺,多巴胺又被成為快樂(lè)激素和干勁激素,不僅能夠煥發(fā)身體的活力,還能夠讓身心愉悅。
睡眠:優(yōu)質(zhì)的睡眠能夠給身體充電,迅速恢復(fù)精力。
2.情感:
人處在積極愉悅的情感中,更能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)的,負(fù)面情緒會(huì)影響人的發(fā)揮,也會(huì)造成精力的消耗。
積極的想法:
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的第一個(gè)習(xí)慣,就是積極主動(dòng)。積極想法能夠幫助我們更好地面對(duì)和接受身邊所發(fā)生的事情,把注意力放在能夠改變的事情上,而不是因?yàn)椴荒芨淖兊氖聝涸固煊热?。積極的人,本身就擁有正能量。
良好的人際關(guān)系: 心理學(xué)博士亨利·克勞德告訴我們,建立良好的人際關(guān)系,能夠幫助我們獲取他人的力量。一個(gè)人是否能夠有所成就,不只是依靠個(gè)人的能力,還靠他人的支持。結(jié)交新朋友,定期和家人聊天、和朋友聚會(huì),都能夠產(chǎn)生情緒的愉悅感。
釋放壓力:適度的壓力能夠激人奮發(fā),過(guò)度的壓力會(huì)讓人焦慮和煩躁。腹式呼吸、放松肌肉能夠幫助我們迅速放松身體;冥想、聽(tīng)舒緩的音樂(lè)能夠幫助我們放松精神。
3.思維:
有時(shí)候,我們的身體狀態(tài)很好,但依然無(wú)法集中注意力??赡芨愕拇竽X精力有關(guān)。長(zhǎng)期做腦力工作的人,就經(jīng)常因腦力使用過(guò)度而感到疲憊。
大腦的能量恢復(fù),主要靠在正常工作中插入間歇性的休息。
《學(xué)習(xí)之道》一書(shū)中告訴人們,人的思維模式有兩種:專(zhuān)注模式和發(fā)散模式。專(zhuān)注模式是把精神集中于已在腦中形成緊密關(guān)聯(lián)的事物上。常常是因?yàn)橐颜莆盏幕A(chǔ)概念對(duì)于你而言既熟悉又輕松。發(fā)散模式適合理解新事物,能讓你的學(xué)習(xí)更有深度和創(chuàng)造力。
兩種思維模式的結(jié)合,能夠幫助人們更好地學(xué)習(xí)和工作。在工作的間歇安排10分鐘的運(yùn)動(dòng),聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、散步、洗澡等等;或者是做自己感興趣的事情,如讀書(shū)、畫(huà)畫(huà)、練字,都是讓大腦放松的形式。
大腦的功能有很多,日常的工作用到的都只是一部分的大腦功能,剩余部分,我們可以通過(guò)接觸新事物來(lái)刺激我們大腦,如學(xué)習(xí)一門(mén)樂(lè)器或者語(yǔ)言,去陌生的地方旅行,和來(lái)自不通領(lǐng)域的朋友交流等等。
4.意志
意志力,是心靈力量的體現(xiàn),它是人最深層次的驅(qū)動(dòng)力,與每個(gè)人的價(jià)值、意義感有關(guān)。擁有強(qiáng)大意志力的人,不僅能夠?qū)W⒂诋?dāng)下,做到高度自律,還能在逆境中堅(jiān)強(qiáng)成長(zhǎng)。
《意志力》一書(shū)認(rèn)為,意志力像肌肉一樣,經(jīng)常鍛煉就會(huì)增強(qiáng),過(guò)度使用就會(huì)疲勞,這是為何人們會(huì)在一些時(shí)候難以抵擋誘惑的原因。
意志力的主要來(lái)源,跟一個(gè)人內(nèi)心深處的熱愛(ài)和渴望離不開(kāi)關(guān)系,面對(duì)真正想做的事情,我們更能夠做到全心投入。
找到自身的優(yōu)勢(shì)、不斷設(shè)立小目標(biāo),然后通過(guò)實(shí)際行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)它、偶爾給自己提供獎(jiǎng)勵(lì)等等,都是鍛煉意志力的方式。
總結(jié):精力管理,是比時(shí)間和效率管理更重要的一項(xiàng)能力,主要從體能、情感、思維和意志力四個(gè)方面來(lái)提升。良好的精力管理,能夠幫助我們更高效率地工作和更好的享受生活。