上午上班的時候,花花老是朝我擠眉弄眼。嘿,這是在撩我嗎,我可不能上她的當。我得給她錄視頻當證據,以免被她訛上。
正當我低頭拿手機的時候,忽然覺得背后一股涼風飄過,抬起頭時正看著花花在陰陰的看著我。
“咋子嘛,想嚇我。”
“來嘛…”
“哎,你別,你松手,我不得跟你走。”
說著,就被花花拉到了她的座位前。
當我看到她的電腦屏幕是Excel表格時,我心里松了一口氣,嗯,還好不是訛我。
“在Excel中,復制粘貼數據時,老是來回切換不同的表格,大量的時間都浪費在切換表格上,咋子整?”花花壞壞的問。
“發發,你該交學費了!”
“哎呀,請你吃飯。”
“一言為定。”
剪貼板
Office的剪貼板功能,你可能不是很熟悉,當你復制粘貼時,它可以讓你效率至少提高2倍,來我給你演示一下。
“你怕是對快有誤解。”花花嘲諷地說。
“別急,接著看。”
這樣數據多了是不是就顯出速度來了。
剪切板有兩種打開方式。
第一種呢,就是直接點擊剪貼板右邊的小箭頭。
第二種呢,就是按住Ctrl,然后雙擊C。(不過這需要先設置)
Office的剪貼板功能有點強大。
第一,它是Office的剪貼板,意思就是在Office的產品中都可以使用。
比如,在PPT中復制某些數據到剪貼板,在Excel中可以直接粘貼。
其次,只要打開剪貼板,可以在電腦上任意地方Ctrl+C復制(圖片、視頻等就算了),都可以被收集到剪貼板中,這樣就可以被粘貼到Office產品中。
快速切換
剪貼板和快速切換更搭哦~
Excel切換分兩種,一種是工作簿內工作表之間的切換,另一種是不同工作簿之間的切換。
一個Excel文件稱為工作簿。
工作簿內有多個sheet,這里的sheet稱為工作表。
一,工作簿內工作表之間的切換。
工作表之間的切換快捷鍵就是Ctrl+Page Up(上頁)/Page Down(下頁)
二,不同工作簿之間的切換。
這個就是windows的快捷鍵操作了,剛打開的兩個工作簿之間的切換可以直接按Alt+Tab。
如果不是剛剛打開的兩個工作簿(比如,打開一個工作簿后打開了網頁,然后再打開另一個工作簿),快捷鍵也是Alt+Tab,只不過這次是按住Alt鍵,然后不停按Tab鍵,直到到了你想要打開的窗口。
這是windows切換窗口快捷鍵,不僅限于兩個工作簿之間的切換。
來我再給你總結一下:
“怎么樣發發,是不是這樣就節省了大量的時間?”
“嗯嗯,這樣就可以提前下班啦~”
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