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魚骨圖是日本管理大師石川馨發明的,又名石川圖,也有叫因果圖的,魚骨圖因其形狀像魚骨而得名。利用這種圖形便于梳理思路、透過現象看本質,圖形化的方法可以讓人把精力集中到問題的本質,而不是問題的過程和細節上。
做圖建議
魚骨圖是為了讓我們更好的找到問題的原因,集思廣益,可以讓事件相關人共同參與分析。分析過程中不要打斷別人思路,將可能的問題都一一記錄,最后再統一合并、匯總。
1、魚骨圖畫法
先上示例:
魚頭表示問題的結果,魚脊是主干線,其它原因都是從魚脊上分支出來的,從魚脊直接分出的魚骨為大骨,大骨與魚脊間的夾角為60度,魚骨上標識對應結果的原因。
從大骨上再分出的魚骨為中骨,中骨與大骨夾角還是60度,以此類推,以后所有分支出來的魚骨與上一根魚骨間夾角都是60度。中骨與大骨夾角60度,大骨與魚脊夾角60度,平行線內側夾角相等,所以中骨與魚脊為平行線。中骨下再分支出來的魚骨為小骨,小骨下一級為孫骨,繼續分支下去,子子孫孫無窮盡也。
2、魚骨圖使用場景?
魚骨圖分三種類型:原因型、對策型、整理問題型。
原因型
用來分析構成問題的原因,魚頭代表結果,一般用“為什么……”開頭,如:“為什么項目會失敗”、“為什么項目費用超預算”、“為什么公司氛圍這么差”等等。這種類型的魚骨圖是通過已知結果來分析形成此結果的原因,經過頭腦風暴找出形成答案。原因型魚骨圖魚頭一般在右側,原因在左側。
原因型魚骨圖“為什么要做產品經理”為例來分析原因型圖形畫法。
示例如下:
此圖形制作工具是XMIND。由于工具原因,骨圖沒有顯示出來,但大家知道有骨線就可以了。
魚頭為此圖的結果——“為什么要做產品經理”,“為什么”是用來找原因的,每個分支都是一個形成結果的原因,通過不斷分析深入,以羅列出所有形成結果的原因,并一一在大骨上列出來。整理出所有原因后,下一步就是細化細節。
細節細化示例:
從上圖可以看出,通過中骨原因的細化進一步細分“志同道合”的價值,有問題可以找同行交流、前行道路上有人陪伴同行、認識更多同行了解相關信息、可以看看別人都在干什么等,經過層層抽絲剝繭讓真象大白于天下。這就是原因型魚骨圖的分析和畫法,也是魚骨圖的價值之一,分析形成結果的原因。
對策型
對策型魚骨圖要找的是問題的對策,多用“如何……”開頭,如:“如何才能實現年入百萬”、“如何才能加入理想的公司”、“如何才能做出好產品”。對策型魚骨圖魚頭一般在左側,對策在右側。魚頭為問題結果,分析內容為實現結果的方法。
以“如何獲取軟件需求”為例,分析對策型魚骨圖畫法。
示例如下:
從圖上可以看出“如何獲取軟件需求”這是一個問題,通過圖形希望能找出解決此問題的解決方案,右側魚骨上的內容為具體對策。
整理問題型
此種類型魚骨圖魚頭與各分支間沒有原因關系,而是用圖形的方式來整理問題的結構。這里的結構指的是對象的層級,如同書的目錄、網站的結構圖等。魚頭為結果,魚骨上的結點為此結果的結構項。
例如:一款“學習講堂類”公眾號,列出部分功能結構,分析“整理問題型”魚骨圖的畫法。
示例如下:
以上為“學習講堂類”功能結構圖,魚骨上結點內容為講堂的功能結構。因為是公眾號,只能有三個菜單,所以大骨上結點內容為“學習中心”、“知識分享”、“我”。大骨下再拆分成中骨,如果再有下級再分成小骨頭、孫骨……。
整理問題型魚骨圖各要素間不是原因和對策關系,而是結構關系。
3、分析問題多從哪些方面入手呢?
魚骨圖提供了一種方便、直觀的問題分析方法,通過圖形便于透過現象看本質。那么,我們應該從哪些方面入手抓住問題的本質呢?
5W1H分析法
也叫六何分析法,應用于企業管理、日常生活、問題分析等各種場景。
5W1H好象挺神秘吧,實際一看你就懂了。原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進行思考。
以“為什么要學習產品經理”為例,來說明6何分析法:
對象 (What)——什么事情
產品經理的公眾號是做什么的?里面有什么內容?
場所 (Where)——什么地點
在哪學?在哪分享?在哪可以提問?在哪回答問題?在哪有哪些活動?在哪學習大家更愿意來?在什么地方粉絲能找到我們?
時間(When)——什么時候
什么時候學?什么時候寫?什么時間有什么樣的活動?
人員 (Who)——責任人、參與人
誰來教?誰來寫?誰來參與?誰來分享?誰來學習?誰來參與?
為什么(Why)——原因
學生到底能學到東西嗎?為什么要留在這里?學到了什么?是否可以與其它愛好者一起交流?除了學習還能帶來什么?有問題時有人幫助我們嗎?是否真的有人回答問題?為什么要做講堂?
方式 (How)——怎么樣,如何
在這里學習效果怎么樣?怎么樣能讓粉絲愿意留下來?怎么樣能讓大家都有分享意愿?怎么樣能把社區辦的更好?怎么樣讓大家更快樂的聚在一起?怎么樣能讓每個人能快速的成長?
通過六何分析法可以更好的找出我們想要找的答案,并用魚骨圖的方法將它繪制出來,我們發現這兩種方法還真是絕配!
4、總結
從以上三種類型的魚骨圖可以看出,它可以用來表示問題的原因、分析問題的對策(解決方案)和分析對象的結構關系,以后只要再遇到這三方面情況就可以考慮使用魚骨圖來進行分析。
魚骨圖的應用不局限于軟件行業,各種行業都可以使用。魚骨圖結構清晰,展示直觀,可以拋開問題現象而分析問題的本質。六何分析法,是一種分析問題的方法,以便于找出問題的根本。魚骨圖是以圖形化的方式,便于分析問題的人總結問題,并將問題匯總起來。兩者結合后,一個用來找問題,一個用來總結問題、記錄問題。
有時我在想,我們所學習到的各種知識在大腦中都離散保存的,知識點之間沒有有效的組合和溝通。如數學的一個個公式,在應用時很難會把它們串起來,更不用說跨學科的串聯,如物理學與數學間的串聯、經濟學與數學間的串聯。如果有一天,你可以把所學的各種知識體系快速的任意搭建、任意組合、任意串聯,那么,你是否就成了哪個最牛B的人!
作者:老吳
來源:ChanPinLaoWu