PowerPoint是一款實用的展示性軟件，全方位展示演講者的思想內容。Power指“吸引觀眾注意力的能力”，Point指“演講要點”，這兩點在PPT制作過程中相輔相成。
作為PPT設計的初級教程，今天“XX工作室”主要跟大家分享PPT制作的基本要求，如風格統一，對齊，簡易排版等。
一、這是一個看臉的時代——PPT世界亦然
傳統觀念——內容是評價演講的最重要因素，其次是PPT的美觀度。因此，很多人花費大量時間準備演講內容，卻忽視了PPT。如果演講內容是一個人的人品或才華，PPT的呈現更像是一個人的顏值。
戀愛時，人們常說始于顏值，陷于才華，忠于人品。如果顏值沒過關，就沒有然后了。因此我們要更新觀念——PPT的展示和演講內容同樣重要。
1、工欲善其事必先利其器
首先請下載Microsoft Office PowerPoint 2013 或 2016 版本。
希望大家打開PPT是這樣的
而不是這樣······
2013以上版本功能強大，如新增對齊，半透明效果，形狀合并，插件等功能，其中2016版本中加入了類似Keynote的“神器變換”效果及Prezi的切換效果。
此外，Windows作為全球裝機量最大的操作系統，其附帶的Office程序也是全球裝機量最大的辦公軟件。因此，可以在任何一臺電腦上打開PPT，但若是蘋果的Keynote放在window電腦上播放，則可能失去很多設定好的動畫或排版。
2、統一的風格
與平面廣告不同，PPT是由多張平面構成的一組平面設計。因此，為了讀者觀看及閱讀的舒適，統一的風格尤為重要，即每頁PPT中的字體，配色，設計元素等各個組成部分具有相同或相似的樣式，如下：
Tips：
制作PPT前，先設置好配色和字體：
以上圖為例，配色為棕色和灰色；
字體（首頁標題除外）為華文仿宋；
標題字體為20號，正文字體為16號；
在不同頁面中出現的重復元素，會讓人感到和諧與統一，減少讀者跳戲的可能。
3、對齊
對齊，是設計人員在平面設計中的基本原則，對齊不僅在一頁PPT內對齊，多頁PPT之間也要對齊，特別是標題的對齊。讀者在觀看PPT或聽演講時偶爾走神，面對邏輯不統一的PPT，讀者容易跟不上節奏。而標題對齊，是最為簡單的PPT制作邏輯。
以下圖為例，堅持標題的對齊原則，雖沒大變化，但切換頁面時，標題的字體發生變化而色塊不會，給人統一感，提高觀看效率。
二、字少圖多？——提取演講要點
1、正確認識“字少圖多”原則
“多圖少字”原因很簡單，圖片比文字更直觀，圖片讓讀者更容易理解演講者意圖。但在運用該原則時，還是要根據個人情況和演講場合來判斷。
如果個人表達能力強，能把一件事情完整傳遞給聽眾，則PPT可多用圖，文字則用大標題形式展現出來，比如這樣；
若表達能力欠佳，少字PPT會適得其反。原因在于，聽眾從標題、PPT及演講內容中獲取信息有限，沒有達到展示效果。因此對這一類型演講者，建議多配文字，但要注意突出重點。
分享2個簡單的竅門：
1、提取重點，單獨強調
如：幾個步驟圖片都做了圓角矩形框來突出。同時，底部配圖直觀詮釋了各個步驟的含義。
2、改變字體顏色和粗細
改變字體顏色對內容進行強調
2、簡易的排版與配圖
配圖與排版密不可分。配圖可以是一張，也可以是多張，因為圖片放置方式尤為重要，分享幾個簡單排版的方法。
全屏型
左右對半開
中間插入（攔腰型）
并排型
3、動畫和切換
動畫的制作因場合而異。如15分鐘的路演或課堂演講，動畫建議選擇簡單快速的“淡出”效果，而切換動畫可以是“淡出”或“平滑”。在一些宣傳或大型演講場合，PPT的動畫則更為浮夸。
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