如何梳理無條理工作的條理,減少重復性工作的重復,是我們這節課要著重解決的兩大問題。
我始終不相信世界上有無條理的工作。如果你覺得工作無條理,要么就是因為你思維混亂,找不到合理的思考。要么就是你思考不深入,找不到根本原因。那又有什么辦法可以幫助我們將無條理變成有條理呢?這時候,結構化思維就招著手向我們跑了過來。
在這里呢,要給大家推薦結構化思維下屬的兩個小將。一個是金字塔原理,想必大家對金字塔的模型一定比較了解,不就是頭頂尖尖的,下面寬寬的嘛。那當他作為一種思維組織形式的時候,我們又該怎么去理解它呢?其實還是和它的形狀有點類似。4個原則:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。
先歸納出中心思想,這不僅能夠幫助我們緊緊的抓住這個關鍵點,而且還能引發其他人的思考,想要去深挖這背后的原因。
以上統下其實就是我們非常熟悉的總分。
歸類分組要求我們運用mece的原則。
邏輯遞進就表示我們在表述的過程當中一定要存在層層推進的關系。
還有一個就是魚骨圖,其實也就是字面意思,就是一塊魚的骨頭,它可以幫助我們發現問題的根本原因。
梳理條理的問題解決了,那重復性的工作,我們又該如何去應對?如果是利用軟件統計這些小事,那我們可以運用python的工具解決。那如果是在溝通問題上呢?這里就需要給大家引薦Ecrs分析原則。E取消,c合并,r重排,s簡化。我們需要深入分析流程,明確背景和原因,循序漸進改進,切不可大動大改。
關卡總結
這節課要講的就這么多,是不是消化起來比較容易?但你可別光說不做,趕緊行動起來吧。