某次，某學校組織一次學生寫作競賽，要求參加比賽的學生們，寫一則通知。主要事情是：下周四有個重點的考察團來學校進行考察。拿到題目之后，同學們紛紛開動腦筋咬筆桿找資料：檢查通知的模板，考察團的人員、考察內(nèi)容、需要的時間等等。
最后，獲獎的作品揭曉，所有人大跌眼鏡又不得不嘆服。獲獎作品就一句話：“下周四，全校放假一天。”
這個故事看起來很簡單，卻有很多地方值得我們思考：
換位思考
在這個征文比賽中，很多人都想著怎樣把事情具體而又全面的傳達出去，這就是站在了“寫作者”角度。但是每一篇文章，我們首先都要思考，文章是寫給誰看的呢？我們的受眾群體是誰？然后思考文章的目的，我們是想要說明一件什么事情或者什么觀點呢？尤其是通知公告這樣的公文，更要思考這個問題，我這個文件出去之后，要傳達什么樣的信息、是受眾需要知道跟了解的呢？
換個角度來看這則征文，自然知道，學校里面組織什么活動，只要不是參與者，其實跟學生們是沒有關系的。唯一有關系的行為，自然就是：學校有事，學生放假。
這就是站在了受眾的角度。
在我們寫文章的時候，有沒有換位思考，從“作者思維”轉(zhuǎn)化為“讀者思維”，是一篇文章質(zhì)量好壞的重要評價標準。
直指重心
抓重點，一直是職場非常需要、卻還不是每個都能夠具備的能力。
我們在日常工作中，經(jīng)常會需要進行工作匯報，這樣的匯報不單是定期的，很多時候甚至是突發(fā)的。
應該怎樣的進行工作匯報呢？
首先，結(jié)果至上：一般的工作都是業(yè)績導向的。而工作匯報，基本都發(fā)生在下級面對上級的時候。讓上級第一時間了解結(jié)果進行的怎么樣了，他才能夠統(tǒng)籌的跟其他事情聯(lián)系起來，思考下一步的進展。
其次，重要的影響因素：結(jié)果是否如預期進行的？哪些重要因素導致了結(jié)果未能如預期實現(xiàn)？或者哪些因素加速了結(jié)果的進程？這其中是否遇到了什么難題需要領導來抉擇？
最后，自己的方案和思考：任何的事情一定要有自己主動的思考。一味的等著領導替你拿主意，那只能說，你真的沒有什么價值，只能做一個執(zhí)行層。帶著方案，而且要不同的方案，讓領導做選擇題，不要讓領導做問答題。
在日常的工作中，其實經(jīng)常遇到這樣的人：一件事情，啰啰嗦嗦說一大堆，還是不知道到底在說什么。這種現(xiàn)象其實不單是發(fā)生在剛畢業(yè)的新人身上，職場拼搏多年的老人也經(jīng)常會如此。能夠在一堆繁雜的事情中快速的抓住重點，并簡單有效的表述出來，真的是非常重要的能力。
抓重點的能力其實也是可以鍛煉的，比如說有意識的把自己拔高一層，放眼全局的去思考；比如說在日常工作學習中使用思維導圖的方式來鍛煉自己的框架結(jié)構(gòu)思維能力，比如對工作、生活的深度學習，都有利于自己快速的捕捉重點的內(nèi)容。
時間觀念
上文的正文比賽中，有一點可能會被很多人忽略掉。既然是比賽，肯定會有截止時間，也就是我們常說的DEADLINE,DDL。
我們常常會有這樣的感覺，一場考試結(jié)束之后，捶胸頓足的感嘆：如果再給我一點時間，我就能怎樣怎樣；或者與別人發(fā)生爭執(zhí)之后：哎呀當時我應該說這句話，這樣他就沒話接了。諸如此類。
這個我們說，其實就是典型的，事后諸葛。很多事情，說破之前與之后，差別有的時候就是一層窗戶紙，但是捅破與否，就看那個當下的時間大腦的思維與應變。當事情發(fā)生的時候，一切都在那個當下，抓得住就是我們的，抓不住那就只能任其流逝。
不管在職場還是在日常生活中，我們可能都會遇到，需要在一個有限的時間里面，簡明扼要說明事情重點的情況。只要我們抓住了學習的重點，在短時間內(nèi)經(jīng)常性的對自己的思維方式進行鍛煉，換位思考受眾的需求和想法，相信不管在什么情況下，我們都能抓住機會，實現(xiàn)快速的進步。
