嗨，大家好，我是箏小錢！
前兩天一個(gè)之前咨詢過時(shí)間管理問題的小伙伴來跟我反饋，說她第一天把所有的工作清單都做完了，成就感爆棚。在咨詢我之前，她并不是不懂時(shí)間管理，她知道每天提前做計(jì)劃，事情分類處理，對工作有熱情，總想做很多事，并且做出成績。
那她的問題出在哪了呢？如此積極努力，難道是工作量太大導(dǎo)致每天的工作任務(wù)完不成嗎？通過跟她的咨詢對話，我發(fā)現(xiàn)2個(gè)主要問題：第一，她不懂拒絕別人，這個(gè)問題我們在之前的節(jié)目中已經(jīng)講過，并且分享了拒絕的話術(shù)；第二，她偶爾要進(jìn)行辦公場地變更，并不是一直坐在工位前的；第三，她要跟不少人溝通協(xié)作。
后面兩個(gè)問題都反映到了時(shí)間管理的本質(zhì)——精力管理。通常當(dāng)我們變換工作場地，跟很多人聊完天后，整個(gè)人都覺得有些疲憊，當(dāng)你疲憊的時(shí)候，你就下意識(shí)的想要放松。但是你放松的時(shí)候，并不是閉眼睡覺，而是拿著手機(jī)翻翻看看，玩玩游戲，或者做一些不太動(dòng)腦的工作小事兒。但是，這樣做完，你的精力得到補(bǔ)充了嗎？你那個(gè)挺費(fèi)腦的工作要事做完了嗎？
沒有。
所以這種情況的解決方法第一就是要補(bǔ)充精力。《精力管理》一書中提到了人的4種精力維度，咱們先把第一種，體能精力補(bǔ)充好。如果你需要場地變更，或者最近需要重體力工作，比如跟很多人說話，不管是打字的還是發(fā)語音的還是面談的，都是體力活兒，你就給自己預(yù)備點(diǎn)不易長胖又扛餓的零食，也可以像我一樣，吃點(diǎn)VC咀嚼片。
如果非常累，一定要閉眼休息15-20分鐘，再重新開始工作。如果能午休最好，我都沒有提早睡，因?yàn)橹滥阕霾坏健?/p>
接著我們補(bǔ)充其他方面的精力，讓大腦從一片空白到不論什么環(huán)境下，都照常工作，其實(shí)只需要你對碎片時(shí)間有提前規(guī)劃。
比如你知道你每周有幾次要變化工作場地，外出的時(shí)候，有多少時(shí)間在路上的，哪些工作可以在路上完成，把一個(gè)具體的工作項(xiàng)拆分成多個(gè)環(huán)節(jié)，再用不用的碎片時(shí)間段去完成，而不是一定要等到整塊時(shí)間或者到辦公室后再做，反正都是你自己的活兒，早做早結(jié)束，為什么要拖著晚做呢，還能有人幫你不成？
列一個(gè)清單，外出事項(xiàng)有哪些，拆分流程，路上什么情況下可以準(zhǔn)備哪些內(nèi)容。比如這個(gè)咨詢?nèi)送獬鲎霾稍L，回來還要寫采訪稿并進(jìn)行公眾號排版。那她就可以在去的路上修正采訪大綱，去了之后緊緊圍繞大綱提問，快速記錄，回來的路上整理大綱，并且提煉采訪要點(diǎn)、文章主要觀點(diǎn)，甚至可以開始寫初稿了。
因?yàn)槟闶前颜麄€(gè)環(huán)節(jié)都拆開了，并不是讓你立刻就去寫初稿，你手里有大把的素材，你是不太發(fā)愁的，真寫起來沒有想象的那么累。
對于那些需要跟很多人溝通的工作項(xiàng)，不要以為你一口氣跟好多人聊天，效率很高，其實(shí)來回切換的精力占據(jù)是很高的。你需要快速判斷剛才跟他說到哪，接下來要說什么。也不要一邊跟他聊天，一邊干點(diǎn)別的，好像是要提高效率，實(shí)際上你還是多線程推進(jìn)，精力占據(jù)是一樣的，非常累。
總結(jié)一下，不是你不懂時(shí)間管理，是你的時(shí)間管理技巧有漏洞，比如差在不懂拒絕、多項(xiàng)目推進(jìn)、工作外出的碎片時(shí)間掌握不好等等，發(fā)現(xiàn)這些問題之后，不僅要缺啥補(bǔ)啥，還需要把這些方法補(bǔ)充到你的時(shí)間管理框架中，讓你的框架越來越完善。
好了，今天的領(lǐng)讀就到這里，你有任何時(shí)間管理問題，可以在新浪微博搜索箏小錢向我提問。
我是箏小錢，下期見！
