? ? ? ?首先大家在閱讀這篇文章以前,我先說一說關(guān)于時間管理術(shù)中的“術(shù)”——時間管理術(shù)的核心是,工作是工作,生活是生活。我們不能利用時間管理術(shù)創(chuàng)造出出來的時間繼續(xù)進行工作,那這樣時間管理也就失去了意義。利用時間管理創(chuàng)造出來的多余時間,我們應(yīng)該拿來進行自我投資。這是本篇文章的“術(shù)”,如果一開始你就不認(rèn)同這個“術(shù)”,那么接下來的“道”你也就沒必要看下去了。要知道,所有的“道”都是為“術(shù)”服務(wù)的,失去了“術(shù)”,再厲害的“道”也不會有任何意義。
道一:提高工作的專注力
很多人深有體會,我們在專注力高的情況下,工作會更加有效率。那么我們?nèi)绾未_保自己工作的時候一直確保較高的專注度和效率呢?
1.掌握15.45.90法則。什么意思?就是說從事不同工作,大腦能夠持續(xù)專注的時間是不同的。同聲傳譯者的專注力集中時間是15分鐘;課堂學(xué)生的專注力時間是45分鐘(所以為什么一節(jié)課一般都設(shè)置成45分鐘,中間會有十分鐘的課間休息);足球比賽的專注力集中時間是90分鐘。我們?nèi)梭w內(nèi)有一個“90分鐘計時器”,說的具體點就是人腦清醒的90分鐘和產(chǎn)生倦意的20分鐘會交替來到,形成一個循環(huán)。所以,基于專注力的規(guī)律,一個人不可能一直保持高度的專注力。我們在工作的時候應(yīng)該根據(jù)自己的工作性質(zhì)把握工作節(jié)奏,在專注力高的時候就努力工作,在專注力低的時候就休息。
2.雜念排除法
【法1】外物造成的雜念? ? ?心理學(xué)研究結(jié)果表明更加整潔、干凈的辦公環(huán)境能讓人心情更加愉悅,更能保持較高的工作效率。所以我們應(yīng)該養(yǎng)成定期清理辦公桌面和電腦桌面的習(xí)慣,營造一個整潔的工作環(huán)境,讓自己工作的時候心情更加愉悅和高效。
【法2】思考引起的雜念? ? ?不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷,自己想要認(rèn)真工作的時候,腦袋里面就會浮現(xiàn)各種各樣的雜念,導(dǎo)致我們不能集中精神。這個時候,其實只需要把心里惦記的事情全都寫出來,雜念就會立刻消除。根據(jù)心理學(xué)研究,“當(dāng)目標(biāo)沒有達成的時候,人對未完成的課題記憶比較深刻。但目標(biāo)實現(xiàn)了之后,人對已經(jīng)完成的課題,記憶就沒有那么深刻了"。所以,當(dāng)你在工作時,如果大腦出現(xiàn)了雜念,立刻具體寫出來。比如說,你正在工作,腦海蹦出來今天中午吃什么,是面條還是飯呢?馬上寫下來,”今天中午吃飯“。
【法3】人造成的雜念? ? ? 當(dāng)我們正在認(rèn)真工作的時候,突然被其他人打斷,也是不利于我們高效工作的。如果條件允許的話,你可以到一個相對安靜的封閉空間進行工作。著名的日本作家春上椿樹在進行創(chuàng)作的時候都會一個人跑到溫泉旅館住上一段時間,以此來隔絕外界的干擾。當(dāng)然,很多情況可能,你都找不到一個相對封閉安靜的空間,這個時候如果會議室沒人的話,你可以試著去那完成自己的工作。
【法4】通信造成的雜念? ? 如果你需要一段時間保持高度的精神集中完成工作,這時候最好是將手機關(guān)掉或者調(diào)成靜音模式。可能有人會說萬一錯過了一些重要的信息和事情呢?我只能說,這種概率太低了,而且如果你對工作業(yè)務(wù)比較熟悉你應(yīng)該知道什么時候會有事情,什么事情比驕傲少。
3.時間限制工作術(shù)? ? ? 想要提高自己的工作效率,我們就必須給自己的工作設(shè)限。因為人在有限制或者緊急情況下,腦中會分泌"去甲腎上激素”。這種物質(zhì)能讓人注意力高度集中,并且提升學(xué)子能力,使頭腦變得清醒。當(dāng)然這個設(shè)限很靈活,比如說你可以給自己買一張電影票或設(shè)置一個下班之后特別想去做的事情,為了去看電影或者做想做的事情,我們就必須在下班前將工作都解決掉,這樣無形中就提高了自己的工作效率。
道二:充分利用早上的大好時光
在早上起床后的2-3個小時是大腦的黃金時間。因為,大腦經(jīng)過了一晚上的休息和整理,早晨的大腦就像經(jīng)過收拾的辦公桌,一塵不染。這段時間進行工作效率幾乎是最高的,所以只要利用好了早上的時間肯定能夠節(jié)省出很多時間。那么具體應(yīng)該怎么做才能更好的將早上的時間利用到淋漓盡致呢?
【法1】將“專注性工作”放到上午做? ? 既然上午的時間如此珍貴,那么我們就能用它來做一些簡單機械的工作,我們應(yīng)該將工作中更具有“技術(shù)性"活放到上午來做。
【法2】如何輕松起床? ? ?①早上沖個澡? ?為什么早上沖個澡能讓人的大腦和身體蘇醒過來了?因為白天,我們身體內(nèi)的交感神經(jīng)處于主導(dǎo)地位,體溫比較高,心跳、呼吸速度都比較快,以便我們進行活動。而到了晚上,副交感神經(jīng)就占據(jù)了主導(dǎo)地位,我們的體溫下降,心跳、呼吸速度放緩,身體活動性降低,為睡眠做好準(zhǔn)備,以便消除白天活動造成的疲勞。這就是為什么有些人早上起床后大腦還是昏昏沉沉的,這說明身體和大腦還處于副交感神經(jīng)的控制下。那么,早上起床后如何將副交感神經(jīng)切換到交感神經(jīng)控制呢?其實,只要讓人的體溫升高,心跳、呼吸速率加快,自然的交感神經(jīng)就處于主導(dǎo)地位了。所以,只要早上花幾分鐘,用溫水沖個澡,就能輕松的將副交感神經(jīng)切換到交感神經(jīng)主導(dǎo)了,從而達到喚醒大腦和身體的效果。②開著窗簾睡覺? 為什么開著窗簾睡覺也能達到喚醒身體的作用呢?因為,早晨太陽剛升起來,當(dāng)溫暖的陽光進入我們的視網(wǎng)膜時,就會把這個刺激傳導(dǎo)到位于腦干的”縫線核“。然后大腦開始合成血清素。血清素,是一種控制我們睡眠和清醒的神經(jīng)遞質(zhì),當(dāng)它增多時,大腦逐漸清醒。③不動明王起床術(shù)? ?這個方法就是說,當(dāng)你被鬧鐘吵醒后,先別著急著起床。可以睜著眼睛在床上躺五分鐘。因為只要開著窗簾,然后睜著眼睛,房間里面的光強就已經(jīng)達到了合成血清素的最低標(biāo)準(zhǔn)。只要血清素開始合成,那么大腦也就會慢慢清醒。④有節(jié)奏的運動? ? ? 早上醒來,想要刺激血清素的分泌,嗮太陽是必不可上的。但是,除了嗮太陽,還有一些其他方法也可以促進血清素的分泌。比如說,如果早上你能有個10-15分鐘的時間到室外散散步,吃個早餐是最好不過的了。⑤細嚼慢咽吃早餐 很多人可能覺得,早上剛起床,大腦和身體都還沒有清醒過來,完全沒有食欲。但是,越是上午不清醒的人,越應(yīng)該好好的吃早餐。因為,通過細細的咀嚼也能夠夠促進血清素的分泌。
【法3】高效利用上班前的時間? ? 有的上班族每天需要坐幾個小時的地鐵或者公交去上班。那么在去公司前的這一段時間就應(yīng)該好好地利用起來。首先我們可以將今天上午會做的一些工作進行排序并寫下來,這樣就能避免在工作中中一直惦記接下來應(yīng)該做什么,到時候只需看一下我們提前列好的清單自然就能順利的進行下一下工作。其次,這一段空閑的時間我們還可以用來進行自我投資。現(xiàn)在的電子設(shè)備這么發(fā)達,我們可以手機進行一些有價值的閱讀或者帶上耳機聽一些有價值的聲頻。
道三:如何充分利用下午的時間
經(jīng)歷了一上午的高效作戰(zhàn),我們的專注力已經(jīng)所剩無幾了。要想下午仍然保持一個較好的工作狀態(tài),我們就要懂得如何修復(fù)自己的專注力。
【法1】外出吃午餐? ?前面有講過激活血清素的三個方法——日光浴、有節(jié)奏的運動、細細的咀嚼。而外出吃午餐可以同時滿足上述三個方面。最好不要一邊吃飯,一邊讀書、說話、工作或者思考。因為,掌管語言技能的大腦活動時,提高血清素活力的效果就會變?nèi)酢K裕燥埖臅r候就專注吃飯,多吃一些有嚼勁的食物,一頓飯咀嚼10分鐘以上就能刺激血清素的分泌并提高它的活力。
【法2】 乙酰膽堿可以幫助我們“靈光咋現(xiàn)”? ? 中午選擇去一些沒去過的新鮮的餐館吃飯,大腦能夠感受到不一樣的刺激,從而激活我們腦中的乙酰膽堿。乙酰膽堿對于靈感和創(chuàng)新起著至關(guān)重要的作用。所以,午休的時候應(yīng)該想方設(shè)法刺激乙酰膽堿的分泌,最簡單的方法就是采取和以往不同的行動。
【法3】午睡小技巧? ??最佳的午睡時間為20-30分鐘? ? ?午睡對于恢復(fù)大腦的技能至關(guān)重要,但究竟午睡多久最好呢?經(jīng)過科學(xué)研究,20-30分鐘的小睡效果是最好的。午睡如果超過30分鐘,恢復(fù)大腦的機能就會逐漸變差。超過一個小時的話,甚至還會對健康造成不良影響。
【法4】 下午的工作重啟術(shù)? ?①運動重啟術(shù)? ?只需要運動10分鐘,就可以提高多巴胺、去甲腎上腺素、血清素等腦內(nèi)物質(zhì)的濃度,可以讓你在接下來的90分鐘里一直充滿能量,專注力和學(xué)習(xí)力、工作效率將大幅提高。可能有人覺得一直呆在室內(nèi)根本沒有地方可以運動,其實有很多運動不受場地限制而且強度適中,比如說深蹲、平板支撐等。當(dāng)你感覺專注力下降的時候,不妨起身運動運動,出去走一走都可以轉(zhuǎn)換心情,恢復(fù)專注力。②更換場所術(shù)? ?變換場所可以激發(fā)我們大腦中的場所神經(jīng)元的活性,進而提高海馬體的活力,讓大腦機能能夠得到恢復(fù)。長時間的福安工作很容易產(chǎn)生疲憊,這個時候不妨起身出去走走,買杯飲料或上個廁所都有助于專注力的恢復(fù)。③穿插重啟術(shù)? ?長時間做同一項工作,讓人更容易產(chǎn)生疲憊,使人專注力下降。如果,你能在這一大項工作之間穿插一些“小工作”,比如說打電話問候客戶,整理資料、復(fù)印文件、整理桌面、發(fā)送和回復(fù)電子郵件等都可以用來轉(zhuǎn)換心情,重啟大腦。④屏蔽視覺? ?有的人工作累了會選擇低頭刷手機,但是從腦科學(xué)的角度來說,這是一種很不好的休息習(xí)慣。因為,人類的大腦視覺處理信息占用90%的機能,面對電腦處理文件就已經(jīng)相當(dāng)疲憊了。這個時候如果我們繼續(xù)使用視覺系統(tǒng)于休息恢復(fù)專注力毫無益處。所以,最好的方法的原則就是屏蔽視覺系統(tǒng),不再從外界接受干擾信息。你可以選擇閉上雙眼小憩5分鐘,可以選擇閉上雙眼安靜安靜的聽兩首讓人放松的音樂,還可以選擇閉上眼睛進行冥想。這些都是不錯的方法,對放松身心,恢復(fù)專注力都十分有效。⑤下午的工作方法? ?確定離開公司的時間? ?就像前面講的如果我們給自己的工作設(shè)限,自己規(guī)定完成工作的時限,那么為了完成工作目標(biāo)無形中就會提高我們的專注力和工作效率。
道四:將夜晚的時間利用到極致?
【法1】適當(dāng)?shù)倪\動? ?有人會說上了一天班回到家什么都不想做,只想躺在在床上一動不動。其實不然,就是因為感覺身心疲憊才更需要去運動運動從而喚醒我們的身體和大腦。適當(dāng)?shù)倪\動有很多的好處,比如說增加海馬體的數(shù)量,強化長期記憶;促進大腦發(fā)育;運動后人的學(xué)習(xí)能力有所提升;讓頭腦更加靈活,提高睡眠質(zhì)量等。這一系列的好處,可以讓我們第二天工作依舊干勁十足,專注力集中。而且,運動過后我們的狀態(tài)又會出現(xiàn)一個黃金時期,這時候我們可用來投資自己,不管是為了提高工作效率而學(xué)習(xí)知識和方法,還是純粹的為了興趣做一些自己喜歡的自我投資和學(xué)習(xí),這個時候我們的狀態(tài)都非常好,可以讓學(xué)習(xí)事半功倍。
【法2】不讓壓力和疲憊過夜? ? ? 現(xiàn)在的人都是星期一到星期五拼了命的工作,不惜加班加點,期望到了周六周末能夠一下子都休息回來。這種以周為收支平衡的習(xí)慣其實很不好,也很浪費時間,所以很多人到了周末都會選擇窩在家睡懶覺,然后到了周一早上可能起不來,厭倦上班的情緒高漲。其實只要我們保持良好的作息規(guī)律和生活節(jié)奏,以天為一個收支平衡周期,到了周末我們依然是精力十足的。前面說了,工作是工作,生活是生活,下班過后我們絕對不把工作帶回家做。晚上,應(yīng)該是和家人朋友一起度過的。與家人和朋友的交流是最好的緩解我們壓力的方法。
【法3】對睡眠極好的生活習(xí)慣? ? 好的睡眠有助于我們回復(fù)狀態(tài),那么養(yǎng)成怎樣的習(xí)慣可以提高我們的睡眠質(zhì)量呢?睡前2小時不應(yīng)該做例如吃東西、飲酒、劇烈運動、視覺系娛樂、呆在燈光過于明亮的場所等一些讓人精神興奮的事情。相反,睡前2小時適宜享受放松。比如,聽音樂、非視覺系娛樂、和家人聊天、使身體放松的輕微運動,溫水讀書等。
道五:充實的周末
【法1】周末不用刻意補充睡眠? 很多人到了周五感覺就是,總算放假了,明天睡懶覺,一直睡到中午。可實際上,周末睡懶覺反而會降低大腦的機能。如果實在想睡個懶覺,那最多比平時晚起床2小時,這就已經(jīng)是睡懶覺的極限了。而且,就算你周末睡了個夠,也不能提高你的專注力,所以與其周末補覺,不如平時保證足夠的睡眠時長。
【法2】生長激素恢復(fù)術(shù)? 如果平時沒有時間去運動,那么周末一定要抽出時間去運動一兩次。運動還有一個十分重要的作用,就是促進“生長激素”的分泌。生長激素具有消除疲勞、提高免疫力、修復(fù)細胞、促進新陳代謝、抗衰老等功效。所以,對于上班族來說,運動絕對是一個消除疲勞緩解壓力的良方。然后還有的時間我們就又可以拿來進行自我投資啦。有人的可能不知道該如何進行自我投資,不知應(yīng)該投資自己的哪個方面。首先,我們應(yīng)該投資自己的主要專長,從而加強自己的核心競爭力。其次,如果你對將來有什么打算,也可以對這方面進行投資。比如說,你想出國深造,那么你就可以對外語進行投資學(xué)習(xí)。可能有的人不知道到底該如何分配工作投資的時間和自己未來或者興趣愛好的時間。我建議將時間三七分,百分之七十的時間用于工作上的你的主要專長投資,百分之三十的時間用于興趣愛好和將來的打算投資。因為,我們只有先提高了工作質(zhì)量和效率,才會有更多的自由時間進行其他方面的投資。
注:本文章的主要框架來源于《為什么精英都是時間控》,有興趣的朋友可以親自去讀一讀。