二組-龔琴? 20171101 心得打卡

— 今日學習內容 —葉武濱說時間管理100講中的第81-90講。

— 今日回顧 —

1、內?容概括：

（81)蘋果各種設備的工具推薦：蘋果手機、有Apple watch，有iPad，還有Mac電腦

（82)密碼一定要整理，也一定要管理，一定要謹慎。密碼管理類的軟件，例如：1Password、oneSafe都可以。不過，這些軟件用起來也比較復雜，一旦你把這些軟件給搞丟了，或是這個軟件進不去了，就很難再找回你記錄的這些密碼。筆記類的軟件，印象筆記也可以進行管理。

（83)管理我的航班——航旅縱橫。

（84)第一，你一定要設置屏保密碼。第二，蘋果系統的備份。第三，如果你的設備確實丟了，因為設置了前面兩條：密碼和iCloud備份，設備丟的時候就不用擔心了，你可以用查找iPhone這個程序把它找到。第四，我要強調的是：你在買設備的時候一定要注意這個設備是最新款的，或者是最高的、最貴的，為什么呢？第五，我們講講PC機和Mac電腦的備份。

（85)易錄：它的核心特點：1、靜音的時候不錄。2、可以簡要編輯。

（86)這個軟件叫做Notability。我建議你在iPad上使用這款工具，這樣用起來更方便。我大概用了它五六年了，自從有了iPad以后就開始用的。而Notability主要是用來手寫的。

我來介紹一下Notability有什么功能，一共3個部分：第一部分，我綜合性地概要介紹一下它的功能。第一，它可以輸入文字，也就是說你可以打字。第二，就是我們講的手寫。它有鉛筆，還有粗的熒光筆、噴筆，還有橡皮。很重要的是，它可以同時記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時候，還可以錄音，這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。這些功能，在開會，或者聽課程的時候，是非常好的。第二部分，我來講講它的共享。我們可以把手寫完的文件共享到印象筆記當中，它會轉化成為PDF。也可以發郵件給別人。所以，這個軟件是我加工過程的軟件，不是我最終存入的軟件。

（87)如何將紙質資料快速電子化？“掃描全能王”

第一部分我們講基本功能。

第二部分講講它的特殊功能。

我介紹一下我是怎么分類的：

1、標簽分類功能:我有很多證件，把它們電子化以后，建立“證件”這個分類。有時候我會讀一些書，這書我不需要整本的拍照，所以，我拍關鍵的頁面，然后建立“書籍”這個分類。很多健康的記錄，比如體檢報告等等，我會把它分類一個叫“健康”的標簽。我們的合同、說明書、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的。還有關于家庭事務的記錄，比如說關于孩子的一些文檔，成績單之類的。工作當中的會議紀要、重要文檔，學習筆記等等都需要有記錄和分類。這樣你拍照和記錄的時候就有地方存了。

2、共享功能.掃描全能王有一個云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個設備之間存儲以及同步的功能，你注冊一個賬號就可以使用。有的需要花錢買，但是它有給一定的免費空間，不夠用了你再買。不把它作為最終存儲的地方，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導出，最后存到印象筆記當中。它的導出也很方便，而且我們可以把它導出成PDF。PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。所以掃描全能王的底稿也要保存好。

3.掃描全能王還有一個非常好的功能，我最后來講：它可以在拍照和導入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊。它也是一款過程性的軟件。

最后需要特別強調的是：一定要建立好標題&標簽！

（88)無線打印系統。這是透過蘋果系統，通過一個軟件Printer Pro，通過無線路由器Airport，通過無線打印機來實現無線打印。

可是有時候我們并不需要全部打印，我們只需要PDF文檔當中的某一頁。但是如果要在iPad或iPhone上操作，你就需要安裝這款軟件，這樣你才能做到選擇其中的某幾頁單獨打印，這就非常方便了.

（89)“倒計時組合”

番茄鐘和倒計時有什么區別呢？

1.前三組都是專注工作25分鐘，5分鐘休息，最后一組是工作25分鐘，休息30分鐘。這就是番茄鐘的理念。番茄鐘的使用專指腦力勞動，我們需要專注才行。比如說在25分鐘倒計時中，我們用腦就要遵守“一次只做一件事”理念原則，這時候25分鐘的倒計時就是番茄鐘。番茄鐘是指專注的精神，而不是時間上倒計時的概念。

2.啟動Timer＋，它就會倒計時，到哪個結點就會提醒我結束某個環節，進入下一個環節。老師兒子做作業的時候用，他有語文、數學、英語3個作業，就可以設置語文25分鐘，休息5分鐘，數學25分鐘，休息10分鐘，用架子鼓來代替，然后英語25分鐘，整個組合就結束了。

（90)語音控制“蘋果的語音控制功能，叫做Siri。

關于Siri，我講3個部分，第一是句法，第二是設置，第三是關鍵技巧。

我在設置里面來談一談：你要打開手機的“齒輪”，也就是設置，然后點擊通用，找到Siri。首先你要允許你能夠使用Siri。其次，這里面你可以看到有一個設置項，叫“我的信息”，我建議你把我的信息設置一下，在你的手機上面一定要建一個個人的聯系人。比如說是我自己葉武濱，然后我會把我的電話號碼、家庭地址、辦公地址全部都輸入進去。我經常要聯系的人，比如說張三、我的太太、我的爸爸等等，我也會把它設置好。這樣，我在用語音控制的時候就非常非常方便了。

第二個設置，你要啟動一下Siri，按住Home鍵說一句簡單的話，隨便說一句即可，比如說今天的天氣怎么樣，它就會返回今天的天氣怎么樣。

左下角有一個問號，你點擊進去，它會把每一個APP能夠用的句法全部都告訴你，有電話、短信、日歷、提醒、股票、天氣等等很多很多，我建議你把所有的都看一遍。看完這些句法，哪個是你經常用的程序，你就可以去找到它，然后去學習，這樣你以后就能經常用它提供的句法模板了。

第三，我講三條關鍵的技巧：第一，你的網絡一定要流暢，不要求一定要非常給力，但是如果你網絡非常不行，那Siri是啟動不了的。第二，你說完一句話，要有停頓，讓Siri有個反應，不要一直說。第三，使用環境一定要安靜，你在很嘈雜的地方，你就要把手機靠得很近，或者是用耳機。

2、理論認知：善用工具，?硬件推薦?蘋果手機有Apple watch，有iPad，還有Mac電腦；軟件有航旅縱橫、Notability、掃描全能王、語音控制Siri。

3、我目前都有哪些方法在用？

番茄工作法、清空大腦。

— 每日踐行 —

使用番茄工作法寫作業，當寫作業時有雜事進來時，先收集，清空大腦。

4.我想說；跟上天使班的步伐，踐行易效能時間管理。加油。