談判課

薦語

談判這門課與每個人都密切相關。正如沃頓商學院談判教授斯圖爾特.戴蒙德所說,談判是人類交際活動的核心內容之一。你或許并不同意,認為談判是發生在談判桌上,專屬于政府官員、商務人士的唇槍舌劍,距離自己的生活有十萬八千里之遠。其實,這只是對談判的刻板印象。事實上,談判無處不在,買東西爭取折扣,向老板申請加薪,爭取孩子的配合,每個情景中,我們都在扮演談判者的角色。留心學習談判技巧并積極嘗試,會讓我們的生活更加美好。

沃頓商學院的談判課上,有這樣一個環節:上課前,教授留幾分鐘,提問并分析學生當日進行的談判。無論是關于一件牛仔褲,還是關于100萬美元的交易,都被分解成談判的基本要素,師生們一起仔細檢查、學習,然后再重新組裝,演練提升。這門課在沃頓商學院連續13年被評為最火爆課程,成為最優秀學生的選課競標對象。

作者斯圖爾特.戴蒙德,世界一流談判專家,擁有哈佛大學法學博士,沃頓商學院MBA學位。早年為《紐約日報》記者,因在“挑戰者”號航天飛機墜毀事件中的突出表現,獲得新聞界最高獎項-普利策獎。后任教沃頓商學院,教授談判課,曾為40多國政府首腦和谷歌、微軟、摩根大通等全球500強公司提供咨詢服務。斯圖爾特.戴蒙德在記者、教授、談判專家不同身份中穿梭自如,且在每個領域都取得了最頂級的成就,堪稱人生大贏家。

談判的定義

談判,就是找出以下問題答案的過程。

1、你的談判目標是什么?

2、對方是誰,有哪些特征?

3、要想說服他們,需要采用策略和技巧?

無論是國家之間、企業之間的大型專業談判,還是爭取洗衣店的賠償,爭取服裝店更多的折扣,或者讓孩子準時睡覺這種常見的生活化的小談判,都是一個確定目標、了解對手、因時因地制宜地運用策略,最終達成目標的過程。

依據效果可以將談判分成四個層次:

1、 迫使對方按照你的意愿行事。包括使用威脅、暴力,赤裸裸的權力,或許有效果,但是代價會很大,比如用武力、戰爭達成目的。

2、 讓對方按照你的思路思考。追求基于利益的談判,被眾多書籍推崇。但談判中情緒因素占很大比重,將注意力全部集中在理性上,遠遠不夠。

3、 讓對方理解你想讓他們理解的觀念。用對方的方式看待世界,從對方腦海中畫面入手,說服對方改變觀念,這是正確的起點。

4、 讓對方感受到你想讓他們感受的。深入了解對方的情感世界和“非理性狀態”。當壓力和風險變大的時候,人們通常會感情用事,在意對方的感受,他們會更愿意傾聽,更容易被打動。

斯圖爾特認為談判的核心目標是:爭取更多。整個談判過程都為這個目標服務,越能充分達成這個目標的談判,效果層次越高。他在本書中提供了12項談判策略,幫助我們達成最好的談判效果。

談判策略

策略一:目標至上

確定談判目標

目標是談判的終極目的,談判中的所有行為都是為了接近你的目標。不要想當然地去追求和諧的人際關系、更多的利益、雙贏結果等,除非他們與你的目標相關。

明確談判目標是談判的第一步,研究表明,僅僅靠確立目標這一舉動,談判者的表現立馬可以提升25%以上。

把目標寫下來,隨時提醒自己

談判中新消息不斷,人們往往很容易分心,所以你要把目標寫下來,隨時提醒自己不可偏離目標;如果對方偏離既定目標,也要予以提醒。

案例:安杰拉的父親患了中風住院治療,還沒有康復就想回家。安杰拉就問父親:回家最想干什么。父親說他的目標是溜他家的小狗林戈。安杰拉就告訴他如果現在出院就沒辦法遛狗,而康復后出院,遛狗完全沒有問題。然后就說服了老爺子接受康復治療。

談判目標越具體越好

“我們想把某個人送上月球”比“讓我們探索太空”更具體、更有效。與“我希望考試成績至少全部80分以上”相比,“我希望大學好好學習”這個目標就不夠清晰具體。

策略二:重視對手

角色互換,掌握對方特點

談判對手的性格和情感幾乎左右著談判的每一個進程,談判時一定了解他們,包括他們觀點、情感、需求、承諾方式、可信賴度。可通過角色互換,將自己放在對方位置上,真正了解對方。

找出決策者及第三方

幾乎每場談判中都有這樣的角色。在這些人面前,談判者需要保持面子,或者保住飯碗,所以會以某種方式遵從他們。談判時要找出他們,尋求幫助。

案例:一家美國咨詢公司遭遇巨額債務拖欠達兩年之久,拖欠方是中國最大的公司之一。作者建議這家公司主管親自去拜見中國公司的領導們,對他們說:“貴方拖欠債務已令我方顏面盡失,在同事親人面前抬不起頭。”同時,告訴中國公司,拖欠債務已經讓他們在自己的政府面前顏面無光,因為中國正努力在國際貿易領域贏得聲譽。結果不到三個星期,這家中國公司就償還了所有債務。

運用權力必須謹慎巧妙

不要用赤裸裸的權力去壓制對方,這會導致雙方關系和談判氛圍緊張,甚至會招致對方報復。即使對方屈服,他們也只是暫時被你壓制,一旦有機會對方肯定會反擊。所以,要把握使用權力的度,以剛好能達到你的目標為準。

策略三:進行情感投資

避免情緒化

世界是非理性的,個人也是,一場談判越重要,談判者就會變得越不理性、情緒化。情緒化會使人完全受制于自己的感受,無法專注于目標、利益和需求,溝通效率低下。人們會將注意力放在懲罰、雪恥和報復上,會讓談判形勢變得極其不穩定。其中,威脅是最易引發對方情緒的談判策略,要謹慎使用,最好避免。

情感補償

如果你發現對方的行為與其利益、需求和目標相悖時,表明對方的狀態情緒化,此時要積極做好情感補償,幫助他們消除負面情緒。關注對方,找出適用于對方的情感補償的形式。可以是一句贊美,一個道歉,一個承諾,或者僅僅是傾聽。

案例:作者參與調解了一起上流社會的離婚案。高額的律師費和股市虧損導致這對夫妻的資產大幅縮水。丈夫決定將所有的資產都給妻子,以達成離婚協議。可妻子卻對丈夫懷恨在心,一心想把他推上法庭,讓他難堪。于是作者跟她說,她丈夫給她的這筆錢已經是她丈夫所有的錢了。那位妻子想了會兒:“你是說如果我接受,那個王八蛋就一無所有了,是嗎?”于是她很快就同意了離婚協議。這個案例中丈夫的痛苦、難堪,對情緒化的妻子來說就是情感補償。

策略四:認識多變談判形勢

談判沒有萬能通用的模式。同樣的人,不同時刻進行同樣談判,形勢也會完全不同。決不能墨守成規,故步自封。一把鑰匙開不了所有的鎖,要始終視情境而定,用變化的眼光,摸清對面的人此刻的情緒和處境。

一位女士在進行一場非常敏感的收購談判。第一天一切進展順利,第二天卻出現了問題。她停止討論談判議題,向對方說:“馬克,我們昨天談的很愉快,但今天卻不太順利。如果是因為我說了或做了什么,我感到非常抱歉。我希望我們能重回正軌。你看如何?”馬克為自己分心道歉,最后雙方成功地達成了協議。

策略五:謹守循序漸進原則

人們在談判中經常失敗,很多時候是因為他們一次提太多要求,步子邁得太大。

如果將談判分成多個比較小的步驟,從對方熟悉的內容開始,通過漸進式步驟,每一步都停靠并確認一下,最終可以走得很遠。記住“每個上限都是新的下限”。如果雙方缺乏信任,循序漸進原則就更為重要。

作者的學生基洛,有次去費城機動車管理局繳納交通違規罰款。他只帶了個人支票,但那兒有個牌子,寫著“不收個人支票。”但他發現他的交通罰單背后有一個供個人郵寄支票的地址,地址就是眼前這兒。于是,他問工作人員:“罰單背后寫著可以郵寄個人支票?對吧”工作人員確認了;他又問具體地址在哪兒,工作人員告訴他就在這個大樓;基洛接著又問郵寄過來的支票會放到哪兒,工作人員指了一個六英尺外桌子。這下基洛找到方法了,他向工作人員提議自己把支票放到信封里,然后請工作人員放到那個桌子上。最后工作人員同意了。基洛的做法,就是循序漸進的典范。

策略六:用不等價之物交易

交易原理

人們人對事物的評價各不相同。搞清楚談判雙方在意什么,不在意什么。接下來,將一方重視,而另一方不重視的東西拿出來進行交易,這就是用不等價之物交易。

獲取對方需求信息

你對對方的潛在需求了解越多,越有可能用不等價之物滿足對方需求。你可以憑借觀察,猜測對方需求,也可以直接詢問對方。

麗薩在工作4個月后就向老板提出加薪請求,而公司規定員工入職超過半年,才能加薪。后來,公司了解她房貸壓力很大,提出可以幫她辦理低息貸款。最終公司在不違背政策的情況下,通過低息貸款滿足了她的需求。

擴大整體利益

跳出最初的想法,把更多內容納入到交易中,往往可以找到運用不等價交易的方面。這時,雙方的整體利益變大了,你們都得到了想到的東西。

布拉德是水果杯生產商桑迪亞公司的創始人兼CEO。幾年前,布拉德和北美20個最大的西瓜種植者中的10個進行了接洽。他主動將自己計劃好的部分水果杯業務不收一分錢讓給他們,只要他們允許他將“桑迪亞”的商標貼在種植者們在商店出售的西瓜上。后來,布拉德給各大商店打電話推銷產品。兩年來,商店老板們看到的都是“桑迪亞”的商標。 “一夜之間,我們就占領了市場32%的份額。”他說。

策略七:利用對方準則

了解對方的策略是什么,執行策略時是否有過例外,過去發表過什么聲明,決策方式是怎么樣的。利用這些信息,當對方言行不一致時,可以指出并利用。

人為什么會遵守準則?

這是人類心理學的一個基本原則,人們討厭自相矛盾。沒有人愿意承認自己是背信之徒,人們也擔心違反本應遵守的準則會惹惱第三方,比如,他們的老板。

利用準則

利用準則談判時,一定要運用合理得體的表達,談判最重要的不是合理性,而是對方的感受和看法。同時,遵從循序漸進這一重要原則,不要一次性提出過多要求。過度的利用準則有時會傷害到別人,所以在利用準則進行談判時,一定要注意方法,確保不會誤傷別人,自己心安理得。

制定準則

在談判開始之前,制定一些準則,這樣對方會在談判過程的開始階段就看到規則的重要性。為議題限定時間,控制會議進程,把握談判的節奏。

直接指出對方的不當行為

對于頑固型對手,可以直接指出對方的不當行為。但注意,絕對不要讓自己成為問題的焦點。這也是談判技巧中最有力的技巧之一。對方越卑鄙,你越應該心平氣和。這樣,所有的問題都聚焦到了對方身上。

這一技巧運用的最為爐火純青的是圣雄甘地。他從未提高過自己的聲音或舉起任何一件武器,但卻從大不列顛帝國版圖上摘取了印度。英國人越兇狠,他就越忍讓。最后,當英國人走向極端的時候,他們已經無法承受世界輿論的強烈譴責,只好放棄了印度。

策略八:坦誠相對,謹守道德

這是本書和傳統觀點之間最大的差別。不要欺騙對方,因為謊言遲早要穿幫。高度的信任感,是談判時最大的財富。始終尊重對方,沒有人愿意傾聽厭惡之人的觀點,更不會被他說服。

信任

信任是一種因對方會保護你而產生的安全感。如果對方信任你,他很可能會幫助你,你的可信度是你擁有的最有力的談判工具。信任的主要組成部分是誠實,對人要坦率。但信任必須建立在一定的基礎上,如果你對雙方關系還不確定,就不要輕信對方,不要將自己的弱點暴露給對方。

真誠的尊重對方

要讓對方把你想要的東西給你,關鍵是要尊重對方,這意味著你肯定對方的地位、能力或觀點,這會讓他們獲得力量,他們會回饋你。說話時一定要真誠,必須讓對方真正覺得這個談判關注的是他們以及他們的需求和看法,而不是你的需求和看法。

案例:幾年前,在紐約市第37大道上,作者由于沒有系安全帶而被警察攔住。路邊有三輛車正在接受處罰。他,對警察說:“警官,您攔住了我,您對工作盡職盡責,對此我非常感謝。要不是您,剛才我也許就沒命了。”當然,最后他沒有被開罰單。

策略九:始終重視溝通和表達。

大多數談判失敗都是由于溝通失敗,而導致溝通失敗的罪魁禍首就是誤解。人們由于興趣、價值、情感的差異,體驗和觀察到的信息往往很不相同,你自己深信的東西,對方未必看得到,因此誤解發生的概率極高。

縮小認知差距

要保證雙方對同一語句理解相同。檢查你們雙方的具體表述,看意思是否一致。問自己下列問題, 1、我的觀點是什么,2、對方的觀點是什么,3、是否存在觀點不一致情況,4、如果是,原因是什么。你要理解雙方所持的偏見,讓對方明確表達出他們的觀點,最后再來解釋你的觀點。

交流并消除隔閡

不溝通就得不到信息,要確保有效溝通。威脅或責怪對方,只會招致對方相同的回應。

有效溝通的基本原則:

1、始終保持溝通。

2、傾聽并提問。要想說服對方,你必須先聽他們在說什么,通過提問表示對他們的觀點的興趣。

3、尊重而不是責怪對方。責怪會使對方表現更加消極。

4、經常總結。對你聽到的內容進行總結,用自己的話再說給對方聽,既表示尊重對方,還可以確保你們雙方的理解一致。

5、進行角色互換。這是本書始終強調的最重要談判技巧之一,它能讓你更清楚地了解對方的觀點,以及他們的壓力和感受。

6、平心靜氣。如果有人對你說,“你是個白癡嗎? ”你的反應會是什么?大多數人會說“你才是白癡呢!”或者“你去死吧”可是這樣的反應是錯誤的。正確的反應是:“你為什么認為我是個白癡呢?”這能讓你獲得有利于談判的信息。出色的談判者頭腦都極其冷靜,面對對方的責難,他們會選擇繼續獲取信息。

7、明確目標,要為了你的談判目標而溝通。

8、在不損害雙方關系的前提下堅持自己的立場。

9、尋找不起眼的小信號,如果你仔細觀察傾聽,大多數人都給出了用以說服他們的方法。

沃頓商學院一個俱樂部要舉辦500人會議,需要購買活頁文件夾。可辦公商品店要價太貴,他們打電話給制造商,想從廠家以優惠價直接購買。制造商的銷售代表說:“我不能把這些活頁夾賣給你們。”銷售代表按照規定需要對分銷商負責,因此不能將商品直接賣給消費者。

沃頓的學生們,從她這句話里捕捉到了三個詞語信號。“我”這個詞:如果這位銷售代表不能賣給學生,那其他人也許可以。“你們”這個詞:如果學生團體不能從她那購買,可能其他部門可以購買。最后,學生們選了“賣”這個詞做文章,問銷售代表“如果不能將活頁夾”賣“給我們,那能“送”給我們嗎?回答是“可以”。學生團體答應在會議上為該公司做廣告,他們則贊助活頁夾。

10、就知覺差異進行討論,雙方有明顯差異的時候,要擺到明面上進行討論。

11、了解對方做出承諾的方式,每個文化認可的的承諾方式可能不同,所以要在溝通環節,就明確雙方都認可的承諾方式。

12、做決定之前進行協商,如果你的決定會影響到別人,那么就要向受到影響的人征詢意見。

13、專注于自己力所能及之事,不要為了昨天發生的事而爭斗。

14、避免爭論誰是誰非。

中途退場不可取

除非談判雙方一致贊同休息片刻,或者你已經想結束談判,否則不要走開。很多談判者,當事情進展不順利的時候,就會選擇中途退場。作者認為這毫無意義,這只會讓談判無法順利進行。如果你害怕被對方小看,可以說:“嗨,如果貴方有意做出任何讓步,我都在此洗耳恭聽。”

指出問題,回歸己方道路

出色的談判者會將溝通中出現的問題指出來,如果談判出現了僵持,他們會說:“我們之間似乎有些不愉快。”然后三言兩語化解掉當時的不快,將對方引至己方設定的路徑上來。

策略十:找到真正的問題所在

在談判中,搞清楚對方采取某種行動的動機至關重要。要認真的問自己,“究竟是什么在妨礙我實現目標?”你可以通過角色互換,描繪對方腦中畫面的方式,找出他們的真正意圖,而非表面意圖。這會幫助你找到解決問題的機會。

道恩的老父親患有聽力障礙,可固執的老人一直拒絕使用助聽器。道恩運用換位法,找到了機會。她去看望父親時大聲說到:“爸爸,你難道不想聽聽你孩子的聲音嗎?”當天,道恩的父親就開始使用助聽器。

策略十一:接受雙方的差異。

大多數人都覺得雙方存在差異不是一件好事,這讓你難以溝通。但事實上,雙方的差異明顯,談判效果會更好,更有利可圖,富有創造性。要公開承認雙方存在差異,對對方充滿好奇。多問對方幾個有關差異的問題,會讓對方更加信任你。

在20世紀90年代中期,作者和他的同事說服了玻利維亞叢林地帶的3000名農民停止種植生產可卡因的古柯,改種香蕉。

身穿考究西裝的作者,向衣衫襤褸的種植者們說,“看看我,我和你們之間的差異很大吧,我穿的和你們不一樣,說的和你們不一樣,長得也和你們不一樣。但是,我認為我們有一些共同之處,我們都希望能讓自己和孩子過上更好的生活。如果我們共同努力,也許可以一起做些事。”這些話激起了農民們共勉,他們和作者討論了他們的生活、賺錢的門道、對政府的抱怨、對醫療的渴望,特別是想讓自己的孩子接受教育!

最終作者通過提供技術、資金、銷路,取得了他們的信任,成功地說服了他們種植香蕉,并把這個項目擴展到整個玻利維亞。

策略十二:作好準備,列一份清單,并不斷練習

作者獨創的實現利益最大化模式(四象限談判模式),將談判中的信息、策略以及模擬練習,集成在一個清單中,可對照使用。沃頓商學院的學生們和世界各地的客戶們證明,運用這一模式確定談判信息,并展開模擬談判,實踐效果幾乎無懈可擊。

這一模式,內容如下:

第一象限——問題和目標

1. 目標:長期/短期

2. 問題:妨礙目標實現的問題有哪些?

3. 談判各方:決策者、對方、第三方

4. 交易失敗怎么辦?最糟糕的情況是什么?

5. 準備工作:時間、相關準備、誰掌握了更多信息

第二象限——形勢分析

6. 需求/利益:上當的;理性的、情感上的、共同的、相互沖突的、價值不等的

7. 觀念:談判各方腦海中的想法、角色轉換、文化、矛盾沖突、信任

8. 溝通:風格、關系?

9. 準則:對方的準則、談判規范

10. 再次檢查目標:就雙方而言,為什么同意,為什么拒絕?

第三象限——選擇方案/降低風險

11. 集思廣益:可以實現目標、滿足需求的選擇方案有哪些?交易條件是什么?有何關聯?

12. 循序漸進策略:降低風險的具體步驟

13. 第三方:共同的敵人或有影響力的人

14. 表達方式:為對方勾畫藍圖、拋出問題

15. 備選方案:如有必要對談判進行適當調整或施加影響

第四象限——采取行動

16. 最佳方案:破壞談判的因素

17. 談判發言人:發言方式和發言對象

18. 談判過程:議程、截止日期、時間管理

19. 承諾/動機:主要針對方

20. 下一步:誰會采取行動?做什么?

運用這一模式分析,你可能會發現,最初的問題并不是真正的問題。你可能會找到比你所想要的更多的選擇方案,你也可能會對相關各方腦海中的想法、差別以及處理辦法了如指掌。

運用這個模式預先進行模擬談判,會收獲巨大。模擬時雙方角色互換,互相扮演對方的角色,盡可能去反駁自己。這種模擬,可以徹底將自己置于對方處境,真正設身處地地理解對方的觀點和看法。

結語

成功地談判會讓你受益匪淺,增強自信心,找到解決辦法,更好地掌控自己生活,獲得更多的金錢等等。想要擁有高超的談判技巧,僅僅了解這些談判策略是不夠的,你不會因為看了12本網球書,就變成網球高手。你要做的是不斷練習,把理論轉化為實踐。可以從小事開始,一次嘗試一條策略,然后融匯打通,久而久之,你會成為無往不利的談判高手!

積分換書薦語

談判這門課與每個人都密切相關。正如沃頓商學院談判教授斯圖爾特.戴蒙德所說,談判是人類交際活動的核心內容之一。你或許并不同意,認為談判是發生在談判桌上,專屬于政府官員、商務人士的唇槍舌劍,距離自己的生活有十萬八千里之遠。其實,這只是對談判的刻板印象。事實上,談判無處不在,買東西爭取折扣,向老板申請加薪,爭取孩子的配合,每個情景中,我們都在扮演談判者的角色。留心學習談判技巧并積極嘗試,會讓我們的生活更加美好。

沃頓商學院的談判課上,有這樣一個環節:上課前,教授留幾分鐘,提問并分析學生當日進行的談判。無論是關于一件牛仔褲,還是關于100萬美元的交易,都被分解成談判的基本要素,師生們一起仔細檢查、學習,然后再重新組裝,演練提升。這門課在沃頓商學院連續13年被評為最火爆課程,成為最優秀學生的選課競標對象。

作者斯圖爾特.戴蒙德,世界一流談判專家,擁有哈佛大學法學博士,沃頓商學院MBA學位。早年為《紐約日報》記者,因在“挑戰者”號航天飛機墜毀事件中的突出表現,獲得新聞界最高獎項-普利策獎。后任教沃頓商學院,教授談判課,曾為40多國政府首腦和谷歌、微軟、摩根大通等全球500強公司提供咨詢服務。斯圖爾特.戴蒙德在記者、教授、談判專家不同身份中穿梭自如,且在每個領域都取得了最頂級的成就,堪稱人生大贏家。

談判的定義

談判,就是找出以下問題答案的過程。

1、你的談判目標是什么?

2、對方是誰,有哪些特征?

3、要想說服他們,需要采用策略和技巧?

無論是國家之間、企業之間的大型專業談判,還是爭取洗衣店的賠償,爭取服裝店更多的折扣,或者讓孩子準時睡覺這種常見的生活化的小談判,都是一個確定目標、了解對手、因時因地制宜地運用策略,最終達成目標的過程。

依據效果可以將談判分成四個層次:

1、 迫使對方按照你的意愿行事。包括使用威脅、暴力,赤裸裸的權力,或許有效果,但是代價會很大,比如用武力、戰爭達成目的。

2、 讓對方按照你的思路思考。追求基于利益的談判,被眾多書籍推崇。但談判中情緒因素占很大比重,將注意力全部集中在理性上,遠遠不夠。

3、 讓對方理解你想讓他們理解的觀念。用對方的方式看待世界,從對方腦海中畫面入手,說服對方改變觀念,這是正確的起點。

4、 讓對方感受到你想讓他們感受的。深入了解對方的情感世界和“非理性狀態”。當壓力和風險變大的時候,人們通常會感情用事,在意對方的感受,他們會更愿意傾聽,更容易被打動。

斯圖爾特認為談判的核心目標是:爭取更多。整個談判過程都為這個目標服務,越能充分達成這個目標的談判,效果層次越高。他在本書中提供了12項談判策略,幫助我們達成最好的談判效果。

談判策略

策略一:目標至上

確定談判目標

目標是談判的終極目的,談判中的所有行為都是為了接近你的目標。不要想當然地去追求和諧的人際關系、更多的利益、雙贏結果等,除非他們與你的目標相關。

明確談判目標是談判的第一步,研究表明,僅僅靠確立目標這一舉動,談判者的表現立馬可以提升25%以上。

把目標寫下來,隨時提醒自己

談判中新消息不斷,人們往往很容易分心,所以你要把目標寫下來,隨時提醒自己不可偏離目標;如果對方偏離既定目標,也要予以提醒。

案例:安杰拉的父親患了中風住院治療,還沒有康復就想回家。安杰拉就問父親:回家最想干什么。父親說他的目標是溜他家的小狗林戈。安杰拉就告訴他如果現在出院就沒辦法遛狗,而康復后出院,遛狗完全沒有問題。然后就說服了老爺子接受康復治療。

談判目標越具體越好

“我們想把某個人送上月球”比“讓我們探索太空”更具體、更有效。與“我希望考試成績至少全部80分以上”相比,“我希望大學好好學習”這個目標就不夠清晰具體。

策略二:重視對手

角色互換,掌握對方特點

談判對手的性格和情感幾乎左右著談判的每一個進程,談判時一定了解他們,包括他們觀點、情感、需求、承諾方式、可信賴度。可通過角色互換,將自己放在對方位置上,真正了解對方。

找出決策者及第三方

幾乎每場談判中都有這樣的角色。在這些人面前,談判者需要保持面子,或者保住飯碗,所以會以某種方式遵從他們。談判時要找出他們,尋求幫助。

案例:一家美國咨詢公司遭遇巨額債務拖欠達兩年之久,拖欠方是中國最大的公司之一。作者建議這家公司主管親自去拜見中國公司的領導們,對他們說:“貴方拖欠債務已令我方顏面盡失,在同事親人面前抬不起頭。”同時,告訴中國公司,拖欠債務已經讓他們在自己的政府面前顏面無光,因為中國正努力在國際貿易領域贏得聲譽。結果不到三個星期,這家中國公司就償還了所有債務。

運用權力必須謹慎巧妙

不要用赤裸裸的權力去壓制對方,這會導致雙方關系和談判氛圍緊張,甚至會招致對方報復。即使對方屈服,他們也只是暫時被你壓制,一旦有機會對方肯定會反擊。所以,要把握使用權力的度,以剛好能達到你的目標為準。

策略三:進行情感投資

避免情緒化

世界是非理性的,個人也是,一場談判越重要,談判者就會變得越不理性、情緒化。情緒化會使人完全受制于自己的感受,無法專注于目標、利益和需求,溝通效率低下。人們會將注意力放在懲罰、雪恥和報復上,會讓談判形勢變得極其不穩定。其中,威脅是最易引發對方情緒的談判策略,要謹慎使用,最好避免。

情感補償

如果你發現對方的行為與其利益、需求和目標相悖時,表明對方的狀態情緒化,此時要積極做好情感補償,幫助他們消除負面情緒。關注對方,找出適用于對方的情感補償的形式。可以是一句贊美,一個道歉,一個承諾,或者僅僅是傾聽。

案例:作者參與調解了一起上流社會的離婚案。高額的律師費和股市虧損導致這對夫妻的資產大幅縮水。丈夫決定將所有的資產都給妻子,以達成離婚協議。可妻子卻對丈夫懷恨在心,一心想把他推上法庭,讓他難堪。于是作者跟她說,她丈夫給她的這筆錢已經是她丈夫所有的錢了。那位妻子想了會兒:“你是說如果我接受,那個王八蛋就一無所有了,是嗎?”于是她很快就同意了離婚協議。這個案例中丈夫的痛苦、難堪,對情緒化的妻子來說就是情感補償。

策略四:認識多變談判形勢

談判沒有萬能通用的模式。同樣的人,不同時刻進行同樣談判,形勢也會完全不同。決不能墨守成規,故步自封。一把鑰匙開不了所有的鎖,要始終視情境而定,用變化的眼光,摸清對面的人此刻的情緒和處境。

一位女士在進行一場非常敏感的收購談判。第一天一切進展順利,第二天卻出現了問題。她停止討論談判議題,向對方說:“馬克,我們昨天談的很愉快,但今天卻不太順利。如果是因為我說了或做了什么,我感到非常抱歉。我希望我們能重回正軌。你看如何?”馬克為自己分心道歉,最后雙方成功地達成了協議。

策略五:謹守循序漸進原則

人們在談判中經常失敗,很多時候是因為他們一次提太多要求,步子邁得太大。

如果將談判分成多個比較小的步驟,從對方熟悉的內容開始,通過漸進式步驟,每一步都停靠并確認一下,最終可以走得很遠。記住“每個上限都是新的下限”。如果雙方缺乏信任,循序漸進原則就更為重要。

作者的學生基洛,有次去費城機動車管理局繳納交通違規罰款。他只帶了個人支票,但那兒有個牌子,寫著“不收個人支票。”但他發現他的交通罰單背后有一個供個人郵寄支票的地址,地址就是眼前這兒。于是,他問工作人員:“罰單背后寫著可以郵寄個人支票?對吧”工作人員確認了;他又問具體地址在哪兒,工作人員告訴他就在這個大樓;基洛接著又問郵寄過來的支票會放到哪兒,工作人員指了一個六英尺外桌子。這下基洛找到方法了,他向工作人員提議自己把支票放到信封里,然后請工作人員放到那個桌子上。最后工作人員同意了。基洛的做法,就是循序漸進的典范。

策略六:用不等價之物交易

交易原理

人們人對事物的評價各不相同。搞清楚談判雙方在意什么,不在意什么。接下來,將一方重視,而另一方不重視的東西拿出來進行交易,這就是用不等價之物交易。

獲取對方需求信息

你對對方的潛在需求了解越多,越有可能用不等價之物滿足對方需求。你可以憑借觀察,猜測對方需求,也可以直接詢問對方。

麗薩在工作4個月后就向老板提出加薪請求,而公司規定員工入職超過半年,才能加薪。后來,公司了解她房貸壓力很大,提出可以幫她辦理低息貸款。最終公司在不違背政策的情況下,通過低息貸款滿足了她的需求。

擴大整體利益

跳出最初的想法,把更多內容納入到交易中,往往可以找到運用不等價交易的方面。這時,雙方的整體利益變大了,你們都得到了想到的東西。

布拉德是水果杯生產商桑迪亞公司的創始人兼CEO。幾年前,布拉德和北美20個最大的西瓜種植者中的10個進行了接洽。他主動將自己計劃好的部分水果杯業務不收一分錢讓給他們,只要他們允許他將“桑迪亞”的商標貼在種植者們在商店出售的西瓜上。后來,布拉德給各大商店打電話推銷產品。兩年來,商店老板們看到的都是“桑迪亞”的商標。 “一夜之間,我們就占領了市場32%的份額。”他說。

策略七:利用對方準則

了解對方的策略是什么,執行策略時是否有過例外,過去發表過什么聲明,決策方式是怎么樣的。利用這些信息,當對方言行不一致時,可以指出并利用。

人為什么會遵守準則?

這是人類心理學的一個基本原則,人們討厭自相矛盾。沒有人愿意承認自己是背信之徒,人們也擔心違反本應遵守的準則會惹惱第三方,比如,他們的老板。

利用準則

利用準則談判時,一定要運用合理得體的表達,談判最重要的不是合理性,而是對方的感受和看法。同時,遵從循序漸進這一重要原則,不要一次性提出過多要求。過度的利用準則有時會傷害到別人,所以在利用準則進行談判時,一定要注意方法,確保不會誤傷別人,自己心安理得。

制定準則

在談判開始之前,制定一些準則,這樣對方會在談判過程的開始階段就看到規則的重要性。為議題限定時間,控制會議進程,把握談判的節奏。

直接指出對方的不當行為

對于頑固型對手,可以直接指出對方的不當行為。但注意,絕對不要讓自己成為問題的焦點。這也是談判技巧中最有力的技巧之一。對方越卑鄙,你越應該心平氣和。這樣,所有的問題都聚焦到了對方身上。

這一技巧運用的最為爐火純青的是圣雄甘地。他從未提高過自己的聲音或舉起任何一件武器,但卻從大不列顛帝國版圖上摘取了印度。英國人越兇狠,他就越忍讓。最后,當英國人走向極端的時候,他們已經無法承受世界輿論的強烈譴責,只好放棄了印度。

策略八:坦誠相對,謹守道德

這是本書和傳統觀點之間最大的差別。不要欺騙對方,因為謊言遲早要穿幫。高度的信任感,是談判時最大的財富。始終尊重對方,沒有人愿意傾聽厭惡之人的觀點,更不會被他說服。

信任

信任是一種因對方會保護你而產生的安全感。如果對方信任你,他很可能會幫助你,你的可信度是你擁有的最有力的談判工具。信任的主要組成部分是誠實,對人要坦率。但信任必須建立在一定的基礎上,如果你對雙方關系還不確定,就不要輕信對方,不要將自己的弱點暴露給對方。

真誠的尊重對方

要讓對方把你想要的東西給你,關鍵是要尊重對方,這意味著你肯定對方的地位、能力或觀點,這會讓他們獲得力量,他們會回饋你。說話時一定要真誠,必須讓對方真正覺得這個談判關注的是他們以及他們的需求和看法,而不是你的需求和看法。

案例:幾年前,在紐約市第37大道上,作者由于沒有系安全帶而被警察攔住。路邊有三輛車正在接受處罰。他,對警察說:“警官,您攔住了我,您對工作盡職盡責,對此我非常感謝。要不是您,剛才我也許就沒命了。”當然,最后他沒有被開罰單。

策略九:始終重視溝通和表達。

大多數談判失敗都是由于溝通失敗,而導致溝通失敗的罪魁禍首就是誤解。人們由于興趣、價值、情感的差異,體驗和觀察到的信息往往很不相同,你自己深信的東西,對方未必看得到,因此誤解發生的概率極高。

縮小認知差距

要保證雙方對同一語句理解相同。檢查你們雙方的具體表述,看意思是否一致。問自己下列問題, 1、我的觀點是什么,2、對方的觀點是什么,3、是否存在觀點不一致情況,4、如果是,原因是什么。你要理解雙方所持的偏見,讓對方明確表達出他們的觀點,最后再來解釋你的觀點。

交流并消除隔閡

不溝通就得不到信息,要確保有效溝通。威脅或責怪對方,只會招致對方相同的回應。

有效溝通的基本原則:

1、始終保持溝通。

2、傾聽并提問。要想說服對方,你必須先聽他們在說什么,通過提問表示對他們的觀點的興趣。

3、尊重而不是責怪對方。責怪會使對方表現更加消極。

4、經常總結。對你聽到的內容進行總結,用自己的話再說給對方聽,既表示尊重對方,還可以確保你們雙方的理解一致。

5、進行角色互換。這是本書始終強調的最重要談判技巧之一,它能讓你更清楚地了解對方的觀點,以及他們的壓力和感受。

6、平心靜氣。如果有人對你說,“你是個白癡嗎? ”你的反應會是什么?大多數人會說“你才是白癡呢!”或者“你去死吧”可是這樣的反應是錯誤的。正確的反應是:“你為什么認為我是個白癡呢?”這能讓你獲得有利于談判的信息。出色的談判者頭腦都極其冷靜,面對對方的責難,他們會選擇繼續獲取信息。

7、明確目標,要為了你的談判目標而溝通。

8、在不損害雙方關系的前提下堅持自己的立場。

9、尋找不起眼的小信號,如果你仔細觀察傾聽,大多數人都給出了用以說服他們的方法。

沃頓商學院一個俱樂部要舉辦500人會議,需要購買活頁文件夾。可辦公商品店要價太貴,他們打電話給制造商,想從廠家以優惠價直接購買。制造商的銷售代表說:“我不能把這些活頁夾賣給你們。”銷售代表按照規定需要對分銷商負責,因此不能將商品直接賣給消費者。

沃頓的學生們,從她這句話里捕捉到了三個詞語信號。“我”這個詞:如果這位銷售代表不能賣給學生,那其他人也許可以。“你們”這個詞:如果學生團體不能從她那購買,可能其他部門可以購買。最后,學生們選了“賣”這個詞做文章,問銷售代表“如果不能將活頁夾”賣“給我們,那能“送”給我們嗎?回答是“可以”。學生團體答應在會議上為該公司做廣告,他們則贊助活頁夾。

10、就知覺差異進行討論,雙方有明顯差異的時候,要擺到明面上進行討論。

11、了解對方做出承諾的方式,每個文化認可的的承諾方式可能不同,所以要在溝通環節,就明確雙方都認可的承諾方式。

12、做決定之前進行協商,如果你的決定會影響到別人,那么就要向受到影響的人征詢意見。

13、專注于自己力所能及之事,不要為了昨天發生的事而爭斗。

14、避免爭論誰是誰非。

中途退場不可取

除非談判雙方一致贊同休息片刻,或者你已經想結束談判,否則不要走開。很多談判者,當事情進展不順利的時候,就會選擇中途退場。作者認為這毫無意義,這只會讓談判無法順利進行。如果你害怕被對方小看,可以說:“嗨,如果貴方有意做出任何讓步,我都在此洗耳恭聽。”

指出問題,回歸己方道路

出色的談判者會將溝通中出現的問題指出來,如果談判出現了僵持,他們會說:“我們之間似乎有些不愉快。”然后三言兩語化解掉當時的不快,將對方引至己方設定的路徑上來。

策略十:找到真正的問題所在

在談判中,搞清楚對方采取某種行動的動機至關重要。要認真的問自己,“究竟是什么在妨礙我實現目標?”你可以通過角色互換,描繪對方腦中畫面的方式,找出他們的真正意圖,而非表面意圖。這會幫助你找到解決問題的機會。

道恩的老父親患有聽力障礙,可固執的老人一直拒絕使用助聽器。道恩運用換位法,找到了機會。她去看望父親時大聲說到:“爸爸,你難道不想聽聽你孩子的聲音嗎?”當天,道恩的父親就開始使用助聽器。

策略十一:接受雙方的差異。

大多數人都覺得雙方存在差異不是一件好事,這讓你難以溝通。但事實上,雙方的差異明顯,談判效果會更好,更有利可圖,富有創造性。要公開承認雙方存在差異,對對方充滿好奇。多問對方幾個有關差異的問題,會讓對方更加信任你。

在20世紀90年代中期,作者和他的同事說服了玻利維亞叢林地帶的3000名農民停止種植生產可卡因的古柯,改種香蕉。

身穿考究西裝的作者,向衣衫襤褸的種植者們說,“看看我,我和你們之間的差異很大吧,我穿的和你們不一樣,說的和你們不一樣,長得也和你們不一樣。但是,我認為我們有一些共同之處,我們都希望能讓自己和孩子過上更好的生活。如果我們共同努力,也許可以一起做些事。”這些話激起了農民們共勉,他們和作者討論了他們的生活、賺錢的門道、對政府的抱怨、對醫療的渴望,特別是想讓自己的孩子接受教育!

最終作者通過提供技術、資金、銷路,取得了他們的信任,成功地說服了他們種植香蕉,并把這個項目擴展到整個玻利維亞。

策略十二:作好準備,列一份清單,并不斷練習

作者獨創的實現利益最大化模式(四象限談判模式),將談判中的信息、策略以及模擬練習,集成在一個清單中,可對照使用。沃頓商學院的學生們和世界各地的客戶們證明,運用這一模式確定談判信息,并展開模擬談判,實踐效果幾乎無懈可擊。

這一模式,內容如下:

第一象限——問題和目標

1. 目標:長期/短期

2. 問題:妨礙目標實現的問題有哪些?

3. 談判各方:決策者、對方、第三方

4. 交易失敗怎么辦?最糟糕的情況是什么?

5. 準備工作:時間、相關準備、誰掌握了更多信息

第二象限——形勢分析

6. 需求/利益:上當的;理性的、情感上的、共同的、相互沖突的、價值不等的

7. 觀念:談判各方腦海中的想法、角色轉換、文化、矛盾沖突、信任

8. 溝通:風格、關系?

9. 準則:對方的準則、談判規范

10. 再次檢查目標:就雙方而言,為什么同意,為什么拒絕?

第三象限——選擇方案/降低風險

11. 集思廣益:可以實現目標、滿足需求的選擇方案有哪些?交易條件是什么?有何關聯?

12. 循序漸進策略:降低風險的具體步驟

13. 第三方:共同的敵人或有影響力的人

14. 表達方式:為對方勾畫藍圖、拋出問題

15. 備選方案:如有必要對談判進行適當調整或施加影響

第四象限——采取行動

16. 最佳方案:破壞談判的因素

17. 談判發言人:發言方式和發言對象

18. 談判過程:議程、截止日期、時間管理

19. 承諾/動機:主要針對方

20. 下一步:誰會采取行動?做什么?

運用這一模式分析,你可能會發現,最初的問題并不是真正的問題。你可能會找到比你所想要的更多的選擇方案,你也可能會對相關各方腦海中的想法、差別以及處理辦法了如指掌。

運用這個模式預先進行模擬談判,會收獲巨大。模擬時雙方角色互換,互相扮演對方的角色,盡可能去反駁自己。這種模擬,可以徹底將自己置于對方處境,真正設身處地地理解對方的觀點和看法。

結語

成功地談判會讓你受益匪淺,增強自信心,找到解決辦法,更好地掌控自己生活,獲得更多的金錢等等。想要擁有高超的談判技巧,僅僅了解這些談判策略是不夠的,你不會因為看了12本網球書,就變成網球高手。你要做的是不斷練習,把理論轉化為實踐。可以從小事開始,一次嘗試一條策略,然后融匯打通,久而久之,你會成為無往不利的談判高手!

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