?孟兆陽陪您一起學習《高能要事》,今日解讀第2章:
【第2章】你如何過一天就會如何過一生——如何提升16倍效能
每個人每天只需要在本行業內專注地深度工作2小時,效能就能翻16倍。
“今日待辦”是個謊言
關注點僅放在24小時的安排上,容易被視野窄、事務多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡單的不做重要的事件等各種因素影響,讓計劃永遠趕不上變化。
二八法則:每天聚焦20%的重點事件,回報驚人
做減法,而不是加法,是人生成功的核心秘密。
每天只需要為目標做一件心甘情愿的小事。
小小的持續的投入,回報驚人!
“高能要事”原則:為重要的首先留出固定的時間
“高能要事”就是在自己精力與能量最佳的時間,以及合適的空間里,去做重要的事。
為了快速獲得成果,就應該把20%重要的事放在一天中精力最旺盛的時段去做!
每天2~2.5小時的效率高峰期,是拉開與他人差距的最寶貴時間
人在低精力的時候是沒辦法處理重要事情的,而高精力的時間在每一天中所占比例是非常低的,每天只有2~2.5小時的效率高峰期。
時間的五種分類
休息時間
必須花費的時間,為了維持最基礎的生命運行能量,補充精力,消除疲勞。
每天因為無序和不自律而浪費的3~4小時,就是時間的黑洞。
固定日程時間
執行事先計劃好的、擁有明確截止日的重要事件的時段,這類時間基本上屬于A類事件
一個人一天有2~2.5小時的效率高峰期,經過訓練可有4~8小時的高能時間,建議正常情況下控制在2~4小時。
彈性事件時間
完成計劃內、但沒有固定截止日的時間,主要用于處理不太緊急的事務,最好是提前處理。
留白時間
給計劃外的突發狀況緊急事件預留出來的時間,它的意義等于高速路上的應急車道,讓我們能活得更加從容淡定。
反思時間
為保證計劃內的事件被優先執行,用來反思評估高能要事表現、調整計劃、改進方法、保持進步的時間。
踐行:一日五色工作法表格解析與應用
“五色“寓意:
黑色:休息時間
黃色:高能時間
綠色:彈性時間
白色:留白時間(填紅:緊急事件)
藍色:反思時間
表格使用:
挑出要事填在A區,用255工作法專注執行。
不是特別重要且緊急的事件記錄在C區。
必須停下手頭馬上去處理的緊急事件寫進B區。
小知識點:反思日記如何寫?
先反思過去一天的得失表現,記錄事實與感受。
做出科學合理可執行的今日計劃。
原則上盡量推遲所有非計劃內的事務。
“爛開始、好開展、好結果”,開始之后在不斷的行動中修正改進。
重視并詳細記錄日出日落天氣等自然的變化,感知大自然的運行規律和時間的流動。
行動層面的三個原則:
今天我有沒有做要事?
——“要事優先”原則
我有沒有在高精力時專注地做要事?
——“高能要事”原則
我有沒有把重要的事做到極致?
——“做到極致”原則
平凡的每一天的努力聚焦,積累起來就是不平凡的一生!