【R】《博恩·崔西的時間管理課》:
在你和你要達到的目標之間,往往都會有一個限制性因素,或瓶頸,決定了你完成目標的速度。個人效率的一個關鍵就是審視你的每一項工作,并思考:“決定我任務完成速度的那個因素是什么?”
把這個對于限制性分析的原則應用到你每天的工作中。不停地問自己:“決定我能否出色、迅速完成這項任務的限制性因素是什么?”不管它是什么,盡快把這個方面的問題解決掉。這是你的首要任務,并且排除限制會比其他任何事情都更能幫助你更快地完成最重要的工作。
當你審視你的或大或小,或長期或短期每一個目標,并且尋找決定目標達成速度的阻塞點或限制性因素時,你會清楚地看到為了按時完成目標需要采取的具體步驟。
I? 用自己的語言重述知識
當面對工作無法順利推進時就需要找到那個限制你無法高效達到目標的因素,找出來,解決掉。如何才能找到這個限制因素呢?先提問,你需要審視的你的每一項工作,不停的問自己:“決定我能否出色、迅速完成這項任務的限制性因素是什么?”通過詢問會促使你思考并尋找到限制性因素。速解決,之后不管它是什么,盡快把這個方面的問題解決掉,排除限制會比其他任何事情都更能幫助你更快地完成最重要的工作。
A1描述自己的相關經驗
準備一個關于社區工作人員項目路演的比賽,在前期溝通和關于比賽的一些設計稿都完成后,在需要盤點確定所有需要的物資和人員分配,一會想到有這個東西需要準備,一會想到有那個東西需要購買,眼看著比賽時間越來越近,還沒有明確有多少要購買有多少,多少要準備,以及人員如何分配,焦慮壓力很大。
A2以后我怎樣應用
在用“決定我能否出色、迅速完成這項任務的限制性因素是什么?”詢問自己后,我審視每一項工作的過程,發現限制因素是我沒有對整個大賽進行細致的拆分,其實可以在腦中過一遍流程,針對每個流程場景來拆分需要的工作內容和需要的物資準備,就可以梳理出物料準備和人員分配了。于是我將大賽內容畫了一份思維導圖,從前期準備,流程拆解入手拆解整個比賽,確定了物資準備表單和板塊工作內容再分配到人員身上。
當遇到工作推進困難時,可以先提問,“決定我能否出色、迅速完成這項任務的限制性因素是什么?”迅速對限制因素進行解決。