壹佰干貨鋪|22篇實戰(zhàn)干貨,教你十步搞定PRD文檔寫作!(附模版)

歡迎客官來到又一期的壹佰干貨鋪~

你有沒有這樣的時候,在對產品經理一知半解的階段,瘋狂怒補網上的各種教程與干貨?

到處尋找「模板」與「規(guī)范」,可能你不是想要把他看懂,只是想知道,那些玄乎其神的文檔、原型究竟長什么樣。

你是否曾在網上找過各種各樣的PRD模板,感覺這貨簡直就是最神秘的東西,看到各種求職招聘信息都寫,熟練撰寫PRD文檔?

因為,寫PRD已然成為PM的基本技能了。

而作為一個產品新人,成功入職之后,首先就要開始撰寫各種文檔。而其中最重要的非產品需求文檔(PRD)莫屬。

而PRD也是令很多產品新人比較頭疼的東西,那么PRD到底該怎么寫?

本期干貨鋪帶來產品壹佰網站人氣最高的22篇實戰(zhàn)干貨,教你十步搞定PRD文檔寫作!趕緊收藏起來~

本期干貨鋪內容大綱:

第一步:什么是產品需求文檔(PRD)【干貨 x1】

第二步:為什么需要寫產品需求文檔【干貨 x1】

第三步:一份優(yōu)秀的PRD應該包含的內容【干貨 x1】

第四步:一個完整的PRD應該具備的要素【干貨 x2】

第五步:一份完整的PRD的寫作步驟【干貨 x2】

第六步:0-1歲產品新人的產品需求文檔寫作方法【干貨 x2】

第七步:怎樣將你的PRD寫得更好【干貨 x2】

第八步:寫PRD文檔會遇到的問題和細節(jié)【干貨 x3】

第九步:優(yōu)雅地利用Axure進行PRD文檔寫作【干貨 x2】

第十步:參考模版和案例【干貨 x6】

學完后你將獲得:

學習到更專業(yè)的PRD文檔寫作方法,對PRD文檔寫作有更清晰的思路。全面搞定PRD文檔寫作!

第一步:什么是產品需求文檔(PRD)

PRD是英文“ProductRequirement Document”的縮寫,翻譯為中文就是“產品需求文檔”,主要用于完整描述產品需求,向研發(fā)部門明確產品的功能和性能。

PRD的面向對象是研發(fā)部門,用于向他們說明需要開發(fā)的產品功能和這些功能的性能要求。PRD質量的好壞,在很大程度上不僅直接影響著研發(fā)部門是否可以明確產品的功能和性能,而且在很大程度上決定了產品的最終質量。

推薦干貨>>>產品經理小技巧——詳解產品需求文檔(PRD)

第二步:為什么需要寫產品需求文檔

在學習如何撰寫PRD之前,我們先要明白寫PRD的目的是什么:

①概念化”階段進入到“圖紙化”

我們之前在市場需求文檔(MRD)中闡述到的功能,都是表達的一個意向,不考慮實現方法和細節(jié)。而PRD則是將概念圖紙化,需要闡述詳細的細節(jié)和實現模型。產品人員可以通過撰寫PRD,梳理清楚方案實現過程中的各種問題和影響。

②向項目成員傳達需求的意義和明細

PRD的主要面向對象是項目經理、開發(fā)、設計和測試。如何向這些不同的角色表達清楚需求明細,就需要一份規(guī)范的PRD文檔來描述。項目經理通過文檔可以迅速了解任務的規(guī)模和相關接口,而開發(fā)設計人員通過文檔可以了解頁面元素和用例規(guī)則,測試人員可以提前根據文檔撰寫測試用例。PRD文檔在形式上是項目啟動的必要元素之一。

③ 管理歸檔需求

大都數的新需求都需要迭代幾個版本后才能走向成熟穩(wěn)定的階段,如果沒有PRD文檔,在大型項目中,需求的迭代變更將變的無據可循。PRD的文檔修訂編號和命名也是項目規(guī)范化管理的主要方法之一。

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第三步:一份優(yōu)秀的PRD應該包含的內容

PRD從整體上看可以劃分為總體說明部分和UC部分,總體說明部分按照功能的不同又可劃分為以下幾個模塊,分別為修訂歷史——用以交代每次修改的責任人和修改內容,項目概述——從業(yè)務背景和意義入手從整體上告訴讀者為什么要做這個產品,功能范圍——從全局視角交代產品的功能點,重點描述系統中角色的職責,優(yōu)先級劃分——對功能點進行優(yōu)先級的排序,以便相關人員快速定位產品的核心功能和規(guī)劃后續(xù)工作安排,非功能性需求——對如性能和埋點等非功能型需求做出相關要求和說明。

UC部分則是由多個用例組成,每個用例對應產品的一個或多個功能點,由用例名、設計圖、流程圖、用例圖、狀態(tài)圖、序列圖、用例說明、交換說明、邊界條件等部分共同組成,這其中具體采用哪些類型的UML圖需要根據產品的業(yè)務類型而定。舉個栗子,偏向后臺流程管理的產品應將重點放在流程圖、時序圖、類圖等能表達清楚業(yè)務流程的UML圖上,而手機APP類以頁面交互為主的產品則應將重點放在用例圖、狀態(tài)圖等能夠表達頁面之間交換和關聯關系及用戶操作順序的UML圖上。以上內容就是是PRD的核心部分。

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推薦干貨>>>一份優(yōu)秀的PRD應該包含哪些內容?

第四步:一個完整的PRD應該具備的要素

PRD的能力映射出的是一個產品經理的產品能力,這種能力分基礎和高級兩類,毋庸置疑,PRD應該是一種基礎能力,產品經理必備的一種技能,PRD的能力反映的就是產品經理對用戶需求的理解能力,這種能力其實是建立在對行業(yè)的專業(yè)知識(表現在對業(yè)務的理解力)基礎上,再加之良好的溝通能力,一個優(yōu)秀的產品經理寫出的PRD必然是準確度高,開發(fā)出來的產品擴展性好,同時受用戶歡迎。因此產品經理在日常必須深入學習行業(yè)知識,了解用戶的操作規(guī)則,多與用戶溝通,多傾聽問題,從而發(fā)現問題,解決問題,隨著對行業(yè)和用戶的理解及把控的逐步深刻,PRD闡述的內容將越來越全面,越來越有深度,這份PRD將成為其他人的學習資料,會產生深遠的影響。都說產品經理引領著產品的發(fā)展方向,是產品的“爸爸”或“媽媽”,衷心的希望每個產品經理都能做個稱職的父母親。

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第五步:一份完整的PRD的寫作步驟

做好產品需求文檔的這十步,是經過長期的實踐經驗和反復驗證而得到的??赡苓@里描述的不是很全面,但他已經足夠讓你做一個成功的產品需求文檔。做好這幾步花費的時間要以項目的大小、復雜程度、個體學識、基本技能熟練度而定。

第一步:做好準備工作

你要做的是一個讓人無可爭議的產品,為了做好他,你必須做好前期的準備工作。你需要去了解你的顧客、競爭對手、產品團隊的實力和需要的技術。你需要從顧客、用戶、競爭對手、分析師、產品團隊、銷售隊伍、市場、公司職員等收集他們能發(fā)現的問題和可能的解決辦法。這里有很多的工作需要你去完成,在“成功的產品背后”這篇文章中有詳細的描述。

建立良好的交流也非常重要,它會影響著產品團隊。如果你的準備工作做的夠好,你也會變得越來越有信心和說服力。

第二步:確定產品的目的

任何一個好的產品都開始于一個需求。你必須清楚的了解這個需求,你的產品如何達到這個需求。

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第六步:0-1歲產品新人的產品需求文檔寫作方法

作為一個產品新人,入職之后,首先就要開始撰寫各種文檔。而在我看來,其中最重要的非產品需求文檔莫屬。該文檔是將一個產品由抽象到具體最重要的步驟之一,也是讓技術人員詳細了解一個產品的【三部曲】之一,其他兩步分別是產品原型和語言溝通,會在接下來的兩篇文章中細說。而PRD也是令很多產品新人比較頭疼的東西,那么PRD到底該怎么寫?

要明白寫文檔的直接目的!

一般PRD大約會給以下這三類人看:技術人員,公司BOSS以及客戶,而本文以及接下來的兩篇文章所說的內容目標用戶均是【技術人員】。

即然目標人群已經明確,那么將PRD交給技術人員最直接的目的是什么?那就是讓技術人員看完PRD之后,便會知道你的產品具體是一個什么樣子。一個好的PRD會有什么樣的效果?那就是技術人員只有你的PRD,沒有原型,不經過語言溝通,他做出來的東西依然是你心中理想的樣子。

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第七步:怎樣將你的PRD寫得更好

Ruby語言的創(chuàng)始者松本行弘說過:“代碼越少,有可能出現bug的機會也越少?!蔽臋n也是一樣,越是簡短,可能出現的錯誤也會越少,同時也更利于閱讀、維護和更新,所以建議大家的PRD要寫成“簡單易懂”。

產品需求文檔作為一種和開發(fā)人員溝通的重要工具,如果梳理得不好,會直接影響后續(xù)與開發(fā)人員的溝通質量,“簡單易懂”顯得十分重要。但很多剛做產品的同學不太了解其重要性,會走不少彎路,他們會發(fā)現:在開完需求會議后開發(fā)人員在開發(fā)的過程中很少去翻看需求文檔,通常情況下都是口頭詢問,同學們就覺得很奇怪,他們寫文檔寫得那么詳細,為什么開發(fā)人員就不看文檔呢?既然不看,就不用寫了,直接用口頭溝通不是更好嗎?其實,能用口頭闡述都小問題和小項目,如果是中、大型項目,參與人員比較多,文檔是有助于減低溝通成本和提高共走效率;還有一點,很多時候開發(fā)不看文檔,是嫌棄文檔的內容太長了,他們只需要簡單了解這個功能大概是做什么的,怎樣去實現就可以了。反觀很多同學在寫的時候會進入一個誤區(qū),事無巨細地描述規(guī)則,總害怕開發(fā)同事看不懂,一個比較復雜的功能可能寫個300字,結果人家直接不看了。

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第八步:寫PRD文檔會遇到的問題和細節(jié)

換位思考

寫PRD一定要時刻想著換位思考,你得想著你的文檔是給開發(fā)、設計、測試等看的,語言上盡量好理解,盡量不要用形容詞,描述功能時,可以嘗試用開發(fā)的邏輯去思考書寫方式。

不要求大求全

這部分是我踩的一個深坑,我之前總想著把所有的邏輯都整理在一個流程圖上,然而這在很多情況下是不可能的,除非你做的這個產品比較簡單。即便你真能夠將所有邏輯整理在一個流程圖上,那么這個流程圖也會很復雜,不容易讓團隊其他人看懂。功能最好分點說明,正常邏輯和異常邏輯分開說明。

所見即所得

這是一個讀圖的時代,圖片展現是最清晰明白的。有的功能點,邏輯比較復雜,這時可以考慮用原型圖展現,原型圖可以做到所見即所得。

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第九步:優(yōu)雅地利用Axure進行PRD文檔寫作

就我所見,行業(yè)大多產品經理都是用Word+Axure原型的方式組成產品需求文檔。那這種方式,是否真的能方便地表達出產品需求?我問了很多程序猿,他們在開發(fā)時,一般都是看著效果圖和原型圖寫代碼,只有在遇到問題時,才會查看word文檔。也就是說,開發(fā)需要一邊寫代碼,一邊看效果圖,一邊看原型,還要時不時查看文檔。而且,大多數程序猿都不會逐字逐句去讀產品經理的長篇大論。那產品經理寫word真的合適嗎?這樣的用戶體驗真的好嗎?花費大量時間寫word真的有價值嗎?在Axure畫原型的同時,我們?yōu)槭裁床荒苤苯釉谂赃厴俗⒛兀窟@樣豈不是方便快捷很多嗎?

其實,當下流行一種直接在原型圖上標注的需求文檔撰寫方式。在新版的Axure8中,也已經推薦了原型加標注的需求文檔樣式。Axure8新增了一組部件—不干貼,就是方便產品設計人員進行功能標注。

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第十步:參考模版和案例

記得自己在學習PRD文檔撰寫的時候,總希望能找到一份比較全面詳細又易懂的模板。如果你也曾有相同的困惱或者尚未遇到滿意的答案,或許本文可以提供不錯的參考。

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-完

-本期專題互動-

PRD寫作這一項產品經理的基本功,你掌握了多少?

你在寫PRD時,遇到過的最大的困難是什么?

把你的感想和大家分享一下吧~

「壹佰干貨鋪」——互聯網產品、運營、設計、職場精品干貨,應有盡有!

咱們下期再見~

*本文由 @Yosa 原創(chuàng)發(fā)布于產品壹佰,未經許可,禁止轉載。

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