做自己的CEO ?11周課程筆記與感受 2.0版

11周-如何高效積累

(一)大綱:分類(lèi)

? ?〇、引入

? 1. 積累的意義

獲取價(jià)值的途徑:行動(dòng) ?和 ?積累

意義:積累出目標(biāo) 保障 ?資源 ?各種庫(kù)(價(jià)值,例如)

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積累是整個(gè)自我管理核心系統(tǒng)里的核心。

本圖中如果積累部分消失掉了,很多環(huán)節(jié)就沒(méi)有辦法打通。

舉例

事情做完,由于沒(méi)有積累這一環(huán)節(jié),最終沒(méi)有辦法形成確定的結(jié)果,整理出體系。

設(shè)定了一系列的目標(biāo)但是一事無(wú)成,做出來(lái)的東西可能由于沒(méi)有這個(gè)積累,導(dǎo)致沒(méi)有辦法和目標(biāo)有效的關(guān)聯(lián)起來(lái)。

可能曾去跟著別人學(xué)習(xí)建立知識(shí)庫(kù),經(jīng)驗(yàn)庫(kù),由于積累環(huán)節(jié)缺失導(dǎo)致各種庫(kù)建立起來(lái),但后續(xù)的環(huán)節(jié)缺失,一切都停留在初始的樣子。

收獲:采用抓手思維去學(xué)東西,在個(gè)人成長(zhǎng)模型當(dāng)中積累既然是核心中的核心,是聯(lián)通很多部分的橋梁,也是最終能出多少成果的決定因素之一,那么這一塊兒就一定要做好。所以我對(duì)下面的內(nèi)容十分期待,特別想知道想做好積累包括哪些東西,怎樣才能做到有效的積累

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? ? ? 這部分我的理解是,積累的結(jié)果是可以把知識(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,怎樣將知識(shí)結(jié)構(gòu)化以及知識(shí)體系怎樣和人脈產(chǎn)生關(guān)系這點(diǎn)目前并不理解,需要請(qǐng)教大神。其次通過(guò)積累把經(jīng)常要做的工作流程清單化,這樣可以提高效率減少錯(cuò)誤率,而且把工作清單化,把得到的經(jīng)驗(yàn)由隱性且不為人知的竅門(mén)變?yōu)轱@性知識(shí)和技巧,日積月累就能形成自己的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。

應(yīng)用:在剛上臨床的時(shí)候,總會(huì)出現(xiàn)各種步驟遺漏,就把當(dāng)天學(xué)到的東西總結(jié)下來(lái),按照疾病總結(jié)成各類(lèi)操作流程,那段時(shí)間自己進(jìn)步很快,而且現(xiàn)在自己還在受益,現(xiàn)在想想當(dāng)時(shí)正是做到了總結(jié)積累這一步。



? ?1 哪種積累更高效

大家采用過(guò)的高效積累的方

1. 教別人;

2. 分享;

3. 具體實(shí)踐

4. 總結(jié)-綠屏

5. 復(fù)盤(pán)

6. 做腦圖

7. 組織相應(yīng)活動(dòng)

8. 流程化

9.做讀書(shū)筆記

10.早上寫(xiě)回顧日志

誤區(qū): 高效=快和多

認(rèn)為高效等于多做一些事,多指隨意開(kāi)始一項(xiàng)新的工作,有新想法立刻推進(jìn),看一本新的書(shū),同時(shí)開(kāi)展很多事情,這種行為背后邏輯:認(rèn)為能同時(shí)做的事越多,獲得的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)就越多,積累的速度就越快。但實(shí)際上,很多人以戰(zhàn)術(shù)上的忙碌掩飾戰(zhàn)略上的懶惰。


2.為什么不高效

原因一 ?效率和效能

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單次收益:做一次所得到的收益。受益大,積累的東西多。

半衰期:半衰期指的是收益衰減到一半所花的時(shí)間。半衰期越長(zhǎng),這件事情越容易被積累。積累的關(guān)鍵在于半衰期特別長(zhǎng)。

? ? ? 當(dāng)單次收益小的時(shí)候,通常想通過(guò)量的積累來(lái)擴(kuò)大收益,同時(shí)開(kāi)始的事情多,精力不夠降低了質(zhì)量,得到的收益類(lèi)似于考試時(shí)臨陣磨槍?zhuān)粨舫鰜?lái)的東西考完很快忘記,收益很快就會(huì)消逝因此半衰期短,所以貪多求快,通常會(huì)落到第四象限,做點(diǎn)事情,收益很快消失,導(dǎo)致最終得到的積累很少甚至沒(méi)積累。(工作看似努力卻一直不出彩的員工,十年真的如一日,因?yàn)椴](méi)有積累,達(dá)不到精和專(zhuān)!)想達(dá)到有效積累我們重點(diǎn)要考慮的是做這件事情的半衰期,第二象限的狀態(tài)才能夠真的實(shí)現(xiàn)高效積累。

認(rèn)知調(diào)整:高效并不僅僅代表著效率,還對(duì)應(yīng)著效能,快和多是效率,效能主要指質(zhì)量的高低。

原因二 ? 無(wú)效積累循環(huán)

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? ? 無(wú)效循環(huán)全貌: ?太隨意的開(kāi)始,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的保障,必然容易遇到問(wèn)題,出了問(wèn)題還想要得到收益,所以就期望用求快和多達(dá)到收益增長(zhǎng),為了快,面對(duì)問(wèn)題就得躲避或者降低標(biāo)準(zhǔn),造成瓶頸,一遇到這類(lèi)問(wèn)題就止步,導(dǎo)致沒(méi)有突破,沒(méi)有突破自然難有質(zhì)量上的飛躍,再次希望通過(guò)開(kāi)始新的任務(wù),達(dá)到質(zhì)量的提升,走入無(wú)效積累的循環(huán),最終 深陷平庸 和身陷平庸

收獲:真的得知道自己要的是什么,隨意的開(kāi)始本身就代表著目標(biāo)不明確,模糊的目標(biāo)會(huì)帶來(lái)?yè)炝酥ヂ閬G西瓜的無(wú)效積累,現(xiàn)在的自己太需要斷舍離了,舍去貪多求快,只保留最想要達(dá)成的目標(biāo)。我想成為德藝雙馨的名醫(yī),首要目標(biāo)是在最好的醫(yī)院里站穩(wěn)腳跟,想實(shí)現(xiàn)后者要求做到醫(yī)術(shù)和學(xué)術(shù)齊頭并進(jìn),而對(duì)于現(xiàn)階段的自己后者是關(guān)鍵,要直面問(wèn)題,離開(kāi)舒適區(qū),迎難而上,在學(xué)術(shù)方面實(shí)現(xiàn)突破和質(zhì)的飛躍。

逃避問(wèn)題造成失敗并不可怕,更可怕的是逃避問(wèn)題竟然成功了,失去反省的機(jī)會(huì),導(dǎo)致成功沒(méi)有辦法復(fù)制,成功不知道什么原因是最大的失敗!

收獲:不管事情做成了還是失敗了,都應(yīng)該及時(shí)的總結(jié),思考,甚至寫(xiě)下來(lái)形成結(jié)構(gòu)和體系,更加深入的思考加工,創(chuàng)造屬于自己的經(jīng)驗(yàn)和能力的寶庫(kù)。不要輕易的放過(guò)有意義的事情。(這也是復(fù)盤(pán)的原因和意義么?!對(duì)于復(fù)盤(pán),好像又明白了一些)





3. 價(jià)值實(shí)現(xiàn)突破的方法

為何多數(shù)人不能有效積累,不斷成為謀領(lǐng)域的專(zhuān)家,做出卓越成就,成為頂尖人物。

心理學(xué)研究顯示決定偉大和平凡的關(guān)鍵 是刻意訓(xùn)練的程度 ?(定義:為了提高績(jī)效而刻意設(shè)計(jì)的訓(xùn)練,要求離開(kāi)自己的舒適區(qū),按照特定的方式方法不斷的提高。

刻意訓(xùn)練不同于無(wú)意識(shí)的簡(jiǎn)單重復(fù)做過(guò)的事,而是額外花大量時(shí)間通過(guò)刻意訓(xùn)練,不斷挑戰(zhàn)自己完成任務(wù)水準(zhǔn)的極限,實(shí)現(xiàn)節(jié)節(jié)高的成長(zhǎng)拉伸。

刻意訓(xùn)練 與 工作經(jīng)驗(yàn)不一樣,有人在不停地工作,但刻意訓(xùn)練 的事情做了十幾年而不到十幾個(gè)小時(shí) ,而有人工作時(shí)間很短,但卻不停地提高自己的工作效能 ,有人無(wú)意識(shí) 地增加經(jīng)驗(yàn) ,但在三十五歲以后力不從心 ,而有人每一兩年都會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。如果數(shù)量越來(lái)越難彌補(bǔ)質(zhì)量差距的時(shí)候,頂尖專(zhuān)家就會(huì)成為稀缺資源,而高效的積累方式,又成為能否其中的核心

4. 刻意訓(xùn)練五大招

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(1)走出舒適承壓力

舒適區(qū):能力范圍內(nèi)做得比較好的事情。能力遠(yuǎn)超過(guò)需求,在舒適區(qū)能力沒(méi)辦法成長(zhǎng)。

學(xué)習(xí)區(qū):稍微高出能力范圍內(nèi)。用自己不習(xí)慣的方式刻意訓(xùn)練

恐慌區(qū):也叫壓力區(qū)遠(yuǎn)超出自己的目前能力范圍之內(nèi)。能力不能滿(mǎn)足需求

刻意訓(xùn)練是讓自己更多地停留在學(xué)習(xí)區(qū),想辦法去尋找難度高,有水平的工作去做,或者自己的能力目前沒(méi)辦法達(dá)到的工作去做。

? ? 職場(chǎng)中不能一味地只做自己感興趣的事情,容易掉到舒適區(qū)里,多思考怎樣把重復(fù)的工作興趣化,流程化,精深化,提高效率,增加難度,增長(zhǎng)技能。

? ?心態(tài)調(diào)整: 任何專(zhuān)業(yè)的刻意練習(xí)都意味著必須離開(kāi)舒適區(qū),學(xué)習(xí)大量的知識(shí)尋找困難的任務(wù),用自己不習(xí)慣的方式進(jìn)行大量精深訓(xùn)練。

(2)拒絕自動(dòng)思細(xì)節(jié)

? ?避免自動(dòng)完成,一旦進(jìn)入了自動(dòng)完成的狀態(tài),我們對(duì)技術(shù)的改善將不斷降低,并且最終停止,如果你真正想要達(dá)到專(zhuān)家水平,持續(xù)高精度積累,就得拒絕自動(dòng),刻意去訓(xùn)練。

? ?工作上的瓶頸(上崗5年左右),是能力已經(jīng)滿(mǎn)足職位的需求(達(dá)到60-80分),進(jìn)了自動(dòng)完成的循環(huán),很少精進(jìn)。

收獲:刻意訓(xùn)練是從60-95分的過(guò)程,如果用二八定律來(lái)看,入職前幾年,工作能力從0-60分會(huì)耗費(fèi)工作時(shí)間的80%,但得到的回報(bào)只有20%,可以理解為工資。如果這個(gè)時(shí)候進(jìn)行刻意訓(xùn)練,就很有可能實(shí)現(xiàn)從及格到優(yōu)秀的質(zhì)的飛躍,擁有不可替代的核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得80%的回報(bào),那就不僅僅是工資翻多少倍的事了。

(3)放下小利求遠(yuǎn)見(jiàn):

? ?很多人把某項(xiàng)技能當(dāng)做工作附加品,覺(jué)得在快速做好工作的同時(shí),掌握一些經(jīng)驗(yàn)和技能就行,其實(shí)掌握技能才是工作的目標(biāo),最大化提高能力,這時(shí)訓(xùn)練技能才是工作的全部目標(biāo),而非附加品。

收獲:

1.工作是為了提高自己的能力,完成某項(xiàng)工作不僅僅是完成任務(wù),更有意義的應(yīng)該是透過(guò)這個(gè)工作自己提高了哪些能力。以后寫(xiě)臨床總結(jié)的時(shí)候,加上今天哪些能力得到了提升,白天得工作經(jīng)歷暴露自己哪些有待提升并想辦法學(xué)習(xí)和刻意訓(xùn)練自己。

2.寫(xiě)書(shū)面材料要有層次和邏輯

(4)輕松簡(jiǎn)單多重復(fù)

千萬(wàn)不要著急去實(shí)戰(zhàn) ?單純實(shí)戰(zhàn)其實(shí)并不能持續(xù)提高一個(gè)人的能力

練習(xí)與實(shí)戰(zhàn)最大的不同在于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練的重復(fù)程度。刻意練習(xí)是在一段時(shí)間內(nèi)只練一兩項(xiàng)的能力,想通過(guò)高效的積累成為某領(lǐng)域的專(zhuān)家需要的就是大量重復(fù)性的刻意練習(xí)。想成為專(zhuān)家,要期待(而不會(huì)抱怨)大量重復(fù)的訓(xùn)練。

感受:有點(diǎn)類(lèi)似閉關(guān)集訓(xùn),短時(shí)間內(nèi)通過(guò)大量重復(fù)練習(xí),去消滅自己的弱項(xiàng)。例如喬丹打籃球,發(fā)現(xiàn)自己的弱項(xiàng),就拼命針對(duì)性練習(xí),直到把弱項(xiàng)變?yōu)閺?qiáng)項(xiàng),拿到單項(xiàng)能力的冠軍。我的理解是實(shí)戰(zhàn)目的是為了發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn),之后就開(kāi)始用刻意練習(xí)去集中提升能力,然后再一次去實(shí)戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)新的弱點(diǎn),所以一直實(shí)戰(zhàn)才不能持續(xù)提高能力。

怎樣可以保證持續(xù)的去做刻意訓(xùn)練?

答:持續(xù)獲得反饋

(5)目標(biāo)清晰有反饋

持續(xù)獲得反饋:是持續(xù)訓(xùn)練的保障,知道現(xiàn)在做得有多好,以及距離目標(biāo)有多遠(yuǎn)。

沒(méi)有目標(biāo)和反饋的訓(xùn)練,就沒(méi)有辦法針對(duì)結(jié)果來(lái)糾正和評(píng)估訓(xùn)練效果。刻意訓(xùn)練必須 加入反饋與激勵(lì)

刻意訓(xùn)練代表大量重復(fù),并不是輕松,有意思的事情,如果又缺乏及時(shí)反饋,基本上就沒(méi)有人能做下去了。

及時(shí)反饋的方式-自檢清單

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收獲:目標(biāo)要能夠衡量,反饋的時(shí)候才有據(jù)可依。根據(jù)這個(gè)清單,可以制作出適合自己能力提升(科研能力)的自檢清單,并寫(xiě)成文章,用來(lái)經(jīng)常檢查自己。

?總結(jié):杰出卓越成就的道路非常明確,就是使用刻意訓(xùn)練,但只有少數(shù)人才能走下去,因?yàn)樯厦嫣岬降姆绞胶腿说谋灸芟噙`背。不管你有多少天賦,經(jīng)驗(yàn),多大夢(mèng)想,如果現(xiàn)在做的事情和五大招沒(méi)太大關(guān)系,基本上是沒(méi)有辦法做到專(zhuān)精尖,獲得巨大成績(jī),秒殺或者碾壓大部分同行,擁有遠(yuǎn)超過(guò)同齡人的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),成為大牛。





?如果想要通過(guò)刻意訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)高效積累的三部曲如下:(雞湯部分完畢,高能內(nèi)容來(lái)啦,激動(dòng)ing ? ^0^)


二、高效積累三部曲 ?(主要針對(duì)單體的項(xiàng)目)

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只知道很多單個(gè)方法卻不知道適用的條件,不能根據(jù)情景靈活選擇,能量和效率很低。方法論可以省時(shí)省力,用一個(gè)成體系成框架,把方法全部框起來(lái),將方法融會(huì)貫通,就能舉一反三。

感受:方法論是方法的集合,但是功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單個(gè)的方法。方法論很像一個(gè)結(jié)構(gòu)和流程的清單,把很多的方法能夠融會(huì)貫通,連接起來(lái),從而能擴(kuò)大應(yīng)用范圍,成為一個(gè)個(gè)模型。泳澄老大厲害的一個(gè)地方就是善勤于思考和總結(jié),把原本零散的東西進(jìn)行思考,加工,整理內(nèi)在關(guān)聯(lián),在幫別人解決問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,整合知識(shí)和資源,實(shí)現(xiàn)多種方法的融會(huì)貫通,最終一個(gè)個(gè)模型拔地而起。妙哉!我也要做這樣的有心人。

? ?1. 思考任務(wù)結(jié)構(gòu)化(圖)--做之前

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提問(wèn):遇到問(wèn)題時(shí),通常是怎樣處理的,有沒(méi)有一個(gè)通用的思路?(所謂的思路就又是一個(gè)模型)

答:1.采用處理邏輯四問(wèn)法

一問(wèn)做不做 ?二問(wèn)誰(shuí)來(lái)做 ?三問(wèn)復(fù)雜嗎 ?四問(wèn)怎么分解

2.復(fù)雜任務(wù)處理的14個(gè)問(wèn)題

處理問(wèn)題時(shí)的思路,是一種穩(wěn)定的思考方式 ,會(huì)帶來(lái)高效和淡定,只要按部就班做就行,不會(huì)焦慮。

例如:



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14個(gè)問(wèn)題:遇到問(wèn)題,問(wèn)自己目的是什么,目標(biāo)是什么?自己的現(xiàn)狀是什么,差距是什么?你可以得到哪些方案?解決方案需要什么資源?在這些方案的執(zhí)行過(guò)程中有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)?為了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)我需要增加哪些保障的措施,我的推進(jìn)行動(dòng)怎么去監(jiān)督,記錄?完成之后怎么去回顧?

以上這些思路,主要來(lái)自于項(xiàng)目管理,期待能夠用項(xiàng)目管理的思維幫助大家解構(gòu)任務(wù)。

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此圖目的是讓大家了解,要使用系統(tǒng)論的視角去處理問(wèn)題,(系統(tǒng)論視角定義:用一個(gè)系統(tǒng)的眼光,分解構(gòu)建出一個(gè)生命體整個(gè)生命周期的一個(gè)方法論。體系就是讓你不缺項(xiàng),方方面面都能想的全)

構(gòu)建系統(tǒng):把任何一個(gè)東西想辦法變成一個(gè)系統(tǒng),讓他盡可能的可以自動(dòng)運(yùn)行,并且不斷優(yōu)化,項(xiàng)目管理也是如此。

思考任務(wù)結(jié)構(gòu)化就是:做任何任務(wù)之前,要用系統(tǒng)論的思維把這件事情結(jié)構(gòu)化,防止缺漏,降低任務(wù)難度和風(fēng)險(xiǎn)。用項(xiàng)目的思維方式去理解和思考。

項(xiàng)目管理 ?就是調(diào)配資源 ?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

所以用項(xiàng)目的思維方式去理解和思考,首先考慮目標(biāo)問(wèn)題

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目的來(lái)自于哪里


目的:是為了什么,確定目的是什么才知道

確定了目的,才能清楚目標(biāo)是啥

目標(biāo):項(xiàng)目管理中目的來(lái)自于需求,干系人需求分析。先知道誰(shuí)是這件事的干系人,其次分析其需求。(自己也是干系人)我做這件事,和誰(shuí)是相關(guān)的,誰(shuí)就是干系人,

目標(biāo):是達(dá)成的結(jié)果。除了要符合SMART,在項(xiàng)目管理中,還要考慮四大限制:范圍 進(jìn)度 質(zhì)量 ?成本目標(biāo)分成是什么

成果:目標(biāo)后面一定要跟成果。要做什么,得到什么成果,判斷目標(biāo)有無(wú)達(dá)成,從成果中得到驗(yàn)證。

我的理解:此處的成果與目標(biāo)的可衡量性相關(guān),目標(biāo)要有確定的達(dá)成衡量標(biāo)準(zhǔn)

成果的獲得,需要考慮活動(dòng)或者任務(wù)中以下方面: 資源 ?保障 ?風(fēng)險(xiǎn) ?和個(gè)人成長(zhǎng)模型可以很好的對(duì)應(yīng)

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拿到項(xiàng)目怎樣落地:

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項(xiàng)目概況模版(右圖):

新項(xiàng)目啟動(dòng)流程(左圖):做到項(xiàng)目靈感發(fā)散的時(shí)候開(kāi)始填項(xiàng)目概況模版,具體步驟

拿到項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行靈感發(fā)散:本環(huán)節(jié)是把某一單一靈感進(jìn)行發(fā)散,或者變成具體可匯報(bào)框架的過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷項(xiàng)目的大小,并依據(jù)其大小,使用不同的方案來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)散,包括

簡(jiǎn)化方案:特別簡(jiǎn)單,只需知道做什么,目的是什么,目標(biāo)是什么就可以了,抓住核心就行了
中等方案:用復(fù)雜任務(wù)分解的14個(gè)步驟模型
復(fù)雜方案:直接調(diào)用項(xiàng)目管理機(jī)制,進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)階段分析。

項(xiàng)目概況模版包括

1項(xiàng)目名稱(chēng) ? 2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(誰(shuí)來(lái)做) ? ?3項(xiàng)目靈感發(fā)散(目的 目標(biāo) ?階段 ) ?4.目標(biāo)成果 ?5任務(wù)安排 ?6資源使用說(shuō)明

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收獲:上圖中將結(jié)果(wbs)分為了很多方面,每個(gè)方面下面又衍生出很多的小目標(biāo)和任務(wù),并且采用甘特圖的方式將任務(wù)進(jìn)行量化,做出進(jìn)度條,使得任務(wù)進(jìn)行到哪里一目了然。這是自己從來(lái)都沒(méi)有做過(guò)的事情,缺乏了這些環(huán)節(jié),應(yīng)該也是在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中出問(wèn)題做不下去的原因之一。

任務(wù)開(kāi)始采取項(xiàng)目管理的思維方式,進(jìn)行行結(jié)構(gòu)化的意義

1.清晰:任務(wù)開(kāi)始之前知道自己做什么,事情與自己的關(guān)聯(lián)和價(jià)值很明確,會(huì)充滿(mǎn)動(dòng)力,防止動(dòng)機(jī)不清,動(dòng)不了。

2.激活原有的資源:把原有的資源模塊化來(lái)支撐自己的新項(xiàng)目,把原來(lái)學(xué)過(guò)的東西串聯(lián)到一起使用,幫自己持續(xù)打通思路,擴(kuò)張思維邊界,最終激活的是自己潛在的能力。

3.產(chǎn)生意識(shí):發(fā)現(xiàn)并意識(shí)到 應(yīng)該把未來(lái) 自己開(kāi)始執(zhí)行時(shí)學(xué)到的東西和方法進(jìn)行模塊化,幫自己在未來(lái)更好的開(kāi)展活動(dòng)。

感受:1.慎始才能善終!!!拿到一個(gè)任務(wù),在開(kāi)始的時(shí)候竟然要做這么多的東西,果然不能隨性的輕易開(kāi)始,否則這也將是虎頭蛇尾,浪費(fèi)時(shí)間和精力的窮忙的開(kāi)始。2.風(fēng)險(xiǎn)控制也可以模塊化。




? ?2. 執(zhí)行任務(wù)分心化--做之中

最愉悅的執(zhí)行狀態(tài):忘記時(shí)間,沉浸其中,順風(fēng)順?biāo)淮沃蛔鲆患拢牧鳌P牧魇侨藗內(nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。

誤區(qū):高效的執(zhí)行狀態(tài)不等同于愉悅的執(zhí)行狀態(tài)


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S:背景

T:任務(wù)

A:行動(dòng)

R:結(jié)果

定義:STAR是一種結(jié)構(gòu)化的記錄方式,順序性的記錄就可以。大量記錄是學(xué)習(xí)階段必做的。

用STAR記錄模型的意義:

1.一次性萃取更多信息 把重要事情整理出來(lái) 提高質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn)

2.區(qū)分任務(wù)種類(lèi)對(duì)待:創(chuàng)新類(lèi) ?突破類(lèi) ?普通運(yùn)帷類(lèi) ?創(chuàng)新類(lèi)任務(wù):原來(lái)沒(méi)做過(guò),屬于刻意或精深訓(xùn)練,沒(méi)整理出方法論前不會(huì)輕易自動(dòng)完成。

3.結(jié)果:根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整。

職場(chǎng)小白面臨的大部分都是創(chuàng)新突破的任務(wù),需要通過(guò)大量的記錄去充實(shí)自己的資源,未來(lái)才能把精力放在維護(hù)知識(shí)系統(tǒng),將自己的知識(shí)產(chǎn)品化。

建議新人:結(jié)果部分記錄遇到的問(wèn)題和用到哪些知識(shí)即可


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? ?3. 總結(jié)任務(wù)規(guī)范化--做之后

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總結(jié)環(huán)節(jié)兩種方法:PDCA和復(fù)盤(pán)循環(huán)

? ?規(guī)范的方式:復(fù)盤(pán)

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總結(jié)回顧方法一 PDCA

PDCA:又叫適應(yīng)性模型,目的是適應(yīng)任務(wù),適合職場(chǎng)小白(剛?cè)肼?-3年),屬于完成既定目標(biāo)的執(zhí)行者層面,目的是讓自己做法更加適應(yīng)職場(chǎng)。

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圖片解讀:圖中藍(lán)色小循環(huán)屬于PDCA,過(guò)程為執(zhí)行后得到實(shí)際結(jié)果,比較實(shí)際結(jié)果同目標(biāo)是否存在差異,分析差異原因,進(jìn)行調(diào)整,修改計(jì)劃,再次執(zhí)行

? 總結(jié)回顧方法二(高階): 復(fù)盤(pán)

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圖片解讀:圖中紅色循環(huán)屬于復(fù)盤(pán),過(guò)程為執(zhí)行后得到實(shí)際結(jié)果,比較實(shí)際結(jié)果同目標(biāo)是否存在差異,分析差異原因,產(chǎn)生新的經(jīng)驗(yàn)和方法論,用新的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)調(diào)整預(yù)期目標(biāo),新經(jīng)驗(yàn)和方法論得到積累,變成自己的資源,在未來(lái)新的項(xiàng)目前端用項(xiàng)目管理的思維調(diào)用使用新資源,重調(diào)發(fā)展目標(biāo)和進(jìn)化目標(biāo),再次執(zhí)行。

復(fù)盤(pán):又稱(chēng)進(jìn)化模型,完成任務(wù)的同時(shí)能產(chǎn)生新的資源,幫助自己讓一切經(jīng)歷轉(zhuǎn)換成財(cái)富,避免“不知道怎么就成功了”的失敗,讓失敗變成下次成功的堅(jiān)實(shí)臺(tái)階,讓成長(zhǎng)最大化,加速進(jìn)化進(jìn)程,屬于敏捷思維。可以用書(shū)寫(xiě)或者腦圖進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

PDCA實(shí)現(xiàn)從0-60分,復(fù)盤(pán)實(shí)現(xiàn)從60-100分,建議直接使用進(jìn)化模型(復(fù)盤(pán)),提升進(jìn)化質(zhì)量與速度。

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行動(dòng)后復(fù)盤(pán):簡(jiǎn)單問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題便可,我剛才做了什么,結(jié)果怎么樣,有什么經(jīng)驗(yàn)?

任務(wù)/活動(dòng)后:至少包含3個(gè)以上的行動(dòng),做完后當(dāng)成一個(gè)完整任務(wù)進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

項(xiàng)目后:此處的項(xiàng)目指的是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的項(xiàng)目,通常體系完善,包括干系人需求分析,目標(biāo)的制定,成果的分解,資源的梳理,任務(wù)的排序,風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。這種項(xiàng)目完成后需要完整的復(fù)盤(pán)。

戰(zhàn)略后:戰(zhàn)略通常在半年或一年左右的時(shí)長(zhǎng)。完成后對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

一、本次復(fù)盤(pán)基本情況:復(fù)盤(pán)主題(流程完成以后回來(lái)再填),時(shí)間,地點(diǎn),參加人員,復(fù)盤(pán)概述(大概的過(guò)程,幾句話總結(jié)下)

二、復(fù)盤(pán)的標(biāo)準(zhǔn)流程(四步走)

1回顧目標(biāo) 2評(píng)估結(jié)果 3分析原因 ?4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
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復(fù)盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)流程:先僵化 再固化 ?再活化

1.說(shuō)明此次復(fù)盤(pán)目的:從做過(guò)的事情中學(xué)習(xí)

注意:要就事論事,從事本身中學(xué)習(xí),而非針對(duì)人的品質(zhì);整個(gè)過(guò)程是能用中性的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣進(jìn)行交流,不大肆贊美不批評(píng);過(guò)程中每個(gè)人都做好記錄參與其中。

2.回顧目標(biāo)

意義:梳理出明確的最初目的與目標(biāo)

STAR記錄法為例,老大最初目的是讓大家了解此法,并知道這種結(jié)構(gòu)化的記錄方式可以幫助你做到哪些事情?可以支撐之后的復(fù)盤(pán)

目標(biāo):達(dá)到什么樣的狀態(tài)。了解STAR記錄

課程開(kāi)發(fā)得程度:

認(rèn)知 ?-了解和理解 - 應(yīng)用 ?- 分析 - ?評(píng)估- ?創(chuàng)新出自己的方法

3、評(píng)估結(jié)果:主要描述亮點(diǎn)和不足本身,即不要對(duì)原因進(jìn)行分析。只充當(dāng)觀察者得角色,而非分析者或者批評(píng)者。

STAR記錄法亮點(diǎn):提供了模板,名字比較吸引人,有案例展示,方法完整,區(qū)分了突破性任務(wù)和運(yùn)籌性任務(wù)的區(qū)別 并根據(jù)執(zhí)行者層次都不同,建議做到相應(yīng)的程度
STAR記錄法不足:沒(méi)有中文介紹的課件,案例不夠多,幻燈當(dāng)中的案例看不清楚,沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,沒(méi)有互動(dòng)。

4、

判斷原因與不足之間有沒(méi)有必然性:只要能說(shuō)得通就是原因

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(使用時(shí),引用部分刪除)

復(fù)盤(pán)主持人:

亮點(diǎn)與不足之處時(shí),只和感受有關(guān),盡可能說(shuō)感受,不要做評(píng)價(jià)

堅(jiān)決 不談原因

分心工作法

怎么通過(guò)一次努力把知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)萃取 出來(lái)


先談主要目的:從自己做過(guò)的事情中學(xué)習(xí) ?就事論事去評(píng)價(jià) ?用中性語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào) ? 過(guò)程中請(qǐng)每個(gè)人做好記錄

stat記錄法的復(fù)盤(pán)

回顧目標(biāo):

最初目的 ?希望大家了解下此記錄法能幫助自己做到哪些事情 ,是一種結(jié)構(gòu)化記錄方法

目標(biāo)是什么:達(dá)到什么狀態(tài),讓大家了解此記錄法。

評(píng)估結(jié)果:

亮點(diǎn) 與不足(是主觀的評(píng)價(jià))

亮點(diǎn)指可以利用的資源及能強(qiáng)化成優(yōu)勢(shì)的地方,不足

談亮點(diǎn)或者不足本身自己帶給自己的感受 ?不要出現(xiàn)過(guò)多原因分析 ?利用他人主觀經(jīng)驗(yàn)

分析原因:判斷原因和不足之間有無(wú)關(guān)聯(lián)性,

總結(jié)經(jīng)驗(yàn):(經(jīng)驗(yàn) 規(guī)則 )

復(fù)盤(pán)不要放過(guò)任何一條,都可以成為萃取經(jīng)驗(yàn)的來(lái)源

復(fù)盤(pán)做個(gè)刻意訓(xùn)練,

是啥

怎么做:關(guān)于why的問(wèn)題

回顧目標(biāo):



舉例1:關(guān)于抱大腿的復(fù)盤(pán)

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1.寫(xiě)出事件說(shuō)明(抱大腿事情很小,省略回顧目標(biāo)這一步)

2.評(píng)估結(jié)果:從亮點(diǎn)與不足下手

亮點(diǎn):帥帥更好理解抱大腿含義;梳理清楚價(jià)值兌換的意義。

不足:沒(méi)將導(dǎo)師與抱大腿關(guān)聯(lián),沒(méi)講將學(xué)習(xí)方法與抱大腿關(guān)聯(lián)

3.分析原因:針對(duì)亮點(diǎn)與不足的原因

亮點(diǎn):掌握社會(huì)化學(xué)習(xí)中導(dǎo)師的具體含義,掌握企業(yè)成長(zhǎng)方法個(gè)人成長(zhǎng)中的對(duì)應(yīng)關(guān)系

不足:時(shí)間不足不能充分地展示知識(shí)系統(tǒng);有意地收斂了內(nèi)容,因?yàn)榇瞬糠忠鳛楣_(kāi)課進(jìn)行宣講。

4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn):

要反復(fù)問(wèn)what,提高思維高度,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域的打通;企業(yè)的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí);社會(huì)化學(xué)習(xí)-導(dǎo)師,學(xué)習(xí)方法:做前學(xué),跟他人學(xué)以及與導(dǎo)師之間關(guān)聯(lián)的打通;抱大腿的關(guān)鍵在于給予,給予的關(guān)鍵在于洞察需求;下一步行動(dòng)是整理討論內(nèi)容,調(diào)整至導(dǎo)師的思維導(dǎo)圖中去

感受:老大說(shuō)復(fù)盤(pán)他目前只用了一個(gè)多月,但收獲很大,也要慢慢養(yǎng)成對(duì)經(jīng)歷過(guò)得事情進(jìn)行復(fù)盤(pán)的意識(shí)和習(xí)慣,讓自己盡可能的不二過(guò),不二問(wèn)(別人教過(guò)一遍的東西及時(shí)記錄,消化,形成新的資源,下次同樣的問(wèn)題就自己實(shí)踐解決,這個(gè)對(duì)臨床操作也很適用。);借助復(fù)盤(pán),慢慢構(gòu)建屬于自己的工作流程和系統(tǒng),做自己的CEO是有人扶著我走,我得自己學(xué)著前進(jìn)才行。

總結(jié):

高效積累循環(huán)三部曲的適用環(huán)境:主要針對(duì)單體項(xiàng)目、活動(dòng)或任務(wù),考慮做之前,之中,之后需要干什么。做之前要有結(jié)構(gòu)化思維方式(項(xiàng)目管理思維方式,調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)),過(guò)程中用STAR記錄,用分心工作法從任務(wù)中萃取更收獲,事情完成之后要用進(jìn)行總結(jié)回顧(復(fù)盤(pán)和PDCA)。






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? ?三、分心工作法

沉浸 ?目的是更好的體驗(yàn)

萃取 ?目的是一次性獲得更多內(nèi)容

學(xué)的快原因 ?沉浸其中的同時(shí) ?能夠分心 ?進(jìn)行萃取

分心工作 ?站在自己之外看問(wèn)題 ?抽象出做事的具體方法 經(jīng)驗(yàn) , 規(guī)避自動(dòng)完成,大幅度提升效率。

僅僅沉浸其中 ?收獲不會(huì)很大 頂多會(huì)覺(jué)得課程很棒 ?但自己能萃取出的,可用于以后的太少

我現(xiàn)在在干什么 ?清晰自己的需求和目標(biāo)

1. 為什么要分心

2. 分心工作法工具

3. 新人如何上手分心工作法

? 本課筆記 尚需繼續(xù)優(yōu)化

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