一篇文章，從開始規劃構思，到構建框架，再到組織材料，最后到裝修裝飾，是一個不斷提升的過程，也是一個不斷成熟的過程。
文章完成初稿，就像我們建好毛坯房，如果想住進去，還需要對房子進行裝修和裝飾，讓房子看起來更加舒適和漂亮。文章的修改過程，就是通過不斷地修改，提升文章品質的過程。
一、為什么要修改
寫作的過程是把思維轉化成語言，再轉化成文字的過程。寫出來的文字難免會有一些不太通順的地方，難免會出現一些語法錯誤、修辭錯誤、甚至出現一些語病。因此，在寫作過程中，或者初稿出來之后，還需要不斷對文章進行修改。
修改過程有時比寫作過程更長、更辛苦。一篇文章從初稿到最終稿，有時會改幾遍、十幾遍，甚至幾十遍，有時甚至會改得面目全非。
修改文章是一個不斷發現問題、分析問題、解決問題的過程。這就需要我們有一定的寫作基礎，有一定的文字功底，有一定的鑒別能力，有一定的語言運用能力。只有具備這些能力，才能有勇氣、有膽識、有能力去修改文章。
二、修改的內容
文章寫完之后，需要把文字通讀一遍，找出不符合語言習慣、有可能產生歧義或者錯誤的語句，并進行不斷地修改。通常要修改以下內容：
1.文章的內容。文章的內容與主題、觀點不一致，素材使用不當，不能很好地表現主題。
2.文章的結構。文章結構混亂，層次不清，關系不順、詳略不當等。
3.文章的邏輯關系。前后文邏輯關系混亂，邏輯性不強，邏輯性錯誤，寫作思維混亂。
4.文章中的病句。文章中出現的語序不當、搭配不當、成分短缺、用詞不當、表達含糊不清等。
5.修辭手法。修辭使用不當，關聯詞使用不當，亂用連接詞。
6.標點符號。文中標點符號使用不規范，使用錯誤，標點缺失，不能很好地為內容服務。
三、修改的步驟和方法
修改文章一般可以分為兩步：第一步是找出毛病；第二步是動手修改。
1.找出毛病。就是根據寫作的基本要求，從以下幾個方面進行檢查：
一查審題是否正確，二查中心是否明確，三查材料是否典型，四查內容是否具體，五查層次是否分明，六查語句是否通順，七查標點是否正確。
檢查方法主要有兩種：
第一種方法是檢查語法，比如檢查句子是否缺少成分、檢查詞語搭配是否恰當等。凡是不符合語法規范的，都要檢查出來，都要不斷去改正。
第二種方法是檢查語感。寫完文章之后，反復通讀幾遍，自己去體會和感覺文章是否符合日常的語言習慣。一般來說，錯誤的句子往往讀起來都不太流暢和通順。我們可以通過通讀的方法發現問題點，為下一步修改做出準備。
2.動手修改。針對文章中存在的問題進行修改。一般可以分為大改和小改兩種。
大改就是對整篇文章進行修改，如果整篇文章有毛病，比如偏離主題，中心不明確，詳略不當等，就需要重寫，或者進行大幅度地修改。
小改就是局部修改。主要糾正一些語言文字上的毛病，采用的方法包括增、刪、改、調。
“增”，就是進一步充實文章的內容，豐富文章的素材，添加必要的字、詞、句、段。這是一個做加法的過程。
“刪”，就是把多余的字、詞、句、段刪去，把重復的內容、羅嗦的語句改得簡潔、清晰、明了、精煉。這是一個做減法的過程。
通常我們會遇到這樣的問題，總感覺所有材料都是有用的，哪一塊都舍不得刪掉。其實有些內容也許是重復的，有些內容可能并不能很好地表達主題，所以我們一定要有鑒別能力，要敢于痛下殺手，堅決做到“斷舍離”。
“改”，就是把不合理、不通順的語句改得合理、通順，這是修改的重頭戲。最好的方法就是把文章通讀幾遍，碰到感覺別扭的地方，或者感覺不通順的地方，就要進行修改。
“調”，就是把文章結構不合理、詞序不對的地方作出必要的調整。這也是解決文章不通順的重要方法。
一般來說，復雜的句子容易出現語病，也容易出現語句不通暢的問題。如果可能的話，盡量把復雜句子改成簡單句，而且不要在一個句子里加入太多復雜的成分。這樣寫起來簡單，而且不容易出錯，讀者讀起來也比較容易理解。
四、修改的時機
文章的修改貫穿于整個寫作過程，可以分為寫前修改、寫中修改和寫后修改。
1.寫前修改
文章動筆之前，我們要圍繞主題，策劃寫什么，怎么寫，如何確定中心思想，選擇哪些材料來表達主題，文章結構怎么安排等，要繪出文章的藍圖。
在這個過程中，一定要反復琢磨，認真思考，不斷修改自己的構思和寫作方案，努力做到邊思考邊列提綱、修改提綱，使寫作思路更加明晰。
2.寫中修改
在文字寫作過程中要邊寫邊改。寫作過程中，如果發現哪些內容有毛病，或者哪些構思有什么不足，要及時加以修改。因為只有動筆去寫，才會發現問題。只有及時修改修正，才不至于使文章跑偏，最終南轅北轍。
3.寫后修改
文章初稿出來后，要認真細致地閱讀幾遍，檢查有沒有用錯的標點符號，有沒有錯別字，有沒有使用不當的詞語，有沒有不通順的句子，還要檢查文章表達的思想內容是否健康，材料是否與主題相關，內容是否具體，詳略是否得當，中心是否突出，條理是否清楚，邊檢查邊修改，或者檢查出問題后再進行全方位地修改。
一篇文章質量高不高，內容好不好，表達是否清晰明了，修改是關鍵，千萬馬虎不得。
