今天和大家分享的內(nèi)容，是關(guān)于“如何使用思維導(dǎo)圖提升效率？”，先看內(nèi)容導(dǎo)覽吧：
思維導(dǎo)圖是什么
叨叨球認(rèn)為：從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，思維導(dǎo)圖是以總分關(guān)系為框架，對(duì)紛繁復(fù)雜的事物，進(jìn)行歸類整理，從而使其更容易消化吸收記憶的一種有效道具。它突出的其實(shí)是一種“收納”能力。
拿我的本專業(yè)“傳播學(xué)”舉例吧。如果你現(xiàn)在需要快速了解傳播學(xué)重要理論，經(jīng)過(guò)你的大量閱讀，得到了這樣一堆名詞：
是不是覺(jué)得萬(wàn)念俱灰，甚至懷疑自己讀到了“假書(shū)”！
沒(méi)關(guān)系，讓我看看被思維導(dǎo)圖拯救后的這些“概念”：
現(xiàn)在再看看，是不是頓時(shí)對(duì)學(xué)好“傳播學(xué)”充滿了信心？
仔細(xì)想一想，其實(shí)我們只做了一件事：分類。就是把“概念”放進(jìn)它應(yīng)該呆的框框里面。對(duì)于如何分門別類，每個(gè)人有自己不同的角度。而一旦根據(jù)自己原有的認(rèn)知，對(duì)新知識(shí)進(jìn)行分類投框之后，這個(gè)知識(shí)才真正開(kāi)始屬于你了。
說(shuō)到這里，大家應(yīng)該都明白了，“根據(jù)自己的角度，制定分類體系”才是制作思維導(dǎo)圖的關(guān)鍵，而這關(guān)鍵的一步，就是所謂的構(gòu)建知識(shí)體系。
思維導(dǎo)圖的基本類型
叨叨球認(rèn)為，日常工作學(xué)習(xí)中，使用較多的思維導(dǎo)圖，主要有六種類型。
1. 邏輯圖
這一類型的特點(diǎn)，是確定主題后，思維向單向擴(kuò)展。即對(duì)一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行不斷地拆分、拓展。比較適用于做知識(shí)框架，或是規(guī)劃、總結(jié)。上文中對(duì)于傳播學(xué)理論的整理，正是使用的邏輯圖。
2. 時(shí)間軸
這一類型，主要適用于對(duì)有明顯時(shí)間線的事物整理。比如學(xué)歷史時(shí)，整理歷史大事年表；或是分析某個(gè)復(fù)雜事件時(shí)，對(duì)事件進(jìn)程進(jìn)行梳理。
3. 魚(yú)骨圖
這一類型，主要強(qiáng)調(diào)對(duì)于影響因素的整理。譬如我們需要分析：A? 導(dǎo)致 B 的過(guò)程中還受到了哪些因素的影響，即可以采用魚(yú)骨圖。
4. 樹(shù)狀圖
該類型和邏輯圖有些類似，主要強(qiáng)調(diào)的還是事物之間的層次關(guān)系。
5. 組織結(jié)構(gòu)圖
顧名思義，該類型主要用于搭建組織結(jié)構(gòu)，或者確定分工。
6. “隨心所欲”圖
在我使用各種思維導(dǎo)圖軟件的過(guò)程中，能夠完整囊括上述5種模式的只有XMIND電腦版，那么我們?nèi)绾芜\(yùn)用其他思維導(dǎo)圖軟件滿足各種需求呢？這個(gè)時(shí)候就要用到萬(wàn)能的“隨心所欲”圖，這種模式是完全自由的，你可以根據(jù)你的使用需要去建構(gòu)框架，所以，你只要用好這一種模型也就夠了。
為什么要使用思維導(dǎo)圖
1. 提高效率
請(qǐng)相信我，做思維導(dǎo)圖就像列方程。
最初學(xué)習(xí)設(shè)XY解運(yùn)用題時(shí)，我驕傲的認(rèn)為，明明簡(jiǎn)單的加減乘除就能解決的事，為啥要整這么復(fù)雜。可是隨著知識(shí)的深入，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)XY其實(shí)是在為簡(jiǎn)化思考過(guò)程提供工具。換句話說(shuō)，它是在努力縮小“智商差距”帶來(lái)的解題限制，因?yàn)樵O(shè)XY的思路是直線的，只要你掌握它，就可以應(yīng)用于幾乎所有的情況。
所以，磨刀不誤砍柴工，試一試思維導(dǎo)圖吧。
2. 鍛煉邏輯能力
既然思維導(dǎo)圖的本質(zhì)是“總分關(guān)系”，是“分類投框”，那么制作思維導(dǎo)圖的過(guò)程，就是你燃燒小宇宙，努力找到最完善的，能囊括所有元素，最合理的分類體系的過(guò)程。而這種嘗試的副產(chǎn)品，就是讓你的思考更有邏輯、更加嚴(yán)密。
3. 方便展示
很多時(shí)候，當(dāng)我們需要將自己的思考成果展示給他人時(shí)，往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：自己講得天花亂墜，別人聽(tīng)得一頭霧水。這個(gè)時(shí)候，如果你能祭出“思維導(dǎo)圖”，就相當(dāng)于幫聽(tīng)者進(jìn)行了總結(jié)歸納，多么貼心的服務(wù)呀。
4. 利于記憶
這一點(diǎn)我相信不用多做解釋，體系清晰，條理分明的內(nèi)容當(dāng)然便于記憶。
5. Zhuangbility
嗯，這是真的，否則也不會(huì)有這么多人想學(xué)它。
使用方法 in 具體場(chǎng)景
叨叨球認(rèn)為，在碰到以下5類場(chǎng)景時(shí)，你可以嘗試使用思維導(dǎo)圖。
1. 制定計(jì)劃
用思維導(dǎo)圖制定計(jì)劃推薦使用“邏輯圖”，其好處在于“可拆分”&“可復(fù)盤”。
相信很多人都有制定年度計(jì)劃的經(jīng)歷，但根據(jù)二八定律，大約只有20%的人能最終完成它。從我觀察的幾位“計(jì)劃達(dá)人”來(lái)看，他們之所以能夠完成計(jì)劃，一個(gè)共同點(diǎn)就在于，善于“拆分計(jì)劃”和“復(fù)盤計(jì)劃”。而思維導(dǎo)圖正好可以幫助我們做到這一點(diǎn)。
下面拿我自己17年的年度計(jì)劃舉例。
首先，列出計(jì)劃的6大方面，然后針對(duì)每個(gè)部分進(jìn)行細(xì)化，此處以個(gè)人提升部分為例。然而，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，看似細(xì)化后的目標(biāo)仍然不足以支撐我們的行動(dòng)，畢竟計(jì)劃是一時(shí)興起的產(chǎn)物，而執(zhí)行是得落實(shí)到每一天的。所以我們需要繼續(xù)將目標(biāo)細(xì)化到月，然后根據(jù)具體情況，細(xì)化到星期、甚至到天。
接下來(lái)，是更重要的事情，即在為計(jì)劃努力了一個(gè)周期之后，及時(shí)對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行復(fù)盤，并對(duì)接下來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，這一切當(dāng)然也能在思維導(dǎo)圖上完成。
總的來(lái)說(shuō)，使用思維導(dǎo)圖制定計(jì)劃的好處有兩點(diǎn)：一是可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化拆分，使其更有可執(zhí)行性；二是可隨時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)盤、調(diào)整，以監(jiān)督我們的執(zhí)行過(guò)程。
2. 讀書(shū)筆記
書(shū)的類型多種多樣，自然也有不同的做筆記的方法。而本篇攻略在意的，是如何用思維導(dǎo)圖幫助我們更好地整理讀書(shū)內(nèi)容。其用途主要在四個(gè)方面：
將零散的知識(shí)進(jìn)行整理歸納，形成可輸出的、有邏輯的體系
這一點(diǎn)主要是針對(duì)知識(shí)密集、零散的科普類書(shū)籍。建議大家一邊讀，一遍利用“隨心所欲”圖梳理出大概的框架。比如，下圖是我在閱讀《唐朝穿越指南時(shí)》整理的思維導(dǎo)圖。這本書(shū)是對(duì)唐朝各種小常識(shí)的一次科普，信息十分零散，但“出示”此圖，我們可以迅速了解到書(shū)有哪些部分，以及每個(gè)部分主要講了什么。
厘清時(shí)間線，和事件發(fā)展進(jìn)程
這一點(diǎn)主要適用于小說(shuō)等敘事類書(shū)籍，尤其是時(shí)間跨度很大，或者時(shí)間在故事中十分重要的書(shū)。推薦使用“時(shí)間軸”進(jìn)行整理。當(dāng)然，這也是整理歷史類課程筆記的利器。
厘清人物關(guān)系
這一點(diǎn)主要適用于人物眾多，且關(guān)系復(fù)雜的敘事類書(shū)籍。推薦使用“樹(shù)狀圖”進(jìn)行整理。是時(shí)候祭出一張，某網(wǎng)絡(luò)不知名神人做的“紅樓夢(mèng)人物關(guān)系圖”。
記錄自己的想法或摘要
這一點(diǎn)主要適用于傳播觀點(diǎn)、或能激發(fā)思考的議論或抒情類書(shū)籍。推薦使用“隨心所欲”圖進(jìn)行整理。具體操作辦法很簡(jiǎn)單，先看一遍書(shū)本目錄，并將其簡(jiǎn)要地抄到思維導(dǎo)圖上。而后在閱讀時(shí)，將摘要以及自己的想法，按章節(jié)“登記”在目錄后面。
3. 頭腦風(fēng)暴
既然名為“思維導(dǎo)圖”，自然有一個(gè)重要的功能是輔助我們思考。推薦使用“隨心所欲”圖進(jìn)行整理。在討論或思考時(shí)，我們可以打開(kāi)思維導(dǎo)圖，將零散的靈感快速記錄下來(lái)。無(wú)需顧忌前后邏輯，所屬關(guān)系，甚至現(xiàn)在什么位置，快速記下來(lái)即可，而后，再通過(guò)思維導(dǎo)圖完成“分類投框”的工作。具體包括三步，圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)：
步驟一：發(fā)散思維，不斷增加要點(diǎn)，即時(shí)記錄
步驟二：提取邏輯，歸納總結(jié)
步驟三：簡(jiǎn)化，整理，排版，按照容易理解的方式呈現(xiàn)
4. 任務(wù)分工
使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行任務(wù)分工時(shí)，推薦使用組織結(jié)構(gòu)圖，并設(shè)置任務(wù)的具體日程，以便對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行追蹤。具體的細(xì)化、追蹤方法與制定計(jì)劃類似。其實(shí)，在XMIND里有添加任務(wù)信息，以及甘特圖的功能，操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便。但這兩個(gè)功能需要購(gòu)買PRO版才能使用，所以這里就不多做介紹了。
5. 搭建知識(shí)框架
搭建知識(shí)框架，其實(shí)是思維導(dǎo)圖最簡(jiǎn)單的用法。就像入門篇開(kāi)篇的例子談到的，首先我們需要對(duì)知識(shí)有一個(gè)成體系的認(rèn)識(shí)，這種認(rèn)識(shí)往往來(lái)自于系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，比如上課，比如閱讀教材。而后在自學(xué)的時(shí)候，將新接收的知識(shí)點(diǎn)分門別類的投框就好了。對(duì)于這類場(chǎng)景，推薦根據(jù)不同學(xué)科類型，挑選具體的思維導(dǎo)圖類型進(jìn)行使用。常用的是“邏輯圖”和“隨心所欲圖”。下面是我準(zhǔn)備新聞傳播學(xué)考研時(shí)整理的思維導(dǎo)圖。傳播學(xué)因?yàn)楦畜w系，理論間的從屬關(guān)系更明確，五大研究領(lǐng)域能夠構(gòu)成一個(gè)過(guò)程線，所以我選用了邏輯圖；而新聞學(xué)的專題屬性更強(qiáng)，所以選擇了“隨心所欲圖”。
傳播學(xué)知識(shí)框架
新聞學(xué)知識(shí)框架
常用制圖工具
今天，主要推薦四種常用的思維導(dǎo)圖制圖工具，希望能覆蓋大家日常使用的各個(gè)場(chǎng)景。
電腦端：Xmind
Xmind絕對(duì)是思維導(dǎo)圖領(lǐng)域的一款大殺器，曾經(jīng)被著名的Lifehacker評(píng)價(jià)為：“最受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件”。對(duì)此，我的建議是，在任何時(shí)候，能用Xmind，就不要浪費(fèi)時(shí)間去想其它選擇。Xmind是我已知的唯一一款，囊括了之前介紹的思維導(dǎo)圖6大類型，以及相關(guān)模板的工具。入門篇和進(jìn)階篇中展示的思維導(dǎo)圖，絕大多數(shù)都來(lái)自于Xmind。
整體來(lái)講，Xmind的體系設(shè)置與Excel比較類似，我們可以新建工作簿，而后在一個(gè)工作簿中添加新的畫布，也就是思維導(dǎo)圖。下圖是Xmind的基本工作界面：
Xmind下載起來(lái)也非常方便，直接百度“Xmind”，就能看到windows和mac的下載鏈接。親測(cè)可用。
另外，給大家補(bǔ)充幾個(gè)使用Xmind的小技巧吧。
1. 先設(shè)置，再使用
強(qiáng)烈建議，在首次使用Xmind前，先進(jìn)行偏好設(shè)置，軟件里面叫做編輯首選項(xiàng)。
你可以對(duì)常用操作，比如添加子主題，添加批注之類的操作，設(shè)置快捷鍵，這將大大提高操作效率。
同時(shí)，如果你是印象筆記用戶，別忘了綁定印象筆記，這樣可以節(jié)省軟件間傳導(dǎo)文件的時(shí)間。
2.? 默認(rèn)方案下的快捷鍵
如果你和叨叨球一樣，懶得修改快捷鍵，請(qǐng)務(wù)必記住默認(rèn)方案下的，以下3個(gè)超常用快捷鍵。
Tab?? 新建子主題
Enter? 新建分支主體
alt+enter? 標(biāo)注
3.? 超強(qiáng)的Pro版拓展功能
雖然，XmindFree版已經(jīng)滿足了絕大多數(shù)的日常需求，但還是忍不住想給大家安利一下Pro版的超強(qiáng)功能。比如：甘特圖；導(dǎo)出PPT、Word、Excel；炫酷的演示功能；頭腦風(fēng)暴自動(dòng)歸類；插入超鏈接等等。但是，由于叨叨球使用的仍是Free版，所以此處沒(méi)有圖片。
網(wǎng)頁(yè)端：百度腦圖
使用網(wǎng)頁(yè)端思維導(dǎo)圖工具的主要訴求有三點(diǎn)：免安裝；云儲(chǔ)存；易分享。百度腦圖均能夠做到。另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是，可以直接使用百度賬號(hào)登陸，免去了注冊(cè)賬號(hào)的麻煩。
百度腦圖與Xmind的基本功能和操作都一樣，甚至連可添加的小圖標(biāo)都一樣，所以此處就不多加贅述了。
想特別提示大家的有兩點(diǎn)。一是，百度腦圖也是可以直接導(dǎo)入模板的，并且比Xmind多了一個(gè)神奇的“天盤圖”。但是，模板的調(diào)用位置設(shè)置得比較隱秘。具體操作參考下面的GIF
二是，百度腦圖可以導(dǎo)出各種格式，尤其是可以直接生成Xmind格式，這就意味著可以方便導(dǎo)入Xmind進(jìn)行進(jìn)一步修改。
手機(jī)端：思維導(dǎo)圖
使用手機(jī)端思維導(dǎo)圖軟件的訴求同樣有三點(diǎn)：易操作；云儲(chǔ)存；易分享。基于此，我比較推薦的是一款叫做“思維導(dǎo)圖”的工具。圖標(biāo)長(zhǎng)這樣：
它的操作簡(jiǎn)介，可以同步在網(wǎng)頁(yè)上更新，更難能可貴的是，不用購(gòu)買Pro版，就可以導(dǎo)出、分享思維導(dǎo)圖。另外，請(qǐng)記住他的網(wǎng)頁(yè)版網(wǎng)址，因?yàn)閷?shí)在太難找了。http://mindline.duapp.com
手繪思維導(dǎo)圖：紙&筆
這個(gè)沒(méi)啥技巧可講，還是給大家看幾份大神作品，養(yǎng)養(yǎng)眼，打打雞血吧。（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，實(shí)在找不到版權(quán)人，如果有侵權(quán)行為的話，麻煩私信告訴我，協(xié)商解決哈。）
思維導(dǎo)圖Q&A
以下，是一些有關(guān)思維導(dǎo)圖，常見(jiàn)的問(wèn)題及解答。
1. 繪制思維導(dǎo)圖，應(yīng)該從哪個(gè)位置開(kāi)始？
從哪兒開(kāi)始都行。有些人從一點(diǎn)鐘位置開(kāi)始，順時(shí)針制方向作思維導(dǎo)圖；或者從十一點(diǎn)鐘位置開(kāi)始，逆時(shí)針?lè)较蛑谱魉季S導(dǎo)圖。隨意的位置擺放可以激發(fā)更具創(chuàng)造性的思路。完成思維導(dǎo)圖后如果覺(jué)得有必要可以對(duì)分支進(jìn)行編號(hào)。
2. 我已經(jīng)用傳統(tǒng)的線性方式記了一部分筆記，現(xiàn)在該怎么辦？
趁著你的記憶還新鮮，立刻打開(kāi)一張新頁(yè)面創(chuàng)建思維導(dǎo)圖。然后再回溯之前記的線性筆記，提取其中的關(guān)鍵詞補(bǔ)充到你的思維導(dǎo)圖上。
3. 一定要把思維導(dǎo)圖做成彩色嗎？
這取決于你制作思維導(dǎo)圖的目的。單色（通常是黑色）的思維導(dǎo)圖快捷簡(jiǎn)單，可以幫你理清思考過(guò)程，而且適合復(fù)印。不過(guò)，如果你要利用思維導(dǎo)圖記憶信息，或者在今后還會(huì)不斷對(duì)其進(jìn)行思考、閱讀甚至觀賞，那么彩色的思維導(dǎo)圖將發(fā)揮更大的效力。
4. 如何使用顏色？
顏色可以用來(lái)：
明確區(qū)別出不同的話題分支；
標(biāo)明各個(gè)主題，這些主題有不同分支；
標(biāo)明出現(xiàn)在不同分支上的同一話題；
標(biāo)明故事中的人物；
標(biāo)明不同時(shí)期、不同層次的信息；
收集想法、顯示各種關(guān)聯(lián)；
使思維導(dǎo)圖更加視覺(jué)化；
標(biāo)明不同項(xiàng)目；
顯示出一個(gè)話題的子話題。
5. 為什么要使用圖案和符號(hào)？
符號(hào)通常很私人化，使用符號(hào)可以給常見(jiàn)的對(duì)象、人物、項(xiàng)目、概念創(chuàng)造出屬于自己的表達(dá)方式。
6. 為什么用線條相互連接？
從一個(gè)中心會(huì)分出幾條連接主要枝干線條，線條可以將每個(gè)枝干與其他枝干的關(guān)系表現(xiàn)出來(lái)，可以展現(xiàn)出整體的結(jié)構(gòu)。它也能告訴你的眼睛／大腦“它們是有聯(lián)系的”。
7. 思維卡住怎么辦？
你的大腦天生喜歡“完成”各種事情，因此在枝干的末端再添加一些用于填空的橫線，大腦就會(huì)想將這些空格填滿。同時(shí)要提醒自己，圖上的每一個(gè)詞都能成為思維導(dǎo)圖的中心，你有無(wú)盡的可能性來(lái)對(duì)它們進(jìn)行聯(lián)想。這時(shí)你也可以隨意涂畫、填色或稍事休息，但你的大腦仍在繼續(xù)工作。
8. “愚蠢”的想法要不要寫進(jìn)思維導(dǎo)圖？
應(yīng)該允許所有被觸發(fā)的想法、詞匯、圖像、感受與觸發(fā)它們的東西聯(lián)系起來(lái)，所謂“愚蠢”的想法也能產(chǎn)生有見(jiàn)解、有創(chuàng)造性的點(diǎn)子。往思維導(dǎo)圖上添加的越多（尤其在最初的創(chuàng)意階段），那些看似愚蠢的想法就越有意義，這些想法是你培養(yǎng)創(chuàng)新思維時(shí)的引路者。在制作思維導(dǎo)圖的后一階段再考慮編輯、提煉、改善這些內(nèi)容。
9. 在哪兒結(jié)束？
從某種意義上來(lái)說(shuō)，沒(méi)有結(jié)束。（或者你什么時(shí)候想停下來(lái)就什么時(shí)候結(jié)束。）
因?yàn)槊總€(gè)詞匯或圖像都可能是另一個(gè)思維導(dǎo)圖的中心，表明你的聯(lián)想能力是無(wú)限的。這也是思維導(dǎo)圖不同于線性形式之處。
