大家好~
很多人會遇到這種情況，PPT中的文字密密麻麻，不知道該如何處理才能讓頁面看起來更加美觀，更糟糕的是，領導說，文字不能刪減，這種情況該怎么辦呢？
所以我們今天講一講，在文字不能刪減的情況下，文字很多的PPT該如何美化。
首先，我們思考這樣的一個問題，為什么密密麻麻文字的PPT不好看呢？因為沒有層次感，信息不突出，干枯的文字沒有讓人閱讀的欲望，對吧。所以我們要做的就是要突出重點信息、增加層次感。那么，具體怎么做呢？
總結起來就是兩個步驟：
1.提煉重點信息作為標題
2.加修飾元素或調整排版區分頁面層次
以找到的這一頁PPT為案例進行細說
這一頁PPT全部都是文字，如果不細看，看不出每一段要表達的內容，而且行距以及段落距離都過小，看起來很擁擠。
根據前面的兩個步驟，首先，給它每一段提煉出標題。從這頁PPT中我們可以看出，其實每一段話的第一句，就是它的重點信息，所以給它進行加粗更改顏色處理，然后增加行距和段落距離。這樣突出層次，每一段所要表達的信息就一目了然了。
當然，現在頁面還是有點素，所以按照第二步的做法，給頁面添加適當的修飾元素調整版式以進行美化。
具體看下面每一個修改的示范案例：
1）給每一段加上項目符號并且添加虛線區分層次
2）標題底部加上色塊并且將其居中
3）直接加上序號以及斜線
4）序號和色塊一起組合使用
5）使用相對應的圖標
6）添加人物圖片
7）橫向排版，文字底部加上色塊
8）把矩形色塊更改為圓形
9）把圓形改為無色填充
再對比初始案例的這頁PPT，是否美觀很多了呢？
還能怎么改？更多的玩法可以自己靈活去嘗試~總之方法都是先提煉出重點信息，然后加修飾元素進行排版美化。
這里講的主要是不能刪減文字的情況，如果文字允許刪減，那也是先提煉關鍵信息，然后按照邏輯關系將文字適當減少，再進行美化。這種情況下的美化，建議多用邏輯圖表，比如并列關系、遞進關系等等類型的邏輯圖~
就這樣~再見~
