很多人問自己的PPT內容文字密密麻麻，無從下手，不知如何排版是好？
不得不吐槽一句先。
大部分人做PPT從Word弄過來的材料都不能叫文案，只能叫碼字。
這樣的文字內容沒有Point，更沒有Power，別說放在PPT上難看，是放在哪里都難看。
今天根據一個相對簡單的工作PPT案例，分享一下提煉的思路：
對于很多文字的PPT，無外乎有三大問題：
第一：頁面沒有層次，通常就是一個標題+正文
——要想頁面美觀，正文切忌大段，又不是雜志排版，所以先要有幾個“點”，不能都是一大塊的文字充滿頁面。
第二：語文沒學好，總結中心思想題不及格
——要想提煉，先要根據實際情況劃分層次，從刪減文字升華到獨立觀點。
第三：缺乏留白，頁面圖文比例不均衡
——要設計好，關鍵是圖文并茂，觀點突出。
巧婦難為無米之炊，好內容才能做出好PPT。畢竟是工作型PPT，美化的工作要盡量高效省力，但提煉的工作要盡量深刻，這是你工作水平和能力的體現，PPT做得不好看不能算職業人士的大缺點，但是工作總結提煉不出精華，是職業人士的大敗筆。
PPT做的失敗就在于，你用什么強調或美化內容，大家就看見你用來強調或美化的手段本身，而不是內容。
對于內容的提煉，也要分情況區分對待。
工作型PPT修改有一個重要的前提————是否可以刪減！
一、情況1：不能刪減
應對策略：這時候可以嘗試根據頁面內容“加”修飾性元素區分頁面層次，如增加序號等方式
在此基礎上，還可以對頁面的排版套用一些經典版式，如標題+正文+配圖的經典上中下版式。
二、情況2：可以根據內容微調
應對策略：刪除文字里面的廢話，盡量一句話一行，不換行；
什么叫廢話？——修飾性文字，如動詞、“的”之類的不影響意思的詞語。
在此基礎，可以再次采用經典的標題+正文+配圖的經典版式進階美化。
三、情況3，可以進行自主刪減和提煉
應對策略：提煉短句表達觀點。調整文字長度，盡量句式結構相同，文字長短一致，朗讀節奏相近；
還記得小學生的語文基本功經典訓練：用一句話把這段話的中心思想提煉出來！
但還要提升更高的難度，比如下面修改的三組短句，長短字數一致，前半句都是名詞，后半句都是動詞，這個是難度比較大的一步。
如果能提煉出上面的短句，那美化的空間就很大，第一個最快捷高效的就是直接文字轉SmartArt。
短句的美化手段有很多，不僅可以用自帶的smartart，還可以參考目錄美化的方式來進行頁面美化，如下面最后一個就是結合PPT美化大師插件快速插入現成的PPT目錄，簡單美化就可以逼格滿滿。
PPT的美化是無止境，方式方法也可以有很多，工作型PPT最關鍵的是根據具體的要求和時間來判斷做到什么程度的美化。
今天的案例其實只是工作型PPT修改的一個縮影，拋磚引玉。就像每周的群毆PPT活動一樣，看看別人怎么處理同樣的頁面。文字多的頁面要善于劃分層次，排版要注意積累經典版式，關鍵時刻套用即可，不需要刻意創造新的。
