關鍵時刻的救命秘方--自動保存的設置
老大昨天一早就給我布置了一個任務:整理一下這周的Daily Operation Report,明天10點發給我,我早上十點半有個會。我昨天加班到了00:21,好不容易做完。心想可以睡覺了,一激動,沒保存一下就關閉了。哎,當時我那個心吶,拔涼拔涼的。結果再次啟動Excel,提醒是否修復上次未保存的文件。啊哈,數據沒丟。多虧前兩天聽Excel培訓,將自動保存設置到2分鐘保存一次。你是不是有過令人崩潰的情況:辛辛苦苦做的東西一停電全都沒有了,然后重頭再來?那跟我一起來設置,永遠都不要讓這樣崩潰的事情再發生?
關于自動保存時間間隔,Excel 2013最低允許是一分鐘。不過我們最好不要設置那么短,保存太頻繁會造成大量資源占用,拖慢Excel運行的效率,低配電腦可能會造成死機或者無響應的狀況。建議設置為5分鐘保存一次;務必勾選序號為5的選項,這樣即使我們沒保存就關閉,Excel也會自動給我保存一份,便于恢復。不用excel會保存很多文件,只要手動保存了,excel會自動刪除自動保留的版本。
讓人刮目相看的錄入技巧---自動更正的妙用
前面的文章我給大家介紹了很多數據錄入的技巧。今天給大家介紹的這種技巧,絕對讓別人對你刮目相看。自動更正錄入數據?對,你沒有看錯。自動更正就是可以用來錄入數據,尤其對于需要重復輸入大段文本非常有效。
炫到讓人掉眼鏡的打開方式---打開表格的正確姿勢
什么!打開表格的正確姿勢!難道我之前的姿勢都不對!是的,你以前的方式已經out了?,F在來看看我是怎樣做到:分分鐘鐘找到我常用的工作簿;打開軟件時,我最常用的工作簿都打開了。那么先來看第一個:
1.如何分分鐘鐘找到并打開我想打開的那些工作簿:
2.如何設置做到啟動時,Excel自動幫我們打開所有我們最常用的工作簿?一張圖就給你講明白了。如果還不懂,繼續看下面的動畫演示。
你的地盤就得聽你的!---自定義功能區
你還在挨個選項卡找命令嗎?如果是,就別找了。你把所有不好找但平常又特別常用的命令放在一起不就完了?來看看百變的自定義功能區是怎么幫你做到這一點的。
今天這4個技巧讓你過癮吧。如果能幫助你提高到你的工作效率,就請為我點贊和評論。你的支持是我堅持寫作的動力,哪怕在非常繁忙,寶寶即將出生的時候我都還在堅持,為了夢想。
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