培養(yǎng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的信任

圖書介紹:《做最好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)》

本書從組建團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)三個(gè)部分來(lái)講了做創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的9打黃金法則,這本書的作者陳向東,是跟誰(shuí)學(xué)創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)兼CEO,也是前任新東方執(zhí)行總裁,他在組建團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。這本書里也有大量他的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)案例,語(yǔ)言平實(shí),沒有過(guò)多的專業(yè)性和概念性的詞語(yǔ),輕松易讀。對(duì)需要帶團(tuán)隊(duì)的伙伴搭建一個(gè)大框架會(huì)有一些幫助。

測(cè)試題:

請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面表格中的每句話,根據(jù)自己的實(shí)際情況為自己打分,每道題有1?2?3?4?5?6個(gè)分?jǐn)?shù)(1表示很不符合,6表示非常符合)

1、我在團(tuán)隊(duì)中勇于承認(rèn)自己的弱點(diǎn)和錯(cuò)誤,必要時(shí)向別人道歉。

2、我在工作中會(huì)主動(dòng)尋求團(tuán)隊(duì)成員幫助。

3、我在工作可能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),會(huì)主動(dòng)提醒別人。

4、我欣賞團(tuán)隊(duì)其他成員的技能和經(jīng)驗(yàn)。

5、我們團(tuán)隊(duì)會(huì)把時(shí)間和精力放在解決根本問(wèn)題上,而不是形式主義。

6、在召開會(huì)議時(shí),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)大膽提出自己對(duì)問(wèn)題的見解。

通過(guò)這個(gè)測(cè)試題,我們希望大家對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)是否是信賴型團(tuán)隊(duì)有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)。如果我們最后的得分沒有超過(guò)18分,那么我們的團(tuán)隊(duì)可能就在相互信任上有一些問(wèn)題了。接下來(lái)我們來(lái)看一段拆頁(yè)。

R

《做最好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)》P293

真正想激發(fā)員工120%的努力和爆發(fā)力,需要的是領(lǐng)導(dǎo)給予他足夠的信賴。被信賴了,才能有突破的原動(dòng)力。

許多老板或者領(lǐng)導(dǎo)總是郁悶:?jiǎn)T工干活怎么不賣力?老板們會(huì)采用很多辦法激勵(lì)員工多做事、多付出:調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、評(píng)選模范、淘汰冗員等等。但是很多時(shí)候我們發(fā)現(xiàn),都是這些激勵(lì)措施,為什么有的公司很好,自己的公司卻依然疲沓。實(shí)際上,原因在于一個(gè)公司的任何制度能夠產(chǎn)生效果的前提,是上下之間的信任,這其中的重點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn)首先在于上級(jí)首先要信任下級(jí)。

首先,上級(jí)要了解下屬的能力,他適合做什么,不適合做什么。從這個(gè)意義上講,信任下屬首先就是信任下屬的能力。“不要讓鴨子唱歌、不要教豬飛翔”,有的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)抱怨,手下總是做不好事情,這個(gè)時(shí)候?qū)τ陬I(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,可能要考慮考慮自己身上的原因和問(wèn)題了:你是否把人放在了合適的地方?是否用對(duì)人了?

其次,信任是一個(gè)互動(dòng)過(guò)程。上級(jí)能夠放心使用下級(jí)員工,這種局面不是一天兩天能形成的,他需要長(zhǎng)時(shí)間的磨合。上級(jí)信任下屬,除了能給他機(jī)會(huì)和空間以外,下屬更能從這種信任中獲得自信。這個(gè)道理反過(guò)來(lái)講很容易明白:上司不信任下屬能夠做好一件事兒,所以把事情交辦了以后總是疑神疑鬼,甚至直接插手下屬的工作,那么下屬自然而然會(huì)動(dòng)作變形,不自信,事情自然也辦不好,最后逐漸喪失相互的信任。

所以歸結(jié)起來(lái),上司要建立起自己對(duì)下屬的穩(wěn)固信任,一是正確用人,二是幫助下屬建立自信。下級(jí)要想獲得上司的信任,則需要不斷通過(guò)成功的案例和經(jīng)驗(yàn)來(lái)累積。否則,空洞的信任下屬最后導(dǎo)致的可能是結(jié)果失控的局面。

I:

What:這個(gè)片段主要解決的是如何建立上級(jí)對(duì)下級(jí)的信任。

Why:如果上下級(jí)之間沒有一個(gè)充分的信任,很多激勵(lì)員工的政策(調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、評(píng)選模范、淘汰冗員等)都不能真正發(fā)揮效應(yīng)。

舉個(gè)例子,我們大多數(shù)人都有這樣的困擾,我們可能會(huì)覺得:公司里面一些比較會(huì)“來(lái)事兒”,也就是特別會(huì)討好領(lǐng)導(dǎo)卻不干實(shí)事兒的人在加薪的時(shí)候反而比我們多,但是實(shí)際上大多數(shù)公司的加薪是保密的,我們之所以有這樣的猜測(cè),是因?yàn)槲覀儗?duì)領(lǐng)導(dǎo)不夠信任。我們覺得領(lǐng)導(dǎo)是那種喜歡溜須拍馬、看不見干實(shí)事員工的人。當(dāng)我們有這種猜測(cè)的時(shí)候,我們的工作態(tài)度就沒有那么積極了。上級(jí)負(fù)責(zé)指派任務(wù),下級(jí)負(fù)責(zé)執(zhí)行,所以在這種上下級(jí)的信任關(guān)系中,往往是上級(jí)掌握著主動(dòng)權(quán),那么要信任關(guān)系首先是上級(jí)要信任下級(jí)。

只有上級(jí)給予了下級(jí)充分的信任,才能激發(fā)員工120%的努力和爆發(fā)力,給你或者說(shuō)是整個(gè)部門,乃至公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

How:如何建立上級(jí)對(duì)下級(jí)的信任呢?

首先是正確用人,對(duì)員工充分了解,知道他適合做什么,不適合做什么,將其安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧稀?/b>

其次,通過(guò)不插手和不疑神疑鬼,幫助下屬建立自信。

最后成功案例和經(jīng)驗(yàn)積累會(huì)讓我們慢慢建立起對(duì)下級(jí)的信任。

A:

現(xiàn)在我們來(lái)回憶一下我們?cè)趲F(tuán)隊(duì)的過(guò)程中對(duì)自己的下屬是不是真正的信任?它的具體表現(xiàn)是什么?

一般在招聘或者在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,我們會(huì)去詳細(xì)了解和考核一個(gè)員工的能力,再去分配,在你的經(jīng)驗(yàn)中這個(gè)分配過(guò)程有沒有“物盡其用”?;之后在每一次的工作細(xì)節(jié)中,授權(quán)給下屬,如何給予充分的信任?

拆書家拋磚引玉:

我們部門有一位做技術(shù)非常好的老員工,我們領(lǐng)導(dǎo)非常信任他,后來(lái)就任命他帶領(lǐng)一個(gè)小組開始做新項(xiàng)目,作為團(tuán)隊(duì)的leader,他需要和各個(gè)部門進(jìn)行溝通以及給項(xiàng)目組成員分配任務(wù),這時(shí)候就出現(xiàn)問(wèn)題了。首先是他不擅長(zhǎng)溝通,說(shuō)話確實(shí)是有口癡;其次是他不擅長(zhǎng)分配任務(wù),每天自己都加班,小組成員卻無(wú)所事事。這就導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展非常慢,而且時(shí)常遭受其他部門的一些不滿。現(xiàn)在呢,我們領(lǐng)導(dǎo)就自己直接管理整個(gè)小組,小組成員都直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問(wèn)題。這個(gè)其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)不太信任他的一個(gè)表現(xiàn)。

分析一下,領(lǐng)導(dǎo)沒有考評(píng)好這位老員工的能力和職位的匹配度,導(dǎo)致信任關(guān)系的破裂。催化應(yīng)用一下,可以繼續(xù)讓老員工做技術(shù),再挑選一位溝通和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的來(lái)跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目。這樣項(xiàng)目順利進(jìn)行,信任關(guān)系才能長(zhǎng)久。

參與者A:我現(xiàn)在在帶三個(gè)實(shí)習(xí)生,他們的任務(wù)是去拉業(yè)務(wù),之前三個(gè)月都沒能達(dá)到公司給的任務(wù)指標(biāo),而且相差很多。他們就非常灰心喪氣,沒有工作熱情。我就去找他們談,了解他們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中遇到的困難,再加上一些市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析。發(fā)現(xiàn)確實(shí)是目標(biāo)定的太高了,我就降低了他們的業(yè)務(wù)目標(biāo),讓他們努努力可以夠到的程度。果然這個(gè)月比上一季度每月的成績(jī)都好,而且工作積極性也高了,我自己也覺得更放心了。匹配員工的能力和任務(wù)目標(biāo)非常重要,這個(gè)過(guò)程中可以慢慢調(diào)整,最終建立這種上下級(jí)的信任關(guān)系。

參與者B:我做營(yíng)銷主管,帶了一個(gè)員工是碩士畢業(yè),執(zhí)行力很強(qiáng),很能干,唯獨(dú)在溝通方面有一些問(wèn)題。之前她還敢于表達(dá),最近我發(fā)現(xiàn)她開始畏首畏尾,遇到溝通類的問(wèn)題她就往后躲。今天反思一下,我其實(shí)是在工作過(guò)程中不停的插手她的工作。比如有一次,會(huì)員系統(tǒng)有問(wèn)題,需要總部幫忙處理,但是她在給總部打電話溝通的過(guò)程中就一直沒有說(shuō)明白,我一著急,就把電話拿過(guò)來(lái),把事情說(shuō)清楚了。后面又有幾次,在她搞不定的時(shí)候,我就直接替她做了。

根據(jù)片段的內(nèi)容,我其實(shí)是應(yīng)該在她不能進(jìn)行良好溝通的時(shí)候,給予她一些方法、技巧、經(jīng)驗(yàn)類的支持,而不應(yīng)該直接替她把事情做了。這個(gè)我以后要注意,并且要不斷鼓勵(lì)她、給予她機(jī)會(huì)嘗試。

參與者C:我分享一個(gè)成功的案例。我們公司做app的時(shí)候,遇到一個(gè)安卓端內(nèi)存的問(wèn)題,這個(gè)就交給其中一位員工。在接下來(lái)每周的工作匯報(bào)中,我都會(huì)問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題,他每次都說(shuō):解決了一些,但是就我的體驗(yàn)來(lái)看,我作為用戶并沒有什么大的變化。然后他自己也很焦慮,因?yàn)槊恳淮味紩?huì)提到,卻一直沒有得到解決。

我其實(shí)是知道他的實(shí)力的,我很困惑他為什么沒能解決這個(gè)問(wèn)題。后來(lái)我就觀察他,發(fā)現(xiàn)他每天只用非常零碎的時(shí)間去做這件事兒,然后我就告訴他這一周你只需要解決這個(gè)問(wèn)題,其他工作都后面處理,事實(shí)上他只用了3.5天的時(shí)間就把內(nèi)存問(wèn)題解決了。我覺得這個(gè)就是評(píng)估過(guò)能力,工作中給予適當(dāng)指導(dǎo)和充分信任。

拆書家總結(jié):通過(guò)B和C的例子,我們更好的理解到片段中說(shuō)道的“不插手”是指不去替下屬做具體的事情,但是不代表工作過(guò)程中徹底的不過(guò)問(wèn)。

同時(shí)我們強(qiáng)調(diào),信任是在不斷的正向反饋中強(qiáng)化而最終形成的,并不是一次行動(dòng)就能建立起來(lái)的,所以需要我們每一次在分配工作和授權(quán)的時(shí)候都準(zhǔn)守以上兩條行為規(guī)范。

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