每天三個儀式開始你的時間管理

每天自我啟動三個儀式:開工儀式、復(fù)工儀式、停工儀式,靈感來自《深度工作》、《精要主義》、《高效能人士的七個習(xí)慣》三本書

一、每日停工儀式(傍晚下班、甜點)參考《深度工作》

1、看一眼郵箱確保沒有緊急回復(fù)的信息

2、將今天所有未完成的信息轉(zhuǎn)移到待辦事項中和日程表中,對完成的事件進(jìn)行歸檔(總結(jié)、梳理、感謝、學(xué)到)

3、根據(jù)待辦事項和日程表編制第二天的工作計劃(計劃)

備注:專注是一種能力,下班后工作和生活相互干擾會降低專注能力,保持下班后不被工作打擾本身就是培養(yǎng)專注力的必要條件。每日對工作有個整體的總結(jié)和評估是必須的,確認(rèn)沒有重要又緊急的待辦事項再下班,可以免除下班后被工作打擾。我將停工儀式放在最上面說是想告訴大家,停工儀式是三個儀式中最重要的!

二、每日開工儀式(早餐上班、茶)《精要主義》

1、OA與普通郵件處理(日常)

2、重要工作排序,規(guī)劃出深度工作時間和膚淺工作時間,優(yōu)先做最重要的事(思考、努力方向)

3、內(nèi)部溝通(溝通)

備注:以最大限度成就真正重要之事,切忌貪多求全。20%的工作決定80%的工作成果。先做最難的工作,再做簡單的工作,會給人帶來愉悅感,這種愉悅感會給人帶來正循環(huán)。深度工作時間每次不要超過1.5小時,最好每25分鐘就休息5分鐘。膚淺工作是必不可少的,在規(guī)劃的時間內(nèi)放松的做。

三、每日復(fù)工儀式(午休結(jié)束、咖啡)《高效能人士的七個習(xí)慣》

1、OA與普通郵件處理(日常)

2、外部溝通(溝通)

3、規(guī)劃會議(規(guī)劃)

備注:早上通常是人的煩躁期,同樣的事在下午2:00-3:00溝通比早上溝通成功率要高。除非萬不得已,不要一上班就找人協(xié)助。確認(rèn)需要通過會議解決的,盡量提前做好所有的會議策劃,想清楚雙方的契合點,雙贏思維,做好線下溝通,會議盡量封閉。

我通常每天10.00-11.30,2.00-3.30,4.00-5.30規(guī)劃成深度工作時間(思考、寫方案、計算,不看微信),其他時間進(jìn)行膚淺工作(郵件、信息的回復(fù)、簡單的工作傳達(dá))??傊杂蓙碜宰孕牛孕艁碜宰月?。

工具:日程表、每日計劃表、待辦事項表


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