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接新洲區分公司《寫作能力提升培訓》,組織方要求含公文寫作和宣傳報道兩方面內容,對我而言又是一次新的挑戰,因為之前公文寫作雖然講過兩次課,但仍有很多需要改進的地方,而宣傳報道寫作則是全新的內容,我還沒有完全想好,又錯誤地認為應該全面系統地講清楚宣傳報道。也因此在昨天設計第一稿培訓前調查問卷討論中,仙仙們都以為這次我要以宣傳報道為主。
其實經過前面兩講的經驗,我已經懂得2個小時的培訓能夠把公文寫作講清楚、真掌握就是不錯的效果了,還要加上宣傳報道的寫作內容,除了必須對原有的公文寫作課件有所選擇地講重點、砍內容外,還必須想辦法把這兩個主題關聯起來,最好不要公文講一套寫作方法、宣傳報道又給另一種寫作方法,因為這樣很可能課堂吸收效果不好。
昨天組織方僅發過來一個“請示”案例,我從對方反饋得知其領導主要認為他們寫的公文語言組織有問題。經過與慧慧的討論,我們一致判斷“語言組織問題”其實深層次反映的是文章結構不清晰,讓領導不能一目了然地看懂請示的核心內容。這樣就好辦了,公文寫作我就給學員一把鑰匙——結構,如果宣傳報道也能用同一把鑰匙,這個包含兩塊內容的課就好講了。
之前經過李老師的指導,我原本打算用ORID焦點呈現法來解決宣傳報道的結構問題,可是這個結構不能用于寫公文,所以必須找到一個通用的或者有延展性的結構模型。奔著這個目的,我今天花了大半天時間,把春春的思維模式ORID總結及老師每次指導的評語內容又重新學習了一遍。
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還與兒子一起討論,有兒子的參與感覺好幸福!
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我先跟兒子講了什么是“3W黃金圈法則”,及3W在公文結構中的運用,以“通知”為例:
Why:行文緣由,為什么發這個公文;
What:做什么,做成什么,采取什么措施,達到什么目標;
How:怎么做,部署的具體工作、加強管理的具體措施……
兒子說:“那應該叫FWH,即For、What、How,讓人更好理解?!保ê孟裼悬c道理)
而宣傳報道對基層來說主要涉及工作動態的事件報道,說通俗一點就是一篇記敘文,記敘文6要素:時間、地點、人物、起因、過程、結果,即When、Where、Who、Why、How、What(其實就是5W1H結構)。
兒子立刻反應過來:“3W加個時間、地點、人物不就是宣傳報道了嗎?你如果能把一篇公文也用3W寫成宣傳報道,他們不就更好理解了嗎?”聰明!
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于是我決定這么用組織方給的“請示”素材:
第一步:將領導認為語言組織有問題的這篇請示,運用3W改寫成一篇結構清晰的規范公文。
第二步:虛擬請示內容已經實施,寫一份“報告”。
第三步:根據報告的內容,用3W加上時間、地點、人物,改寫成一份宣傳報道。
2017年6月24日