最近看了一本簡單有趣的書——《時(shí)間管理，如何充分利用你的24小時(shí)》，很多觀點(diǎn)和我的踐行不謀而合，下面我將書中精髓分享給大家：
先了解一下什么是時(shí)間管理？
時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間。
結(jié)合正在看的一本書《少有人走的路》中提到，一個(gè)自我價(jià)值高的人，會想方設(shè)法照顧自己，會更加重視自己的時(shí)間運(yùn)用。
現(xiàn)實(shí)生活中不難發(fā)現(xiàn)，凡是有時(shí)間觀念的人，效率比較高，生活態(tài)度積極，而且工作時(shí)一絲不茍。
以下是作者推薦的有關(guān)時(shí)間管理需要記住的十個(gè)最重要的觀點(diǎn)：
1 、自我意識是先決條件。
對時(shí)間的保持高度敏感，才能成為一個(gè)有效的時(shí)間管理者。按作者所說，他24小時(shí)佩戴一塊秒表，提示自己時(shí)光在飛逝。
意識到自己對時(shí)間的感覺，可以使你更了解自己。建立一個(gè)星期的時(shí)間日志，觀察在哪些方面可以重新分配時(shí)間。
一個(gè)人對時(shí)間的感覺，是了解他或她的真正激情所在的一個(gè)窗口。目的是平衡你的時(shí)間消耗，以便使你的目標(biāo)和激情協(xié)調(diào)一致。
自我意識可以至關(guān)重要的原因有三：
? 意識時(shí)間，根據(jù)需求作進(jìn)一步調(diào)整;
? 了解如何花費(fèi)時(shí)間，找出可利用的時(shí)間;
? 通過對時(shí)間關(guān)注，比如時(shí)間日志，可以把時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。
2、目標(biāo)設(shè)定是第一步。
目標(biāo)是成功的催化劑。只有確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)，才可以決定如何安排時(shí)間。目標(biāo)可以是長期目標(biāo)或是短期目標(biāo)，重點(diǎn)是將目標(biāo)列在清單上。
方法為：目標(biāo)——步驟——時(shí)間分析。目標(biāo)所應(yīng)具備四個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)：具體、有時(shí)間范圍、現(xiàn)實(shí)可操作、重要性。
例子：我女兒寒假準(zhǔn)備閱讀完成3本書，并完成讀書筆記。
具體：閱讀3本書、讀書筆記。
時(shí)間范圍：寒假（大約30天）
現(xiàn)實(shí)可操作：能力范圍內(nèi)
重要性：年度目標(biāo)分解（每月看2本書，假期3本），必須完成
分析：女兒看完一本書平均4個(gè)小時(shí)/本，讀書筆記2小時(shí)/本，3本看完并寫完讀書筆記預(yù)計(jì)需要18小時(shí)（1080分鐘），平均到30天，每天安排38分鐘即可。她寒假沒有安排其他課程，每天都在家自己安排時(shí)間，所以能夠完成。
目標(biāo)提供路線圖的好處是,通過步驟和時(shí)間進(jìn)行思考,并已經(jīng)著手開始做時(shí)間規(guī)劃了。
3 、選擇是艱難的。
時(shí)間管理最終就是關(guān)于作出選擇的。
你需要做一個(gè)徹底的反省，找到一個(gè)平衡點(diǎn)。時(shí)間可以計(jì)劃，目標(biāo)也要明確。如同書中所言，通過做出正確的選擇，讓自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你可以獲得更大的機(jī)會，去實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
你可以選擇得過且過，做現(xiàn)在想做的事，也可以為未來著想，做那些能讓今后過上自己想要生活的事情。
這些話說的抽象，實(shí)際上與每個(gè)人息息相關(guān)，小品中說過，眼睛一睜一閉一天過去了。所謂虛度不是沒有收獲，只是長遠(yuǎn)來看，相對短效。
4 、你可以“創(chuàng)造時(shí)間”。
創(chuàng)造時(shí)間的三個(gè)方法：
? 將有效時(shí)間與有效精力匹配，讓時(shí)間支出富有成效。
你可以采取措施來優(yōu)化你的能量水平。當(dāng)你的能量等級處于一個(gè)較高的水平時(shí)，就能將沒有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)化為富有成效的時(shí)間了，從而創(chuàng)造出更多的時(shí)間。
謹(jǐn)記：在你經(jīng)歷最充沛的時(shí)候處理那些最棘手，最困難的工作。如此一來，你將最有有可能在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些工作。 例如：有些人凌晨4點(diǎn)起來能量水平最高，會在4點(diǎn)到6點(diǎn)靈感迸發(fā)的時(shí)候?qū)懽鳎?小時(shí)完成量常常比6個(gè)小時(shí)的完成量還要高。
? 尋找時(shí)間空隙。我們每天有很多空隙時(shí)間，比如等待就餐時(shí)間等，只要有效利用空隙時(shí)間去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時(shí)間的目的。
? 杜絕浪費(fèi)時(shí)間。有效的時(shí)間管理，就是把對時(shí)間的浪費(fèi)降到最低。
迅速決策。大量時(shí)間的浪費(fèi)來自優(yōu)柔寡斷。
快速閱讀。這就引入了最近非常流行的速讀法，這是技巧可以訓(xùn)練。
提高記憶力。具有良好記憶力的人，可以高效開展工作。
5、 拖延是大敵。
試著將自己想成要么前進(jìn)，要么后退。前進(jìn)固然好，站著不動，你的目標(biāo)很可能離你而去。
戰(zhàn)勝拖延的方法：
? 在口袋里放一張紙片或索引卡。上面用粗體字寫上你要達(dá)成的目標(biāo)，時(shí)刻提醒自己記住目標(biāo)。
? 將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。減少心理壓力，更易于分部實(shí)施完成。
? 教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。這是一種反拖延條件反射，可以培養(yǎng)和強(qiáng)化。
? 堅(jiān)持通過某種方式做好筆記。用手機(jī)（或舊式便簽本和紙）來記錄你的思想或觀點(diǎn)，有助以后把變成行動實(shí)施。
6 、要有一顆“似水之心”。
如果你能夠清理你的工作區(qū)域、你的生活，并最終清理你思想中的雜波，你將會顯著增加你的工作成效，也就是讓思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。
關(guān)于有效時(shí)間管理的最重要技巧的總結(jié)，摘錄自大衛(wèi)?艾倫的光輝著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》：
? 使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。
? 創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方（文件夾內(nèi)），這是向更好的時(shí)間管理和組織邁出的一大步。
? 創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。問題的關(guān)鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來，并把它們寫在紙上。
? 及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。對于每一份文件，每一封電子郵件，每一個(gè)文本或語音信息，在第一次看到或聽到它們的時(shí)候，盡可能地立即對它們進(jìn)行處理。
? 在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)。作出以下決定：（1）立即采取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動的清單。
? 將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不要在你的清單上寫“考慮一下這個(gè)問題”或“分析一下那個(gè)問題”。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關(guān)于＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關(guān)＿＿＿的問題；（3）作出關(guān)于＿＿＿的決定。”
? 一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。
? 保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能提醒你何時(shí)該做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
? 每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查。根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
? 至少每個(gè)月一次對你的長期目標(biāo)進(jìn)行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標(biāo)邁進(jìn)？
7、 計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的。
每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行。
? 分批處理，提高效率。效率專家建議，在你計(jì)劃每一天的工作時(shí)，你可以把在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)或用同一方式做的事情集中在一起去完成。 分批處理的要點(diǎn)是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨(dú)去完成每一件事情，以此來節(jié)約你的時(shí)間。
? 充分準(zhǔn)備，打有準(zhǔn)備的仗。通過提前思考和做好準(zhǔn)備，減少為完成擺在面前的任何任務(wù)所要付出的努力。
? 過分計(jì)劃會讓事情走向反面。有些人沉迷于計(jì)劃之中，來掩蓋實(shí)際行動的恐懼。在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，必須采取行動。
8、 通過確定優(yōu)先次序，你可以做到去蕪存菁。
以下為你提供三種可選方式：
? 開始制定任務(wù)清單，你的效率已經(jīng)提升了25%。
國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士博恩?崔西（BRIAN TRACY）在《時(shí)間的力量》一書中指出："每一個(gè)有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強(qiáng)有力的工具。 當(dāng)你創(chuàng)建每日任務(wù)清單時(shí)，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項(xiàng)任務(wù)。其規(guī)律是：在你開始使用任務(wù)清單的每一天，你的工作效率將會提高25%。 這就意味著，在每一個(gè)八小時(shí)的工作日里，你將額外獲得兩小時(shí)的工作時(shí)間……同其他時(shí)間管理工具相比，通過使用任務(wù)清單，你可以更快地?cái)[脫繁雜，理清頭緒。”
編制任務(wù)清單的四個(gè)理由：
——通過強(qiáng)迫自己制作任務(wù)清單，你對自己時(shí)間進(jìn)行了較為全面的組織。你必須統(tǒng)籌兼顧需要完成的一切任務(wù)，并把它們寫下來，為你的每一天創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間框架。
——制作任務(wù)清單的一個(gè)很重要的原因是能幫你減輕壓力。當(dāng)你對每一天的工作做好了安排，你的壓力可能會減輕，因?yàn)槟憧梢灾庇^地看到每一天的工作安排。
——制作任務(wù)清單需要你考慮該如何使用你的時(shí)間以及為何這樣使用。制作任務(wù)清單就是對目標(biāo)設(shè)定和決策選擇所進(jìn)行的一項(xiàng)日常練習(xí)。
——制作任務(wù)清單實(shí)際上可以是很有趣的。姑且把它當(dāng)成創(chuàng)作一部微型小說，其中的主角就是你自己。你所列出的工作將是一項(xiàng)創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因?yàn)橹黝}是你，所以你的創(chuàng)造性才能得到升華。
? 事項(xiàng)重要緊急程度劃分法。
關(guān)于優(yōu)先次序，大多的人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情。
著名的思想家斯蒂芬?柯維在認(rèn)為，當(dāng)你制作任務(wù)清單時(shí)，把每項(xiàng)任務(wù)歸于四個(gè)象限：重要而且緊急的項(xiàng)目、重要但不緊急的項(xiàng)目、緊急但不重要的項(xiàng)目、不緊急也不重要的項(xiàng)目。
我們每個(gè)人都需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡。在可能的情況下，你要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。
選擇的順序是：象限1中的內(nèi)容重要而且緊急的任務(wù)和工作→象限3中的重要但不緊急的任務(wù)和工作→象限2中緊急但不重要的任務(wù)和工作→象限4中既不緊急也不重要的任務(wù)和工作。
艾倫?拉金的《如何管理你的時(shí)間和生活》一書中指出：每一天開始，要思考所完成的項(xiàng)目，并對每一個(gè)項(xiàng)目按照A、B、C分級。然后新一天開始，首先完成A級項(xiàng)目，然后B級項(xiàng)目，然后C級項(xiàng)目。有時(shí)，你可能無法顧及B級和C級項(xiàng)目。
注意：你一定要經(jīng)過深思熟慮，謹(jǐn)慎地決定那些行為會使你更加接近你的目標(biāo)，并首先去做那些事情。
? 二八定律，區(qū)分最該做的那幾件事。
你的80%的成就來自于20%的行為。例如銷售人員，80%的收入來自20%的客戶等。
如何將二八定律應(yīng)用到生活中去？
告訴我你一個(gè)目標(biāo)。
告訴我為了這個(gè)目標(biāo)，你正在做的5件事。
這5件事中，哪一件最有可能幫助你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？
那么，這件事上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
9 、專心致志是問題的關(guān)鍵所在。
通過訓(xùn)練愛同一時(shí)間將你的思維專注于某一件事情上，來強(qiáng)化你思想的力量。
? 排除分心的干擾因素。
?遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)
?關(guān)掉手機(jī)
?關(guān)閉所有的電子郵件提示
?拔掉電視機(jī)插頭
?將一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域。
通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作，你可以使自己努力的效果成倍的增長。
? 不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。同時(shí)處理不知一件事時(shí)，便削弱了正在做事情的有效性。
10、 選擇對你來說行之有效的時(shí)間管理技巧。
可以采取不同的方法進(jìn)行試驗(yàn)和嘗試，關(guān)鍵是要努力把每一個(gè)小時(shí)用的盡可能合理有效。
【后記】 為了寫這篇文，我反復(fù)閱讀了這本書三遍，每一遍都有新的感受。讓我深入思考的有以下四點(diǎn)：
一是“創(chuàng)造”時(shí)間。這個(gè)概念讓我茅塞頓開。我們總說沒時(shí)間，其實(shí)處在雜亂無章的狀態(tài)。一方面能量沒有調(diào)整到最優(yōu)，效率低下的“浪費(fèi)”時(shí)間，一方面缺少時(shí)間敏感度，讓時(shí)間白白溜走。
二是缺少目標(biāo)。曾不止一次聽到朋友們說無聊，其實(shí)這反映出一種狀態(tài)——缺少目標(biāo)。時(shí)間管理是圍繞目標(biāo)來設(shè)定的，可以圍繞讓未來生活的更好的N個(gè)目標(biāo)進(jìn)行取舍。
三是優(yōu)先等次的二八定律。我習(xí)慣于使用任務(wù)清單，卻極少劃分優(yōu)先等級，導(dǎo)致看上去干了很多工作，卻干不到好處。這種按照清單先后次序完成任務(wù)的“死腦筋”今后堅(jiān)決整改。 再有現(xiàn)在信息量巨大，做到“聚焦”，什么都想要，什么都做不好。不能鎖定20%的重要事情，也不會帶來80%的成效，取舍是一門學(xué)問。
四是時(shí)間管理適合自己最好。我在看這本書之前，已經(jīng)開始時(shí)間管理，也沒有太多的理論支撐，我的效率高在于專注度高，創(chuàng)造有效時(shí)間多，所以看上去還應(yīng)付得來學(xué)習(xí)和生活。 但也會存在浪費(fèi)的現(xiàn)象，比如面對我不太喜歡的一些工作。可以通過提高興趣點(diǎn)來收回分散的心，把工作盡快完成，不要拖延，以便高效的繼續(xù)下面的工作。
不論是什么方法，適合自己的最好。建議多應(yīng)用，總有一款適合你 。
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