看這本書之前,我首先問自己的幾個(gè)問題:
(1)為什么要復(fù)盤?它能給個(gè)人成長(zhǎng)或是思考帶來(lái)什么好處?有什么終極目標(biāo)?
(2)什么是復(fù)盤?
(3)如何去復(fù)盤?有哪些成功案例?
(4)我將會(huì)如何使用?何時(shí)何事何地運(yùn)用它?
那么在讀完整本書后,這些問題也一一得到了解答,同時(shí)伴隨著我個(gè)人的一些思考。
1.復(fù)盤的終極意義:從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)
? ? ? 復(fù)盤是我們重新檢視過去經(jīng)歷的一種方式,以客觀第三方的角度審視我們的態(tài)度以及處理問題的方式。復(fù)盤時(shí),我們盡量客觀,指出得當(dāng)與不當(dāng)之處,學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn),并改良自己錯(cuò)誤的處事方式,不斷地向過去的自己學(xué)習(xí),也以過去的自己為鑒。
聯(lián)想投資通過復(fù)盤實(shí)現(xiàn)了“邊干邊學(xué)”,在投資中學(xué)習(xí)投資,雖然看起來(lái)風(fēng)險(xiǎn)很高,一開始投資的少數(shù)項(xiàng)目也的確并不成功甚至失敗了,但通過復(fù)盤,讓聯(lián)想投資的團(tuán)隊(duì)迅速了解了投資業(yè)務(wù)的規(guī)律,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),并固化形成了一些作業(yè)流程,沉淀下來(lái)了一些實(shí)用的模板、工具等。從2001年4月聯(lián)想投資成立至2011年,僅公司級(jí)的專題研究、案例總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、行業(yè)分析、流程模板等文獻(xiàn),總計(jì)240余項(xiàng)。 ? ? ? ?
? ? ? 復(fù)盤給我們提供了一個(gè)重新反思并規(guī)劃自己今后行為的機(jī)會(huì),在復(fù)盤中我們可以迅速成長(zhǎng),免于在同一個(gè)陷阱中摔落數(shù)次。就好像是誤入同一個(gè)房間的蜜蜂和蒼蠅,蒼蠅只懂得四處亂撞,而蜜蜂在一次碰壁之后便懂得吸取教訓(xùn)下次改變路徑,直至循著真理之光從墻壁縫隙中爬出,求得解放。這便是復(fù)盤所能帶來(lái)的好處—讓我們不至于如同無(wú)頭蒼蠅般一次次犯同一種錯(cuò)誤,甚至有可能幫我們提煉出更有價(jià)值的渠道及方法。
2000年8月15日,聯(lián)想集團(tuán)召開新聞發(fā)布會(huì),宣布“聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目成功實(shí)施”,集團(tuán)常務(wù)副總裁李勤指出:“聯(lián)想ERP實(shí)施成功后,企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高,集團(tuán)結(jié)賬天數(shù)從過去的20天降到1天,從需70人加班到只需7人,報(bào)表從30天縮至12天。公司從去年(1999年)起至今利潤(rùn)大幅度增長(zhǎng),相當(dāng)一部分原因來(lái)自這個(gè)項(xiàng)目。”
? ? ? 那么,既然復(fù)盤那么有意義,我們?cè)撛诤螘r(shí)針對(duì)何時(shí)復(fù)盤呢?在以下四種情況下,可以進(jìn)行事件級(jí)復(fù)盤。
(1)新的事
? ? ?如果某件事對(duì)你來(lái)說是新的,你第一次做,那么在做完之后,無(wú)論是做成了還是未達(dá)預(yù)期,你都可以迅速地對(duì)其進(jìn)行復(fù)盤,從中摸索經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到下次做類似事件時(shí)可以改進(jìn)的地方。
(2)重要的事
? ? ? 對(duì)于重要的事情,無(wú)論是所需資源多、需要協(xié)調(diào)的組織多,還是事件的結(jié)果影響大,都需要你格外慎重。為此,不僅需要事后復(fù)盤,及時(shí)總結(jié),也離不開事前的群策群力。
(3)未達(dá)預(yù)期的事
? ? ? 如果某件事情未達(dá)預(yù)期,或者出現(xiàn)了一些偏差或缺陷,說明你對(duì)這類事件的規(guī)律掌握程度還不高,應(yīng)對(duì)能力可能還存在一定欠缺,這正是你需要提升的地方,或者是你可以從中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。為此,要及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤。同時(shí),通過復(fù)盤,還可以迅速制定改進(jìn)或補(bǔ)救行動(dòng)的措施。
(4)有學(xué)習(xí)價(jià)值的事
? ? ?如英國(guó)石油公司(BP)前任CEO約翰·布朗所說:“大部分活動(dòng)或任務(wù)都不可能是一次性的事件,無(wú)論是鉆一口井,還是在加油站做一筆生意,我們常常重復(fù)性地做某件事。我們的目標(biāo)非常簡(jiǎn)單:我們每一次重復(fù)做某件事,都要比上一次做得好一點(diǎn)。”
2.怎樣完成一次復(fù)盤行動(dòng)?
? ? ? 復(fù)盤具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進(jìn)行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實(shí),也要對(duì)差異的原因進(jìn)行分析,得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),才能算是一次完整的復(fù)盤。
? ? ? ?查理·芒格一向提倡逆向思維,即我們做一件事之前,首先要考慮的不是如何獲得成功,更為重要的是我們?nèi)绾伪苊馐 K阶钕矚g的一句俗語(yǔ)便是,“如果我知道我會(huì)在哪里死去,那么我將永遠(yuǎn)不去那個(gè)地方”,那么同理,我們?nèi)绻胍芎玫赝瓿梢淮螐?fù)盤,我們首先要知道需要避免哪些錯(cuò)誤,并且避免明知故犯。
2.1區(qū)分“有意義的失敗”與“無(wú)意義的成功”。
? ? ? 所謂“有意義的失敗”,是指雖然事情做錯(cuò)了,或者績(jī)效表現(xiàn)不好,但做事的人能夠從中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),“人非圣賢,孰能無(wú)過”,我們?nèi)祟惥褪遣煌5赝ㄟ^試錯(cuò)來(lái)學(xué)習(xí)的。
? ? ? “無(wú)意義的成功”是指,雖然事情成功了,但不知道為什么會(huì)成功,搞不清楚這里面的關(guān)鍵因素和機(jī)理,也可能是偶然的,不可復(fù)制或重現(xiàn),意義并不大。
2.2常見誤區(qū)
①為了證明自己對(duì);
? ? ? 復(fù)盤應(yīng)該處于絕對(duì)客觀狀態(tài),而不是尋找自我肯定的方式,從錯(cuò)誤中我們往往能學(xué)會(huì)更多,如果想要尋求自信與榮譽(yù)感,那么去寫成功日記吧,而不是復(fù)盤。
②流于形式,走過場(chǎng);
? ? ? 復(fù)盤是讓我們更好地認(rèn)識(shí)自我,改良方法,如果只是為了復(fù)盤而復(fù)盤就失去了它的真正意義所在。
③推卸責(zé)任,歸罪于外;
? ? ? ?人人都有自利歸因,認(rèn)為自己不會(huì)犯錯(cuò),習(xí)慣性地將錯(cuò)誤歸結(jié)到他人或者是外部環(huán)境上,讓我們承認(rèn)自己有錯(cuò)比打我們一巴掌都要難受,那么在復(fù)盤的時(shí)候就要當(dāng)心受此類效應(yīng)的影響,客觀反省自我。
④快速下結(jié)論。
? ? ? 有時(shí)候我們往往急于得出結(jié)論,看到的只是表面現(xiàn)象,缺乏深入探索與思考,這種復(fù)盤是低效的,無(wú)法指導(dǎo)今后的行動(dòng)與選擇。深度分析,找出根本原因,避免就事論事,查找到真正或根本的原因,這樣才能學(xué)到更多。
·復(fù)盤的七項(xiàng)關(guān)鍵成功要素,避免陷入以上誤區(qū)
①開放心態(tài)
? ? ? 在我看來(lái),學(xué)習(xí)是一扇只能由內(nèi)向外開啟的心門。也就是說,要想能夠?qū)W習(xí),必須有開放的心態(tài),接受各方面的信息,不管是符合自己預(yù)期的,還是讓自己感到意外的信息。事實(shí)上,只有和自己不同的見解,才是學(xué)習(xí)的源泉。因?yàn)閺?fù)盤的本質(zhì)是學(xué)習(xí),所以有效的復(fù)盤也離不開開放的心態(tài)。
②坦誠(chéng)表達(dá)
? ? ? 在復(fù)盤過程中,要避免個(gè)人情緒或主觀臆斷,力爭(zhēng)以事實(shí)為基礎(chǔ),不批評(píng)、不表?yè)P(yáng),忠實(shí)陳述基本事實(shí)。
③實(shí)事求是
? ? ? 毋庸置疑,實(shí)事求是是從實(shí)踐中學(xué)習(xí)和改進(jìn)的基礎(chǔ)。離開了這一點(diǎn),根本談不上學(xué)習(xí)。就像美國(guó)陸軍,不僅在規(guī)則中申明需要忠實(shí)于事實(shí),而且在可能的情況下,使用一些儀器設(shè)備力求還原“鐵的事實(shí)”。 同樣,聯(lián)想在復(fù)盤時(shí)也要求實(shí)事求是,強(qiáng)調(diào)“對(duì)事不對(duì)人”和坦誠(chéng)表達(dá)。這是做好復(fù)盤的基本條件。
④集思廣益
? ? ? 此項(xiàng)針對(duì)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,雖然復(fù)盤也是一種行之有效的自我學(xué)習(xí)方法,但它更大的價(jià)值體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織智慧。因此,像柳總那樣,一把手以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)盤,并使其成為組織成員的一種工作習(xí)慣。同時(shí),在復(fù)盤過程中,也要廣開言路,讓大家都能把自己的發(fā)現(xiàn)與觀點(diǎn)貢獻(xiàn)出來(lái),彼此分享,并形成集體的智慧。
⑤反思自我
? ? ? ?分析成功或失敗的原因,既要考慮客觀因素,也不能忽略主觀因素。按照聯(lián)想之星的說法:分析成功因素時(shí),多列舉客觀因素,精選自身真正的優(yōu)勢(shì)去推廣;分析失敗原因時(shí),多從自身深挖原因,狠挑不足補(bǔ)短板,包括要謹(jǐn)慎檢視當(dāng)初的目的,目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略是否得當(dāng)?shù)取L貏e是對(duì)目的和目標(biāo)的反思很重要,因?yàn)槿绻康暮湍繕?biāo)明顯有誤的話,執(zhí)行過程即使完美無(wú)瑕,也于事無(wú)補(bǔ)。
⑥刨根問底
? ? ? 為了應(yīng)對(duì)“流于形式”或“快速下結(jié)論”的誤區(qū),無(wú)論在分析原因還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),都要“刨根問底”,找到本質(zhì)和規(guī)律。
? ? ? 按照聯(lián)想的總結(jié):在復(fù)盤時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(規(guī)律)要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,盡量不局限于就事論事;同時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要謹(jǐn)慎,總結(jié)規(guī)律更要小心,避免“刻舟求劍”,把一時(shí)一地的認(rèn)識(shí)當(dāng)成規(guī)律。
案例:柳總的一個(gè)復(fù)盤小故事在這方面,柳總曾舉過一個(gè)自己的小例子。柳總中學(xué)時(shí)喜歡打乒乓球,但老是贏不了一個(gè)人,后來(lái)碰上一次比賽,認(rèn)真做了準(zhǔn)備,仔細(xì)研究了那人的打法,制定了一套戰(zhàn)術(shù),果然打贏了,自己事后總結(jié)時(shí)認(rèn)為是自己的新戰(zhàn)術(shù)起了作用,后來(lái)才知道當(dāng)時(shí)那場(chǎng)比賽,那個(gè)人忘記帶球拍,用的是自己不順手的拍子。所以,柳總建議大家要慎提“規(guī)律”,不要輕易得出結(jié)論。
⑦重在行動(dòng)
? ? ? 復(fù)盤的目的不是為了證明自己對(duì),也不是找出一時(shí)一事的責(zé)任歸屬,而是從行動(dòng)中學(xué)習(xí)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)行動(dòng)的改善。
2.3囿于眼前細(xì)節(jié),忽略遠(yuǎn)觀整體
? ? ? 傳統(tǒng)上,人們傾向于采用事件(問題)驅(qū)動(dòng)、反應(yīng)式、線性思維模式。這是一種關(guān)注問題、關(guān)注眼前、“條件反射”式的應(yīng)對(duì)方式。但在真實(shí)世界中,問題往往是非常復(fù)雜的,問題背后可能隱藏著更多、更大的問題,而且造成問題的原因也是多方面的。因此,系統(tǒng)思考需要人們采用動(dòng)態(tài)和相互關(guān)聯(lián)的思維方法。在聯(lián)想,柳總常說的一句話是:要學(xué)會(huì)“退出畫面看畫”,也就是能夠從自己所在的局部抽離出來(lái),退出來(lái)看到全局、看到整體。事實(shí)上,我們?cè)S多人在做一件事情時(shí),容易沉迷在具體的工作步驟中,而忘記了根本目的,也無(wú)法顧全大局。
? ? ? 可以參考“what…if…”分析:在分析原因階段,可以做一些“what…if…”分析。也就是說,可以敞開心扉,設(shè)想一下如果出現(xiàn)了另外一些狀況,或者當(dāng)時(shí)換了另外一種做法(if…),會(huì)是一幅什么景象(what…)。這類似于在頭腦中對(duì)各種可能性做一些“推演”。但這種推演不應(yīng)天馬行空,成為“馬后炮”或“后悔藥”,還是應(yīng)該建立在關(guān)鍵原因分析的基礎(chǔ)之上。
2.4是經(jīng)驗(yàn)還是規(guī)律?
? ? ? ?需要注意的是,在進(jìn)行復(fù)盤時(shí),人們?nèi)菀追傅囊粋€(gè)傾向是輕易總結(jié)出“規(guī)律”,從而導(dǎo)致封閉或僵化。 事實(shí)上,復(fù)盤主要是針對(duì)具體事件的討論,其得出的結(jié)論很可能具有局限性。也就是說,只是在當(dāng)前的情況下、由這個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)時(shí)發(fā)生了這樣的狀況,不一定是普遍適用的。因此,不能刻舟求劍,把一時(shí)一地的認(rèn)識(shí)當(dāng)成規(guī)律。當(dāng)然,也不排除可以經(jīng)由復(fù)盤提煉出常見的問題或一般性規(guī)律。
? ?那么,如何判斷復(fù)盤的結(jié)論是否可靠呢?一般來(lái)說,可以通過以下原則來(lái)評(píng)判。
·復(fù)盤的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?即我們所經(jīng)歷的這些事件、分析得到的原因是否具有普適性?
·復(fù)盤結(jié)論是指向人,還是指向事?
·復(fù)盤結(jié)論的得出,是否經(jīng)過3次以上的連續(xù)追問“為什么”,涉及一些根本性的問題,還是僅停留于具體事件/操作層面?
·是否有類似事件的復(fù)盤結(jié)果,可以進(jìn)行交叉驗(yàn)證?
3.復(fù)盤參考問題
(1)詢問“什么做得很成功”
? ? ? ?記住:永遠(yuǎn)從做得好的地方開始!人們應(yīng)該盡可能積累好的實(shí)踐方法,并盡量避免錯(cuò)誤。聯(lián)絡(luò)人可以詢問:“在向目標(biāo)邁進(jìn)的過程中,我們?nèi)〉贸晒Φ挠心膸撞剑宽?xiàng)目中真正做得很棒的是哪些地方?” 同時(shí),必須多問幾次“為什么”,它會(huì)使你很快找到問題的根源。此外,保證每個(gè)人都參加討論,請(qǐng)那些不作聲的人發(fā)言。
(2)分析成功的原因,并將結(jié)論轉(zhuǎn)換成對(duì)將來(lái)行動(dòng)的建議
? ? ? ?秉承客觀公正、實(shí)事求是的原則,排除感情色彩,找出成功的原因,總結(jié)出重要、可以重復(fù)使用的經(jīng)驗(yàn)和建議。總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和建議,必須基于大家公認(rèn)的事實(shí)。在這個(gè)階段,主要采用團(tuán)隊(duì)對(duì)話引導(dǎo)的方式,讓大家暢所欲言,以開放的心態(tài),自由地探討,不壓制任何不同的聲音,并將沖突引導(dǎo)為富有建設(shè)性、創(chuàng)造性的張力,逐漸達(dá)成共識(shí)。
(3)詢問“哪些可以做得更好?”
? ? ? 沒有完美的項(xiàng)目,即使是取得了全面成功的項(xiàng)目也有可以改進(jìn)的空間。因此,接下來(lái),要圍繞著“哪些地方可以做得更好”“哪些過程是次優(yōu)的”“還有哪些遺憾或缺陷”等問題,展開討論。 同時(shí),再次運(yùn)用“多問幾個(gè)為什么”的技巧,探詢一下影響項(xiàng)目組未能做到最好的原因。
(4)找出困難和改進(jìn)建議
? ? ? 行為回顧應(yīng)放眼未來(lái),不要糾纏于過去的錯(cuò)誤。但是,找出“絆腳石”和容易犯的錯(cuò)誤,以便將來(lái)不再犯這類錯(cuò)誤,也是很重要的。 下面的問題會(huì)非常有用:“在當(dāng)時(shí)給定的信息和知識(shí)條件下,我們能做得更好嗎?”“在現(xiàn)有的信息和知識(shí)條件下,我們?cè)鯓影堰@些項(xiàng)目做得不一樣,以保證我們獲得更大的成功?”“根據(jù)你現(xiàn)在的經(jīng)驗(yàn),你對(duì)將來(lái)這類事情的選擇有什么建議?”“如果下次仍有機(jī)會(huì)做類似項(xiàng)目,你會(huì)在哪些方面采取不同的做法,以便做得更好?”
(5)詢問“接下來(lái)做什么?” 回顧要付諸應(yīng)用,才能真正發(fā)揮價(jià)值。
小結(jié):
? ? ?應(yīng)用是新事物的天敵,也是掌握它的最好辦法。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),我們?nèi)祟惖暮芏嘈袨榭康氖橇?xí)慣。如果能夠讓復(fù)盤成為個(gè)人和組織的習(xí)慣,復(fù)盤就會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值。希望大家能夠?qū)?fù)盤這一有力提升效率、減少重復(fù)性錯(cuò)誤的手段利用起來(lái),并將其變?yōu)樽约毫?xí)慣的一種,更加熟練恰當(dāng)?shù)靥幚砩罴肮ぷ髦械囊恍﹩栴}及困難。