小李最近很郁悶，他花了五天寫的策劃案，被領導批得一文不值。

和客戶約定的開會時間臨近，已經沒有時間慢慢磨了。領導對小李說：“這個案子交給Linda負責，你來做輔助吧。”

一天之后，Linda交出了一份讓領導滿意的策劃案。

這件事對小李造成很大的打擊。

其實，在職場上有不少人像小李一樣的人。十分勤奮，卻不出成績。為什么會這樣？

因為比勤奮更重要的，是正確思考。只有正確思考，才能清楚認清癥結，找到突破口，更好地完成工作。

什么才是正確的思考方式呢？

日本作家森秀明在新作《高效人士的問題解決術》中，提出了正確思考的三大步驟：整理、分解、比較。

整理就是“正確掌握每一件事實”，分解是“把大事實分解為小事實”，比較是“把相同單位的事實，放在一起比較”。

通過“整理→分解→比較”，我們能夠把散亂的信息，重新整合排列，從而得到新的策略，高效解決工作難題。

作者森秀明曾在世界頂級的管理咨詢公司——波士頓顧問集團、博思艾倫咨詢公司工作多年。之后獨立創業。在企業經營方面經驗豐富，善于解決企業業務、組織方面的問題。

森秀明根據多年咨詢經驗，總結了一套正確思考的方法論。這套方法適用于我們所有的工作。不論你是在會議上發表見解，還是向客戶提案、向領導匯報工作……只要按照“整理、分解、比較”三大步驟去思考，就能解決所有工作煩惱。

一、整理

我們在解決問題之前，首要任務是搜集信息。不過，在這本書里，作者將信息劃分為“事實”的一種。

事實是你根據目的選出來的法則、案例、信息和數據。

比如，你的公司推出一款風扇，你在思考風扇的促銷方案時，事實包括：

法則：和其他公司合作推廣，有利于促進銷售

案例：對手公司推廣A風扇時，做了一個觀看量達到200萬的病毒視頻

數據：“預算費用30萬”

……

整理事實，相當于把散亂在各處的事實，匯總到一起。就像是一堆亂七八糟擺放的書，你按照心理、商業、小說等不同類型，進行歸類整理。

事實如何整理？一般有四個角度，你可以選擇任一角度：

a、差異

比如企業經營現狀和目標之間的對比；你的公司和其他公司的差異等。

b、時間

時間順序：短期、中期、長期；

流程順序：研發、制造、物流、營銷、銷售、服務。

c、類別

比如現有客戶、新客戶；現有產品、新產品。

d、脈絡

談話脈絡，也就是5W1H：when、where、who、what、why、how；

故事：why、how、what、why、what、how。

打個比方，你要為這款新品風扇寫品牌故事，那么整理事實的時候，可以采用“談話脈絡”，分別采訪領導、設計師、制造師等相關人員，問他們設計風扇的理念從何而來、功能或者造型上做什么獨特設計、采用什么特殊材料……

二、分解

分解，就是“把大事實劃分成小事實”。在劃分的過程中，必須遵照“沒有遺漏、沒有重復”的法則。

比如分析產品用戶的時候，從”收入“角度切入就是一種分解方法。用戶可分解為”年收入未滿10萬“，”年收入10萬-20萬“，”年收入20萬-50萬“，”年收入50萬以上“，這樣劃分，每一個用戶都沒有遺漏，也不會重復劃分到兩個組。

分解有兩種方法：

a、自上而下法

這是一種典型的金字塔結構，先確定一個總主題，再分化出幾個小主題，然后在小主題之下，補充作為依據的事實。

b、自下而上法

確定總主題之后，搜集和總主題相關的一切事實。然后將散亂的事實進行重新排列組合，給每一組事實加上分主題。

有經驗的職場人適用自上而下法，而職場新人還不習慣整理，可以采用自下而上法。比如開會時做記錄，新人往往不清楚哪些是重點，那就將所有人的發言都記錄下來，會議結束后再分組整理。

三、比較

比較是把相同單位的事實放在一起對照，從差異中，看出下一步的主張。

進行比較的時候，做圖表是常見做法。

假如你現在面臨的問題是：你所在的A公司，過去十年業績平穩增長，你要為公司擬定下一個十年計劃，你該怎么做？

在整理事實時，按照時間順序，畫出前十年的營收圖表，如下圖：

我們先看2005年和2015年這兩列數據。把相同單位的數據放在一起比較。

比如a事業，2005年營業利益是15億，到了2015年增加到25億元，說明a事業已經成功獲利。于是設定2025年維持現狀。

再來看b事業，2005年公司還沒有b事業，到了2015年b事業營業利益有15億元，增加很快。可以看出，b事業已經上軌道了。于是設定2025年營業利益增加到25億。

通過比較，就能清楚地看出未來應該要采取什么行動。

很多時候，我們工作效率低，沒有成效，就是因為“想不清楚”。森秀明的《高效人士的問題解決術》正好為我們理清了“想清楚”的三個步驟——整理、分解、比較。

通過整理，找到問題相關的所有事實，然后經過分解、對比，找出新策略的突破口。我們不妨試著用這套新的方法思考問題，輕松高效地完成工作。