玩轉這5個APP,告別加班狗

小伙伴們總感覺工作做不完,事情一件接一件,甚至下班后連陪女友的時間都被老板無情的剝奪了,內心十分痛苦無奈有沒有?

無奈的加班汪

今天給大家分享5個時間管理app,親測對提高效率,利用碎片時間非常有效,我已經不做加班狗啦(其實我們公司是平均一個月才加一次班的,嘿嘿)

我在公眾號后臺說過,只有這一種情況加班才正常:臨時增加的任務,或者交期突然提前的加班。

可實際上,下面這兩種情況才是80%“加班狗”的通用情況:

a. 自己能力不夠,無法在8小時內完成每日工作;

b. 工作任務分配過多,但是由于個人原因,沒有跟上級反映過這個問題,所以只能自己一個人扛(話說我當年就深受此害)

這兩種情況,都證明了加班是自身原因造成的。 而碎片時代的來臨,微信微博歐洲杯戰況618促銷等等信息時刻振動著我們的手機,撥弄著我們原本該專注于工作的神經。

解鈴還須系鈴人。既然滿足各種需求的手機APP讓我們不堪其擾,那我們能不能利用APP,來一次漂亮的絕地反擊呢? 答案當然是可以!看好了,我這就帶你見招拆招:

1.高效TODO

看完《小強升職記》,印象最深的就是時間管理四象限。實際上,四象限的本質就是80/20原則,只不過對于工作來講,除了提高競爭力的20%工作,其他80%的瑣事、雜事也需要我們去做。這時候就非常有細分的必要了。

最大優點:輕重緩急一目了然

輕重緩急一目了然

開車的人都知道,齒輪箱齒數越多越省油,而四象限時間管理法也是一樣,相當于把工作任務細分,并在合適的時間各個擊破,從而提高工作效率。

我們根據任務的輕重緩急,分別放到“重要緊急”,“重要不緊急”,“緊急不重要”,以及“不重要不緊急”4個區域內。我們工作時能夠有的放矢,將80%的精力用來解決最重要的事情。這里再告訴大家3個重點原則:

a. 永遠先做第二象限的任務

b. 不是所有緊急的任務都要立即去做

c. 第四象限的任務盡量少做

缺點:暫時沒有發現

2. 番茄鐘

這是我在搜集GTD的時候發現的,(查番茄工作法起源,并插入。)隨著一本3000工作法圖書的出版,更多的白領認識到了這個軟件的實用性。

優點:通過標簽,清楚記錄“時間都去哪了”

專注每一個25分鐘

都說規則簡單的游戲好玩,這個APP就很簡單:25分鐘為限制做一項任務,之后休息5分鐘,有計時器提醒你時間,循環往復,讓你能夠集中精力做手頭的工作。

下面是3個界面的手機截圖,一般來講,如果每天能完成8到10個番茄鐘就算是高效人士了。

番茄鐘像一個監視器,仿佛背后一雙眼睛在盯著你,讓你做到短時間內精神高度集中,從而達到提高效率的目的。

讓大腦放棄對微博微信新消息的期待,在開始階段確實讓人難以忍受。但看看自己一天下來,在番茄鐘內完成了那么多任務,內心逐漸加滿的成就感,工作內容和工作技能的掌控感,要遠比微信的消息讓人心里踏實。

缺點:如果25分鐘倒計時開始后,沒忍住刷了5分鐘朋友圈,則這段時間也包含在25鐘內,對于自制力差的小伙伴,并不準確。

3. 手機自帶日歷

“我們往往追求太多的外在,卻忽視的自己本來就有的東西”這句飄著雞湯味的話,放在手機里也合適。我們在應用商店下載時間管理APP時,經常會忽略掉,原本潛藏在手機里的自帶日歷,其實就能幫助我們完成很多工作。

優點:設置提醒非常方便

被忽略的通常最好用

給領導交報告、后補發票、哪天有客戶到訪、學習班開課等“單點事件”,手機日歷是不二選擇。輸入事件名稱,隨手設置事件,到點提醒,瞬間保存。記下來的事,只要到時間去做就可以了,清理大腦空間。而且和記錄在筆記本上相比,手機隨身攜帶,可以做到隨時查看,十分方便。

缺點:僅適合記錄獨立事件

4. 奇妙清單

第四個app奇妙清單,主要是為了減少你1萬個字符,記錄你腦海中臨時產生的想法,讓你更集中精力于當前手頭的事情。

優點:分類清單,一目了然

Wonder list, wonder life

之所以叫Wonderlist,說明它更適合收集同類事件,正好和上面的日歷互補。寫作主題,書單,每日備忘等等都是我常用的。分門別類,也可以設置提醒,加群組共同管理,非常方便。(最后一張歐洲杯截圖是為了勞逸結合哦)

缺點:語音搜索功能比較雞肋

5. 語記

語記,語音記錄的簡稱。國內最牛逼的語音轉換公司科大訊飛出品,能夠精確識別普通話(方言我沒有測試,請小伙伴自行識別)。彌補奇妙清單的語音記錄短板毫無壓力。

最大特點:隨時隨地記錄

記錄,隨時隨地

辦公室、餐廳、上班路上甚至衛生間,只要你手機在身上,隨時可以記錄。事件、靈感、看書時通過語記轉化文字,都很便利。

最近我在寫文章時,就在嘗試把一個主題相關的素材寫個大綱記在便簽上,然后在上班路上走路的部分(早晚各半小時,浪費可惜)通過口述的方式,用語記APP轉化成文字,完成70%內容后,再回家通過電腦進行整合。這篇文章就是第一篇這樣“試水”的文章。

缺點:說的過快時,語音識別會有別字出現,整理文字時應覺得修改過來。

PS:奇妙清單&番茄鐘都是可以升級高級賬號的,其中番茄鐘還可以提供15天的試用,而且價格可以自主決定給多少,難得的良心軟件。

其實時間管理的本質,就是把重要程度不同的事情,安插在不同的時間來做,大塊時間啃硬骨頭,碎片時間做整合,相信你們都能掌握適合自己的時間管理方法,早日脫離加班的苦海。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,197評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,415評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,104評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,884評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,647評論 6 408
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,130評論 1 323
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,208評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,366評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,887評論 1 334
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,737評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,939評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,478評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,174評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,586評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,827評論 1 283
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,608評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,914評論 2 372

推薦閱讀更多精彩內容

  • (為方便自己看而收集的資料,既然有簡友喜歡,就整理一下發布出來吧,內容有點多哦,沒事慢慢看吧~) 更新部分: 其實...
    鯊莉閱讀 10,865評論 6 103
  • +++ 20161010 +++ 因為對自己的時間管理狀況不滿意,所以最近仔細閱讀了《番茄工作法圖解-簡單易行的時...
    小鐳Ra閱讀 6,351評論 6 53
  • 我累的時候,多希望有個肩膀可以倚靠。家只有溫馨有愛,才能成為避風港。 2017年7月20日 星期四 ...
    華春秋閱讀 392評論 5 5
  • 現在是凌晨三點。昏黃的街燈照不到黑暗中,一些穿著暴露的女人坐在椅子上,翹著二郎腿,畫著厚重的妝,用自己的身體迎接陌...
    貓須臾閱讀 404評論 0 1