小伙伴們總感覺工作做不完,事情一件接一件,甚至下班后連陪女友的時間都被老板無情的剝奪了,內心十分痛苦無奈有沒有?
今天給大家分享5個時間管理app,親測對提高效率,利用碎片時間非常有效,我已經不做加班狗啦(其實我們公司是平均一個月才加一次班的,嘿嘿)
我在公眾號后臺說過,只有這一種情況加班才正常:臨時增加的任務,或者交期突然提前的加班。
可實際上,下面這兩種情況才是80%“加班狗”的通用情況:
a. 自己能力不夠,無法在8小時內完成每日工作;
b. 工作任務分配過多,但是由于個人原因,沒有跟上級反映過這個問題,所以只能自己一個人扛(話說我當年就深受此害)
這兩種情況,都證明了加班是自身原因造成的。 而碎片時代的來臨,微信微博歐洲杯戰況618促銷等等信息時刻振動著我們的手機,撥弄著我們原本該專注于工作的神經。
解鈴還須系鈴人。既然滿足各種需求的手機APP讓我們不堪其擾,那我們能不能利用APP,來一次漂亮的絕地反擊呢? 答案當然是可以!看好了,我這就帶你見招拆招:
1.高效TODO
看完《小強升職記》,印象最深的就是時間管理四象限。實際上,四象限的本質就是80/20原則,只不過對于工作來講,除了提高競爭力的20%工作,其他80%的瑣事、雜事也需要我們去做。這時候就非常有細分的必要了。
最大優點:輕重緩急一目了然
開車的人都知道,齒輪箱齒數越多越省油,而四象限時間管理法也是一樣,相當于把工作任務細分,并在合適的時間各個擊破,從而提高工作效率。
我們根據任務的輕重緩急,分別放到“重要緊急”,“重要不緊急”,“緊急不重要”,以及“不重要不緊急”4個區域內。我們工作時能夠有的放矢,將80%的精力用來解決最重要的事情。這里再告訴大家3個重點原則:
a. 永遠先做第二象限的任務
b. 不是所有緊急的任務都要立即去做
c. 第四象限的任務盡量少做
缺點:暫時沒有發現
2. 番茄鐘
這是我在搜集GTD的時候發現的,(查番茄工作法起源,并插入。)隨著一本3000工作法圖書的出版,更多的白領認識到了這個軟件的實用性。
優點:通過標簽,清楚記錄“時間都去哪了”
都說規則簡單的游戲好玩,這個APP就很簡單:25分鐘為限制做一項任務,之后休息5分鐘,有計時器提醒你時間,循環往復,讓你能夠集中精力做手頭的工作。
下面是3個界面的手機截圖,一般來講,如果每天能完成8到10個番茄鐘就算是高效人士了。
番茄鐘像一個監視器,仿佛背后一雙眼睛在盯著你,讓你做到短時間內精神高度集中,從而達到提高效率的目的。
讓大腦放棄對微博微信新消息的期待,在開始階段確實讓人難以忍受。但看看自己一天下來,在番茄鐘內完成了那么多任務,內心逐漸加滿的成就感,工作內容和工作技能的掌控感,要遠比微信的消息讓人心里踏實。
缺點:如果25分鐘倒計時開始后,沒忍住刷了5分鐘朋友圈,則這段時間也包含在25鐘內,對于自制力差的小伙伴,并不準確。
3. 手機自帶日歷
“我們往往追求太多的外在,卻忽視的自己本來就有的東西”這句飄著雞湯味的話,放在手機里也合適。我們在應用商店下載時間管理APP時,經常會忽略掉,原本潛藏在手機里的自帶日歷,其實就能幫助我們完成很多工作。
優點:設置提醒非常方便
給領導交報告、后補發票、哪天有客戶到訪、學習班開課等“單點事件”,手機日歷是不二選擇。輸入事件名稱,隨手設置事件,到點提醒,瞬間保存。記下來的事,只要到時間去做就可以了,清理大腦空間。而且和記錄在筆記本上相比,手機隨身攜帶,可以做到隨時查看,十分方便。
缺點:僅適合記錄獨立事件
4. 奇妙清單
第四個app奇妙清單,主要是為了減少你1萬個字符,記錄你腦海中臨時產生的想法,讓你更集中精力于當前手頭的事情。
優點:分類清單,一目了然
之所以叫Wonderlist,說明它更適合收集同類事件,正好和上面的日歷互補。寫作主題,書單,每日備忘等等都是我常用的。分門別類,也可以設置提醒,加群組共同管理,非常方便。(最后一張歐洲杯截圖是為了勞逸結合哦)
缺點:語音搜索功能比較雞肋
5. 語記
語記,語音記錄的簡稱。國內最牛逼的語音轉換公司科大訊飛出品,能夠精確識別普通話(方言我沒有測試,請小伙伴自行識別)。彌補奇妙清單的語音記錄短板毫無壓力。
最大特點:隨時隨地記錄
辦公室、餐廳、上班路上甚至衛生間,只要你手機在身上,隨時可以記錄。事件、靈感、看書時通過語記轉化文字,都很便利。
最近我在寫文章時,就在嘗試把一個主題相關的素材寫個大綱記在便簽上,然后在上班路上走路的部分(早晚各半小時,浪費可惜)通過口述的方式,用語記APP轉化成文字,完成70%內容后,再回家通過電腦進行整合。這篇文章就是第一篇這樣“試水”的文章。
缺點:說的過快時,語音識別會有別字出現,整理文字時應覺得修改過來。
PS:奇妙清單&番茄鐘都是可以升級高級賬號的,其中番茄鐘還可以提供15天的試用,而且價格可以自主決定給多少,難得的良心軟件。
其實時間管理的本質,就是把重要程度不同的事情,安插在不同的時間來做,大塊時間啃硬骨頭,碎片時間做整合,相信你們都能掌握適合自己的時間管理方法,早日脫離加班的苦海。