讀書 | 讀書筆記# 3《筆記思考術》教給我的改變人生筆記法

筆記思考術——整體架構.jpg

建立你的技能學習系統


1. 思考的方法:思考的改變,是筆記關鍵

  • 不要只記錄你看到的,要記錄你想到的

思考就是去分析問題,我們可以思考記錄這些事情會對我們產生哪些影響,會引發我們產生什么樣的行動,而不只是記錄事情而已,不思考的筆記,或者說沒有記錄你的思考,你就會發現你看不懂、沒感覺、用不到自己的筆記。

  • 為什么筆記事后看不懂

因為看不懂的關鍵在于,你沒有把記這些東西時,“為什么要這樣記”的前因后果記下來,失去了語境,事后回頭看到單獨的任務或重點,自然看不懂為什么做這樣的記錄,甚至不知道怎么照著筆記做,其實關鍵在于背后那原本想要記錄的前因后果的思考。

  • 更多時候,我們都只是接收而沒有思考,最后接收的都變成負擔

一場演講,刺激我產生了許多思考,這時候我應該記錄老師講什么,還是記錄我自己思考了什么呢?當然是后者。雖然老師講的可能也很重要,但事后從講義、網絡、跟老師請教,都還有機會找回來,然而你當時激動的個人的想法,如果沒有記下來,就永遠也找不回來了。

  • 記筆記時,就要思考筆記要怎么使用

我們通常記筆記的起心動念都是:這感覺很好、這好像不錯、這應該很重要(因為是主管說的),但是卻忘了進一步思考:

  • 那我到底要怎么使用它?
  • 我可能會怎么利用它?
  • 我想利用它來達到什么目的?

我的筆記方法,就是在筆記中加入“目的性的思考”。記下一個聽到的好故事,不只心中覺得它好,還想著以后我要在簡報里用上這個故事,并且還進一步記下我可以怎么講解這個故事,然后我把這個想法也記下來。

  • 創變筆記的第三個原則:我想變成什么樣子?

問自己:“為什么會這樣?”于是你可以記下關鍵的前因后果,讓你以后看得懂這個信息或任務。

問自己:“我是怎么想的?”把筆記從復制世界,變成創造你的世界,記下你的想法、你的感覺,筆記就成為你會喜歡的自己的筆記。

最后最關鍵的一個問題:“我想要變成什么樣?”無論什么資料或任務,你之所以要記筆記,一定都跟你有關,筆記是要被你使用的,是你以后想要閱讀的,那你又希望自己以后可以怎么使用它?以后可以閱讀到什么呢?

這牽涉到了一個更深層的問題:“我想要未來的自己變成什么樣子?”這是做筆記時的一個很棒的立足點,也是產生改變的思考的關鍵。

2. 整理的方法

2.1 整理的五個層次

“沒做整理”:
這里所說的沒做整理,還包含第一章提到的單純復制、抄寫筆記,這樣的筆記跟沒整理一樣。

“被動整理”:
大多數時候,我們喜歡偷懶,用別人整理好的東西,照著別人的整理走,最后依然無法走到自己想要到達的目標。

“功能整理”:
當然外在的事物都有其功能、屬性,如果只考慮功能和屬性來整理,似乎是很直接簡單的方法,但是也無法讓你找到你想要的完美整理,因為任何功能都有優缺點,任何資料都有千百種整理方式,你只會愈整理愈焦慮。

“需求整理”:
因為考量需求雖然很好,但只是考量了“要解決的問題”,卻沒有考量“我想變成什么樣”的想象。

“主觀選擇的整理”:
主觀選擇的整理,這個整理從前面的客觀功能、需求出發,不只問自己需要什么,更問自己想要變成什么樣,然后把萬事萬物整理成自己行動時想要的那個樣子。

無論是資料的整理、任務的整理,還是人生的整理,這個主觀選擇的核心都是讓整理可以有效產生行動,做最重要的事。

2.2 信息爆炸時代的整理技巧

??????分類不是最需要的整理方法,決定事物的行動、價值、聯結才是。

??????方法與工具互相搭配,可以更大幅度地提升效率。我自己的工作剛好需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理,所以下面的整理方法是我從自己的工作中總結出來的。

  • 一物沒有定位

一個素材與想法,可能用在A設計上,也有可能用到B文章中。一份文件可以被A項目使用,也可能被B項目使用。我的經驗是一個資料常常有很多用途,但是資料夾分類要求資料只能出現在一個位置上,這就不太符合我的實際使用經驗。

事實上,知識與訊息本來就難以完美分類,因為它們沒有單一定位,而是同時具有多種用途。

這時候,一個具備“Tag標簽”的工具,更適合數字時代的分類需求,我可以在一則筆記中,用標簽標注它的所有用途,讓一則資料可以出現在多個位置上。

  • 整理就是幫事物決定行動

整理有兩個方向,一個是整理得很整齊,另一個是整理得很有用。

分類不是為了把東西擺整齊,而是為了使用,所以要從使用的角度來分類:
????√ 一方面是把東西擺在你會使用到的地方。
????√ 一方面是把東西本身變得有用。

在收集資料時就要把資料變成有助于行動的內容,而這就是最有效的整理。

  • 整理就是判斷事物的價值

到了數字科技時代,或許只有“我的價值判斷”會是有用的分類。

  • 思考并創造資料間的聯結

資料與知識不僅一物沒有定位(因為同時適合多個位置),而且事物之間彼此有關聯。

資料與知識難以分類的另一個重大原因,就是它們彼此有千絲萬縷的關聯性,一旦分類了,反而可能阻斷了關聯性,導致尋找、使用、整合資料更麻煩。

讓知識與資料統一在一起,并建立知識與資料之間的聯結,有助于我們以后按圖索驥。

2.3 激發筆記靈感的心流:先寫,再想

  • 為什么先寫,再想?

我們在記筆記、寫企劃、寫大綱時,一般習慣的模式大概是先在腦中構思一番,然后把構思好的想法慢慢寫成文字。

但是你會不會常常遇到這樣的情況:“準備開始寫了,但忘了一開始想的是什么。”

或我們總想先寫出大綱,再一段一段順著寫下來,于是當第一段卡住時,為了文字的嚴謹性,就一直卡在那邊,讓腦袋極速運轉到冒煙,卻還是什么都寫不出來,也可能反復修改還只是在寫第一段。

這些“卡關”的情況,很可能就來自我們“想好了,才寫”的習慣,但想好了很快就忘了,或是永遠沒有想好的一天。

  • 如何實踐“先寫,再想”?

做法一:“跳著寫”,腦袋里奔出什么內容,就立刻寫下,即使沒有邏輯或沒有承先啟后的關系都不要緊,跳著一段一段地快速寫出腦袋里所有的東西。這種做法常常可以寫出一篇文章的許多血肉,甚至發展出自己原本完全沒有想到的概念。內容零散沒有關系,后面再慢慢重新組織。

做法二:“逼自己像逃跑一樣書寫”,完全不要在意語法與錯字,仿佛有一個不繼續寫字就會把你吃掉的怪物在后面追趕你一樣,你一定要一直“吐字”出來。這種做法常常能激發出很多關鍵字、激發筆記靈感的語句。把它們先記下來,后面再慢慢潤稿修飾即可。

要讓腦袋和寫同一時間運作,甚至寫要比腦袋更快一點點,這個意思是即使還沒想清楚,手已經開始在鍵盤上飛奔(或在紙上飛奔也可以),把腦子里一瞬間冒出的各種文字都寫出來。

存在于腦袋里的思緒其實是缺乏邏輯的(沒有嚴謹性),但文字本身是有邏輯的,所以,當我們把雜亂思緒先寫出來,然后所謂的構思、觀點、論述或美好的語句,才會因為“先寫出來”而不斷被“修改”與“延伸”激發出來。

  • 任何時候都“先寫,再想”

我們不需要一開始就寫出最好的筆記、最棒的企劃、最完美的大綱,從草稿開始,慢慢改成更好的筆記即可。
最后,我尤其覺得下面幾種情況,很適合心流筆記法:

寫不出文章時 先擠出文字、關鍵詞、妙句子和分散的段落。
靈感剛剛冒出來時 用心流筆記法,先寫,靈感才不會一邊想一邊溜走
心情郁悶,想法糾結時 可以像寫日記那樣,打開空白筆記頁,給自己十分鐘專心的時間,然后,不斷地書寫,腦袋里的東西一冒出來就寫下來,看看能延伸出什么想法,這常常也是我化解心結的方法。

2.4 簡單但有條理的樹狀筆記

  • “主題樹狀筆記法”要解決的三個問題

1. 第一個問題,筆記順序雜亂

如果只是跟著上課或書本的順序寫筆記,很難把前后相關的重點整理在一起,也很難為重點做分類,于是你的筆記里,重點可能是七零八落的。這時候,善用樹狀大綱的分層梳理方式,可以在做筆記時,就做好重復重點的整合、相關思路的整理,讓筆記不分散。

2. 第二個問題,思路缺乏邏輯

記筆記的目的是重點整理,而老師上課或自己閱讀書本時,為了解釋清楚一個問題會摻雜很多額外信息,筆記并不需要把這些全部都寫下來。但我們很容易陷入什么都寫的迷思,自己不思考,只是一股腦全部照抄,事后更難看懂!這時候,主題思考、大綱分類的筆記法,可以強迫我們問自己:“重點是什么?邏輯順序是什么?”這樣自然就會做出有自己思考的筆記。

3. 第三個問題,重點混雜不清

一本書、一堂課的知識脈絡通常呈多線型,例如要解決什么問題、采用什么方式、有哪幾種策略,這些在上課與閱讀時,通常是同時進行的。如果筆記把這些混在一起,事后就很難梳理。而大綱層次,適合同時展開多條線索,每次找到哪一條線索的新重點,就納入該條線索中,多條線索可以同時整理。

  • “主題樹狀筆記法”的實際執行策略

1. 抓大重點,展開多條主題線

假設我正在聽課,聽到老師說“這是寫作的套路”“這是推廣內容的方法”,我就會先把這兩個大重點抓出來,展開兩條主題線,接著只要聽到老師說跟寫作套路相關的重點,或是我自己延伸想到的推廣內容的方法,我就記到兩條主題線下面的階層中。

在做筆記時,先開啟主題線,之后把相關的重點納入同一條主題線下,而且要把所有相關重點自然地整理在一起(即使它們在課堂或書本上沒有同時出現)。這樣筆記就不會混亂。

很多時候我們寫筆記,就會忘了要用主題式的重點去整理,導致整篇筆記沒有重點。

2. 盡可能把內容轉換成樹狀大綱格式

有時候筆記內容一開始是描述性的,如果整理成筆記,就將之轉換成樹狀大綱格式:
樹狀大綱格式.png

樹狀大綱格式,相比一般描述性的文字,記起重點更快速,而且能夠讓我們用邏輯去整理重點。
但如果用樹狀大綱格式來寫,我們就能自然地理清思路。

3. 多在主題線下延伸思考

在這主題樹狀筆記內,我會利用更深一層的階層,重點記下我的延伸思考,讓我的筆記內容,超出原本的內容。

2.5 建立觀點的筆記練習

  • 練習列出重點

把復雜的事情歸納出幾個重點,并且用關鍵字句描述重點,這可以練習把復雜知識濃縮成概念。概念更有助于吸收。

把重點列出,并排出次序,然后針對每一個重點做闡述,這能幫助我們在大腦中建立自己可以理解的清晰架構。

第一個寫作練習是列出重點,看似簡單,里面卻有些小訣竅。技巧是:
??????√ 先抓出你看到或想到的幾個重點。
??????√ 用關鍵字或關鍵句簡練地描述這些重點。
??????√ 嘗試列出這些重點,列出時思考它們的次序。
??????√ 撇開原文、原話,嘗試用你的話說明這些重點。
??????√ 想想看有沒有原文沒提到的其他重點。

  • 練習窮舉范疇

第二個筆記練習,是嘗試去窮舉你所面對的問題、知識、事件與思考的完整范疇。技巧是:
??????√ 思考一個事件背后的世界現象。
??????√ 想辦法窮盡背后世界現象的所有面向。
??????√ 為這個世界現象作分類定義。

  • 練習分析追問

第三個筆記練習是,追問每一個論點、說法、“為什么”,自問自答,把自己想到的“因為……所以……”寫出來。

關鍵的技巧則是不只“往前”,也要“往后”追問。往后追問這個做法的成因,往前追問這個做法的影響,然后串連寫出有效的“前因后果”觀點分析。

  • 練習翻轉想法

第四個筆記練習,則是在前三個練習或思考都結束后,幫助你嘗試挑戰自己,創造獨一無二的觀點,練習時多問自己“但是……”“如果……會怎樣……”“還有可能……”“為什么不?”這樣的問句。

任何事情都會有反面,不同的前提會導出不同的結論,所以在練習時,試著給自己一個多角度的挑戰,寫出翻轉的想法。

翻轉想法的筆記練習,并不是否定原本你聽到或看到的論點,而是幫我們確定或修正一個論點的正確性與廣延性。如果在翻轉想法后你依然可以證明這個論點,你才真正學會了這個理論或知識。

2.6 筆記回音整理法

????????有效學習的關鍵:我用自己的詞匯、理解和想法,重新建構出我要學習的系統。在這里我稱之為“筆記回音法”的學習方式:

????????創造我的回音,可以幫助我真正吸收與內化。

????????這是一個不要只是抄筆記、畫重點,而是開始學會“寫筆記”與“說筆記”的方法。

  • 是我寫與說出來的話,才代表我真懂

無論是讀一般的理論書籍,還是讀準備考試的書籍,總之就是讀學習類的書,我常常在讀到精彩且深有領會處,不自覺地站起來在書房里踱步,假裝自己正在跟一個人講解這個理論,我的腦袋里模擬著我用這個理論說服他的過程,可能辯論到精彩處就真的手舞足蹈起來。

  • 抄得多,忘得快

抄筆記與畫重點的方法對學習幫助有限,或許還能解決中小學的簡單考試,但到了大學面對申論題目,或是成為大人后自己學習,都效果很差。

這時候我們應該多利用“寫筆記”與“說筆記”的方式:
??????“寫筆記”:就是嘗試用自己懂的詞匯,把老師講的重點重新描述一次,而不只是抄下那些自己一知半解的專有名詞而已。
??????“說筆記”:就是假裝自己要把這個知識、理論傳授給別人,甚至要模擬跟別人辯論這個思想時,會怎么說,或是把這個思辨過程寫進筆記中。

  • 獨立思考與融會貫通

在“寫筆記”與“說筆記”的過程中,可以讓自己獨立思考,而不是跟著老師或書去思考,后者通常會讓我們誤以為自己懂了,但其實只是跟著閱讀,所以好像懂了,只有自己嘗試寫一遍、練習說一遍,才會發現其實還有很多想不通的地方,也會發現哪些環節自己還沒那么懂。

另外,在“寫筆記”與“說筆記”的時候,我們必須運用已知的知識來講解未知的知識,要運用已有的詞匯來說明新的詞匯,這時候可以讓“新學習”跟“舊學習”連接在一起,把自己從前到現在的知識重新融會貫通一次。

2.7 建立大腦輔助搜索系統

????????整理之后,我們要面對另外一個很關鍵的問題,就是要如何記住自己的筆記與整理的結果,或者說,要如何在需要時,想起自己有某個可以利用的筆記或資料。

????????這確實是整理資料時很需要的一個技能:“你要如何記起收集過什么資料?”更重要的是,你要如何在未來工作時,很快很輕松地用上自己收集過的資料、寫過的筆記?

  • 騙大腦去記住

真正的做法是,順應大腦的機制,“騙”大腦自己認為這件事情很重要,然后大腦就會特別“保留”它們,讓它們變成長期記憶,而這樣以后你需要時,就更容易從大腦中自動調用它們。

  • 嘗試跟自己做系統化的聯結

當我想要記住一個信息時,我會想:這件事情和我當前的工作與人生系統有什么關聯?

這就是一個系統化的串連,關鍵是:把我想記住的信息,變成我個人系統的一部分。【分層次、結構化、多角度】

  • 嘗試做有驗證的行動

為什么我記得自己在博客中寫過什么文章?因為我介紹那些數字工具、工作方法時,不是轉貼別人的內容、不是整理網絡信息而已,我都是記下自己親自實驗過后的心得,而且大多都實驗好幾天以上。

  • 嘗試做有邏輯的演繹思考

我在寫文章、做筆記、整理資料時,都非常強調前后邏輯推理關系,你看我的文章應該就知道,我很在意把前因后果講清楚。

2.8 整理的方法——案例

2.8.1 如何整理工作筆記

??????有時候,把所有事情記錄下來,和把所有事情有效地記錄下來完全是兩回事。不只是單純寫下來就好,記錄事情是有方法的。

  • 一開始就記下“應該如何做?”

為解決這個問題,我改變了記錄方法。后來當接到類似的任務時,我就會立刻做一個思考轉換,問自己一個問題:要完成這件事情應該做些什么?

然后,我把這樣快速思考轉換后的結果記錄下來。
????????√ 被交付的目標:
????????????負責下一期雜志上的封面故事。
????????√ 一開始想到的完成步驟:
????????????到書店收集資料;
????????????上網收集資料;
????????????擬定大綱;
????????????確認可訪問對象;
????????????聯系訪問者;
????????????開始撰稿。

不用花太多時間,也不需要一下就想得多透徹,就簡單地列舉出當時想到的步驟,頂多花不到一分鐘的時間即可完成。

  • 把自己的思考過程寫下來

在開會時,對方提出一個要求,把這項任務寫入筆記時,你應該會有一些想法、一些反應,也應該把這些內容一起記錄下來。這會是你未來規劃工作、執行企劃時很寶貴的參考,不要讓自己的想法溜走。

或者回到前面舉的第一個例子,我在執行書店市場調查時,想到可以去翻閱某本雜志,想到可以去問某個達人,想到可以怎么設計標題,或者,想到未來的稿子里可以寫入哪一句漂亮又具有啟發的話。

這些思考過程,我全部都會記錄下來。

  • 不要信任你的腦袋

想要改變記錄的方法,首先就是要認識到:腦袋不是記錄事情的地方。

任何時候需要記住的事情,都要記錄在你的筆記上,而不是記錄在腦袋中,一定要先養成這個習慣。

  • 反復修改你的筆記

把筆記本寫滿不是為了滿足自我的成就感,而是為了讓這些內容真的發揮作用。

這時候,不去反復重看、修改筆記是不行的。

記筆記就像是寫一篇文章,第一次寫筆記只是定下初步方向,第二次修改開始完善大綱,第三次重看可以補充內容,最后慢慢把每一段文字寫完。

用來記事情的紙條、筆記本,最好都留出一定的空白空間,這樣可以讓你不斷補充新的內容上去。同一件事情,就在同一個筆記頁面不斷擴充。

  • 累積自己的SOP (標準作業程序)清單

處理任何事情,都有一個流程,而任何流程的記錄,都可以幫你確保、確認,沒有漏失其中任何一個環節,也讓你執行工作時更輕松,不用反復做太多類似的事情。

更進一步地,當把腦袋中、行動里做過的那些步驟流程也都記錄下來后,我們就可以白紙黑字地好好檢視一下這里面還有沒有可以優化的地方,下一次怎么安排更好,少掉一個步驟會不會更有效率。

記工作上的事情時并非雜亂無章地記,可以試試看把任何事情都變成一種流程,然后試著通過筆記,去不斷優化你的作業流程,直到它能幫你更省時省力地完成事情。

2.8.2 如何整理閱讀筆記

??????為什么我的讀書重點筆記沒有幫助我成長?可能因為你沒有拆掉那本書。

??????因為閱讀就是人類一個獨特又具有創造性的能力,只是我們可能被以前準備考試的閱讀誤導,使閱讀失去了創造力,變成只會抄錄書中重點的筆記工具人。

??????那么,我如何讀好一本書呢?我會按照下面這三個步驟去讀:深讀——反芻——拆解。

  • 深讀不是慢慢讀,而是閱讀“背后”

所謂的深讀,就是要能閱讀這本書背后在講什么,為什么作者要這樣思考,背后是什么問題,是什么背景,他推演出這樣的結論的思考過程是什么,作者分析的邏輯、想法、個性是什么。

所以深讀不是抓出重點的閱讀方法。

深讀,是借由書本上的文字,但打破書本上的文字,去跟你想象的某個作者對話,了解其背后的思考、行動方法是什么。

  • 反芻不是讀懂它,更需要賦予你的創造

所以,一本書表面的意思是作者的文字,一本書背后的意思是讀者閱讀后產生的腦內劇場,后者對我更重要。

而這時候所謂的讀懂,其實就是摻雜了作者的想法,但也摻雜了我身為讀者的主觀意見,但這樣綜合性的理解,其實對自己來說幫助更多。

簡單地說,“反芻”可以這樣解釋:“從我個人的特殊情境出發,這本書帶給我什么啟發”這個問句取代“作者在說什么”。前者幫助我在閱讀時獲得更有效的學習。

這里同樣用上我們創造性的筆記方法,在讀過沉淀一段時間后,不看書,直接用自己的話把讀書心得寫出來。這里面多少有不完全符合原書內容的也沒關系,因為這是自己的經驗與他人的經驗碰撞后的新產物,幫你突破只會照著書做的窠臼,更能創新,也對未來的你更有幫助。

  • 拆解不是藏之書柜:更要化為具體行動

經過了深讀與反芻兩個步驟后,我還會搭配第三個步驟——拆解。這個步驟對我來說是要創造一次閱讀經驗更多的延伸價值,也就是:
????????打破一本書的結構,拆成未來可以利用的各種具體素材或行動。

學習是和行動相關聯的,我讀完一本書,會很想試試看里面的某些東西,我會問自己這個理論可不可以套用在我的下一個項目中,這個想法可不可以轉化成我的某一個生活實踐。有時候一個行動可能只是源于書中某一個小小的點,或是書中不同的重點可以拆解出多種不同行動,這都會給閱讀更多反饋。

3. 選擇的方法

3.1 筆記的自我實現——提高實現率的DRAW計劃筆記法

√ Destination 確認目標
??????我想要達成的目標,達成后具體是什么樣的景象?這個目標對我來說的價值是什么?記下這個夢想,是因為我想變成什么樣子的人?這前后我要有什么樣的改變?

√ Roadmap 畫出路線圖
??????最好能在出發前,先畫出你和目標之間的地圖。這樣就算一時走錯路,也知道怎么回到主要道路上。

√ Action 列出行動步驟
??????Action 列出行動步驟然后才列出真正的行動步驟,并且想辦法找出最適合自己當下執行的那一步。

√ Warnings 評估風險
??????但任何夢想和目標,不是都有風險嗎?而且都有一些一定存在的不確定性和問題,不一定都能解決。這里不是要你去解決問題,而是要你寫下來,把可能的問題想清楚,想清楚如何預防問題真的發生,如何補救,可能承擔多少損失。

3.2 工作不爆炸的筆記流

??????現在的工作里,工作碎片化的情形嚴重,更需要一個可以“讓工作不爆炸”的筆記方法。

??????我們會面對這樣的工作碎片化情況:
??????????√ 同時進行多個不同項目,這些項目的資料與任務不會有序出現,而是會無序地同時出現。
??????????√ 一個任務的細節常常不會一次搞定,而是會在不同時空片段出現。
??????????√ 每個人跟你交代事情時都說很重要,但對你真的重要的事情是什么?

??????這就導致了工作碎片爆炸,我相信大多數朋友應該也有類似的工作情況,于是就需要一套有效的工作筆記流,把工作碎片整理成一個有序且有效的行動流程。

  • 收集碎片:碎片不要留在原處,要把資料匯流

第一個盲點,是我們把必然出現的工作碎片一直碎片處理,當然效率低下。

不過問題不在上述分散的工作信息,而在于如果我不處理它們,就讓兩三封郵件、幾次通訊記錄、訪談會議筆記、腦袋里的想法、講電話記下的便利貼,全部都保持原樣,放在信箱、聊天記錄、文件檔案、筆記本、腦袋與便利貼中,那工作會愈來愈雜亂,效率會愈來愈低下,而這還只是一件工作而已,你會有很多很多件類似這樣的工作!

這時候,我不把工作碎片留在原處,而是在碎片出現的第一時間,就把它集中到筆記中,在筆記中整理出工作流程,把同一個任務的碎片集中成同一則筆記。

你應該要給每一個項目,預留足夠的筆記空間,在同一個區域、同一本筆記中,累積、整合、重組項目的所有碎片,并且將其條理化。

我貫徹執行這個簡單方法多年后,實際體驗到的優點有幾個:
??????√ 執行任務時,不用回到信箱、聊天記錄、腦袋里去找資料確認,節省時間。
??????√ 不會一不注意就漏掉哪個碎片,尤其這些碎片來自不同渠道時。
??????√ 可以知道哪些碎片比較重要或緊急,應該優先執行,尤其碎片很多時。
??????√ 同一個任務有新的碎片出現,也只要整合到同一個地方,不需為碎片愈多愈雜亂煩惱。

  • 整合任務:不是記錄雜事,而是規劃項目

第二個盲點,我們常常錯失很多重要的相關碎片,導致我們的項目無法有效推進。

這也是一種工作筆記流,它的優點是:
??????√ 在慢慢地匯流碎片過程中,你會發現可以做的新項目、新任務。
??????√ 當新項目出現時,已經匯流的碎片等于完成的作業。

其中的關鍵在于,在匯流工作碎片后,進一步把碎片慢慢凝聚成一個一個的項目或任務,然后規劃有效的行動,用要完成某個目標的角度去整合你的碎片,不是讓碎片各自分散,而是要讓它們集中起來。

  • 規劃行動:不是要看碎片,而是要看行動

第三個盲點,是我們收集工作碎片,卻不處理工作碎片。什么是不處理工作碎片呢?就是我們收集了要做什么事情,卻不規劃怎么做。
??????√ 用行動取代你的碎片。
??????√ 專注行動,不用再管碎片。

  • 要做什么:不是要分類,而是要排程

第四個盲點,資料的整理關鍵不是分類,而是要行動,是要依據行動來排程。

當我突破上面三個盲點,把工作碎片慢慢凝聚成一個一個行動任務(項目)后,我的目的不在于分類整理自己的工作資料,我想要做的是在自己的工作信息流中,排出處理這些工作碎片的順序,也就是一個行動排程的清單。

3.3 清空大腦,確認自我,解除焦慮

  • 列出目前大腦中真正關注的幾個領域

我會打開一張空白筆記,然后先思考第一個問題:目前我大腦擔心、關注、期望的領域有哪些?

關鍵方法是不用刻意想得完整,也不用去管其他外部的干擾源,只管大腦中最直接浮現的東西即可。

  • 列出大腦關注領域的想法清單

第二步,我開始繼續深入探索我的大腦,列出每個領域底下,我想做的事情有哪些,或是我的想法有哪些。

關鍵步驟同樣是只管自己的大腦,暫時不理外界的期待與交代,不過要盡可能清空想法,即使是只浮現一點點的念頭,都要寫下來,移出大腦區,并探索自己的真心。

讓煩惱儲存在外部清單,也讓期待可以被客觀看見,而不是在自己大腦中打轉。

  • 為你的事情賦予你的價值判斷

有了愈來愈完整的清單后,大腦的內在探索暫時先告一段落,接著我會根據上述清單,把我賦予它的價值判斷寫上。

每個人的時間籌碼有限,我不可能真的把所有想做的事情完成,所以唯有把有限的時間籌碼,運用在或是對我有最大反饋價值,或是真正能夠讓我感到幸福與滿足的事情上。但在這之前,我需要先確認自己想要的幸福是什么。

  • 給每件事情具體可行的下一步行動

前面都是列出想法,到了這個步驟,我已經重新整理了自己真心關心的領域,我會在每一個事情或領域下思考起碼一個真正具體可行的下一步行動。

具體可行的下一步行動,會讓我安心,并有動力跨出實踐的第一步。而大腦很神奇,只要能看到有辦法實踐的第一步,或是真的能跨出第一步,煩惱與焦慮立刻就會減輕大半。

  • 跟從你的直覺

但我的大腦清空筆記,優先關注的是在我大腦中會閃閃發光的想法。

如果你想確認什么事情對你最重要,比起客觀復雜的分析,最好的方法其實是詢問自己的心,跟從自己的直覺。

找出你真正想要去執行(或因為沒執行而焦慮)的目標和行動,然后提高它們的優先級。因為唯有先解決上述那些在大腦中閃閃發光的想法,你的大腦才會消除壓力和焦慮。

3.4 并非所有計劃你都要積極以對

????為自己每年立下一個長遠的目標,不會是壞事,但是回到我們的問題上:為什么大多數時候,我們的新年新希望,最后達成的總是很少,甚至完全沒有達成?而這件事又總是帶給我們很大挫折呢?

????要解決這個問題,首先要厘清年度計劃,可分成兩種情況。

  • 第一種年度計劃

這種計劃有明確的外在目標、外在壓力。我要擔心的不是可不可以實現,而是一定要實現,還有我要怎么實現。

這就需要事先計劃好,對時程、資源做好安排,然后開始逐步完成。這種年度計劃也可能遇到意外狀況,但不至于放棄,頂多就是到時候有時程的調整、步驟的修正。

除了工作上的項目年度目標外,你的職業規劃、升學計劃,或是你的人生即將要有大改變,都需要這類型的計劃。

  • 第二種年度計劃

大多數時候我們講到自己的新年新計劃時,其實講的是第二種年度計劃,也就是那些沒有明確的理由、沒有一定要完成的時間,就只是想完成的目標。

通常在一年之后,我們會發現自己依然沒有實現這些。

為什么?因為第二種年度計劃,真的就只是一種新希望,覺得自己想做而已,沒有第一種年度計劃那樣的外在現實壓力,也不一定有強大的自我和諧動力。面對第二種,不需要太認真做計劃,但也不一定要放棄。

應該說,第二種年度計劃本質上不適合用計劃的方式來實現,因為:
??????沒有外在現實的成果要求或時間要求,怎么計劃都只是想象,都不現實,而不現實的計劃不會實現。
??????但這些不現實的計劃,卻會帶給我們大量多余的壓力,要做這個、要做那個,結果都沒做,壓力更大。
??????所以面對第二種新年新希望,我們首先要做的,是找到下面三個問題的答案:
????????????√ 想做的新計劃很多,哪些真的能做?
????????????√ 想做的新計劃很多,哪些你真正有興趣做?
????????????√ 想做的新計劃很多,哪些真正做了有價值?

  • 消極計劃,積極準備

這時候,面對第二種年度計劃,我建議采取的方法是“消極計劃,積極準備”。

只要先把“第一種年度計劃”排上時間表,然后“第二種年度計劃”就用消極計劃的方式面對。

什么是消極計劃?就是我有點想實現某個目標,那我就:
??????√ 把它寫下來;
??????√ 但也就這樣;
??????√ 不用去排程;
??????√ 記得自己想做就好。

但是,雖然沒有計劃,我卻會采取積極準備的態度來面對這類新希望:
??????√ 想到可以做什么,就補充到計劃中。
??????√ 看到什么相關資料,就補充到計劃中。
??????√ 有什么心得、思考,就補充到計劃中。

  • 保持行動,比計劃更重要

通過消極計劃讓自己沒有壓力地惦記著這個計劃。經由積極準備在遇到相關聯的東西時就累積能量,同時也確認前面提到的三個問題:
??????√ 真的能做嗎?偶爾想到,在日志中試寫兩三篇,看看自己是不是真的能寫出有影響力的文章。
??????√ 我真的有興趣嗎?偶爾看到相關資料,持續收集整理,慢慢看到自己到底有多大的動力做這件事情。
??????√ 對我真的有價值嗎?偶爾的思考,漸漸發現自己到底有沒有獨特的想法,確認是否能制作出有價值的成果。

  • 兩種年度計劃,不同達成方式

年度計劃其實有兩種,第一種年度計劃已經有外在時間與現實壓力,或是你的內在驅動力十分明確而強烈,這時需要的是計劃排程的技巧。

第二種年度計劃真的只是新年新希望,這時候不需花時間去做無法做到的排程,但可以采用“消極計劃,積極準備”的態度,逐漸累積第二種計劃的能量。

但是,要獲得有價值的成果,最終我們還是需要第一種年度計劃。

3.5 每日1-3-5專注法則

  • 1-3-5待辦清單法則

1-3-5待辦清單法則很簡單,就是讓每天的待辦清單控制在以下數量,并依序排列你的清單:
??????√ 每天1個重要任務
??????√ 每天3個中等重要的任務
??????√ 每天5個小型任務

我們只要回想,自己原本的待辦清單,上面列了很多想做的事,很多任務打上星號提醒自己很重要,最后卻每天留下一大堆未完成的任務,甚至因為清單太長而打亂自己做事的節奏,讓自己猶豫不決無法快速決策。這時候,你就知道設限很重要了。

  • 找回有重心的工作方式

√ 每天1個重要任務:放入一個最重要的任務,例如今天要寫年底新書第一個章節。

√ 每天3個中等任務:如果還有重要并且緊急的事,優先放入中等任務。如果沒有,就放入緊急但不重要的中等任務,例如寫一篇序。

√ 每天5個小型任務:放入可以30分鐘內處理完的瑣碎任務,可能是緊急但不重要的小型任務,或是不緊急也不重要但是想做的事,例如跑步運動30分鐘。

  • 做得到,才能累積自我實現

根據前面的范例,我們來算算看,這九件事情的時間花費:
??????√ 每天1個重要任務:花三小時。
??????√ 每天3個中等任務:各花一小時,總共花三小時。
??????√ 每天5個小型任務:各花20到30分鐘,預估總共會花掉兩小時。

3.6 每周重新上膛的子彈計劃

  • 反省前一周的行動

如果真的要在周末執行放空計劃,可以試試看下面四個步驟。
??????1.首先我會先反省一下上一周的行動清單執行狀況,看看哪些任務完成了,哪些任務拖延了,哪些任務出了錯誤,又新增加了哪些任務,有哪些項目還需要持續推進。
??????2. 我也會檢查筆記,看看上周的工作與生活記錄了什么心得,有什么想法,有什么疑惑。
??????3.不過重點不是光看就好,這時候我會去思考:如果上周有這個問題,那下周我準備如何解決這個問題?
??????4.把上周需要解決的工作、生活、個人問題的解決步驟列出來,準備最后排入下周的行動清單。

  • 檢查一遍下周行事歷

清理了上周結束后要延續到下周的行動,清理了大腦中新的煩惱后,在決定真正要做什么事情之前,我會看一下下周的行事歷。

看行事歷的好處有兩個:
??????1. 知道事先已經安排好的下周重點工作是什么,這周是否偏離目標,這樣重新校準目標會更容易。
??????2. 根據下周已經安排好的項目進度與行程,我可以知道下周還剩下多少可用的時間。

  • 決定下周行動清單

下周要把有限的時間籌碼,投注到哪些可以自我實現的目標物上?

4. 反省的方法

4.1 精煉過去的元經驗筆記

????過去的事情沒有被精煉,就沒辦法被未來利用。
????相較于記錄經驗,更有效的筆記方法是精煉你過去的經驗,發展出真正可以被重復利用的元經驗。
????元經驗,是可以被反復利用的最小經驗單位。

  • 只有經驗,并沒有辦法利用經驗

之前幾次辦不同活動的筆記,內容是很詳細,但都是很多任務混雜在一起的流水賬,當初執行它們時沒問題,但事后要參考時,這樣混雜的流水賬看不出什么結構,也找不出什么可以依循的方針,而且不同活動之間好像沒有互相參考的價值。

尤其因為每次活動都是不同的主題和內容,看著內容各自不同的活動筆記,也不知道如何參考。

  • 特別寫的元經驗筆記

我后來做了一個練習,那就是在一般任務筆記之外,特別獨立出一頁元經驗筆記。

同樣是記錄每次辦大型活動的筆記,我會另外思考這件事情背后的元經驗是什么。然后把它們寫進一則統一的“辦活動元經驗”筆記里,所謂統一,就是每次辦活動我都在這同一則“辦活動元經驗”的筆記中調整我的元經驗。

例如,在記錄每次活動實際的文案內容后,我就來到“元經驗筆記”:
??????寫下可以重復利用的經驗架構是什么。

我后來在工作、生活中,就養成了這樣的做元經驗筆記的習慣:不只是寫下經驗是什么,而且要拆解出經驗背后的結構、規則,因為那才是可以重復利用、方便組合的元經驗。你的筆記或日記,還在重復著記錄卻無效的循環嗎?那么推薦你筆記元經驗,而不只是個別經驗,因為元經驗才是可以重復利用的有效筆記。

4.2 如何養成持續寫日記的習慣

??????你不一定需要寫日記,因為你應該隨時認識自己。

??????要養成寫日記的習慣,不是一件那么容易的事情。知道寫日記的好處,卻沒辦法做到每天有一個固定的時間,有一個固定的筆記本,坐下來反省過去一天的功過與事件。

??????其實,可以有變通的方法,這一方法不一定要規定自己非得空出時間寫日記不可,但也能收獲寫日記的好處:我們或許無法堅持每天單獨空出時間寫日記,但可以在本來的工作與生活流程中引入寫日記的方法。

??????用日記的方式,撰寫你的工作筆記。

  • 寫日記的價值

首先,我問自己為什么要寫日記。我的三個目的是:
??????√ 記得自己做過什么,以后可以回憶。
??????√ 反省自己做過什么,下次可以改進。
??????√ 在心無旁騖的時間深刻認識自己。

  • 工作即日記

我平常做筆記的習慣其實就滿足了記住自己與反省自己的需求,我的筆記習慣是這樣的:
??????√ 每一個工作或生活任務,我都會以一則新筆記開始。不是寫在行事歷或待辦清單上,而是用一則空白新筆記開始。
??????√ 在這則任務筆記中,我會記錄自己怎么想、怎么做,想要變成什么樣,把大腦內的構思與認知,逐步記錄到筆記中。
??????√ 我會利用這則筆記直接規劃任務執行流程,而不是另外有一個待辦清單,所以筆記本身就記錄了任務過程。
??????√ 我遇到什么問題、意外時,會隨時在這則任務筆記上做記錄。
??????√ 任務完結后,我會在這則任務筆記中加入我的反省,設想下一次怎么做會更好。

  • 當下日記

更進一步,對生活的感觸、事件的省思、人生的規劃,或者“我是誰?”“我的價值是什么?”等等問題,是隨時隨地發生在我腦袋里的,會在任何意想不到的時刻蹦出來。

而我的筆記習慣是當下就記下來,即使只有片段也沒關系,可以等下一次想到時繼續推進反思。

或許我沒有辦法堅持每天空出時間寫完整的日記,但既然我當下就記下來了,就不用另外再找一個特別的時間去寫。

  • 找到日記時間

有這樣一段神圣的沉淀時間,對自己的成長有莫大的好處,讓自己在快速變動的生活中,可以有效地慢下來,看準目標。

關鍵不是要寫什么,而是我們需要那樣一段心無旁騖的反觀自我的時間。

我的方法是,趁著搭車、等車等任何因等待而不能做什么大工作的零碎時間,先不上“臉書”,先不看郵件,而是打開幾則最近在思考的筆記、最近遇到困難的任務,然后專心想一想,趁著這樣的零碎空當,幫這些筆記加上幾個新想法、新反省。

  • 行動中隨時都可以寫日記

每一個“我與我的行動”產生什么認知的日記,同時關注我自己,也專注我要采取的行動。

這樣的筆記,達到了我想要的日記效果。所以后來,我就不再強求自己做到每天空出時間單獨寫日記,而是通過下面的筆記方法記:
??????√ 任務與想法都從筆記開始。
??????√ 想法、步驟、過程都收集在任務筆記中。
??????√ 新的檢討也收集到任務筆記中。
??????√ 利用零碎空當去重新創變筆記內容。

一方面行動,一方面也是寫日記,并且達到了寫日記想達到的目的。

4.3 不問優缺點的KPT日記法

??????我們需要的不是反省,而是成長。

??????你需要看到的不是優缺點,而是下一次怎么做更好。

??????寫日記,重新認識自己,幫助我們持續累積幸福。但問題是,在現實的職場中,你可能會看到某些已經工作了十年的人,他只是不斷地重復一樣的工作方式,工作效率并沒有很大的提升,他自己也覺得不快樂。但你也可能看到某些工作兩三年的人,他的學習速度很快,并且持續在變化,他的工作成果好,人也快樂。

??????他們可能都會寫日記,甚至都很會寫檢討反省,但關鍵可能在于他們的日記與反省方式不一樣,也就是他們對世界的認知和思考不同。

  • 什么是KPT日記法?

所謂的KPT是指:
??????√ Keep(保持)
??????√ Problem(問題)
??????√ Try(嘗試)

不過既然KPT日記法可以用在公司流程的改進上,那么運用到個人的改進上,也無不可。我自己的實踐,就覺得KPT日記法很適合用來寫個人工作日志,對作為思考與學習的筆記也很有幫助。

因為筆記有一個核心的目的是改進,而KPT正是以“Try”的下一步改進為核心來運轉。

  • 核心精神是“下一次如何更好? ”
    KPT日記法的精神是幫助我們有技巧地厘清與聚焦下面三個反省關鍵:
    KPT日記法.png

最重要的是全力集中在“Try”上面,所謂的“Try”,就是根據“Keep”與“Problem”的反省結果,提出下一次怎么做有可能更好地改進測試!

要注意的是,這并非是構想真正的解決辦法,因為事實上我們通常不知道哪個方法才是最佳解法,唯有先測試后才知道。

  • KPT的操作方式
    一個有效的KPT日記法,通常會畫成下面這樣的表格,填寫內容的方式大概如下:
    另外,也要提醒大家的是,KPT日記法核心是流動,關鍵行動是“Try”的“測試”。
    KPT操作法.png

為什么是流動的呢?因為這一次的測試,如果發現了某些值得保持(Keep)的方法,那么就會進入下一次KPT反省的“Keep”中。同樣地,如果這次測試發現了新的疑惑,就會進入下一次KPT的“Problem”中。因此這里面的內容是流動的。

  • 為什么要使用KPT日記法?
    這一次的優缺點不重要,重要的是下一次怎么做才會更好。
    真正的自信,來自相信自己可以改變。

4.4 正確高效率的犯錯

犯錯不是問題,有意識地犯錯,反而會增加改變的可能性。

這是筆記的有趣之處,不是要記錄那些就算忘記上網也找得到的重點,而是記錄自己的發現、自己的探索、自己的小訣竅,或是自己的小錯誤,然后讓自己再次利用,不再遺忘,因為遺忘了可能就找不回來了。

但除此之外,我們也要記住避免重復犯錯,甚至勇敢地去犯錯,記住如何利用實驗筆記技巧,正確且高效率地犯錯。

  • 犯錯有時是更快的學習方法

這里面的兩個關鍵在于:
??????√ 是否學會正確地去犯錯。
??????√ 是否能高效率地避免重復犯錯。

在很多技能與知識的學習上(要特別說明,本文不涉及道德犯錯),要勇于挑戰第一次犯錯,因為在犯錯的風險里,隱藏著你還不知道的更好的可能性,如果不去挑戰風險,想要永遠不犯錯,反而會進步得比別人慢。

而且有時候,犯錯會讓我們更深刻體驗到某種原理原則的存在,這時候才會真正學會。

  • 工作與生活里,做犯錯實驗筆記

我自己做筆記的方法,某種程度上很像是在做科學實驗,即使我可能只是在記自己的生活或工作的經驗。

  • 下一次我想挑戰什么可能性?
    而且我會把所有想到的可能性,都記下來,然后真的下一次就去做做看。

    正確高效率的犯錯.png

  • 這一次我學到什么錯誤經驗?

如果我們執行工作時犯過的小錯誤,因為忘記又一犯再犯呢?所以我會把自己執行各種工作的流程步驟都筆記下來,把經驗寫成科學實驗步驟,這樣下一次我才能準確依之執行,并且避開已經踩過的陷阱。

  • 擬定一個有效的實驗計劃

人不可能不犯錯,甚至很多時候我們會因犯錯而有所發現。

所以我們應該學習的不是完全不出錯,而是正確且高效率地犯錯,也就是把實驗的精神帶入工作與生活,利用筆記去擬定人生的犯錯計劃,者說擬定有效的實驗計劃。

筆記的其他樂趣


1. 讓大腦更快樂的筆記

  • 記錄那些美好時光

雖然現在大多數朋友可能也都習慣在前往餐廳、景點時拿出手機拍照做記錄,但我自己還有一個習慣,就是如果這次在餐廳里吃到滿意的大餐,我還會特別建立一則筆記,寫下自己喜歡這間餐廳的心情。

  • 記錄那些心情,即使遭受挫折,也將因此美好

寫日記讓自己開心的途徑有兩種。

第一種是我會在任何萌生對生活或工作的反省時,立刻寫下日記,這時候無論是責備自己,或是一吐怨氣,只要試著把當下的心情寫下來,并且加上一些想法的推演分析,就可以很有效地舒解那郁悶的心情。

寫日記讓自己開心的第二種途徑,則是當雨過天晴后,回頭看看自己這段時間的日記心得,除了反省下一次更好的做法,也慶幸自己可以走過那么多個挫折與低潮。一切都會過去,但過去之后,如果能回頭檢視過往之路的艱難,雖說不一定會獲得成長,但起碼可以讓自己獲得下一次更有勇氣的信心,知道并記住自己可以走過這一段艱辛的路程,時常提醒我確實做得到,最后這點反而是更重要的。

  • 待辦清單里不要只有工作

我也喜歡把自己想做的事情、小小的愿望寫進筆記中。我認為待辦清單里不要只有工作任務,也應該要有那些自私一點的,屬于滿足自己興趣的任務。

  • 少記錄,多觀察

就跟做筆記一樣,比起記錄,其實“我的觀察”更重要,不一定要為了工作而做筆記。如果是為了觀察世界而做筆記,可能會獲得更多的快樂。所謂的觀察很簡單,就是不只是如實地看,還要多加上一條怎么想。

多想想,其實我們的心胸就會開闊,思考就會靈活。

看過的電影與書,寫下自己觀察的心得,真正讓這些東西的靈魂與自己聯結,這才是真正擁有。

2. 筆記不重要的事

我建議你為這些不重要的事,準備一本和工作不一樣的筆記本,然后好好記下來,等待它們有一天真正改變你。

  • 寫下念頭:有些事現在不做,以后真的還有機會

或許一句話的筆記不會產生效應,但因為這一句話,有可能后續發展出一個完整的DRAW計劃,那么實現的概率就大幅提高了。

  • 寫下那些想要擁有的經驗,保留增廣見聞的機會

但是生活中有太多忙碌的正事,這些額外產生的小小觸動,似乎無法排入正常的工作流程中。我們很難把找一部電影來看這個動作排入工作時程。

不過,起碼可以把這個小小的、不重要的觸動寫下來。我會把偶然在網絡上看到評論而很想看的電影、書籍都筆記下來,但也不強迫自己什么時候看,而是或許以后有一天周末無聊時,這些當初寫下來想要擁有的經驗,就是最好的調劑。

有所觸動是很難得的,不要放棄這些可以讓自己增加見聞、補充美好經驗的可能性。

  • 寫下臨時的、想到一半的點子,期待它長大

那些臨時想到的點子,即使只有開頭,也要都寫下來,或許哪一天某兩個點子會產生一次火花般的碰撞,誰知道呢?但只有先寫下來,才有這個機會。

  • 那些我現在還無法回答的問題,記下來給未來的自己

生活中我常常遇到很多問題,有時候是思想上的,例如之前許多社會議題,有時候是切身的,例如某個時間管理方法應該如何調整的問題。大多數問題其實我當下都不一定能夠真正很好地回答。

以前我會思考一下,撞墻了,就放棄。但現在我會把這個問題記下來,把我目前可以做到的半生不熟的回答也寫下來。

以后在我的成長中,我還有機會再次回頭思考這些大人生、小人生里的問題。

  • 雖然是還不成熟的論述,也要練習講給自己聽

我的學習方法就是把很多當下不成熟的想法寫下來,放在筆記里,偶爾想到就回頭再醞釀一下、再修改一下,慢慢凝聚成一個一個可以發表的想法。

  • 我的抱怨,先假裝說給筆記聽

怒氣、怨氣、煩惱氣一定都要發泄掉,不發泄就無法繼續向前。但在寫到社群網站分享,或是寫到社交軟件溝通前,我會先寫到筆記本里,把這些其實于事無補的不重要的氣留在筆記中,把過濾后真正重要的“理”傳達出去。

  • 寫不出文章的時候,先到筆記里解放想象

  • 寫下鼓勵自己的好句子

生活中不遭遇挫折是不可能的,所以我們總會需要一些鼓勵、一些安慰,這些鼓勵和安慰或許不能真的幫我們渡過難關,但起碼可以讓我們心情好些。

我也會把一些會鼓勵到我的句子寫進筆記里,讓自己可以反復看到,雖然這不是為考試或完成任務而寫,但可以提醒我要好好面對。

  • 寫下生活中發生的好事,讓筆記不沉重

如果筆記里都是未完成的任務、重要的待辦事項、緊急的資料,那這樣的筆記本一定很沉重,甚至自己都不想打開來看。

我會把生活中發生的一些美好的事情,和緊急的事情放在一起,這看似混亂,卻是最好的融合,代表著生活里有好事,也有總會變成好事的壞事。把生活里的美好記憶存放在筆記中,就是讓筆記的執行更有動力的調劑。

  • 那些感動我的東西,累積自己的創意箱

創意常常產生于跨領域的激蕩時,當你用人文的角度去思考科學,或許你就能創造出有趣的科普故事。

工作、生活也是一樣,解決難題常常不能鉆牛角尖,而是需要一些看似不相干的領域的刺激。所以,我平常會在筆記中保留這些看似不重要、可能不相干的刺激。

我的筆記本里有一個“創意箱”,里面有影評,有藝術賞析,有科學論證,有故事,但它們總會在意想不到的時候,對我和數字應用有關的工作產生一些正向的激蕩。其前提就是,之前我把這些不重要的感動,寫進了我的筆記本中。

3. 練習轉換心情筆記法

  • 轉換心情筆記的三個階段

轉換心情筆記有三個階段:
??????捕捉情緒;
??????確認情緒;
??????改變情緒。

是的,正是我們三個筆記原則的變體:
??????為什么會這樣?
??????我是怎么想的?
??????我想要變成什么樣?

  • 轉換心情筆記

第一階段:看見并捕捉你的情緒
??????○ 我現在的心情是什么狀態?
??????○ 這個心情狀態的強度我給幾分?
??????○ 現在在發生什么事?
??????○ 我心中真正想的是什么?
??????○ 在什么時間點有這樣的心情?
??????○ 在什么地方有這樣的心情?

第二階段:再確認一次情緒
??????○ 休息幾分鐘后,回頭看一次第一回合的筆記。
??????○ 假設自己是局外人,我會跟剛剛擁有這個心情的人說什么?

第三階段:調整情緒
??????○ 自我反饋后,現在我的心情如何?
??????○ 我的心情強度幾分?

4. 每日不一樣的練習筆記

??????改變不是為了要解決問題,而是要讓自己快樂。

??????不快樂,有時候是(或者常常是)明明沒有大挫折,但心里就是空空的,就是快樂不起來,做什么事情都沒有動力,找不到生活中的快樂因子。那么快樂因子是什么?有沒有辦法自己創造呢?

??????這時候,特別適合試試看不一樣練習,把每天不一樣的嘗試記下來,不只可以幫你找回快樂,也可以幫你身邊的人一起找回快樂。

  • 強迫自己有不一樣的新發現

我們發現,其實真的有很多豐富的選擇已經存在在看似一成不變的生活中,只是我們容易被慣性(猶豫不決時容易選擇習慣的餐廳),或是因擔心害怕(沒吃過會不會不好吃?沒看到評價不知道好不好吃?)而掉入選擇的局限,但重復而局限的選擇讓我們對生活失去動力,也失去快樂。

對生活不再猶豫與隨便,而是嘗試做決定、找挑戰,這是件讓人快樂的事情。

當強迫去做不一樣的選擇時,生活中的疲乏會消除,并且會累積微小但有效的成就感。

  • 事情不會讓你快樂,你的行動才會

沒有事情本身是可以讓人快樂的,快樂跟我們賦予事情的行動有關,而持續做不一樣的小事情,這個行動就會讓人快樂,因為它們具備上述的快樂因子。

例如:
??????·每天做不一樣的運動:做不同的小動作;
??????·每天做一杯不一樣的飲料;
??????·每天走不一樣的散步路線;
??????·每天閱讀一本不一樣的書。
??????或者你也可以嘗試自己跟自己做不一樣練習,例如:
????????????·每天想一個新點子;
????????????·每天寫下對一個不同的身邊人的描述;
????????????·每天寫下一件會讓自己開心的事。

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