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? ? ? 【案例解析:我是一名小公司的 HR?,F(xiàn)在“斜杠青年”特別流行(斜杠是指在正職之外有兼職或者是多份兼職,也就是私活),我們公司也有不少的人加入斜杠青年的行列。這些人除了在工作時(shí)間偷偷做私活,有的還會(huì)在上班時(shí)間與客戶交流,老板發(fā)現(xiàn)后很生氣,想讓我把這些人中業(yè)績(jī)一般的給開(kāi)除,同時(shí)也是給其他人的一些警告。但是,遇到這種情況,我不知道如何下手處理,畢竟做私活都是偷偷的,證據(jù)不好收集,也不可能禁止員工上班使用手機(jī)、收發(fā)微信,所以很苦惱。請(qǐng)問(wèn),對(duì)于這樣做在職做私活的員工如何處理比較好?】
? ? ?【摘要:在本文的第一部分以現(xiàn)行法條為依據(jù)說(shuō)明在法律層面上并沒(méi)有禁止全日制員工接私活的行為,處理上班時(shí)間做私活問(wèn)題,歸根到底就是看所在公司制度里對(duì)于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”是如何規(guī)定的。如果規(guī)定合理并且發(fā)布制度流程合理合法(比如已經(jīng)公示且請(qǐng)員工簽字確認(rèn)),再加上相關(guān)證據(jù)收集,那處理起來(lái)就非常容易;本文第二部分用具體案例來(lái)說(shuō)明實(shí)務(wù)中HR遇到員工上班時(shí)間做私活是如何來(lái)處理的及注意事項(xiàng)。】
一、法條不足制度補(bǔ):
? ? ?如果把雇傭關(guān)系做比喻,完全可以看成雇員與企業(yè)之間談的一場(chǎng)戀愛(ài)或者是通過(guò)《勞動(dòng)協(xié)議》締結(jié)的“婚姻”。雇員在上班時(shí)間做私活完全可以看作婚姻中的“紅杏出墻”。因此,利用工作時(shí)間在公司偷偷做私活的員工在道義上已經(jīng)不占理了。那道義上不占理,法律上是否有明確規(guī)定呢?
? ? ? ?首先,我們要看一下,法律上對(duì)于員工接私活這種行為是否有明確的禁止性規(guī)定?
? ? ? ?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(四)項(xiàng)規(guī)定,“勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,可以解除勞動(dòng)合同?!?/p>
? ? ? ?從嚴(yán)格意義上講,接私活等兼職行為并不等于與其他用人單位建立了勞動(dòng)關(guān)系,因此,公司如無(wú)規(guī)章制度的規(guī)定或者勞動(dòng)合同明確約定,在法律層面上并沒(méi)有禁止全日制員工接私活的規(guī)定。
? ? ? ?我們?cè)賮?lái)看一下《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定第(二)項(xiàng)具體如何表述的:第三十九條 "勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。"
? ? ? ?如果公司的規(guī)章制度或者與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同中約定“員工接私活屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為”,則可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定第(二)項(xiàng)規(guī)定辭退員工;如果規(guī)章制度未做規(guī)定或者勞動(dòng)合同也無(wú)約定,則公司應(yīng)證明員工接私活對(duì)完成工作任務(wù)有嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出后拒不改正,否則,公司不能直接辭退員工。
? ? ? ?如果公司員工不僅接私活,而且有證據(jù)表明是利用公司資源私接或截留公司現(xiàn)有潛在業(yè)務(wù)。如果規(guī)章制度有規(guī)定或者勞動(dòng)合同有約定,公司可辭退員工。
? ? ?綜上所述,員工接私活的具體處理思路如下:
? ? ?1. 如果公司的規(guī)章制度或與員工的勞動(dòng)合同中有關(guān)于“接私活行為屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為”,則可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)項(xiàng)規(guī)定辭退員工;
? ? ? 2. 如果公司的規(guī)章制度或與員工的勞動(dòng)合同中對(duì)于“接私活”沒(méi)有明確的規(guī)定,那就建議人力資源部對(duì)相關(guān)制度加以修訂,加入“接私活屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為”等相關(guān)條款,制度制定之后進(jìn)行公示后請(qǐng)員工簽字確認(rèn),做到制度制定程序上合法,接下來(lái)就可以按照新制定的制度處理接私活的員工;
? ? ? ?3. 收集相關(guān)證據(jù),比如證人證言、快遞收發(fā)記錄、朋友圈截圖、相關(guān)聊天記錄等等,為以后可能的仲裁或者訴訟做好證據(jù)儲(chǔ)備。
? ? ? ?Tips1:上班期間做私活,在道義上是站不住腳的,所以,HR 處理起來(lái),不用瞻前顧后、心存疑慮。
? ? ? ?Tips2:處理上班時(shí)間做私活問(wèn)題,歸根到底就是看所在公司制度里對(duì)于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”是如何規(guī)定的。如果規(guī)定合理并且發(fā)布制度流程合理合法(比如已經(jīng)公示且請(qǐng)員工簽字確認(rèn)),再加上相關(guān)證據(jù)準(zhǔn)備,那處理起來(lái)就非常容易。
? ? ? ?Tips3:防患于未然比亡羊補(bǔ)牢強(qiáng)太多,如果沒(méi)有相關(guān)制度設(shè)立,那就抓緊補(bǔ)上這一課。
二、證據(jù)充足處理不慌
? ? ? ?接下來(lái),分享一個(gè)其他公司處理利用上班時(shí)間做私活的員工的案例:
? ? ? ?某公司,人力資源部負(fù)責(zé)人是人力總監(jiān) A,人力資源部新招聘了一位人力主管 B。該公司員工手冊(cè)明確規(guī)定員工不得從事任何性質(zhì)的兼職,一旦發(fā)現(xiàn)就解除勞動(dòng)關(guān)系。人力主管 B 入職時(shí)已經(jīng)簽署了員工手冊(cè)閱讀確認(rèn)書(shū),表示對(duì)公司員工手冊(cè)的規(guī)定都已知悉。
? ? ?在順利通過(guò)三個(gè)月的試用期之后,A 發(fā)現(xiàn) B 的工作績(jī)效急轉(zhuǎn)直下。雖然 B每天看上去很忙,但是感覺(jué)不是在忙本職工作,而且個(gè)人電話特別多,有時(shí)還長(zhǎng)時(shí)間占用面試洽談室,美其名曰跟候選人打電話。
? ? ? A 拜托行政部門(mén)調(diào)用了洽談室的電話通話詳單,發(fā)現(xiàn)只有反反復(fù)復(fù)幾個(gè)手機(jī)號(hào)碼,電話打過(guò)去發(fā)現(xiàn)原來(lái) B 在兼職做微商。她是利用公司電話在給她的固定客戶打電話。除此之外,人力資源總監(jiān) A 還獲得了微商其他競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍里的證人證言。
? ? ? ?在充分掌握證據(jù)之后,A 直接找到 B 談辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,解除勞動(dòng)關(guān)系。一開(kāi)始,B 不承認(rèn),當(dāng)人力總監(jiān) A 將通話詳單、簽了字的證人證言擺在 B 面前時(shí),B 只好乖乖簽了協(xié)議離職。
? ? ? ?公然違反公司規(guī)章制度,如果證據(jù)鏈不完全,很可能會(huì)被員工仲裁,而且一仲裁一個(gè)準(zhǔn)。
? ? ? ?HR 首先要做的,就是把“不得兼職,否則解除勞動(dòng)關(guān)系”寫(xiě)入公司制度,并且在履行法律規(guī)定程序公示之后成為公司的正式制度。
? ? ? ?接下來(lái),收集證據(jù)是非常關(guān)鍵的,要有完整的證據(jù)鏈,如做兼職的朋友圈截圖、與兼職有關(guān)的證人證言。
? ? ? ?當(dāng)證據(jù)收集完整之后,HR 可以先準(zhǔn)備好相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議,選擇合適時(shí)機(jī),找兼職員工談辭退,約定好離職時(shí)間。一定要讓離職員工在相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議上簽字,協(xié)議里面一定要約定好工作交接、最后薪酬支付時(shí)間等事宜。
? ? ? ?另外,還有一個(gè)可能的處理方法,HR 可以考慮適當(dāng)增加做兼職員工的工作量——有時(shí)間做兼職,那肯定沒(méi)有時(shí)間做正式工作。當(dāng)兩邊不可兼得的時(shí)候,員工就會(huì)考慮放棄收益不高的一邊,當(dāng)然,這一點(diǎn)是理想狀態(tài),也是逼著兼職的員工主動(dòng)離職的一個(gè)方法。
? ? ? ?Tips1:因嚴(yán)重違反公司制度而解除勞動(dòng)關(guān)系實(shí)際上是辭退。要辭退做兼職的員工前提要滿足兩點(diǎn):第一,公司制度里面明確規(guī)定“不得兼職”,這樣,發(fā)現(xiàn)兼職就可以立即解除勞動(dòng)關(guān)系;其二,兼職證據(jù)必須證據(jù)鏈完整,經(jīng)得住推敲。