史上最簡單的時間管理方法,只需三招就夠啦!

越來越多人的苦惱,越來越多人的惆悵,時間太少,忙不過來,邋里邋遢,于是也就為此不斷地付出慘重的代價。似乎越懂時間管理的人,時間越多。而不懂的,也就更忙了,因為在瞎忙。就像那句話說的:“凡是有的,還要加給他,叫他有余;沒有的,連他所有的,也要奪過來。”

從二八原則的角度來看,更多的資源總是掌握在少數人手里,那么如何成為這樣的少數人,我們又該如何規劃使用自己的時間呢?

雖然李笑來老師在《把時間當做朋友》里面提到時間是不可管理的,但是我們還是可以更加高效的來管理自己。因為管理好自己的時候,一切就都好了。

在過去的五年里,我一直在踐行這樣的時間管理方法,于是也就把它分享給更多的人,希望這幾招能夠幫到更多的人學會自我管理和時間管理。

首先是重頭戲——學會長期規劃和短期計劃。

建議:以月,年為單位,年初或者月初的時候制定。

這個主要分為這樣三部分:

1,認真書寫夢想清單;

也就是我們暢想自己以后想要的生活;自己想實現的夢想,然后建立一個excel表格,同時同步到我們網盤或者自己方便的能夠長久的保存的地方,之后每半年,每年更新一次這張表格。當然如果臨時有什么想到的夢想或者靈感出來的想要呈現的夢想的話,直接更新上去就好。

2,仔細制定年度計劃和目標;

我們一年的目標,我們一年的計劃,想要實現哪幾個重要的呢?又該如何來實現這些?這就是我們做年計劃和目標的重要性,有了這些方向上的東西,我們可以更好的來實現這些目標。

當然這個如果沒有把握的時候,可以先從一周開始計劃,然后逐漸的加長時間,這樣也可以更好的鍛煉我們的規劃能力。

3,輕松搞定月計劃

這個一定也要是能夠實現的,也就是比較實際的,然后用這樣的方式來更好的去指導行動,因此這個里面最需要注意的就是要給計劃留空,不要把自己排的太滿,因為太滿容易使得我們完成不了。這里也推薦我們使用日歷表格的方式來做。

第二招是懂得制定可實施的日程表;

建議:以周為單位,每周一早上制作。

在月計劃的日歷表格中可能我們都是固定的事情,而日程表里面我們就可以精細到具體的時間了,這個目前就我自己來說我的細化就是以周為單位,然后填充上具體要做的事情,剛開始先是把每周固定的事情填上,然后不斷地補充,一個月下來之后也基本上是滿的。只要我們按照這個做就好。

同時這個日程表方法還有一個好處就是可以做總結的時候使用,我是一個習慣總結的人,除了在每件事做完之后做總結以外,我還會每周日固定來總結這一周,這樣有了這個表格之后看自己做的事情的時候也就一目了然了,所以它還有記錄的作用,至于改進也就更方便了,只要在這些基礎之上去掉自己的無效事項,然后加入更多有效事件,再提升下自己的做事效率和學習效率。

第三招,三個便簽高效一天:

建議:以天為單位,每天早上制作;

第一個便簽是活動清單,也就是把自己今天做的所有的事情都列出來,然后這個里面還會涉及到一點時間預算的問題。最好在事項后面寫上自己預估要完成的時間。

第二個便簽是今日待辦;這個主要是規劃自己完全可以做到的,還有臨時加入進來的事情,這樣也就可以知道自己要做哪些事情,做完之后用筆劃掉就好。

第三個便簽是今日回顧。這個是對今天的總結,主要涉及到的內容就是:反思改進的點。因為記錄的已經在前兩個便簽里面都做完了。

以上就是我要分享的時間管理的方法,從規劃到日程表,然后再回到三個便簽法。我們從大方向不斷地走過來,從夢想到計劃到行動,然后再到反思改進。這樣精致的管理背后我們何愁自己管理不好自己和自己的時間呢?

是的,就像這句話說得:你還有好多未完成的夢,你有什么理由停下腳步呢?你還有很多的時間價值可以提升,那么你還有什么借口可以不去學習這三招呢?

史上最簡單的時間管理方法,你值得擁有!

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