時間管理就是個人管理，堅持學習和實踐就一定可以成為更好的自己，歡迎持續關注！

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5分鐘、多么小的一個時間單位。它稍縱即逝、以至于我們從來沒有在意過它的離去。

我們每天工作的低效率，常常是因為我們的時間被零碎化，而這些零碎的時間又難以利用。比如“我們還有5分鐘開會”，而在這5分鐘里，我們大多數情況下只能等待。

每天我們都會花掉許多個5分鐘，這5分鐘可能看起來并不多，但如果累積很多個5分鐘，長久加起來的時間將會有數周乃至數月。

那么，5分鐘可以做些什么？

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一? ?一天最重要的幾個5分鐘

1 清晨用5分鐘回答三個問題

A 此刻人生中有什么讓我感到驕傲、感謝和欣喜？

這個問題其實是提醒自己擁有什么。我們的痛苦往往都是因為我們過多地將注意力集中在我們缺了什么上面，而每一個清晨，帶著一份感恩的心，提醒自己曾取得的成績和進步，提醒自己還擁有很多美好的東西（如健康的身體、幸福的家庭、不錯的工作、相知的友誼等，沒有人是一無所有的），這樣可以為每一天的開始奠定一個積極正面的基調。

B 此刻人生中有什么值得我努力？

帶著感恩和幸福的心態，下一步就是問自己我還需要追求什么，可以從哪些方面不斷努力以讓自己的生活變得更好，這也就是去追求自己缺了什么的方面。對于一個目標愿景明確的人來說，此時只要再回顧自己的目標以加強就可以了；而對于一個缺乏目標的人來說，此時就要捫心自問，我究竟要追求什么才會使自己更開心更滿足，從而明確自己的努力方向。

C 我如何度過今天才會覺得快樂和充實？

明確了自己生活中擁有的和缺少的兩個問題之后，現在的問題就是要將自己的心愿落實到今天，這一步就是為今天做出計劃安排：今天最重要的幾件事是什么（如目標管理、日程安排、身體鍛煉等）？今天有什么特別需要注意的地方在哪里（如情緒控制、精力管理、心態管理等）？

2 晚上用5分鐘回答三個問題

A 今天我收獲了什么？

忙碌了一天，當夜幕降臨時，回顧一天收獲了什么，是一件愜意的事情。我們變得更自信更樂觀更堅定的源泉就是我們知道自己正在朝著正確有希望的目標不斷前進，每天回顧一下自己的進步和成長，也是在不斷為自己打氣加油。

B 今天我做錯了什么？

也許承認自己做錯了什么是不容易的，我們也可以這么問自己：今天有哪些地方我做得還不夠完美、值得商榷或改進？人要不斷進步，就要誠實面對自己，拷問自己的不足和缺陷，找到自己的短板并不斷完善。當我們通過每天捫心自問，知道自己哪里做的還不夠好的時候，我們才會有改進的動力與方向。

C 明天我該改進什么？

總結了不足，就要堅決改正。夜晚回顧了一天的問題，就該考慮明天如何落實到行動中去，不要重蹈覆轍、依然如故。過去的已經過去，最重要的就是吸取過去的經驗教訓，并通過計劃安排落實到后面的改進行動中去，只有這樣，我們才可以不斷進步，創造更美好的未來。

3 不間斷地回顧每小時的情況

在早晨做的第一件事，找一張紙，寫下一列數字代表你從醒來到睡著的每個小時。對我來說，這列數字會是6,7,8,9,10,11,12,1然后再回到12（到目前為止你總共花了15秒）。

在這天中，每個小時的開始花20秒思考一下你是否對過去1個小時的時間利用感到滿意。你是否合理地利用了？假如答案是肯定的，不要寫任何東西。

但要是你不愿重復你過去1個小時的過法，在代表那個小時的數字旁邊寫下幾個字來描述你做了些什么。以我的一份列表舉例：在3點時我寫了“和小張說話毫無意義，他根本沒聽”，這代表我和他會面根本就是浪費時間。

整天都按照這個方法來做，這不會花太多時間，只需要每個小時花那么幾秒鐘。但是當一天結束時，你將會獲得一張你希望避免的事情的列表。假如這張列表中有超過2個項目的話，你或許就想要繼續保持這么做了。

假如你把它當成一種習慣，你很快就會找出規律了。這樣做能更好地找出一天中你浪費時間和精力的那些事，假如你能避免做那些事，你就能把時間利用得更好。

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二 不同情形的碎片5分鐘的利用

1 如果你感到工作負重很大，那么這5分鐘你可以：

-確保你的待辦事項清單是最新的，并做一個快速的檢查，以確保你一直把時間花在最重要的事情上。

-發送或回復一封郵件，或者清理一下你郵箱中的無用信息。

-檢查你是否需要在未來幾天開會，并發送必要的電子郵件給與會人員進行確認。

-瀏覽一下自己的訂閱郵件或微信訂閱文章。

-確定一件你可以委派的事以及相關委派人員。給這個人發一封電子郵件將這件事布置下去。

-檢查一下是否有需要回復的電話。

2 如果你在尋求放松，那么這5分鐘你可以：

-喝一杯水。

-閉上眼睛進行冥想或深呼吸。

-在辦公大樓里散散步。

-利用辦公室的桌椅進行拉伸。

-給自己的家人、朋友發條信息聯系一下，表達你的想念。

3如果你想擴大自己的交際圈，那么這5分鐘你可以：

-在行業相關的網站上發布帖子或文章。

-與比你優秀的同事聊聊近況，拉近與他的關系，甚至可以定下邀約。

-想一想在過去的幾周里有誰給你巨大幫助，給一個你感激的人發一條信息表示感謝。

-回顧過去幾周，想想自己有沒有在行業中認識新的人。

-完善自己在社交網站上的信息，給自己制作一張數字化名片。

4 如果你想進行歸納整理，那么這5分鐘你可以：

-在辦公桌上挑選一疊文件，進行分類篩選，該扔掉的扔掉，可以回收的回收，或者進行歸檔。

-把桌上、包里的所有筆都在紙上畫一遍，如果沒有墨水，立刻扔掉。

-卸載你的手機和電腦上不常使用的APP，清理不再有用的文件。

-清理你的工作包或辦公抽屜里的垃圾。

-整理電腦桌面上的文件，以免它們影響你電腦運行的速度。

-整理你的下載文件夾，刪除所有無用文件。

5 如果你想獲得晉升，那么這5分鐘你可以：

-瀏覽行業相關新聞和動態，并對你感興趣的東西進行簡單記錄。

-修改和更新你的簡歷。

-嘗試與上級進行溝通，使其知道你的想法和能力。

-了解更多有關于公司的信息；閱讀最新的新聞稿，確保熟悉關鍵數據、新產品，以及每個部門和相關責任人的分工。

-購買一門課程，利用碎片時間給自己充電，為將來的晉升提供更多資本。

當自己處于心流的區域的左右兩邊的時候，也就是覺醒和控制的時候，只需要稍微調整挑戰難度或者提升技能水平，就能進入到心流狀態。具體來說有以下幾個要點：

第一，注意力。米哈里說：“最優體驗出現時，一個人可以投入全部的注意力”；

第二，有一個他愿意為之付出的目標。要緊的不是目標是什么，只要目標能將他的注意力集中于此；

第三，有即時的回饋；

第四，因為全神貫注于目標，忘記、屏蔽掉了日常惱人的瑣事；

第五，進入忘我境界。