文/高德

如果你不懂得拒絕一些東西，你就永遠忙不完，而且很難做出任何成績。忙人總是在做糊涂事。因此，想要做一些出成績和高效率的事情，就要為自己節(jié)省時間。最佳的辦法，就是知道自己必須在什么時候說“不”——向任何一個人，包括自己。

在今天的社會中，如果你想實現一些公關的目的，從別人那里獲取利益，那么應酬從來都不會消失。應酬是社會生存的基本生態(tài)，也是公關的主要手段。東方的和西方的職場人士都得學會吃飯、交際和處理各種人際關系，應付復雜的社交場合。在這些地方，各種各樣的飯局和瑣事當然也多如牛毛，不斷地累積占用你的時間，越吃越多，越忙越亂；其次，總會有很多做不完的事情排隊等著你，做完這件還有下一件，讓你感覺怎么都忙不完，難以理清頭緒，也就慢慢地降低了效率。

一言概之就是：“工作無小事，事事迷人眼；應酬最為大，時間是生命。”

作為一名靠完成工作、拿薪水吃飯的打工者，不管你是總經理，還是普通職員，如果你不懂得分辨事情的輕重緩急，不會審時度勢，不明白該做什么事、不該做什么事，就很容易讓自己陷入一種永遠忙不完可又做不出成績的狀態(tài)。這類人是職場上的拉磨驢和無腦的苦力，是社會中的打雜工。他們空有苦勞，沒有實際的業(yè)績，也就很難升職和獲得最大的收益了。

所以，為了在有限的時間內做出更多的業(yè)績，你就要學會對那些接踵而來的麻煩說“不”，掌握一點點合理拒絕的藝術，節(jié)省時間去做最重要的事。用最多的時間去做那些對自己的前途最有幫助的事情，這才是一個人在職場前途似錦的保證。因為吃得多除了發(fā)胖，不一定長營養(yǎng)；做得多除了受累，不一定能夠取巧。

有一項數據顯示：一個人平均每天會浪費至少 2 個小時在一些無所謂的事情上。比如吃零食、閑聊、玩手機、沒有意義的聚會等。這些在計劃之外的事情，直接浪費掉了我們的時間。

為了看看自己到底是不是高效利用時間的人士，你不妨每天做一個記錄：每隔15分鐘就記錄一次自己在這段時間內所做的事情。把它們記在一個專用的文件中，然后每天晚上休息之前，回看一下有哪些時間是被這些瑣事無謂消耗的，又有哪些是被自己突如其來的無聊想法給浪費掉的。

我推薦你把它記錄一個星期后，再給自己做一個全面的分析與總結：

哪些時間我充分地利用了？

哪些事情我盡可能縮短了時間？

哪些時間我白白地浪費掉了？

哪些事情是我在空閑時根本沒有想起來去做的，反而去做了根本不需要的其他事情呢？

從本質上講，關鍵就是時間管理。一個人必須學會管理自己的時間，才能聰明地判斷哪些應酬可以參加、哪些則必須推掉，毫不客氣地拒絕這些事情來占用自己的寶貴時間。在這方面，我的朋友奧蒂賽——AMD公司在加州分公司的市場部主管就很擅長管理自己的應酬。他說：

“從20年前我加入這一行開始，我就知道必須嚴格對待自己每天的 24 個小時。假如我因為一個不必要的飯局浪費掉了 1 個小時，那么第二天或者未來的某一天就會得到超過10個小時的懲罰，因為我要用10倍的時間來修補那1個小時失掉的黃金機會、錯過的重要工作。”

有一段時間他陷入到了應酬的煩惱之中，因為總是有一些家伙（他的朋友）打來電話請他去夜店或其他娛樂場所進行“瘋狂減壓”。“嘿，來吧，奧蒂賽，這里有一些好玩的項目，保你喜歡！”“喂，奧蒂賽，你還把我們當作朋友嗎？”他們總是以這種方式催逼他趕緊出現，否則就“有損我們的友情”。

怎么辦呢？如果換作其他人（多數人都會這樣做），一定非常不情愿地放下手中的工作趕過去，即便表情充滿痛苦，也要堅強地忍耐下去，陪他們度過這些無聊的時光，然后回去面對一攤讓自己更加頭疼的工作。

但是奧蒂賽沒有，他發(fā)現無法在電話中對他們解釋清楚——更多的時候是他們根本不會接受你的解釋，奧蒂賽果斷地關閉了自己的手機，并列出了一張時間管理表格，把這些應酬事項全部列入了黑名單，然后進行清晰又合理的安排，并且定期做出總結，為自己過去一周的表現進行打分，以便及時進行改正。

通過類似的有針對性的詳細分析，你就會發(fā)現有一些時間（例如別人的打擾、回復別人的短信等）是可以盡量節(jié)省下來的。有些短信不必回復，而有些飯局則完全可以推掉。事實上，我們有充足的能力來推掉這些瑣事，只不過我們同時又給了自己打發(fā)時光的借口，因此不知不覺中就讓自己陷入了沒有意義的應酬之中。

對此，你可以建議自己在做重要事情的時候不要讓短信、郵件、無謂的飯局這樣的事情打擾到自己，以提高做事的效率，把時間安排得合理有序。

學會利用時間的碎片，拼接起來去做重要的事情

比如我們在上一件事和下一件工作之間的時間，飯局前后路上的時間，衛(wèi)生間的時間，等等。這些屬于“死時間”，但能夠用來做很多事情，我們可以好好地把它們利用起來。比如在赴飯局的路上，給一個朋友打電話，回復他昨天對你的某些請求，而不是占用自己的工作時間；在衛(wèi)生間可以閱讀某些材料，以便下午做出最終的決定。

把這些死的時間激活，特別是利用它們去做一些重要而不緊急的事情，你會發(fā)現自己的時間瞬間就增加了，不會再被那些無法推掉的應酬擠占其他的生活空間。

時間管理：對一天要做的事情排一個順序

你不妨在每天早上起來后，首先就把自己這一天要做的事情排一個前后的順序，把重要同時又緊急的和重要但并不急迫的事情拿出來，在這一天中進行優(yōu)先處理。或者規(guī)定自己：“我在一天內必須至少做一件此類事情。”然后將其他的次要緊事情安排在后面。如此日積月累下去，一定會有收獲。

關于提高做事效率的方面，你還可以借用一下“二八原則”。多數人只能用自己80％的時間去完成20％的事情——這樣做事的效率當然很低，而你的目標就是要讓自己在20%的時間去完成80%的事情。

這需要在時間管理上，將重要的事情都安排在自己頭腦最清醒的時段，而不是在那些時刻去打游戲、看電影和約會。

這些不怎么重要的事情，完全可以放到精力不是很集中和辦事效率不是很高的時候去做，對于時間管理來說，這就會很有幫助。此外，你應該拿出一些特定的時間段，用來思考下一步的時間安排，尤其重點考慮怎么處理一些重要的或者緊迫的人際關系——這毫無疑問要牽涉到我們的應酬。怎樣既使人們維持對你的良好印象，又能節(jié)約自己的時間，是我們的一個核心問題。

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