王掌柜帶你玩轉 Zapier - 閱讀自動化

歡迎大家關注王掌柜帶你玩轉 Zapier 系列 ①?,這個系列將持續更新,本篇是這個系列第二篇** 閱讀自動化**

Zapier 一個基于云端 API 的自動化流程工具,非常類似 IFTTT ②? 這個服務,正如它的 Slogan **Automate the Web ** 翻譯過來:讓網絡自動化,通過 Zapier 提供的對接服務,我們可以實現一系列的組合云服務,完成一個個的自動化流程

?? **附錄②? **中可以查看 IFTTT 的簡要說明

熟悉 IFTTT 的同學應該對這類服務比較清楚,上手也會相對容易,單就創建任務流來說,Zapier 能實現的 IFTTT 也能實現,而且 IFTTT 實現這些功能沒有任何費用(Zapier 至少 $20/Mo ),關于為什么推薦大家用 Zapier,敬請期待系列文章《王掌柜帶你玩轉 Zapier - Zapier VS IFTTT》

我的閱讀流程

稍后讀服務,相信是很多人都在用,他是我們面對海量資訊進行深入閱讀的有效手段,但是我們每個人每天都有很多事情要做,如何有效的進行和完成稍后讀,是我們面臨的新問題

這個問題一直在困擾我,我自己也一直在調整自己的閱讀流程,后來在閱讀了 Hum 分享的一篇文章《用 GTD 的方法結束稍后讀》,他提出的用 GTD + 稍后讀 對我有很大啟發,我也在試著使用任務管理工具來管理我的閱讀流程,今天要分享的這篇文章就是分享一下,我是如何借助 Zapier 服務把我整個閱讀流程自動化

我的閱讀流程

  • 第一步,每天打開 Reeder微信公眾號 將我的訂閱全部掃一遍(大部分只需要看標題和摘要即可)
  • 第二步,將需要深入閱讀的文章保存到 Pocket 或者 Evernote 中 ②?
  • 第三步,在合適的時間打開 Pocket 進行深入閱讀
  • 第四步,如果遇到在 Pocket 中需要精讀(比如需要一邊閱讀一邊記筆記,或者需要再找時間找特定環境才能進行的閱讀)的文章,保存到 Evernote 中(同時設置筆記標簽為稍后讀),并在 Todoist 中創建一條任務,提醒我完成這篇文章的閱讀
  • 在合適的時間(很可能是 Todoist 的任務提醒)打開 Evernote 進行深入閱讀,閱讀完成后,回到 Todoist 中的任務設為已完成,同時 Evernote 文章標簽設置為已讀

?? 附錄②?中可以查看 深入閱讀 的簡要說明

我是如何進行閱讀流程的

以上流程我一直在使用并且比較符合我的習慣,但是以上流程中有很多步驟需要我手動操作,比如將 RSS 或者微信文章保存到 PocketEvernote,比如將 Pocket 文章保存到 Evernote ,比如手動去 Todoist 中創建稍后讀提醒任務,閱讀完成后,在回到 Todoist 中把任務設置為已完成,總體上來看,還是比較繁瑣,今天我就分享一下如何通過 Zapier 服務進行自動化閱讀

自動化閱讀流程

文章自動保存到稍后讀服務

將需要深入閱讀的文章保存到 Pocket 或者 Evernote

微信公眾號文章保存到 Evernote

實現此功能使用的是 Workflow 應用,因為我大部分是在手機上閱讀** 微信公眾號文章的,遇到感興趣的文章,我會點擊進去閱讀,如果這篇文章需要深入閱讀**,我會復制這篇文章的 URL,再執行 Workflow 將文章保存到 Evernote08@稍后讀 文件夾中

? 點擊下載 Workflow 腳本

Workflow 微信文章保存到 Evernote

Workflow 微信文章保存到 Evernote

Reeder 文章保存到 Pocket

Reeder 是我主要的 RSS 閱讀工具,每天早上我都會打開 Reeder 閱讀我訂閱的文章,通常我都是掃一遍標題,對于感興趣的點進去看看摘要,如果覺得需要深入閱讀,我就會點擊收藏按鈕,收藏以后,我就不用管了,Zapier 會自動將我收藏的文章,保存到 Pocket

選擇使用 Reeder 的收藏按鈕而不是通過內置動作直接保存到 Pocket ,這里考慮的是點擊收藏這個動作是一個隨手很方便做的操作,幾乎是無感的,看到需要深入閱讀的文章,保存就好,不需要額外的呼叫出菜單在進行操作(比用菜單動作少一步)

? 我選擇的觸發器服務為 Feedly ,是因為我是通過Feedly 管理我的訂閱,大家可以替換成自己的訂閱服務(如果 Zapier 支持的話)

第一步,選擇觸發器服務

第一步,選擇觸發器服務

第二步,設置觸發器

第二步,設置觸發器

第三步,選擇 Action 服務

第三步,選擇 Action 服務

第四步,設置 Action 的動作

第四步,設置 Action 的動作

第五步設置動作模版

第五步設置動作模版

完成了以上五步的設置,Zapier 就可以把我通過 Reeder 收藏的文章,自動同步到 Pocket

Pocket 文章保存到 Evernote

當我有時間打開 Pocket 閱讀的時候,有些文章需要做筆記或者批注閱讀,于是我就在 Pocket 里把文章進行收藏,收藏以后,Zapier 就會自動把這篇文章保存到 Evernote 里,同時,Zapier 還會在 Todoist 創建一個提醒我閱讀的任務,并且發送 iOS 通知到我的手機

實現這個自動化需求有些復雜,我拆成兩個任務流

任務流1:Pocket 收藏的文章自動轉存到 Evernote

詳情如下

第一步,設置觸發器

第一步,設置觸發器

第二步,設置觸發器條件

第二步,設置觸發器條件

第三步,選擇 Action 的服務

第三步,選擇 Action 的服務

第四步,設置 Action 的內容

第四步,設置 Action 的內容

第五步,設置保存到 Evernote 模版

第五步,設置保存到 Evernote 模版

任務流2:存儲到 Evernote 文章自動創建 Todoist 任務,并發送通知到手機

第一步,選擇觸發器服務

第一步,選擇觸發器服務

第二步,設置觸發器條件

第二步,設置觸發器條件

第三步,編輯觸發器條件

第三步,編輯觸發器條件

第四步,選擇 Action 服務

第四步,選擇 Action 服務

第五步,設置 Action 模版

第五步,設置 Action 模版

第六步,設置第二個 Action 的服務

第六步,設置第二個 Action 的服務

第七步,選擇第二個 Action 的動作

第七步,選擇第二個 Action 的動作

第八步,設置推送通知的模版內容

第八步,設置推送通知的模版內容

這個任務流確實比較復雜,但是通過以上設置,Zapier 可以在我們保存文章到 Evernote08@稍后讀 文件夾后,自動創建提醒任務推送通知,我們通過 Todoist 篩選,每日查看稍后讀任務,很方便的實現了GDT 方式完成稍后讀

? 點擊 Todoist 的任務標題,可以很方便的跳轉到 Evernote 文章的頁面

Todoist 標題跳轉到 文章頁面

精讀完成后的文章設置標簽

通過前邊 Zapier 設置的任務流,我可以很方便的完成我的閱讀流程,對于大部分文章,我都會在 RSS 和 微信閱讀 中搞定,對于需要稍后讀的內容,我大多保存到 Pocket 中,稍后處理,對于需要精讀的內容我都保存到 Evernote 里,而且通過 GTD 方式,保證閱讀流程的完整,現在還剩下最后一個步驟

我希望能夠給閱讀完成的文章添加一個新標簽為已讀,這樣便于我對文章的管理和檢索

但是每次都手動設置標簽難免會忘記,幸好我每天都會在 Todoist 中處理一下當天的任務,于是想到利用 Zapier 來自動化,內容如下

這里有一個很關鍵的地方,如何將 Todoist 中完成的任務和 Evernote 中的那篇文章關聯

這里有一個小技巧,我們回顧一下任務流2:存儲到 Evernote 文章自動創建 Todoist 任務,并發送通知到手機

在這個任務流中我將文章的標題存到 Todoist 的評論里,我就是通過評論里的這個標題Evernote 找到對應的文章的,注意觀察下圖

設置任務評論為 Evernote 文章的標題

設置任務評論為 Evernote 文章的標題

理解以下任務流設置

第一步,設置觸發器服務

第一步,設置觸發器服務

第二步,設置觸發器條件

第二步,設置觸發器條件

第三步,設置觸發器附屬條件

第三步,設置觸發器附屬條件

第四步,選擇 Action 服務

第四步,選擇 Action 服務

第五步,設置 Action 條件為查找筆記

第五步,設置 Action 條件為查找筆記

第六步,設置 Action 條件模版

第六步,設置 Action 條件模版

第七步,選擇第二個 Action 服務

第七步,選擇第二個 Action 服務

第八步,設置第二個 Action 的動作

第八步,設置第二個 Action 的動作

第九步,設置第二個 Action 的動作模版

第九步,設置第二個 Action 的動作模版

這個任務設置了一個觸發器 和兩個 Action ,觸發器是當有一個任務完成的時候(0-todo 項目下的任務),第一個 ActionEvernote 找到一篇文章(條件是文章標題為觸發器那個完成的任務的評論),第二個 Action 為給上一步找到的那篇文章設置一個標簽為已讀

完成任務自動設置標簽

One More Thing

王掌柜帶你玩轉 Zapier 系列是一個長期更新的系列,如果你是對 Zapier 感興趣的同學推薦長期關注,按照慣例,預告一下下一期內容

一句話描述

應邀寫一篇 Zapier VS IFTTT 文章,大概內容如下

  • IFTTT 和 Zapier 都能做什么
  • Zapier 有哪些特性,分別和 IFTTT 對比如何
  • 全部采用實例說明,有圖有真相

敬請期待......


①? 王掌柜帶你玩轉 Zapier 系列

②? IFTTT

IFTTT 是最早基于云端 API 實現自動化流程的服務,他的理念就像他的名字 If this then that ,簡單說就是如果 A 做了事情1,那么 B 就做事情2

③? 深入閱讀

細心的讀者會發現,我其實是在兩個服務里實現了稍后讀,一個是 Evernote 一個是 Pocket,為什么這里會是兩個服務呢,其中一個原因是,Pocket 實現了我大部分稍后讀服務,但是對于需要精讀的文章,我一般還是習慣保存到 Evernote 中,這樣有利于我做筆記和存檔,放在 Pocket 中的文章我始終不認為它屬于我,而放在 Evernote 中的文章,我會認為它屬于我了

最后編輯于
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