在專利部門推進工作的第一步，往往就是設(shè)定目標。專利部門自身的工作目標，通常包括年度專利申請數(shù)量的目標（專利指標）。給技術(shù)部門設(shè)定專利指標的做法，可以將專利申請工作轉(zhuǎn)化為技術(shù)部門的工作目標之一，避免出現(xiàn)專利申請工作，只有專利部門一頭熱的現(xiàn)象。
設(shè)定專利指標的必要性
在此，有人會說申請專利設(shè)定目標是不合理的做法，因為一家企業(yè)怎么能夠提前知道自身能夠申請多少件專利；而且，如果有專利指標作為考核，難免會出現(xiàn)“濫竽充數(shù)”的專利。
這種說法本身很正確，但是不設(shè)定專利指標的現(xiàn)實版是什么樣呢？專利實用主義的作者董燁飛就遇上了這樣的情況：一家剛開展專利工作的上市公司，總經(jīng)理委托董燁飛（作為專利事務(wù)所的專利律師）全面負責該公司的專利申請。在與總經(jīng)理交流過程中，其非常認可董燁飛關(guān)于專利工作推進階段和推進手法，唯獨不贊成設(shè)定專利指標，但是同意設(shè)立專利獎勵制度。于是，在沒有專利指標的情況下，專利接口人與董燁飛就開始積極推進專利工作了。先是對研發(fā)工程師的專利培訓，十余人到會。會上大家非常積極討論，其中兩位工程師申請意愿非常強烈。董燁飛專門交待專利接口人先從這兩位入手，寫出第一份專利交底書。然而，兩周過去了，董燁飛分別與專利接口人以及那兩位工程師電話確認，兩位工程師都說太忙，過幾天寫。一拖兩個月過去了。
專利接口人著急，匯報給總經(jīng)理。總經(jīng)理終于決定設(shè)定專利指標，而且主動提出還要對負責運維的工程師設(shè)定專利指標（數(shù)量少于研發(fā)工程師），立即給運維工程師專利培訓。這次效果明顯，培訓后三周，第一份交底書就完成了。
前述的事例，是從技術(shù)人員個人角度來說明專利指標設(shè)定的必要性。在之前的《技術(shù)人員眼里的專利工作》章節(jié)提到過，面對相同的收益和損失，人們對損失更敏感。專利成為考核目標，比成為獎勵更能有效激勵技術(shù)人員申請專利。
另一方面，從企業(yè)管理角度，有專利指標，意味著有相應(yīng)的專利預算，討論專利預算，會促使企業(yè)高層認真對待專利工作，會結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和財務(wù)能力設(shè)定合理的專利數(shù)量。曾經(jīng)也有企業(yè)發(fā)生過，一位資深的專利代理人跳槽到一家大型企業(yè)負責專利工作，他工作積極，申請了很多專利。直到專利事務(wù)所來結(jié)算時，他的領(lǐng)導才發(fā)現(xiàn)超預算了，于是只能與事務(wù)所協(xié)商減少費用。
如前述，設(shè)定專利指標需要權(quán)衡利弊，從專利實用主義角度出發(fā)，建議企業(yè)專利工作初期設(shè)定專利指標，然后待企業(yè)的專利積累到期望的程度后，可以減少或取消專利指標（一些外資企業(yè)就不設(shè)定專利指標，因為技術(shù)人員已經(jīng)形成了專利申請的自覺性），轉(zhuǎn)為強調(diào)專利質(zhì)量。
專利指標數(shù)量如何設(shè)定
專利實用主義的作者董燁飛，就曾被企業(yè)高層問到過：你們專利部門到底要申請多少專利才算夠啊（該企業(yè)是通信行業(yè)，當時專利申請量200件/年的規(guī)模）？
企業(yè)設(shè)定專利指標的數(shù)量，應(yīng)該與所屬行業(yè)和主營產(chǎn)品相匹配。專利數(shù)量多的行業(yè)包括通信、半導體、消費電子、高端制造行業(yè)等，專利數(shù)量少的行業(yè)包括傳統(tǒng)機械行業(yè)、造紙印刷行業(yè)等。具體的判斷邏輯是：企業(yè)所屬行業(yè)的競爭對手和客戶需求分別是多少數(shù)量的專利。?
具體而言，專利指標設(shè)定要回到企業(yè)專利申請的目的，回到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略這個原點。企業(yè)申請專利通常是為了在競爭中勝出，保護產(chǎn)品營銷安全（盡量不構(gòu)成專利侵權(quán)）；或者是為了在融資過程中，獲得投資人的信賴，形成被投資企業(yè)的競爭壁壘等。這兩種情況下，與競爭對手的專利情況相比較，可以展示出本企業(yè)的相對優(yōu)勢。因此，設(shè)定專利指標的數(shù)量需要比競爭對手的專利數(shù)量多一些。根據(jù)經(jīng)驗，超過20%－80%即可；過多則成本太大，而且專利數(shù)量超過這個范圍后，對客戶或者投資人的邊際效益減少。
進一步，有些競爭對手或者對標企業(yè)的產(chǎn)品線比本企業(yè)豐富，所以本企業(yè)的專利數(shù)量要超過這樣的競爭對手則需要分析主營產(chǎn)品上的競爭優(yōu)勢。專利實用主義作者董燁飛在設(shè)定專利指標時，曾經(jīng)親自分析過競爭對手專利數(shù)量分布。由于對標企業(yè)的產(chǎn)品線與本企業(yè)不完全相同，所以是針對具體產(chǎn)品，例如空調(diào)、冰箱等逐一分析。這一分析才發(fā)現(xiàn)，有些競爭對手的專利總量雖然大，但是具體產(chǎn)品上的專利數(shù)量并不多，使得本企業(yè)很容易超越對手，并且形成很好的宣傳點：我們的冰箱采用的專利技術(shù)遠超過某某公司（該競爭對手）。
當然，也有一些企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是建立行業(yè)龍頭企業(yè)形象，以獲得強烈的社會和政府影響力，抑或是為了滿足發(fā)改委對國企領(lǐng)導的考核要求，例如IBM和部分國企。這些企業(yè)設(shè)定專利指標，則是參考中國知識產(chǎn)權(quán)局年報數(shù)據(jù)中的專利申請量排名，需要獲得前十名、前三名或者第一名的專利申請量數(shù)據(jù)（如果企業(yè)需要做第一名就以上一年度的第一名為對標單位），然后根據(jù)上一年度的對標單位的專利申請量預估其下一年度的專利申請數(shù)量，從而相應(yīng)設(shè)定本企業(yè)的專利指標。這樣的預估，需要在半年度時根據(jù)上半年公開的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。這是因為，根據(jù)專利實用主義作者董燁飛在2012年的調(diào)查結(jié)果，中國專利申請量排名在前的中國企業(yè)基本都采取了提前公開策略，因此半年度時當年度的年初提交的專利申請信息已公開，可以根據(jù)這個公開數(shù)據(jù)，參考上一年度的該企業(yè)的專利申請量月度分布規(guī)律，預測下一年度的專利申請量。最后，適當微調(diào)，避免突發(fā)大幅增加的情況。這就需要平常維護人脈關(guān)系，及時獲知其是否大幅增加的信息。企業(yè)具體的專利指標數(shù)量是保密的，但是是否大幅增加這個信息，可以從其代理事務(wù)所那里間接得到，也可從企業(yè)專利人員網(wǎng)絡(luò)那里獲得。????
最后提一句，有些中小企業(yè)申請專利只是為了獲得和維持高新技術(shù)企業(yè)資格，其專利指標非常明確，就是該資格所要求的1件發(fā)明或者6件實用新型等，具體要求參考《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》。
思想火花
僅僅是為了維持高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)，作為專利工作人員，需要去“喚醒”老板的專利意識嗎？
如果你支持請點個贊吧。如果對思想火花有想法，請寫下你的評論或者加微信13488801591討論吧。
