關鍵對話并不是正式談判、商務會談、節目采訪中才會用到,而是生活中多方面都會涉及到,比如如下場景:
你和你的老板談升職加薪的問題,向心愛的姑娘求婚,一次關鍵的面試,還有最常見的就是夫妻之間鬧矛盾,都是一次關鍵對話。
你有多少次因為不會面對關鍵對話而喪失機會,盡管你深深自責,卻只能歸咎自己口才不好或者心理不夠強大。
這正是《關鍵對話》這本書要教會我們的,本書是一本解決問題的行動手冊,告訴你在對方情緒激動、雙方意見不一致的關鍵對話中,應該怎么溝通才能更好的跟對方達成共識。
關鍵對話的三個特征:
第一是對話雙方的觀點有很大差距,比如父母覺得,到了一定年齡就應該結婚;
第二是對話存在很高的風險,比如指出老板的錯誤行為;
第三是對話雙方的情緒非常激烈,比如在商務談判中雙方都不妥協,陷入僵局。
在面對這些關鍵對話的時候,大多數人都不知道該怎么處理,往往會逃避,有時甚至會吵起來。
明白了關鍵對話的三個特征:高風險、觀點不同和情緒激動。這三個特征往往是危險的信號,所以我們的本能反應是逃避或者是暴力。而且一旦出現危險,我們的身體就會分泌腎上腺素,大腦會把血液輸送到四肢,做好戰斗或者逃跑的準備,也就是說,這個時候我們的大腦是供血不足的,會嚴重影響到我們理性思考。這種狀態也就解釋了,為什么我們平時說話挺正常的,可一旦碰到了關鍵對話,就會變得手足無措。
在我們對話中,當對話從正常討論變成激烈的爭執,基本上就可以判斷這是一場關鍵對話了。那應該怎么處理關鍵對話呢?有四個方法,分別是:明確對話的目的、營造安全的對話氛圍、從事實入手以及了解對方的真實動機。
1.明確對話目的
在對話前和對話中問自己問題:
我希望為自己實現什么目標?
我希望為對方實現什么目標?
我希望為我們之間關系實現什么目標?
我能為實現這些目標做什么?
2.營造安全的對話氛圍
學會對比說明
首先闡明自己的真實目的,其次說明你不想實現的目標,第三,有什么辦法能夠實現這個目標?
學會觀察氛圍
當你發現對方情緒或者氛圍不利于對話時,要停止內容方面的溝通,轉而修復氛圍。可以用到對比說明法,也可以直接表示你理解對方的情緒,甚至雙方都停一停,等冷靜了再談。
保證對話的安全
強調共同目的(我的目的是,我不希望)
保持尊重
道歉
3.從事實入手
分享事實經過
事實最不會引起爭議
事實最具說服力
事實不會讓人反感
說出你的想法
不要堆積問題,自信的說出你的想法
比如:我的確希望得到加薪,我的目的是為了能夠得到相對公平對待,以便在公司做出更大貢獻,我不希望您只覺得我只看重錢。
4.了解對方的真實動機
征詢對方觀點
我想聽聽您的想法,我想知道您對我的看法;
如何幫助對方走出沉默或者暴力狀態
了解對方原因
了解動機,(幫助對方調整情緒)
回顧一下,所謂關鍵對話,有三個特征,分別是:不同的觀點,巨大的風險和強烈的情緒。處理關鍵對話,有四個要點,第一是要明確對話目的,第二是要營造安全的對話氛圍,第三是從事實入手開展對話,最后是了解對方的真實動機,從根本上解決問題。