新來的采購專員Y君不會(huì)風(fēng)光很久的，在他入職兩個(gè)月后我就發(fā)現(xiàn)問題了。他每天看似很忙碌，總是不停地打電話，經(jīng)常一打電話就是半個(gè)小時(shí)或好幾十分鐘。大把時(shí)間都浪費(fèi)掉了，自己心累不說，還不會(huì)得到好的結(jié)果。我們好幾個(gè)同事跟他提過建議，讓他打電話前擬個(gè)草稿，先想好自己要說什么，怎么分步驟說，要得到一個(gè)怎樣的結(jié)果。見他聽不進(jìn)意見，說得多了，總是不采納，我們也就由著他低效工作了。
不管從哪方面來說，他的工作效率都是不高效的。舉例來說，她是負(fù)責(zé)采購的，竟認(rèn)為自己只管買東西回來就行了，其他的都不管。這種模式，在大公司合適，可在小公司一點(diǎn)兒也行不通。所以他來的這幾個(gè)月，我竟久久沒能適應(yīng)過來。每當(dāng)這時(shí)，我都會(huì)想起如今懷有身孕的之前的采購。零件到貨后，她都會(huì)親自拆包，清點(diǎn)數(shù)量，寫好標(biāo)簽后再給我。遇上沒有圖紙的，她還會(huì)幫我打印圖紙。而我檢后，她也會(huì)非常關(guān)注零件合格與否。
Y君就不同了，他總是待在辦公室。件到了總是叫別人去取快遞，每當(dāng)他們把件交給我時(shí)我就發(fā)愁了:什么產(chǎn)品？什么名稱？數(shù)量多少？供應(yīng)商名稱……于是，很多沒有身份證的零件就在我那里堆積如山。待我有空檢時(shí)，還去清候，去問Y君要零件的身份信息。這一番操作下來，Y君倍感自己更加忙碌。
同樣，給他提過多次建議，他照樣我行我素，竟然有一天要指揮我抱零件了。那零件名稱是什么就口頭說說，可是我因?yàn)殒i事在身轉(zhuǎn)眼又忘得一干二凈了。
不行，我得提出解決問題的方法！
“各位小伙伴們，強(qiáng)烈建議來料實(shí)行報(bào)檢制，采購后交到質(zhì)檢部的產(chǎn)品，需附:
1，產(chǎn)品名稱；
2，產(chǎn)品型號(hào)；
3，數(shù)量；
4，供應(yīng)商名稱。
如下圖標(biāo)識(shí)。”
“切記，切記，一定要實(shí)行，咱們目前這個(gè)流程一點(diǎn)兒也不高效。
我現(xiàn)在檢件處于擁堵狀態(tài)，還要去找圖紙。
下次你們不寫標(biāo)簽，我交到生產(chǎn)也不貼標(biāo)簽。”
麻木，人們是如此的麻木，居然當(dāng)事人不直面問題也不管不聞不問。
其他不相關(guān)回復(fù):“婉儀姐，不能以暴制暴。”
想想也是，別人不替我考慮我都抱怨，我可不能讓下道工序識(shí)別零件特不方便呢！
“W總說得對(duì)，每道工序都為下工序考慮才是正事兒，下道工序是我們的客戶。”
“你要把客戶捧在手心里。”W總補(bǔ)充道。
由此，我想到，在職場，珍惜自己的時(shí)間，提高工作效率太重要了。
還有一件事讓我感觸頗深。
當(dāng)我需要定制衣柜時(shí)，選了重慶本土做得最好的MG衣柜定制公司。當(dāng)我到達(dá)他們門店時(shí)，只見他們的員工很少，可是都忙得不可開交。而他們，也不急著推銷產(chǎn)品，只是一直在問我有什么需求。而他們的理念是，在滿足我需求的基礎(chǔ)上，給我提出最合理的方案。那天，我感到開心的是，想了很久頭痛很久一直未解的兒童房方案，到他們那里都是有解決方案的，且是最優(yōu)方案。
當(dāng)我定了他們家后，第二天又推翻此方案有了新的設(shè)想。這時(shí)，他們銷售經(jīng)理出來護(hù)設(shè)計(jì)師:“婉儀，你有什么想法都可提出來，等設(shè)計(jì)師空了再統(tǒng)一回復(fù)你。設(shè)計(jì)師最近有點(diǎn)兒忙，在用全部精力做手頭那套別墅的設(shè)計(jì)圖。等他把手頭那套別墅做完就用心做你們那套房子的設(shè)計(jì)圖。”
起初，我心里也是100個(gè)不高興的。但轉(zhuǎn)念一想，我這一會(huì)兒一條文字的溝通確實(shí)也不太高效的。那一刻，我有些慚愧，慚愧自己浪費(fèi)了別人寶貴的時(shí)間。
我不也如此嗎？經(jīng)常抱怨別人浪費(fèi)了我的時(shí)間，導(dǎo)致一天下來，必須完成的工作不能按時(shí)完成。對(duì)那些熟點(diǎn)兒的，我居然直接對(duì)他們說:“不催呀，越催越慢。這不，和您打電話這功夫，我都可以做很多事了。”
于是，從那天起，我終于開竅地找到了專注做事的方法:當(dāng)一件事必須足夠?qū)Ｗ⑶冶仨毎磿r(shí)完成時(shí)，將手機(jī)調(diào)成靜音，只專注于一件事，做完后再處理其它事。
當(dāng)我興奮地把這項(xiàng)偉大發(fā)現(xiàn)告訴先生時(shí)，他居然說他早就是這樣干的。
就這樣，這些天我都在想這件事:珍惜自己的時(shí)間，也不浪費(fèi)別人的時(shí)間。
文/何婉儀
2025.3.30
