文章首發(fā)公眾號(hào):零的筆記社
去年我有寫過關(guān)于年終總結(jié)的文章。因?yàn)楹笈_(tái)看到不少有領(lǐng)取年終總結(jié)匯報(bào)的需求,今天將舊文做一個(gè)結(jié)合,想要領(lǐng)取年終總結(jié)匯報(bào)ppt模板的可以直接下拉到底部加我免費(fèi)領(lǐng)取即可。如果想具體看看年終總結(jié)到底應(yīng)該怎么寫的,你可以收藏本文,耐心從頭到尾看個(gè)兩三遍。
另外,如果你有修改年終總結(jié)匯報(bào)的需求,也可以在末尾找我,我會(huì)診斷你當(dāng)前的年終總結(jié)匯報(bào)現(xiàn)狀,告訴你怎么優(yōu)化自己的工作陳述,把起碼六七分的工作優(yōu)化成八九分的效果。
首先很多人不懂自己的年終總結(jié)寫出來到底有什么用,把年終總結(jié)當(dāng)成一份簡(jiǎn)單的工作匯報(bào)就完事。甚至不少職場(chǎng)人明明一年內(nèi)做了不少事情,吭哧吭哧梳理出很多工作,結(jié)果寫在工作匯報(bào)上通篇流水賬。
其實(shí)你可以把年終總結(jié)匯報(bào)當(dāng)成一個(gè)趁機(jī)做向上管理+簡(jiǎn)歷項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)梳理的一個(gè)好機(jī)會(huì),因?yàn)樯蠈宇I(lǐng)導(dǎo)想看你的年終總結(jié)匯報(bào),除了看你的成果以外,也是想看你的工作是否偏離了整個(gè)公司的戰(zhàn)略方向,是否對(duì)公司的業(yè)務(wù)有重要推進(jìn)。
就算你是個(gè)基層員工,做的還是很微不足道的打雜工作(在你自己看來哈),但是蚊子腿也是肉,不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度時(shí)時(shí)思考他的需求、下一步的目標(biāo)、目前遇到什么困難、下一步的工作戰(zhàn)略,越貼近領(lǐng)導(dǎo)的想法,你就越能知道自己的工作是否貼合公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向需求。
通過了解到領(lǐng)導(dǎo)的需求以后,你再把你的年終總結(jié)按照領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度將自己的工作成果做個(gè)簡(jiǎn)單排序。
我還在學(xué)校的時(shí)候,我的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)導(dǎo)師就告訴我們,在重要場(chǎng)合做項(xiàng)目匯報(bào)的時(shí)候要先把結(jié)果放在最前面,后面再把你的分析推導(dǎo)過程講出來。
盡管按照正常人展示項(xiàng)目的思維方式應(yīng)該是「先分析后結(jié)果」,但是人的注意力是符合心理學(xué)中的「峰終效應(yīng)」的,在一開始的時(shí)候注意力最集中,時(shí)間越往后注意力越不集中。
所以,在前面了解清楚領(lǐng)導(dǎo)需求的基礎(chǔ)上,把他最關(guān)注的數(shù)據(jù)和成果放在匯報(bào)PPT的最前面,讓他心里有個(gè)底,后面你無論再講什么東西,他心里已經(jīng)因?yàn)槟阕铋_始的項(xiàng)目介紹而對(duì)你留下深刻印象,匯報(bào)結(jié)束后自然會(huì)對(duì)你留有一個(gè)好的印象。
這個(gè)方法,我在幾次述職匯報(bào)中都有用過,即便是因?yàn)楦綦x而沒有參加線下現(xiàn)場(chǎng)的匯報(bào),也依然給全場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)留下最好的印象。
所以,要怎么寫年終總結(jié)才是正確的?這里講3個(gè)不踩雷的基本原則:
1、搞清楚聽匯報(bào)的人的核心訴求是什么。不要只列出你完成了哪些事項(xiàng),完成只是一個(gè)最終結(jié)果,過程才是重要的,這樣聽匯報(bào)的人才能聽得出哪里還有提升改進(jìn)的空間。
2、搞清楚每件事的重要性邏輯排序。比如匯報(bào)的目標(biāo),匯報(bào)工作的內(nèi)容,匯報(bào)時(shí)需要準(zhǔn)備的物品,匯報(bào)人是誰。
3、不是每個(gè)人的年終總結(jié)都能讓人滿意。做得不足的地方,一定要誠懇地表達(dá)出遺憾。比如該學(xué)習(xí)哪些技能,該提高哪些方面的能力,等等。
但是,真要上手的時(shí)候,你可能又犯難了:到底怎么寫才不會(huì)出錯(cuò)?
為了更好地幫助大家,這里我總結(jié)了一套年終總結(jié)的范文模板,末尾還有年終總結(jié)PPT的大禮包,希望本文對(duì)大家有所幫助。
話不多說,先拋出年終總結(jié)的思維導(dǎo)圖鎮(zhèn)樓。
第一部分:今年工作概況(給今年的工作下一個(gè)整體的結(jié)論)
這部分主要陳述本年的工作背景,可以簡(jiǎn)單寫一寫,畢竟重點(diǎn)是闡述你今年的工作成果。這部分的內(nèi)容主要包括:
大時(shí)代背景。如果覺得太空可以忽略不寫
行業(yè)背景。例如,對(duì)于XX行業(yè),今年也是充滿變數(shù)/挑戰(zhàn)的一年,企業(yè)兼并收購加速,行業(yè)進(jìn)入XX時(shí)代。
個(gè)人工作感受。例如,對(duì)于自己來說,今年也是XX的一年。工作圍繞XX展開,取得了XX業(yè)績(jī):……。有不少收獲與感受。
第二部分:今年工作詳情(詳細(xì)表述你負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作的結(jié)果)
在這一部分,大致闡述一下你今年參加了哪些重點(diǎn)項(xiàng)目/重點(diǎn)會(huì)議/重要培訓(xùn)。可以用這個(gè)句式來表述:“我今年因?yàn)閤x問題→做了xx事→產(chǎn)出xx結(jié)果,取得xx成效”
常用表達(dá)詞匯有:完善/內(nèi)化/落地/啟動(dòng)/編制/開展/傳遞/保障/深化/調(diào)整
盡量用圖表可視化的方式呈現(xiàn)
只講述你的里程碑事件
闡述完你今年做過的重點(diǎn)項(xiàng)目后,接下來就是展示業(yè)績(jī)的時(shí)候了,主要是讓你的領(lǐng)導(dǎo)看看你的業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo)了、有沒有什么亮點(diǎn)是讓他可以眼前一亮的。
1、縱向比較:
和年初目標(biāo)比。如果年初有簽訂績(jī)效合同,或者有制定年度目標(biāo),那么可以進(jìn)行類比,強(qiáng)調(diào)完成情況
和去年比。拿出數(shù)據(jù),與去年增長(zhǎng)了xx,同比增長(zhǎng)率xx%
2、縱向比較
和內(nèi)部對(duì)手比。內(nèi)部多個(gè)小組:可以展示自己的排名;內(nèi)部參加xx比賽,獲得xx成績(jī)
和外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。你拿到的成績(jī)與競(jìng)品 對(duì)比,銷售量/增長(zhǎng)量增加了xx。
和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比。比如參加了行業(yè)的某個(gè)比賽,取得的名次。在行業(yè)平均離職率多少的情況下,本公司的情況是多少。
第三部分:闡述你今年遇到的問題。
主要的框架就是:你在什么情況下,做了什么事,產(chǎn)生了什么結(jié)果,并且你解決了什么問題。不一定全部都是你已經(jīng)解決的,可以是你今年沒有解決、但是下一年打算重點(diǎn)攻破的。
1、工作亮點(diǎn)
????工作突破優(yōu)化了某個(gè)工作流程,工作效率提高xx%
????優(yōu)化某個(gè)產(chǎn)品/活動(dòng)流程,轉(zhuǎn)化率提高XX%
????擴(kuò)展了xx產(chǎn)品線,增加xx營收
????優(yōu)化了xx過程/機(jī)制/體系
????工作成長(zhǎng)提升了xx方面的職業(yè)技能
????認(rèn)識(shí)了xx的人際圈子
2、不足與挑戰(zhàn)
????經(jīng)驗(yàn)層面缺少xx方面的經(jīng)驗(yàn)
????能力層面業(yè)務(wù)能力
????管理能力:團(tuán)隊(duì)協(xié)作上,出現(xiàn)了xx問題
????外界層面由于xx政策的出臺(tái),市場(chǎng)迎來了新的挑戰(zhàn)
第四部分:明年工作展望與計(jì)劃。主要說明來年的工作目標(biāo)和工作思路。
1.來年的核心目標(biāo)
使用SMART法則S-具體
????M-可衡量
????A-可實(shí)現(xiàn)
????R-相關(guān)性
????T-時(shí)間性
2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑
定量目標(biāo)目標(biāo)值
????達(dá)成路徑
????具體舉措
????責(zé)任人
????完成時(shí)間
????定性目標(biāo)
目標(biāo)描述
????達(dá)成路徑
????具體舉措
????責(zé)任人
當(dāng)然,各行各業(yè)要求的年終總結(jié)內(nèi)容肯定各自不同的。寫年終總結(jié)切忌本末倒置,莫讓“說得好”代替“做得好”。
最后,為了幫助大家可以直接套用年終總結(jié)模板,我購買了這套價(jià)值99元的PPT年終總結(jié)模板,商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、體制內(nèi)的朋友都能直接上手用。
如果你想要文中的年終總結(jié)PPT模板,或者是這份年終總結(jié)PPT范文,你可以找我
文章首發(fā)公眾號(hào):零的筆記社