一、數據表問題
公司領導給了一份各家門店的銷售明細數據,需要我們總結各家門店的綜合銷售情況。
Excel 初學者遇到這上萬行的數據,通常的做法可能是按【商店名稱排序】,然后進行【門店名稱篩選】后,再選中金額整列,手工記錄銷售金額匯總數據,可這樣費時費力且容易出錯。
二、解決方案
推薦使用Excel的數據透視表功能。利用數據透視表進行匯總計算,1分鐘就能完成了。
數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些字段計算,如求和與計數等,適合對數據總表進行大批量數據處理。
三、操作步驟
(一)調出數據透視表功能
1、單擊銷售數據表中的任意一個單元格,在【插入】選項卡中單擊【數據透視表】按鈕,彈出【創建數據透視表】對話框。
2、保持【創建數據透視表】對話框內的默認設置不變,直接單擊【確定】按鈕,即可在新工作表中創建一張空白數據透視表。
(二)利用數據透視表匯總計算
1、根據要求,我們需要計算每一個【門店ID】對應的【GMV】之和。
在【數據透視表字段】列表框中,依次勾選【門店ID】和【GMV】字段的復選框,被添加的字段自動出現在【數據透視表字段】的【行】區域和【值】區域,同時,相應的字段也被添加到數據透視表中。
(三)利用vlookup函數自動精確匹配數值
利用vlookup函數,將自動匹配每個【門店ID】對應的【GMV】數值
案例中的公式為:=VLOOKUP(O96,Sheet1!A:B,2,FALSE)
完成。
四、文章總結
1、數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些字段計算,如求和與計數等,適合對數據總表進行大批量數據處理。
2、調出數據透視表功能的方法:
點擊功能選項框【插入】--》【數據透視表】
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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!
下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。
本號將會陸續更新一系列文章,講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。
歷史系列文章:
1.Excel常用函數(1)-sum求和函數
2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數
3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數
4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數
5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比
6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比
7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最后一天的日期
8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍
9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖
10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果
11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分
在理解Excel函數語法規則后,要多多練習,才能夠記住哦~
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