推薦APP的文章隨便上百度一搜就能搜出一大堆，大部分都是對比APP間的優(yōu)劣勢，對APP本身進(jìn)行簡單介紹。

但是如果不了解時(shí)間管理的機(jī)制和方法，單憑工具是無法達(dá)到真正效果的。

本篇文章旨在結(jié)合時(shí)間管理的原則和APP的使用方法，幫助有疑惑的人更深入了解如何利用這些APP進(jìn)行時(shí)間管理原則的實(shí)踐，從而實(shí)現(xiàn)真正的提升。

很多人對時(shí)間管理有一個(gè)誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是要求我們每天的生活都是讀書、學(xué)習(xí)、上進(jìn)，放棄娛樂、社交，放棄自己的興趣，其實(shí)并非如此。

我認(rèn)為好的時(shí)間管理，應(yīng)該是安排好工作、生活、學(xué)習(xí)，將一個(gè)人所要處理的多種事情安排的井井有條，避免混亂和沖突，進(jìn)一步提高生活質(zhì)量和效率的一種方式。

我曾讀過大量關(guān)于時(shí)間管理的書籍、文章，根據(jù)我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不論你選擇手寫筆記的方式，還是電腦手機(jī)等電子方式，想要做好時(shí)間管理，都逃不出六個(gè)方向。

下面就根據(jù)這六個(gè)方向，推薦一些好用的時(shí)間管理APP：

1. 計(jì)劃安排

首先我們需要對每天的任務(wù)都有具體的規(guī)劃，也就是我們經(jīng)常看到的TO-DO LIST，有了目標(biāo)和方向，才能更好的執(zhí)行。

• 格志

每天早晨上班前，利用等車、坐車的時(shí)間，將一天的TO-DO LIST寫在格志里。

通過向自己提問的方式，可以將計(jì)劃寫的更詳細(xì)：
工作上需要完成什么事？放松自己的時(shí)候要做什么？為了成為更好的自己，今天需要做些什么？

自己設(shè)計(jì)一個(gè)好的問題，每天早晨看到這些問題都像打了雞血一樣斗志昂揚(yáng)。

除了安排計(jì)劃，格志還可以記錄生活中的經(jīng)歷、感恩日記、天氣、心情等，也可以當(dāng)作日記本來使用。

2. 事物管理

工作、學(xué)習(xí)和生活中會有很多事情要做，事情一多就會非常的雜亂，所有我們要做的事情，是一個(gè)個(gè)的任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行記錄、整理并去完成任務(wù)的過程就是任務(wù)管理。

對于某一件具體的事物，我們該如何收集、安排、執(zhí)行？如何記錄零碎的想法？如何專注地處理一件事？這些都是事務(wù)管理時(shí)經(jīng)常遇到的問題。

• 滴答清單

很多人都聽說過這款時(shí)間管理工具，用它來進(jìn)行第一步的日常計(jì)劃也是十分方便的。

但是如果你只是把它當(dāng)作做TO DO LIST的記錄工具，那就大錯特錯了！

由于滴答清單是根據(jù)GTD（get things done）設(shè)計(jì)的一款事務(wù)處理APP，想要用好滴答清單，我們首先要了解GTD是什么：

GTD 的基本理論是把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

簡單的來說，GTD主要分為5個(gè)步驟：

• Collect [ 收集 ] ：
  把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中

• Process [ 處理 ] ：
  找一個(gè)時(shí)間，專門用于處理收集箱中的內(nèi)容。從第一條信息開始處理，每次只處理一條信息。

  需要做的內(nèi)容：馬上執(zhí)行（如果花的時(shí)間少于兩分鐘），或者委托別人完成，或者將它延期到未來的某一天去做。

  不需要做的內(nèi)容：將它存檔以便查詢，或者把它刪除，或者為它定義合適的目標(biāo)與情境，以便下一步執(zhí)行。

• Organize [ 組織 ] ：
  列出有詳細(xì)內(nèi)容的to-do列表，讓你的下一步任務(wù)變成立即可執(zhí)行的動作。

  比如“學(xué)習(xí)photoshop”就應(yīng)該寫成：

  1. 晚上上一節(jié)photoshop理論課程
  2. 課后完成一份相關(guān)作品
  3. 記錄疑問
  4. 搜索、查閱相關(guān)的教程并解決問題

• Do [ 執(zhí)行] ：
  在前面三步的鋪墊下，執(zhí)行的過程會變得更簡單、有趣，讓你比較不會拖延、或者被太多的瑣事所分心。

• Review [ 回顧 ] ：
  復(fù)習(xí)你所有完成的任務(wù)，計(jì)劃方案和等待完成的事情。確保每一件新進(jìn)入的任務(wù)都有很好的安排

按照這種方式，將平時(shí)坐車、工作或做任何事情時(shí)臨時(shí)想到的想法記錄到滴答清單的收集箱里，保證這些想法不會被遺忘，然后抽一個(gè)晚上或周末的時(shí)間，將收集箱中的內(nèi)容細(xì)化并分配到未來的日子中，定時(shí)執(zhí)行、反饋。

沒有比這更簡便高效的事務(wù)管理方法了！

• 番茄土豆

如果說GTD是對任務(wù)的收集、分解和預(yù)處理，那么在真正執(zhí)行的時(shí)候，有什么辦法能夠讓我們更專注，更高效呢？

相信很多人都聽說過：番茄工作法。

番茄工作法是一種比 GTD 更微觀的時(shí)間管理方法。

具體操作方法就是在一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）內(nèi)完成你之前列出的第一項(xiàng)任務(wù)，在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)只允許完成這一個(gè)任務(wù)否則番茄作廢，一個(gè)番茄時(shí)間不可切割，直至25分鐘結(jié)束。

每25分鐘短暫休息5分鐘，然后繼續(xù)回到專注狀態(tài)。完成4個(gè)番茄時(shí)鐘（25+5+25+5+25+5+25=115分鐘）后，休息30分鐘。

番茄工作法讓我們在高度集中精力的25分鐘里事半功倍，同時(shí)還會有意想不到的成就感。

• Forest

Forest和番茄工作法有著基本相同的理念——專注。但不同的是，F(xiàn)orest更加強(qiáng)制地要求我們遠(yuǎn)離手機(jī)，并且應(yīng)用的場景可以從工作學(xué)習(xí)拓展到社交聚會中，——遠(yuǎn)離手機(jī)，重視交流。

在需要專心于某段不應(yīng)該玩手機(jī)的時(shí)間內(nèi)，在Forest中種下一顆種子，如果在該時(shí)間段內(nèi)成功忍住誘惑沒有對手機(jī)進(jìn)行其他操作，種下的樹籽就會茁壯成長為一棵大樹。

如果在開啟Focus的期間沒有抵制住誘惑，退出了Focus程序，種下的樹苗就會枯萎。

每天專注的時(shí)間越長，遠(yuǎn)離手機(jī)的時(shí)間越長，重要的樹越多，就會變成一片樹林。

Focus中還自帶了讀書、學(xué)習(xí)時(shí)我們常用的“自然音樂”，幫助我們更容易進(jìn)入一種專注的狀態(tài)。

3. 中長期時(shí)間安排

周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃通常都屬于這一部分。除了計(jì)劃外我們還需要提前安排好會議時(shí)間、旅行時(shí)間、約會時(shí)間、生日提醒等短期內(nèi)不會發(fā)生的事情，要求自己提前做好準(zhǔn)備，不至于臨到跟前又手忙腳亂起來。

• Google 日歷

全能型選手終于上場了。一個(gè)Google日歷可以幫你搞定一切事務(wù)安排。

它可以用來當(dāng)課程表、會議安排、日記、旅行計(jì)劃、習(xí)慣追蹤……

除此之外，Google Calendar也有PC端，手機(jī)和電腦實(shí)時(shí)同步同步，可以安排、記錄每天24小時(shí)的情況，配合日常學(xué)習(xí)生活簡直就是一個(gè)移動版手賬！

功能強(qiáng)大到可以代替本篇文章中所介紹的其他所有APP。

But，想要穩(wěn)定使用手機(jī)端是需要科學(xué)上網(wǎng)的。期待有一天能真正開放使用！

4. 時(shí)間追蹤

追蹤自己的時(shí)間，了解自己處理不同事物所需要的時(shí)間，了解自己的生活作息，從而反思如何提升效率，在做計(jì)劃時(shí)也能更好的評估自己所要消耗的時(shí)間。

• atimeloger2

記錄每天的時(shí)間消耗，每周統(tǒng)一回顧看當(dāng)周的各種活動時(shí)間占比，可以很清楚的看出本周的時(shí)間流向。

每天臨睡前進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。計(jì)算時(shí)間花在什么地方了，花了多少。

單純地記錄時(shí)間當(dāng)然是無法實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的目標(biāo)的。

我們要做的其實(shí)是在記錄時(shí)間的基礎(chǔ)上來進(jìn)行總結(jié)與反思。

按照柳比歇夫的理論，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識對時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析：每天一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終一總結(jié)。

然后根據(jù)自己的情況合理安排未來的計(jì)劃。

5. 習(xí)慣養(yǎng)成

不斷進(jìn)步是每個(gè)人都在追求的事，想要成為更好的自己，就需要不斷進(jìn)行自我改變，自我進(jìn)化，而新習(xí)慣的養(yǎng)成也就成為了必經(jīng)之路。

• Habits Pro

設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，然后每天按時(shí)完成打卡。不要小看“打卡”這個(gè)動作，有時(shí)候正是由這生活中細(xì)微的儀式感成為我們堅(jiān)持一件事的微妙原因。

• Habitica

將游戲和習(xí)慣養(yǎng)成完美結(jié)合！在RPG中慢慢治療你的拖延癥。

在游戲里列入每天需要做的事情，按時(shí)完成的話就能賺金幣和經(jīng)驗(yàn)，如果拖延的話會收到懲罰。

隨著你不斷完成任務(wù)，你的等級會隨之提升，獲得成就稱號、獎勵裝備、寵物等等，還可以用金幣買裝備、寵物蛋、藥水、卷軸之類的。

在Habitica的社交系統(tǒng)中，不但可以和全球的玩家交流，還能和朋友組隊(duì)去挑戰(zhàn)個(gè)人的策劃的副本(學(xué)習(xí)計(jì)劃等等)，連公會都有！

Habitica有手機(jī)端和PC端，完美支持?jǐn)?shù)據(jù)同步哦，PC端已經(jīng)有了漢化版~是不是覺得自己的拖延癥有救了呢？

6. 個(gè)人知識管理

碎片化閱讀時(shí)代，個(gè)人知識管理顯得越來越重要。

讀書時(shí)遇到的好詞佳句，知乎上看到的實(shí)用干貨，各大網(wǎng)站搜集到的知識技巧等等。

如果只是單純的放入自己的收藏夾，那它可能會被永遠(yuǎn)遺忘。

因此，找一個(gè)地方，存放你所有的知識、靈感并時(shí)常回顧，反復(fù)記憶，這樣的知識輸入才是真正有效的。

• 印象筆記

我會將碎片化時(shí)間收集的有用的干貨收集在這里。

它相當(dāng)于一個(gè)非常大的文件夾，里面包含了各種各樣的文獻(xiàn)資料。

它的標(biāo)簽功能可以讓我在需要的時(shí)候快速找到相關(guān)的文章。
不管是收集還是整理，都非常方便。

• 掃描全能王

將隨手寫的靈感、思維導(dǎo)圖拍下來，自動轉(zhuǎn)換成對比度高的圖片，形成一種電子既視感，可以保存在evernote中。

適合于沒有電腦的時(shí)候，或者有大量手寫記錄需要保存成電子版的時(shí)候。

天下APP千萬種，究竟哪一種才能幫助我們提升效率呢？

其實(shí)，工具始終是個(gè)輔助，也許它能幫助你更快地入門，在不用了解時(shí)間管理方法的情況下，按照APP中的步驟去做就好。

但它不可能從根本上解決你的問題。

也因此，我才在文章中寫了那么多關(guān)于時(shí)間管理技巧和方法的內(nèi)容，我希望我們都能在掌握方法和理論的基礎(chǔ)上，借助工具錦上添花，讓時(shí)間管理變成更簡單有趣的事。