牛逼的人總有給自己時間合理規(guī)劃和高效執(zhí)行的習(xí)慣,我們這里所說的時間規(guī)劃可以統(tǒng)稱為計劃。
計劃分很多種,有職業(yè)的,人生目標(biāo)的,時間管理的,任務(wù)管理的,等等。
那么,現(xiàn)在我來說一說這些計劃吧。
一,為什么越詳細(xì)越長遠(yuǎn)的計劃不可行?
曾經(jīng)有個朋友和我說,她好羨慕那些一開始就特別知道自己要什么,目標(biāo)很明確的人。
我問為什么?她說,因為那樣就可以節(jié)省途中很多浪費的時間,一心只朝著自己的目標(biāo)前進(jìn),抵達(dá)自己終點也比那些沒有知道自己想要什么的人快了很多。
不可否認(rèn)的是,她說得的確也有點道理,可是不覺得這樣的思維存在局限性嗎?
一個人如果一開始就知道自己想要什么,在一般人眼里,那樣他就可以制定自己一個長遠(yuǎn)的,詳細(xì)的計劃,按著計劃一點點去實現(xiàn)自己的目標(biāo),這樣的模式特別熟悉,好像這就是就是成功學(xué)的成功模式。
然而事實是,做過計劃的人都知道,計劃總是趕不上變化,就好比我們一星期前做好的備考計劃,突然在備考過程中發(fā)現(xiàn)自己另外一個疏忽的模塊特別弱,嚴(yán)重影響自己的水平發(fā)揮,如果還按照原來的計劃去實行,傻逼才會這樣做。
都說聰明的人懂得隨機應(yīng)變,在計劃的執(zhí)行里也一樣,我們一開始的計劃未必成熟,但是隨著時間的遷移我們慢慢會接觸越來越多更加深刻剖析自我和了解實際情況,最佳的選擇當(dāng)然是根據(jù)實際出發(fā)做出調(diào)整。
可見,計劃就算一開始做得很詳細(xì),到后來還是會變動,那么一開始為什么就要對自己做那么細(xì)致的計劃?又細(xì)致長遠(yuǎn)到未來幾年甚至十幾年?
我曾經(jīng)也犯過這也的錯誤,就是在制定計劃是特別特別的詳細(xì),詳細(xì)到幾點起床幾點完成某個任務(wù)幾點才可以休息連吃飯時間也算進(jìn)去。
這樣的計劃弊端在哪里?后來我發(fā)現(xiàn),制定完這樣的計劃我總是不能實現(xiàn)。為什么?因為中途我不小心接了朋友電話聊天一個小時,或許就把我其中一個計劃沖點,比如原本這一個小時我用來背100個單詞,后來就只能用后面的一個小時補充。
這樣會導(dǎo)致什么結(jié)果?到最后會發(fā)現(xiàn)自己落下的計劃越來越多,太詳細(xì)的計劃讓人只要一落下一個環(huán)節(jié),積累起來就無法趕上計劃進(jìn)度,最后造成根本無法完成整一個計劃進(jìn)度。
太詳細(xì)的計劃的弊端還有一個就是太死板,就拿背100個單詞做例子,本來你計劃拿一小時背100個單詞,但是后面你會發(fā)現(xiàn)原來一小時自己背不了100個單詞,但是你不能落下計劃,那你怎么辦?要不就繼續(xù)拿多一個小時背單詞,要不就一小時背多少就是多少。
可是你有沒有發(fā)現(xiàn),其實計劃得越詳細(xì),到后來他變動的可能性越大,因為我們不可能真的是個天才,天衣無縫地準(zhǔn)確計劃所有可變動和不可變動因素,也自然不能精確每個時間段的計劃和任務(wù)。
詳細(xì)計劃還要一個問題,就是實施起來特別困難,因為你在做計劃的時候是現(xiàn)在或者過去,而計劃實施在未來,你無法把握未來可能或者不可能發(fā)生的因素,只要有一個因素變動了,就可能把你整個計劃落后或者全盤毀掉。
所以為了實施下去這樣的詳細(xì)計劃,實施者只能苦其心智,勞其筋骨,餓其體膚,發(fā)揮各種力量去執(zhí)行計劃,但結(jié)果未必如人所愿。
所以,計劃那么詳細(xì)還是白搭,更何況這么不切實際的詳細(xì)計劃還要做長遠(yuǎn)的計劃,那還不如一早就剩下自己苦思冥想計劃的時間,做個粗略的計劃先實行再根據(jù)實際情況變動。
二,關(guān)于當(dāng)下計劃
當(dāng)下計劃可以做細(xì),前提是這是當(dāng)下計劃。
舉個例子:
你的目標(biāo)是考教師資格證,于是未必你做了個備考計劃,計劃就可以詳細(xì)了。
計劃時間是一個月,一個月你要完成3本教科書的閱讀,3科目的在線視頻和3科目的試卷。
那么計劃就可以這樣實施:
第一周完成科目一的教材和視頻同步的學(xué)習(xí),每天學(xué)習(xí)3小時,兩天學(xué)習(xí)一個單元,最后一天單元總結(jié)。
由此類推第二,三周同樣完成科目二,三的學(xué)習(xí)。
第四周完成真題的訓(xùn)練,平均一天兩套真題,大概花4-5小時做題和對答案。
然后制定這一個月的日期表,在每天的任務(wù)里掛勾畫差,根據(jù)自己的實際情況,簡單的易掌握的快速跳過,難點重點多花時間。
這就是當(dāng)下的詳細(xì)計劃。
為什么要做當(dāng)下計劃?為什么當(dāng)下計劃就可以詳細(xì)?
因為一個大目標(biāo)的實現(xiàn)需要努力肯下功夫,如果你沒有付出,如果你知識粗略計劃自己要看完教材,第一天看1頁第二天看50頁,你根本實現(xiàn)不了你的目標(biāo)。
做計劃的原因在于,為了自己在實現(xiàn)大目標(biāo)時,不落下,不墮落,不偷懶,勤奮上進(jìn),一點一點努力。
為什么當(dāng)下計劃就要詳細(xì)?因為當(dāng)下的時間不是很長,可能一個月月過后你就可以改變計劃,未必做出調(diào)動,你只要做的只是一個月的堅持,而不是長遠(yuǎn)的,不知期限的未來。
三,關(guān)于長遠(yuǎn)計劃
用上面的例子分析,長遠(yuǎn)計劃就是那個考到教師資格證的大目標(biāo)。人生的大目標(biāo)有很多,有人想成為一名作家,一位攝影師,那么這就是他的大目標(biāo)。
但是目標(biāo)和長遠(yuǎn)計劃概念不同,目標(biāo)是為達(dá)到的境界或目的。長遠(yuǎn)計劃就是那個過程而不是那個目的。
那么話說回來為什么長遠(yuǎn)計劃要做粗呢?
原因很簡單,如喬布斯所言,你要去尋找自己喜歡什么,如果還沒有找到,那就繼續(xù)找,知道找到為止。
人生的路很長很長,你永遠(yuǎn)不知道原本循規(guī)蹈矩想當(dāng)教師你的下一秒會不會被爵士舞迷戀了,從此能登上舞臺就成了你的夢想。
夢想是有可能會變的,無論你曾經(jīng)多么堅信不移過,我們奔往自己的伊甸園的路上,一路還接觸很多東西,看到很多曾經(jīng)沒有看到過的新奇的事物,碰到或許更加有趣的人,你永遠(yuǎn)不知道未來會有什么在等著你。
你沒有接觸過烘焙,你或許曾經(jīng)聽說過學(xué)烘焙很難,但有一天你發(fā)現(xiàn)烘焙比你平時的泡面真的要棒很多的時候,你發(fā)現(xiàn)這個難得過程你自己竟然也可以一點點去突破它的時候,你發(fā)現(xiàn)自己竟然愛上烘焙的時候,你真的很想學(xué)下去成為自己的職業(yè),你會不會改變原來自己的計劃?
記得古典老師在他的《跳出思維里的墻》里談到職業(yè)規(guī)劃的話題,大概的意思是不要給自己設(shè)定一個終極職業(yè)或者理想,因為你在途中會有可能改變。終極的職業(yè)是很死板的。因為未來在不斷進(jìn)步,可能你真正適合的職業(yè)在未來才產(chǎn)生,你現(xiàn)在設(shè)定又有什么意義。
那最好的方法是什么?就是給自己的終極目標(biāo)設(shè)計的粗略點,作為過程的長遠(yuǎn)計劃也粗略點。你可以把他放在腦海里,他可以成為你最美的藍(lán)圖,也可以成為你人生的一種可能而已。你真正掌握的應(yīng)該是當(dāng)下,做好當(dāng)下所有的計劃,所有自己應(yīng)該做的事情,一步一步腳踏實地,跟著時代走,跟著自己的心走。
在旅途中不多豐富自己,不斷發(fā)現(xiàn)真正的自我價值,根據(jù)自己不斷積累的經(jīng)驗和實際情況,調(diào)整自己的計劃,讓他越來越越成為可能。
四,貫穿計劃最重要的還是執(zhí)行力
說了那么多,最后我說得最重要的一點就是執(zhí)行力。
空有計劃而沒有去行動,什么都是白搭,你的理想也是白日夢。如果你連計劃都沒有,那么你就好好做個計劃,不要讓自己荒廢那么多的時間金錢,去成為你想成為的人,計劃真的很重要,在計劃中,有執(zhí)行力才是王道。
怎樣才能讓你的執(zhí)行力發(fā)揮作用呢!有些人根本就是懶癌一個,談執(zhí)行力自己都談不下去,因為發(fā)現(xiàn)自己根本沒有執(zhí)行力。
其實不是的,你有執(zhí)行力,如果你老板有一份報告讓你明天早上寫出啦,不然開除你。你今晚熬夜到早上五六點你也會把他寫出來,這和寫出來的過程就是你的執(zhí)行力。
但是為什么平時沒有呢?我們來分析一下。
簡單來說就是三點:
1.計劃是否合理
2.毅力是否足夠
3.環(huán)境是否允許
計劃一定要符合自己的實際情況,你定得太難以完成,如果正常人一小時最多能背100個單詞已經(jīng)很厲害了,你定自己背500個單詞,別說你沒執(zhí)行力,執(zhí)行力強也未必做到你的計劃。因為你的計劃根本不切實際,太難實現(xiàn)了。
還要計劃一定要符合自己,而不是你聽別人說來的。別人告訴你,一般人能一小時背100個單詞,他自己也是這樣背過來的,可以的,慫恿你也去做,還給你打雞血說相信你也可以做到。
后來你自己實施起來發(fā)現(xiàn),你基礎(chǔ)真的很差,你一個小時只能背20個單詞,最多也只能背40個單詞,那你的計劃就應(yīng)該是要符合自己的實際情況,一小時背30個單詞,一點一點來,等到自己基礎(chǔ)好了,可以再給自己提高難度。
那樣你的計劃就可以一點一點畫鉤,一點一點實現(xiàn)了。別小看這個實現(xiàn)的步驟,你的計劃符合自己,計劃的實施是自己能力條件的稍微高一點點范圍,那樣自己實施起來不會那么難,但又是真的需要自己使出一些力氣的,就像摘果子一樣,剛好是那種跳一跳才能摘到的程度,那樣就是最好的。
計劃的實現(xiàn)可以鼓舞你的信心,讓你在每次執(zhí)行中成就感滿滿,這樣的自信和成就會帶著你更好實行計劃,會讓你堅信不移自己能實施下去自己的計劃,能完成一切挑戰(zhàn)。
第二點就是毅力了,實施計劃要毅力,這當(dāng)然的。不靠點自己的毅力是很難把計劃實施下去的,就算你的計劃多么完美得天衣無縫,自己不狠下心來邁開步子去實行,它終究就是一張紙。
毅力靠自己的,怎樣提高自己的毅力?毅力差的可以嘗試運動鍛煉開提高自己的毅力,也可以用意念的方式自我催眠,督促自己一定要完成計劃,一定要做下去。
最后一點就是環(huán)境,知道環(huán)境對人的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響,你身邊的舍友都有看劇睡覺玩手機,你就當(dāng)是聽著隔壁桌傳來的電視劇的聲音你就沒有了那個堅持早起去晨讀和天天背單詞練聽力的動力了。
你可以改變這個環(huán)境,如果環(huán)境真的不允許,自己無力改變這個環(huán)境,要怎么辦?
怎么辦?逼自己從這樣的環(huán)境中出來啊!
如果床太舒服,就不要在床上看書寫作業(yè),如果宿舍太差表,就不要再宿舍做聽力練習(xí),如果家里太安逸沒有動力運動就辦個卡去健身房,如果環(huán)境限制了你的執(zhí)行力,讓你原本百分之八十的執(zhí)行力變成百分之二十,那你就要滾出這個環(huán)境,去另外一個環(huán)境中實施你的計劃。
當(dāng)你真的想要執(zhí)行下去這個計劃,沒有什么能阻止你,方法總比問題多。
總結(jié)
為什么不要做詳細(xì)的長遠(yuǎn)的計劃?
1.計劃趕不上變化。你自己也掌握不了未來會有哪些可變因素或者不可變因素。
2.詳細(xì)的長遠(yuǎn)的計劃太死板,不靈活,太限制了。
3.太過于詳細(xì)實施起來會比較困難。
4.因此我們要做好另外兩個計劃。一是當(dāng)下的計劃,要細(xì)。二是長遠(yuǎn)的計劃,要粗。
5.最重要的是執(zhí)行力,執(zhí)行力靠毅力,更要科學(xué)規(guī)劃你的計劃,讓計劃符合你自身實際情況,不要太難實現(xiàn)也不要太簡單根本不費力氣。還要環(huán)境的影響,如果環(huán)境降低你的執(zhí)行力,就離開這個環(huán)境。
最后,祝你在奔赴自己夢想的路上,跑得更遠(yuǎn)。Best wishes.