職場人最熟悉的場景，無論什么工種什么崗位都逃不過開會，有全體員工大會、部門小會、小組討論會、布置任務的會、年會。除了儀式感很強的表彰會、選舉投票會之外，幾乎每一個會議都是由每一個參會人的發言來推進會議流程的
一、老板重視會議，便于統一思想、布置任務、考察員工
二、參會者的幾種心態
1、逃避心態：覺得開會侵占工作時間、當眾發言有壓力
2、旁觀者心態：
（1）員工參加會議的“內心戲”
? ? ? ?A、做“謙虛”的聽眾，最省心、最安全
? ? ? ?B、永遠“沒意見”，就是認可和支持
（2）老板參加會議的“內心戲”
? ? ? A、沉默，代表沒有思考
? ? ? B、“沒意見”，就是沒能力
3、怕出錯心態：有思考、有敢說，擔心出錯
（1）放棄對“正確”的執念
（2）沒有永遠“正確”的發言
（3）參與表達才是最重要
（4）突出自己的差異化價值，表達自己，建設性地評論別人，愉快跟大家交換意見，提升職場存在感
（5）新人入職發言：喜歡這里的氛圍，期待成長，看到大家的實力，能加入很幸運
4、拖延心態應對：
（1）內心糾結，拉鋸，等下決心要發言時，才發現自己想說的，全都被別人說完了
（2）做出自己應有的貢獻，表達認可、贊美也好過什么都不說
三、找對自己在會議中的角色，提升存在感
1、會前 ，多了解參會人信息
2、會中，做好發言記錄，判斷自己在何處能提供價值
四、怎么樣練習發表意見？
養成及時思考， 快速總結與歸納，以及提練的能力。每當你看到你覺得很感慨的文章、觀點，新聞事件，你都可以嘗試發表意見。比如你的朋友圈轉發一篇文章，那么：
朋友圈文章哪里觸動了你？
怎樣練習發表意見？
你的第一反應是什么？
為什么會產生這樣的心情？
為什么有這個沖動想去轉發？
希望其他人看到之后能夠得到什么？
這就是一個完整的，有根有據表達自己意見的思維訓練閉環。
（一）拿出只有你才能提供出來的專屬觀點，精準表達
1、用清晰易懂的語言和步驟來表達自己，做出一個令人印象深刻的表述
2、大多數人喜歡站在自己的角度去表達。也就是說更多的人還是聚焦更好的自我表達，停留在自己說沒說清楚的階段
然后評價一個發言是不是達到效果的標準是：別人聽沒聽懂，聽懂你—理解你——有共鳴——接受觀點和意見
3、完美意見表達方法：
（1）一開始就說結論，再說出你做出這個結論的根據，再補充一些你認為需要向大家說明解釋的背景細節。建議使用倒金字塔結構，也就是把重要事情排在前面，先說結論，再說出這個結論的依據。然后重要程度比較低的細節放到后面去說
（2）用適合對方的理解方式說話。盡量考慮到對方的年齡和職業背景，選一個對他來說比較熟悉的概念和話題
（3）預告流程，把掌控感交給聽眾
（4）重要的事情要重復。注意一個細節，也就是措辭，不要居高臨下的口吻，可以這樣說：“這個部分很重要，請允許我再重復一次”。
（5）強調這個只是個人意見，請補充。不要用“請大家批評指正”這樣的措辭，對于那些真的想提供反饋的人來說，你這樣的說法會加重他們的顧慮，因為你把大家的意見定位為批評了，人家還要不要提出反饋意見呢？你可以這樣說：““希望得到大家的幫助和啟發”，用一種邀約和求助的口吻發出請求，就可以得到正面的反饋。
（二）怎么樣訓練有存在感的提問和評論能力
會議過程當中，如果能通過自己的評論和提問來提升會議討論的層次，來解決實際的問題，這對于我們個人擴散你在團體當中的話語權和影響力，是一個比較理想的方法。
1、絕對不做和會議無關的評論和提問
2、預告自己要回應那個人的哪個觀點
3、提出替代方案。只有反對沒有切實可替代方案，沒有給出建議，這不是一個有誠意的反饋。反而讓別人以為你的反駁只是一種情緒表達，而不是一種深思熟慮的構想
4、不完全否定，盡可能在同樣前提之下找到一個可以改進的創意，比方說可以建議縮小范圍，縮短時間，建議變化形式和內容，一個小角度的變化就可以產生非常多的新的創意
5、預測實際執行中可能出現的困難，例如在實際執行過程中，有沒有可能在哪些環節容易出現意外狀況，我們是不是要提前準備一下應急預案？
（三）你的意見遇到反駁如何處理？
1、做好心理建設，對自己保持信心
2、把反駁當做提問來正面回答，認真傾聽對方的邏輯和依據，給出一個你自己的解釋
3、即使遇到很激烈的挑戰，也不要進入情緒失控的狀態。誰情緒穩定，誰才是勝利者
（四）怎么練習跟上會議討論的節奏
多看新聞節目，每當主播播報完一條新聞，問自己這條新聞的結論是什么？
它想傳達的信息是什么？
經過多次練習，你就能快速識別對方發言的結論是什么，快速提煉出對方發言的精華，快速進行歸納
五、除了常規的匯報工作，解決問題的會議之外，還有一些主題、功能和流程都更加突出的職場會議
1、年會：打造影響力的重要舞臺，名正言順的跨部門、跨層級溝通展示機會
2、述職報告：展示優秀、實干、可信、無野心的形象
不只看結果，還想看過程；
不只看成績，態度更重要；
不只看自己，團隊更重要。
3、競聘演講：
你對競聘崗位的理解，崗位需要什么能力？你是否具備？
你和其他候選人比較有什么優勢？如果競聘成功，你將重點推進哪些工作？
4、年終總結：
你做了什么不重要，重要的是你在“公司大事件”中的貢獻；
你做了多少不重要，重要的是你有多少亮點和突破；
你實現了多少目標很重要，如何實現？總結規律更重要。
年終總結發言的注意事項：
（1）熟人場合的語言風格把握。講到帶有本行業本專業屬性的詞匯，就一定要用專業詞匯，這是你權威性和專業性的體現。在舉例子講故事的時候，盡量選取那些大家熟知的人，有代表性的人，可以是地位最高的領導，也可以是人人都認識的普通基層員工，他們與大家沒有利益競爭關系，舉他們的例子是最安全，不會引起不必要的抵觸情緒
（2）不要過于自謙也不要引起別人的不滿
（3）多講細節：講到自己激動的心情，可以說現在手還在抖，心在呯呯跳；講到一些個人努力和團隊合作時，可以例舉一些數字；講到大家為了一個目標開了多少會，推翻了多少方案，加了多少班，有多少次帶病堅持工作等，就是這些細節要把它豐滿起來。
（4）突出自己的人設。年終總結是展示自己綜合素養，思考能力和表達能力一個絕佳時機。語言和儀態要符合自己崗位層級
（5）宜短不宜長：當你不是整個場域最高級別領導時，切記把最大的舞臺和時間留給到上級和老板，點到為止，給出幾個收獲，幾個體會、幾個觀點。不要長篇大論，以免引起觀眾疲勞和懈怠
分享：
用腦思考和用嘴說話這兩項技能，真的需要不斷去磨練，才能持續發光。要把思維習慣，調取資料的模式，通過不斷練習固定下來，成為你的本能。對于你的大腦來說，閑置才是最大的浪費。讓我們從今天開始徹底放棄旁觀者心態，掌握每一個當眾說話表達的機會，去輸出你的思維價值，贏得你的影響力，掌控你的生活圈。
