蘋果之父喬布斯在生平的時候,他的辦公桌也是這么簡潔,只有一個電腦、一個手機(jī)、一個水杯,一支臺燈,還有一些書籍。非常的簡潔,讓我們一起看下成功者是如何分配自己的時間的,如何運(yùn)用整理術(shù)。
001文件分類的妙招
每日整理辦公桌上的東西和安排好日期行程成了一個好工作者的一個前提。這些看似非常小的事物,在他們的眼里也是要做的一絲不茍,因?yàn)樗齻兪冀K相信整理得當(dāng)會提高效率,才能夠更好的去完成其他的事情。
每天給自己一個小目標(biāo),今天必須做完哪些小任務(wù),一天下來,看著任務(wù)一個一個的被消滅點(diǎn),是非常有成就感的。
有一些事情不是一天兩天就能夠做好的,需要長期的堅(jiān)持,所以我們要學(xué)會在手機(jī)里面設(shè)置相應(yīng)的待辦提醒。
及時清理點(diǎn)一些與工作沒有多大用處的文件,減少負(fù)擔(dān)。只要我們一工作中,把文件和日程安排好了,一天貨下來,你會發(fā)現(xiàn)變得非常的有計(jì)劃性和高效性。
002紙質(zhì)資料電子化
現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息量會越來越大,所以我們在知識儲存方面,要跟上科技的進(jìn)步,學(xué)會把名片和材料實(shí)現(xiàn)電子化、簡潔化。
對于一些長期閑置的文件,或者是一些一下子就可以從網(wǎng)上找到的文件和資料,我們要學(xué)會立即扔掉,給自己一個輕松愉悅的心情去工作,堅(jiān)持?jǐn)嗌犭x。
對于一些現(xiàn)在要用的或者近段時間要用的文件和資料,我們可以用一些掃描儀進(jìn)行數(shù)據(jù)化,以更好的方式保存下來。
對于一些零碎的信息,我們可以運(yùn)用表格的形式,把他記錄下來,這樣也方便我們以后的查看和運(yùn)用。
現(xiàn)在隨著云服務(wù)的發(fā)展,對于資源的儲存的分工也越來越明確。只要給我們一臺電腦,通過云服務(wù)就能夠查閱到一些資料和儲存一些資料,這樣也是在提高我們的效率,從而來減少浪費(fèi)的時間。
003只保留20種物品
一般在職場上,我們只需要保留20種物品長期陪伴在我們身邊,因?yàn)橐坏┪锲范嗔?,就會超過人的把控的界限,所以學(xué)會斷舍離,留下有用的東西在身邊是非常有必要的。
首先清點(diǎn)出我們的全部商品,然后把他們進(jìn)行分類,其次通過自己使用高頻率的物品的保留標(biāo)準(zhǔn)去取舍。最后篩選出20種商品,其他的就可以扔掉了,不過有一些公共用品我們可以拿出去一起分享,一起使用。對于文件整理方面,學(xué)會用標(biāo)簽法來進(jìn)行做標(biāo)記和分類。
總結(jié)一下:很多人都會說辭自己的工作太忙了,導(dǎo)致自己沒有時間去整理這些,所以就久而久之,才形成了一個惡性循環(huán)。所以我們只有先把身邊的一些事物整理的有序了,工作也就自然有條有理、高效率了。