為什么總是做了很多不太重要的雜事和沒有意義的事情，重要的事卻沒做？

?

工作和生活越是繁忙，處理的事情越多，每天的任務越多，您就會覺得時間不夠用。

?

所以越是忙，越是要學時間管理。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

時間管理就是做完每天的工作，做好每天的工作，做好高價值的工作。

?

對自己負責，就是對自己的時間負責。

?

人的工作，生活必須結合起來。

?

時間管理就是堅定不移的解決困難，創造價值，推動工作。

?

完不成目標，一定是時間管理方法出現問題，就必須要去仔細琢磨，優化，精進，持續進步，極致死磕，直到徹底解決問題為止。

時間管理過程必須與時俱進，需要不斷思考，為什么發展緩慢？如何解決問題？思考和執行需要遵循5050法則，通過思考找到問題的根本原因，直到徹底搞定問題。

?

不斷找方法，不斷找更先進，更有效的方法，找到最有效的點，投入極致的精力和能量去死磕。做事情要有始有終，做事情要竭盡全力去解決問題。

?

不知道優化的人，只會陷入到偽勤奮的怪圈，效率變得越來越低下，拿不到任何結果，自己還很感動。

?

這就像您去游泳，動作都變形了；您練得越多，錯得越多。

?

從結果走向結果，不斷尋找結果，每個人只對結果負責，關注影響結果的每一個細節，死磕每一個動作和技術要領。結果基礎決定上層建筑。

問題分析的越是具體，自律行動方案越是具體，就越不容易產生拖延，越容易解決問題。

?

每個人每天有24個小時。如何用智慧把這24個小時裝滿？這就是時間管理研究的問題。

?

閑人的24個小時是從來裝不滿的。閑人不工作，不學習，不勞動。每天躺在床上刷視頻玩游戲。

?

時間管理的核心理念叫做去聚焦做要事。專注在對你人生最重要的事務上。

我之前講過一個概念：如果你能將80%的時間聚焦在20%的要事上，你的時間管理效能將提升四倍。

?

如果你能更聚焦一些，將時間聚焦在頭部的4%的事件上，這就意味著你的時間管理效能提升16倍。

?

至于剩下的96%的事件，交給時間管理的3D法則：推遲，委任，刪除。你也可以把它理解為時間管理的斷舍離體系。

我的做法是以“周”為單位建立時間管理的任務總表，每天對時間管理任務表進行優化：刪減96%的瑣事，增加4%的頭部事件權重。

?

4%的頭部事件，就是和你價值觀最契合的三只青蛙。

?

時間管理的過程，必須“保持嚴謹，不失靈活”。

保持嚴謹就是說你要有一個基本的框架，也就是你的清單和日歷體系。

?

清單指的是你的任務，你必須要有一個任務清單。因為我在工作中嘗試過使用和不使用任務清單給我效率帶來的對比。

?

我不使用任務清單時，我處在自由散漫的狀態，能做簡單的任務就不做難的，一個小時能做完的會拖到兩個小時，這是因為時間管理的帕金森定律，人的大腦都會有趨利避害耗散時間的本能。

?

而當我使用清單，每次完成任務，粉碎任務，劃掉任務，內心會充實，快樂。會主動追求更多的任務，更高價值的任務。

?

每個人都必須竭盡全力去完成清單上的任務。

當你在管理清單的時候不要花太多力氣去做整理。花太大力氣做整理導致的直接后果就是根本沒有精力干正事，因為整理這件事本身不產生價值。

?

我之前介紹了過于細致化工匠化的時間管理，過猶不及，會讓整個人非常疲倦，會花費很多精力在時間管理本身，這會導致執行層面效率降低。一旦整個鏈條某一個環節出現問題，后面環節會像多米諾骨牌一樣坍塌。

?

所以時間管理的線條可以粗一點，在你的清單體系最重要的是要識別出頭部的那么幾件事。

清單體系可以很簡單，如果你不適應各種app軟件工具，你甚至利用一張廢紙就能實現清單體系。

?

我見過最簡單的清單體系就是通過一張A4打印紙實現的。廢紙對折，每一小頁就是今天的一只青蛙。

?

比如你今天有三只青蛙要吃，那就對折兩次。不需要寫這件事的時間段，今天完成就可以。

這叫做時間管理的效率為先。不斷降低時間管理這件事本身的難度，從簡單到不可能失敗的任務開始。

?

自己覺得怎么舒服怎么來，自己覺得怎么順手怎么來，千萬要自己覺得自然，自然而然。不自然就會別扭，就會失敗。

?

時間管理成果=任務效能X完成任務術

?

你的單位任務效能越高，你在更高效能投入的時間精力越多，你的時間管理總成果越大。

?

這叫開一厘米的口子，深挖一公里。這一招很猛。

?

極致的聚焦，極致的專注，極致的死磕，極致的效能。

有的人會說：我想學好英語，但是執行力不夠；我想搞好業績，但是執行力不夠。執行力不夠怎么辦？三個字：危機感。

?

執行力不夠時因為危機感不夠，因為哪怕安于現狀，你依然可以活得很好，所以改變得內在驅動力很低。但是在一個危機感足夠強大的地方，比如說非洲大草原上的動物世界，時不存在任何執行力不夠的情況。

?

而日歷體系就是說你要有任務的截至時間，這是必選題。

?

比如我以“周”為單位建立時間刻度和日歷體系，每周有80個小時的等效工作任務，每周結束前所有任務必須清零。

用日歷體系倒逼效率，然后持續優化清單體系，你的生活就會不斷推薦，你就能夠不斷在關鍵領域拿到結果。

?

你之所以忙，是因為沒有做對選擇題。

?

要做好聚焦體系的管理，就是要學會如何用智慧把每天24小時這個容器填滿。而這需要365天專業指導下的持續訓練。

?

自律絕對不是靠著咬牙消耗意志力苦苦支撐，我說過反人性的自律方式是永遠無法持久的。

我的理念是快樂的時間管理，順應人性的時間管理，用自己最舒服，最自然不別扭的方式進行時間管理。

?

如果你現在依然處于頹廢，迷茫，焦躁，懶惰，不知所措，無言以對的狀態，如果你現在還在用感動自己的方式踐行假勤奮，偽自律，您需要立刻停止。

?

成功一定有方法，失敗永遠有理由。我的365天自律私塾就是系統幫助不自律，懶惰，迷茫，找不到時間管理方向的學員解決效率低下，不自律的問題。

?

一切不自律的問題，都是思想出現問題。思想決定行動，行動決定結果。

做事情一是靠努力，一是靠方法，更重要的是靠思維。

?

我在剛開始寫時間管理時閱讀數從來沒超過兩位數。但是我365天從來沒有停下來一天，持續堅持死磕多年，寫到今天在全平臺已經影響超過17萬關注者，這其中不乏眾多和我價值觀一致的粉絲，這全是因為極致自律的思維。

?

思維就是思考的維度。在更高的維度思考自律這件事的本源，您一日千里；在低維度思考自律，您永遠在原地打轉，難有進展。

我教別人如何系統管理時間，教別人如何踐行自律，因為我利用14年的時間，完成了個人的極致自律蛻變。自律這件事，我已經融會貫通。

?

每個人身體里都住著兩個自己，一個勤奮努力上進，一個懶惰躺平混一天是一天過了今天沒明天。這兩個自己都是你，沒有對錯，只有價值觀，只有選擇。

?

所以自律是一種價值觀，一種選擇。選擇沒有對錯，選擇只有結果。

您想要什么樣的結果，您就做什么選擇。您只對結果負責。

?

您沒有如果，您只有結果，后果。

?

如果你想要改變目前迷茫焦慮懶惰困頓的狀態，如果你想要跟隨我踐行優化時間管理并完成個人自律蛻變請聯系我。

?

作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】