你自己寫的PPT有多丑你自己心里沒點AC平均數？？？
寫在前面
由于工作原因，平時接觸方案這玩意非常多，比如講解產品思路，或者忽悠客戶等等的時候，就需要做一份方案，或者我們平時說的PPT，久而久之，寫方案的功力頗有長進，曾經為了能夠準時下班，在一個小時內完成了一個27頁的方案。當然平時也很樂于幫助同事們修改PPT，所以在辦公室妹子中頗有【PPT小王子】之美稱。
當然我已經發現了這對于泡妞來說其實是沒什么卵用的。
那么這周就隨便寫一寫關于寫方案的一些姿勢。
本文屬性為掃盲文，target audience 為那些PPT小白，具有一定基礎的同學可以忽略。閱讀本文大概需要10分鐘和15MB的流量。
圖多殺貓！
關于寫方案的一些背景姿勢
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什么是方案？
什么是方案
一般來說，人們都已經習慣于吧方案稱之為PPT，但事實上，我們工作中談到的方案并不應該叫PPT。
PPT只是使用Microsoft PowerPoint做的方案產出的一個文件的格式名而已，只是由于Windows的絕對裝機率，99%以上的方案都用PowerPoint來生產，那么久而久之大家也就用PPT來泛指【方案】了。
但是方案應該是一種solution，所以我們平時做的PPT，正確的叫法應該slides、片子、Proposal或是deck。slide意指單張或幾張PPT頁，deck意指一整套PPT報告（就像a deck of cards)，Proposal指的是一套商業提案。
所以，一些高（zhuang）級（bi）的策劃們常常會說，“我還有好多頁slide要畫”“老板讓我今晚做個proposal出來”，而不是說“我要畫PPT”。
- 我們為什么要會寫方案？
這個問題回答起來就相當的簡單粗暴了：
· 升職
· 加薪
· 裝逼
寫方案是必備的職場能力，只要你從事的是非體力勞動工種，無論你是什么行業，什么崗位，基本上都繞不開這個東西。事實上，寫的一手好的方案的在職場的要性，不亞于能講一口流利的外語。方案是一種表現你想法與創意的手段，方案做得好，就有更多的機會讓上級和客戶認識到你的內在idea；方案做不好，領導就會認為你連基本的想法表達都做不好。
本人就是一個例子，我從事的是產品經理，經常需要向開發、甲方們解釋我的產品思路，試想如果我連基本的PPT方案都做不出來，我無法跟工程師們說明出我要的東西，他們就無法開發我的需求；我也無法跟老板和甲方們說明我的產品發展戰略。
同樣的：
教師們需要做好PPT，快速簡單的向學生們傳授保存在自己大腦里面的知識；
銀行職員們需要做好PPT，簡單明了的向領導說明這個季度的業務數據與進展
···
總而言之，會做方案讓你升職加薪的一個重要技能點。
而且這個技能點自帶666點裝逼效果哦~
- 為什么你寫不出好方案？
不怕得罪的說一句，我們當中超過70%的人寫出來的方案可以用一坨*來形容，常常出現整套方案中心點不明確、排版混亂、毫無美感等事故，看起來著實辣眼睛。
那么基本是你寫不好是因為：
- 工具不熟練：
這是你一切罪惡的根源，光說不練假把式，要在實干中才能逐漸掌握基本的寫方案的技巧，不要總等到真的需要做方案的時候才開始慢慢找教程，要注重平時的積累。
- 思維混亂：
很多人在開始寫方案之前，常常一點準備都沒有，甚至連最基本的連自己想要在方案里面傳達什么idea都沒想清楚，就更別說準備好素材、從網下找范例和數據資料等這些操作了。
要保證你的方案寫出來是清晰可讀的，你必須要牢記自己的角色，你是一個story teller，要把你自己心里的想法一個點一個點的分步講解給你的觀眾，所以在你動手之前，必須要用紙和筆或其他工具把你的思維捋清，不然連你自己都是懵逼的，你憑什么說服觀眾？
打個比方，我在寫這篇文章之前，大概花了10分鐘時間，畫了一個簡單的腦圖，把自己要寫的東西喝要說明的點都先列了下來，抱著這些目的去找好素材和資料，然后再開始打開編輯器敲字，這個其實在寫方案的時候也是一樣的，必須要把你腦海里的想法列下來，并轉化成為你方案的各個分論點，從而支撐起整個方案要傳達的中心論點，這種【總-分-總】的套路我相信各位的小學語文老師應該有教的。:-D
- 時間不夠？
不不不，這是個偽命題，一般來說，如果你真的思路清晰、準備充足的話，寫一個方案最多花你兩小時，可是為什么我們常常發現自己寫一份方案需要花大半天甚至一整天，做出來的東西又丑又難讀？
第一個因為可能是因為你根本不知道自己究竟要寫什么，這個可以參考上文，把要點都列下來，帶著目的去思考會快很多的親。
再一個就是效率法的問題了，以我為例子，在我列出了思路圖之后，我并不會立馬開始干活，而是先著手準備工作:
A. 去網上搜索好相關的資料，包括支撐性數據，圖片和圖標素材等等， 并打包放好。
B. 解決一切可能會打擾自己輸出內容的問題，包括但不限于上廁所、倒水等等。
C. 手機鎖屏放一邊，耳機帶上開大聲，有人來當聽不見；
D. 開始干活
一般來說，遵循這種模式的話，我的方案都會在3小時內結束戰斗。順便分享一下我的工作模式壁紙，覺得有用且不怕被人打的可以參考一下的：
總之，不是時間不夠，而是效率與方法不對，如果你寫方案的時候是下面這樣子的，那么恭喜你，你還有很大的改進空間~
- 不可控因素：
當然造成爛方案是有很多不可控因素的，有些時候我們也是無能為力。比如任務實在太多，那么我們只能嘗試一下叫HR加人手；
有些時候甲方提出來的要求比較SB，我們只能在心里默默罵一句媽賣批然后回一句【好的明天給方案！】
當然長得丑也會導致方案寫的爛，你看像我這么帥的人一般就沒這個問題。
關于寫方案的前戲工作
工欲善其事必先利其器
寫方案的工具有很多：
- PowerPoint：這個就不用我說了，最基本的PPT生產工具，提供了很多很強大功能，基本上只要你熟練使用其中的3成就可以寫出一份很不錯的方案了。
- Keynote：macOS上的PowerPoint，相比后者，他可能少了一些功能，但是他的字體渲染、動畫過渡等細節做得極其的棒。蘋果以及國內一些手機的發布會的presentation就是這玩意做的，優點是簡單，如果做一些簡單的說明方案的話是非常快的。
- xmind： 老牌腦圖工具，上面的腦圖就是用它畫的。之前也提到了，在開始寫之前必須列出要點，這個工具就是最吼滴！當然也有其他的一些腦圖工具比如ithoughx等。但是基本上大同小異，看個人選擇了。
- 紙和筆：如果不會用電子工具，最基本的用紙和筆列下來也是不錯的選擇，當然你也可以把一些基本的細節點寫下來，以免到了真正動手寫的時候遺漏了。
- 腦子：帶腦子干活是一切的基礎。
- 激勵師：去隔壁部門撩一下小姐姐再開始干活有極大概率提高工作效率，本人親證有效。
關于寫方案的肉搏戰
好了恭喜你終于看到這里了，你終于做完了準備工作了，那么接下來我將從幾個點來粗略展示一些寫方案的要點。
關于排版
寫方案是一個創造的過程，但是你并不是畢加索，所以并不能天馬行空按照自己想法來隨便放置你要表現的元素，而是要向玩拼圖一樣，一塊一塊的按部就班才能完成一幅好看的拼圖。
那么如何完成最簡單的排版的，這里我介紹一個最簡單也是最安全的三分線排版法。
其實三分線是攝影和美術上的一個構圖法， 其要義是將畫面用橫豎各三條線等分成9塊小格，并且將要突出展示的元素放置在線與線的交匯處之中，從而達到最完美的視覺效果。其實這個方案也可以利用到我們寫方案的過程中。
那么這個三分線要如何運用到實際操作中呢？讓我們舉幾個例子：
上圖是一張最基本的slide樣式，包含了標題與圖例，但是簡單的兩個元素應該如何放置在三分線上呢？
因為標題元素是比較重要的，要吸引讀者第一眼就看到，所以要把他放在頂部位置，并且橫跨三個格子；而中間的圖例，是整個slide的聚焦點，也要放在中心位置，但是頂部已經有一個標題，所以這里應該與標題有一定的間隔，于是我們就應該把它放在底部：
好的 讓我們再來一個例子
這里是Keynote里的一張排版樣式，我們可以看到它的排版樣式看起來很舒服，三個元素：封面圖、標題、副標題都被放在了相對合適的位置，那么我們來看看各個元素的分解圖：
可以看到主要元素是放在線跟線之間的交匯處，而次要元素，副標題，只是簡單的放置在右下角，偏安一偶。通過這個排版方法，我們成功的將主要元素突出。
最后一個例子：
同樣的，讓我們看一下分解圖：
你看，這個slide的能夠很優雅的將三個圖例元素排好，其背后也是符合三分線原則的。
三分線原則只是最基本的一個方法，如果想要把排版玩出花，建議可以多看看其他人的作品，看得多了，你自然而然也就會了。
關于配色
配色是主導你畫面視覺風格的一個重要工具，為什么有些方案看起來活潑、有些就嚴肅，而另一些看起來非常活力？那是因為它們用了不同的配色方案。
但是你發現沒有，我們平時做的的方案，并沒有給人這么一種感覺，那就是因為配色上出了問題。
都有哪些配色類型？：
- 黑白系：經典性冷淡風格，用這個風格做出來的方案偏平實，給人一種樸素、專注的感覺，通常使用黑、灰、白作為主色。
- 單色系：淡色系是指某種顏色搭配黑白灰以后形成的一種配色類型，給人的感覺會比較專業，干練，適合做企業介紹等用途：
- 彩色系：彩色系是指除了黑白灰以外，頁面中還有兩種或兩種以上的顏色的一種配色類型，這種配色看起來很賞心悅目，但是新手慎用，因為一旦顏色用多或者用錯了就會導致畫面整體混亂不堪。
那么我們要如何選用配色？
- 采用品牌色：
一般來說，品牌都有自己的官方配色，比如百度的紅白藍，Facebook的白藍灰，微信的綠白等等，我們可以跟自己的甲方爸爸直接要VI規范文件，不用擔心會被甲方懟，這樣反而顯得我們更加的專業的。
當然如果甲方爸爸不能提供規范的VI文檔，我們也可以直接更加靈活，使用萬能的滴管工具來吸取配色：
- 采用行業標準色調：
各個行業基本上都有自己的色彩風格，比如科技行業一般會使用藍色來突出神秘感，政府或者事業單位基本上就是喜聞樂見的紅色等等，那么我們也可以基本上按照行業色來搭配，準沒錯。
關于配圖
從哪里找圖？
給方案選配圖是一個很考究的活兒，但是最重要的原則是圖源一定要高清！你可以去以下幾個網站找到你喜歡的圖片：
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花瓣網 : Pinterest掛了之后，國內設計師的歸屬，不單可以找到好看的圖片，上面還有很多其他大神的作品，多看多臨摹就會有很大的進步。
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Pixabay：免費版權圖片庫，上面的圖賊高清，可用于商業用途，支持中文哦！
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百度搜圖:是的你沒看錯，百度搜圖可以算是中文搜索界的老大了，圖片庫不是蓋的。但是我覺得最牛逼的功能是他的【以圖識圖】功能，打個比方，如果你找到了一張想要的素材圖片，但是不夠高清，這個時候你就可以直接把圖片拖拽到報百度識圖的頁面，一下子就出來了各種尺寸的圖供你使用，但是要注意的一個點是上面的圖可能會有版權風險，嘛~個人用應該是沒問題的，商用的話就要注意一下了。
基本上面幾個網站足夠我們日常使用了，但是注意不要本末倒置，別再選圖上花太多時間。你的方案有干貨才是王道。
如何使用配圖
從網上下載到的圖片，我們一般會用來做封面，或者圖例解釋，下面快速的展示幾個例子，僅僅作為拋磚引玉：
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我們可以用半透明圖層加標題的方法，快速做一張封面圖，比如下面的封面我花了一分鐘就完成了：
封面圖
其他的封面圖用例：
- 用作PPT的背景圖層：
我們也可以從網上扒拉一些條紋或者團好看的純色圖片，作為背景圖使用，不想用純白底但是又不知道怎么配背景圖的同學可以試試這一招，B格瞬間UP，不過需要注意的是最好使用黑灰色調的，并且上面的花紋樣式不能太花俏，以免喧賓奪主。
- 用作圖例：
在方案中，我們在講解某些point的時候，可能會需要用圖片來作為輔助，這個時候你的素材就派上用場了， 記得排版的時候要符合上面說的三分線準則哦：
- 一個最重要的忠告的：
不要做拉伸，用shift鍵做等比例縮放！！！
說起來你可能不信，身邊很多人，特別是妹子，在PPT里面放大縮小圖片都是直接拉四個小角角，這樣的話圖片就會拉伸變形。其實這里我們只要在拉動的時候，同時按住shift鍵就行了，這樣就可以保證圖片是等比例縮放而不會被拉得變形。
總之，圖片用的好，可以讓你的PPT瞬間高大上！
見你骨骼驚奇，我私人傳授你一條不二法門233333
關于字體
一直以來，除了設計師以外很少有人能意識到字體在PPT設計中的重要性。
不信？
我們對比以上三張圖，就會發現不同的字體，會呈現不同的視覺效果，所以我們在寫方案的時候，也需要留意字體的選用。
字體的類型：
字體主要分為兩大類，襯線性與無襯線型，其去區別在與字符的邊角與轉折處是否平滑。襯線字體的典型代表就是宋體，而無襯線的則有很多，想微軟雅黑，方正蘭亭黑體、圓體等。
一般來說，在華文字體印刷與設計界，襯線字體不會用于正文，因為會很影響閱讀性，不信你用宋體隨便敲一篇文章，就會發現讀起來真心累。
但并不是說襯線字體就絕對不能用，相反在封面、標題或者一些中國風以及需要展示【力量】這個概念的slide中，使用襯線字體將會有獨特的味道：
常用的字體
下面是我個人平時比較推薦使用的中英文字體。
這里需要特別提出的一句是，由于各個電腦和操作系統的區別，可能方案中的某些字體并沒有安裝到在你進行演示的電腦里，這時候就會出現排版錯亂等悲劇。為避免這種情況，我們可以在保存的時候，把字體頁保存下來，具體設置方法為打開PowerPoint的【設置】--【保存選項】--勾選【保存字體】，當然各個版本的路徑可能不太一樣，具體可以出門右轉找度娘。
其實最穩妥的辦法，就是盡量使用大眾化字體，就我個人來說，襯線字體我一般就用宋體，非襯線的話就選擇微軟雅黑或者華文黑體。
如果你的方案不包含任何動畫，或者不是作為演示用途的，可以直接保存為PDF。
字號的選擇
在一頁PPT中的字體最好不要超過4種：標題用一種，副標題用一種，正文用一種，標注用一種。
可能目錄與章節頁的字體需要與其他頁面的字體更區別開來，但是整個方案中，請不要使用超過五種字體。
關于字體的一個忠告
絕對不要使用各種藝術字，包括但不限于發光字。陰影字、3D字等！
不信？
關于圖標
有些時候，我們在說明某些概念的時候，不能或者不太適合用圖片來做輔助說明，而如果單單使用文字的話，整個畫面又會顯得格外的空洞單調：
這個時候如果我們適當的添加一些具象化的icon，那么整個畫面就會立馬生動起來：
那么這些圖標應該從哪里找到？
是時候介紹這個大殺器了：IconFont
這個是阿里的良心工具平臺，提供格式各樣的icon下載，你甚至可以選擇要下載的icon的色號與size，支持下載png、AI和SVG！簡直逆天。
關于圖表
聰明的人會用數據來說話。
你的方案里面最好插入一些數據圖表，來印證你的論點
一些好看的圖表你可以直接復制從網上提供的一些模板里面直接套用，比起直接用office自帶的圖標好看得多，千萬不要試圖自己設計，到頭來你只會發現浪費時間。。。
那么從哪里能找到好看的素材和模板呢？
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關于一些實用工具與教程
按照套路來說，這里應該有一堆鏈接列表和介紹，讓你們去參考的。
但是···
