在excel中，除了vlookup函數(shù)常用來(lái)查找引用外，index函數(shù)和match函數(shù)組合也可用來(lái)做查找引用工作，這組函數(shù)有效彌補(bǔ)了vlookup函數(shù)查找目標(biāo)不在查找范圍數(shù)據(jù)首列的缺陷。

圖一：

工作：從《申報(bào)單位》中找到《成功單位》的“所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“所屬科室”，填入《成功單位》“所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“所屬科室”列。

Index函數(shù)

用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。

Index有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。

語(yǔ)法：index（數(shù)據(jù)區(qū)域，第幾行，第幾列）。

解析：index函數(shù)就是從數(shù)據(jù)區(qū)域中，返回第幾行第幾列的單元格中的數(shù)值。就好比，在文件交換中心，有一個(gè)由許多方方正正一般大小的格子組成的文件柜，每個(gè)單位都擁有自己的一個(gè)專(zhuān)屬小格子，例如我們XX局的文件在第2行，第3列的柜子里，我要拿文件的話(huà)就是干了index的活兒。具體到上面的圖一工作就是從《申報(bào)單位》找到我們要的數(shù)值。怎樣告訴index我們要找的數(shù)據(jù)在哪一行哪一列呢？讓match來(lái)詳說(shuō)具體位置吧。

Match函數(shù)

用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。它查找匹配元素的位置，而非元素本身。

語(yǔ)法：match（查找目標(biāo)值，查找數(shù)據(jù)表，匹配類(lèi)型）

解析：查找目標(biāo)值為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值（或數(shù)字、文本或邏輯值）、對(duì)數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用，實(shí)際工作中通常為單元格引用。

查找數(shù)據(jù)表是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，可以是數(shù)組或數(shù)組引用，通常為一行或一列數(shù)據(jù)。

匹配類(lèi)型為數(shù)字-1、0或1，說(shuō)明excel如何在查找數(shù)據(jù)表中查找目標(biāo)值。如果匹配類(lèi)型為1，函數(shù)match查找小于或等于查找目標(biāo)值的最大數(shù)值；如果匹配類(lèi)型為0，函數(shù)match查找等于查找目標(biāo)值的第一個(gè)數(shù)值；如果匹配類(lèi)型為-1，函數(shù)match查找大于或等于查找目標(biāo)值的最小數(shù)值。

具體到圖例，第一個(gè)單位詳細(xì)名稱(chēng)“濟(jì)寧中農(nóng)生物技術(shù)有限公司”在《申報(bào)單位》的第幾行？計(jì)算公式（單元格L3中）為=MATCH(H3,B3:B31,0)，返回其在第16行。

圖二：

“所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)”為在《申報(bào)單位》表列標(biāo)題的第幾列？計(jì)算公式（單元格L2）為=MATCH(J2,B2:E2,0)，第一列為“企業(yè)名稱(chēng)”，第二列為“行業(yè)類(lèi)別”，第三列為“所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，第四列為“所屬科室”。

Match函數(shù)單獨(dú)使用其實(shí)沒(méi)有什么用，它的存在主要是為了給他人做中介。常出現(xiàn)在Vlookup函數(shù)和Index函數(shù)中，以Index尤甚。我們現(xiàn)在就來(lái)看看match函數(shù)作為中介人如何給index函數(shù)介紹對(duì)象的吧。

圖四：

在圖四中，我們可以看到在J3單元格中輸入index函數(shù)和match函數(shù)的組合公式：=INDEX($B$3:$E$31,MATCH($H3,$B$3:$B$31,0),MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0))

解析：

$B$3:$E$31為在其中查找返回?cái)?shù)值的數(shù)據(jù)區(qū)域，相當(dāng)于文件交換中心的文件柜；

MATCH($H3,$B$3:$B$31,0)為“濟(jì)寧中農(nóng)生物技術(shù)有限公司”在《申報(bào)單位》表中的第幾行；

MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0)“所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)”為在《申報(bào)單位》表列標(biāo)題的第幾列；

兩個(gè)Match函數(shù)分別指明了查找目標(biāo)值在第幾行，第幾列，相當(dāng)于手指著文件柜，告訴index，“Hi，伙計(jì)，在這個(gè)格子里有你要的文件?！?/p>

Index函數(shù)公式中，第二個(gè)參數(shù)設(shè)定行，所以絕對(duì)引用（鎖定）列；第三個(gè)參數(shù)設(shè)定列，所以絕對(duì)引用（鎖定）行，即“要行鎖列，要列鎖行”。

把公式復(fù)制向右向下復(fù)制填充，得到下圖五。

圖五：

圖五中我們可以看到有錯(cuò)誤值#N/A。原因是《申報(bào)單位》和《成功單位》中的詳細(xì)名稱(chēng)有略微不同，目測(cè)有的帶（變更），故需用到模糊匹配。我們?cè)贘16單元格中輸入修正公式=INDEX($B$3:$E$31,MATCH("*"&$H16&"*",$B$3:$B$31,0),MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0))

圖六：

解析：我們對(duì)index函數(shù)中的第二個(gè)參數(shù)，match函數(shù)的查找目標(biāo)值進(jìn)行模糊處理。

查找目標(biāo)值"*"&$H16&"*"包含通配符“*”。Match函數(shù)第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來(lái)表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即“*”&字符&“*”，其中&是對(duì)字符進(jìn)行連接的意思。

我們把《申報(bào)單位》的詳細(xì)名稱(chēng)列移動(dòng)到表格的最后一列，結(jié)果如下圖七，對(duì)查找數(shù)據(jù)沒(méi)有任何影響，這就是說(shuō)，我們不必要像vlookup函數(shù)要求的那樣查找目標(biāo)值必須在首列。

圖七

現(xiàn)在我們來(lái)看看match和Vlookup函數(shù)組合如何實(shí)現(xiàn)查找引用功能的。match函數(shù)在Vlookup中主要是用于Vlookup的第三個(gè)參數(shù)，也就是確定列序號(hào)。請(qǐng)看下圖八。J3單元格中的公式為=VLOOKUP($H3,$B$3:$E$31,MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0),0)。

圖八：

但是當(dāng)我們把《申報(bào)單位》的“企業(yè)名稱(chēng)”列移動(dòng)到表格的最后一列時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤：

圖九