為什么要寫奧卡姆剃刀定律?為什么要化繁為簡?
上周一個朋友讓我?guī)兔聪滤麄児境雠_的新的考核人事行政崗位的執(zhí)行力考核辦法,一個EXCEL文件里面十幾個Sheet,內(nèi)容林林總總,對于人員各方面執(zhí)行不到位加以扣分的行為規(guī)定的十分全面。看罷,忍不住慶幸自己不是在這樣的組織環(huán)境里工作。負向激勵為主暫且不說,如此束手束腳,把各種能想到的行為全部作為考核項,讓考核辦法大而全,這樣的考核究竟能起到什么作用?又如何在實際工作中實施?誰來追蹤這種種行為是否達標?
前期參加的一個跨國大規(guī)模外資公司HR流程改進會議,COE專家中心的代表召集HRBP和SSC的代表商討如何優(yōu)化人力資源流程來實現(xiàn)效率的提升。討論了一天,結(jié)論上也沒有幾個流程改進是可以兩方面達成一致的。相反各地的HRBP覺得部分工作職責統(tǒng)一由SSC負責,SSC會因為不了解各地情況而實現(xiàn)不了,HRBP還要擔負解釋核實的工作,不如自己做來的便捷。SSC覺得,集中一些各地的工作職責由總部完成,可以接受但需要加人,在系統(tǒng)尚不能完美呈現(xiàn)和被各地很好應(yīng)用的情況下,當?shù)嘏浜系氖马椧策€需當?shù)爻袚h的最后,當然是不了了之。為什么這么好的會議初衷,卻開不出好的結(jié)果?當了解到這個企業(yè)在各地的組織架構(gòu),復雜到一個不到千名員工的省可以有四個獨立的分公司,就不難理解了。人員分散,組織層級多、復雜度高,業(yè)務(wù)主線以外還有各種職能線垂直管理,勢必帶來更多的事務(wù),更多的信息匯總和傳遞難度。
近期還有一個和尚挑水反應(yīng)大企業(yè)病的故事在朋友圈里流傳,故事已經(jīng)不再是兩個和尚挑水到三個和尚沒水喝了,而是進階版,為了解決三個和尚沒水喝問題,廟宇請了N多和尚設(shè)計制度、分工協(xié)作、設(shè)立各種機構(gòu)最后卻還不如三個和尚挑水的版本。映射了現(xiàn)在很多企業(yè)和機構(gòu)存在的大企業(yè)病。
是時候揮起奧卡姆剃刀了! 奧卡姆剃刀定律,是由14世紀邏輯學家、圣方濟各會修士奧卡姆的威廉(William of Occam,約1285年至1349年)提出。奧卡姆(Ockham)在英格蘭的薩里郡,那是他出生的地方。他在《箴言書注》2卷15題說“切勿浪費較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情。” 他所主張的“思維經(jīng)濟原則”,概括起來就是“如無必要,勿增實體。”
企業(yè)的運營,是為了管理更完善還是為了實現(xiàn)盈利目標?當復雜的組織架構(gòu)、流程制度應(yīng)運而生的時候,誰還記得企業(yè)之所以實行這些的目的?當企業(yè)重金引進的各路高管,在自己的領(lǐng)域?qū)嵤└鞣N所謂的項目、更多的職能細分的時候,各自政績確實書寫了,但經(jīng)營結(jié)果呢?一群聰明人制造出了各種流程/制度/人力成本,最終壞的經(jīng)營結(jié)果卻找不到原因。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活的企業(yè)中已經(jīng)比比皆是。管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營,但并不是管理的手段介入的越多越好。組織架構(gòu)的合理,管理手段的適度,制度流程的必要都是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的目標,去除掉沒有必要的架構(gòu)層次、管理章程和流程環(huán)節(jié),才真的可以實現(xiàn)大象跳舞。
聊完了大格局,聊聊小生活:
奧卡姆剃刀生活應(yīng)用:和《斷舍離》一個道理,聚焦那些我們內(nèi)心最核心的需求,不增加不必要的物品、人際關(guān)系,回歸簡單純粹。著名主持人汪涵先生清理微信朋友圈,你有這樣的勇氣嗎?
奧卡姆剃刀育兒應(yīng)用:精簡孩子們的補習班或興趣班,圍繞真正的興趣點和性格優(yōu)勢,更聚焦才能更多的重復訓練,才能有更有好的成績。
守好錢袋子,勇敢揮一刀!不信?待到明年此時對比下支付寶賬單吧。